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医院二级库管理制度（通用7篇）
在学习、工作、生活中，很多场合都离不了制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的医院二级库管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
医院二级库管理制度 1
1. 目的
为加强医院二级库的管理，确保物资的安全、完整和合理使用，提高物资的`使用效率，特制定本管理制度。
2. 适用范围
本制度适用于医院内所有二级库的物资管理，包括药品、医疗器械、耗材等。
3. 二级库管理组织
3.1 组织架构
医院设立专门的物资管理小组，负责二级库的日常管理工作。小组由以下人员组成：
物资管理科科长（组长）
采购专员
库房管理员
质量监督员
3.2 职责分工
组长：全面负责二级库的管理工作，协调各项事务，定期向院领导汇报。
采购专员：负责物资的采购及进货验收，确保物资质量。
库房管理员：负责物资的入库、出库、存放及记录，定期进行库存盘点。
质量监督员：负责对库房内物资的质量进行监督，确保过期、失效等物资的及时处理。
4. 物资入库管理
4.1 进货验收
所有物资进库时必须进行验收，检查数量、质量及有效期。
验收合格后，及时完成入库登记，并签署验收单。
4.2 入库登记
入库物资要详细记录，包括物资名称、规格、数量、生产厂家、有效期等信息。
登记记录应由库房管理员和验收人员共同签字确认。
5. 物资储存管理
5.1 储存要求
所有物资需按照分类、规格和使用频率合理摆放，确保标识清晰，便于查找。
对于需要特殊存储的物资（如药品需在特定温度下存放），应严格按照相关规定进行管理。
5.2 库存监控
定期（每月）对库存进行清查，清理过期、失效或损坏物资，及时报废处理。
对于重要物资，应建立库存预警机制，确保不出现断货现象。
6. 物资领用管理
6.1 领用申请
使用科室需填写领用申请单，说明领用物资的名称、规格、数量及用途，经过科室负责人签字后提交。
6.2 出库登记
审核通过后，库房管理员负责物资的出库，并详细记录出库信息，包括出库日期、领用单位、领用人等。
7. 物资报废与处理
7.1 报废申请
对于过期、损坏等不再使用的物资，相关科室需填写报废申请单，并说明原因，经财务科和质量监督员审核后，方可报废。
7.2 报废处理
统一集中处理报废物资，处理记录应存档备查，确保不造成资源浪费。
8. 附则
8.1 制度修订
本制度根据医院实际情况与相关法律法规的变化进行定期修订，确保其适用性和有效性。
8.2 责任追究
对违反本制度的行为，视情节轻重，给予相应的处理和责任追究。
医院二级库管理制度 2
一、总则
1. 为加强医院物资管理，规范二级库的运作流程，提高物资使用效率，保障医疗工作的顺利开展，特制定本制度。
2. 本制度适用于医院内所有设立二级库的科室。
二、入库管理
1. 验收流程
物资到货后，二级库管理人员应依据采购订单、送货清单等，对物资的名称、规格、数量、质量、生产厂家、生产日期、有效期等进行详细核对与验收。
对于不符合要求的物资，如数量短缺、质量瑕疵、规格不符等，应及时与供应商沟通协调退换货事宜，并做好记录。
2. 入库登记
验收合格的物资，应及时办理入库手续，在二级库管理系统中录入入库信息，包括入库日期、物资名称、规格、数量、单价、金额、供应商等。
同时，将入库凭证妥善保存，以备后续查询与对账。
三、存储管理
1. 分类存放
二级库物资应按照不同的类别、性质、用途等进行分类存放，如药品、耗材、办公用品等应分区存放，并有明显标识。
对于有特殊存储要求的物资，如冷藏药品、易燃易爆物品等，应严格按照规定的存储条件进行存放，并配备相应的存储设备和监控设施。
2. 库存盘点
定期对二级库物资进行盘点，一般每月至少盘点一次，确保账物相符。
在盘点过程中，如发现账物不符的情况，应及时查找原因，并进行相应的调整和处理。同时，对盘点结果进行记录和分析，为库存管理提供依据。
四、出库管理
1. 领用申请
科室内部人员因工作需要领用物资时，应填写物资领用申请表，注明领用物资的名称、规格、数量、用途、领用人等信息，并经科室负责人审批同意。
2. 出库发放
二级库管理人员根据审批通过的领用申请表，在二级库管理系统中进行出库操作，并按照申请表中的信息进行物资发放。
在发放物资时，应遵循“先进先出”的原则，确保发出的物资质量可靠、有效期合理。同时，与领用人进行当面核对，确认无误后双方签字确认。
五、库存管理
1. 库存预警
为防止物资积压或缺货情况的发生，二级库应设置合理的库存上下限。当库存物资数量达到或低于下限预警值时，系统应自动发出预警信息，提醒管理人员及时进行补货。
管理人员根据预警信息，结合科室的实际需求和物资采购周期，制定合理的采购计划，确保物资的及时供应。
2. 库存分析
定期对二级库的.库存情况进行分析，包括库存周转率、物资消耗趋势等。通过分析，找出库存管理中存在的问题和不足，并提出相应的改进措施。
根据库存分析结果，合理调整库存结构，优化物资配置，提高库存管理的效率和效益。
六、信息管理
1. 系统维护
医院信息部门应定期对二级库管理系统进行维护和升级，确保系统的正常运行和数据的安全可靠。
二级库管理人员应熟练掌握系统的操作方法，及时录入和更新物资的相关信息，保证系统数据与实际库存的一致性。
2. 数据备份
为防止数据丢失，应定期对二级库管理系统中的数据进行备份，并将备份数据存储在安全的介质中。
数据备份的频率应根据实际情况确定，一般每周至少进行一次全量备份，每天进行增量备份。
七、监督与检查
1. 内部审计
医院内部审计部门应定期对二级库的管理情况进行审计，包括入库、出库、库存盘点、账务处理等环节。
通过审计，发现问题及时提出整改意见，并对相关责任人进行处理。
2. 日常检查
医院物资管理部门应加强对二级库的日常检查和指导，定期或不定期地对二级库的物资管理情况进行检查，发现问题及时督促整改。
二级库管理人员应定期对本科室的物资管理工作进行自查自纠，不断完善管理流程和制度。
八、附则
1. 本制度由医院物资管理部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行，如有与本制度相抵触的规定，以本制度为准。
医院二级库管理制度 3
第一章 总则
第一条 为加强医院二级库（指医院内各部门或科室下设的物资存储点，用于存放日常诊疗、教学、科研等活动所需的各种物资）的管理，确保物资供应及时、准确、安全，特制定本制度。
第二条 本制度适用于医院所有二级库的管理，包括但不限于药品库、医疗器械库、消毒供应室、办公用品库等。
第三条 二级库管理应遵循“计划采购、合理库存、分类保管、定期盘点、账实相符”的原则。
第二章 管理机构与职责
第四条 成立医院二级库管理委员会（或指定相关部门），负责全院二级库管理的规划、监督与协调工作。
第五条 各二级库应设立专职或兼职管理员，具体负责物资的入库、出库、保管、盘点等工作，并接受管理委员会的指导与监督。
第六条 管理员应具备基本的物资管理知识，熟悉所管物资的.性能、用途及保管要求。
第三章 物资入库管理
第七条 所有入库物资必须经过严格的质量验收，核对数量、规格、型号、有效期等信息无误后方可入库。
第八条 入库物资需及时登记入库单，详细记录物资名称、数量、供应商、入库日期等信息，并录入医院物资管理系统。
第九条 实行分区分类存放，确保物资安全、易于查找。对于有特殊存储要求的物资（如冷藏、避光等），应设置专门区域并严格遵守存储条件。
第四章 物资出库管理
第十条 物资出库应遵循“先进先出”原则，确保物资在有效期内使用。
第十一条 出库物资需填写出库单，明确领用人、用途、数量等信息，并经领用部门负责人审批后执行。
第十二条 定期核对出库记录与实物，确保出库物资准确无误。
第五章 库存管理与盘点
第十三条 建立合理的库存预警机制，根据物资消耗情况设定最低库存量和最高库存量，避免过度积压或缺货。
第十四条 定期进行库存盘点，至少每年一次全面盘点，确保账实相符。盘点结果应及时上报管理委员会，并对差异进行分析处理。
第十五条 对于过期、失效、损坏等无法使用的物资，应按程序进行报废处理，并追究相关责任。
第六章 安全与信息管理
第十六条 加强二级库的安全管理，配备必要的防火、防盗、防潮等设施，确保物资安全。
第十七条 严格限制非授权人员进入二级库，实行门禁管理或专人值守。
第十八条 利用信息化手段，建立物资管理系统，实现物资信息的实时查询、统计与分析，提高管理效率。
第七章 监督与考核
第十九条 管理委员会定期对二级库管理情况进行检查，发现问题及时整改。
第二十条 将二级库管理纳入科室绩效考核，对管理规范、成效显著的科室和个人给予表彰奖励；对管理不善、造成损失的，追究相关责任。
第八章 附则
第二十一条 本制度自发布之日起实施，解释权归医院二级库管理委员会所有。
医院二级库管理制度 4
一、总则
为加强医院物资管理，提高物资使用效率，确保医疗活动的顺利进行，根据国家相关法律法规及医院管理要求，特制定本医院二级库管理制度。本制度旨在规范二级库（即科室小库或临床科室库）的物资采购、存储、领用、盘点及报废等流程，实现物资管理的精细化、信息化和高效化。
二、二级库定义与职责
1. 定义：二级库是指医院各临床科室、医技科室及行政后勤部门为满足日常诊疗、教学、科研等工作需要而设立的'物资存储场所。
2. 职责：
负责本科室所需物资的申报、验收、储存、分发及日常管理。
定期进行库存盘点，确保物资账实相符。
监控物资使用情况，避免浪费，提出合理化建议，优化物资配置。
配合医院一级库（中央库房）及财务部门完成相关工作，如数据上报、审计等。
三、物资管理
1. 采购管理：
各科室根据实际需求，提前向一级库提交物资申购计划，明确物资名称、规格、数量、预期使用时间等信息。
采购过程遵循医院采购管理制度，确保采购物资的质量、价格合理，符合相关规定。
2. 验收与入库：
到货物资由二级库管理员与一级库或供应商共同验收，核对数量、规格、质量等。
验收合格后，办理入库手续，将物资信息录入医院物资管理系统，确保信息准确无误。
3. 存储管理：
物资应按照类别、有效期等合理分类存放，保持库房整洁、通风，防止潮湿、霉变。
对有特殊存储要求的物资（如冷藏、避光等），应设置专门区域，确保存储条件达标。
4. 领用与分发：
科室内部建立领用审批制度，明确领用人的权限和责任。
领用物资时，需填写领用单，经科室负责人审批后，由二级库管理员发放并记录。
鼓励使用电子领用系统，提高领用效率，便于追踪管理。
5. 盘点与报废：
定期进行库存盘点，每季度至少一次，确保物资账实相符。
对过期、损坏、淘汰的物资，按程序申请报废，并做好记录，避免浪费。
报废物资需经相关部门审核，符合医院财务管理规定后方可处理。
四、信息化管理
推进物资管理系统的建设和应用，实现二级库物资的数字化、网络化管理。
通过系统实时监控库存动态，预警物资短缺或过剩，为采购决策提供数据支持。
利用大数据分析，优化物资配置，提高物资周转率和使用效率。
五、监督与考核
医院成立物资管理监督小组，定期对二级库管理情况进行检查，发现问题及时整改。
将二级库管理纳入科室绩效考核，对管理规范、效果显著的科室给予奖励；对管理不善、造成损失的，追究相关人员责任。
六、附则
本制度自发布之日起实施，解释权归医院后勤管理部门所有。
随着医院发展和管理要求的变化，本制度将适时修订和完善。
医院二级库管理制度 5
一、目的
为规范医院二级库的物资管理，提高物资使用效率，确保医疗安全，制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于医院内部所有二级库的日常管理、物资入库、出库及库存管理等工作。
三、职责
1. 库管员职责
负责二级库内物资的接收、保管和发放。
定期盘点库存，确保账物相符。
负责登记物资出入库的相关记录。
2. 科室职责
每月提交物资需求计划，合理安排物资采购。
负责所使用物资的合理调配和及时补充。
3. 审计部门职责
定期对二级库的管理进行检查和审计。
对库管员的工作进行评估，提出改进建议。
四、物资管理流程
1. 物资入库
物资到达时，库管员应检查物资的.数量和质量，确保符合采购条件。
对于合格物资，应及时登记入库，填写入库单，记录供货单位、物品名称、规格、数量、入库日期等信息。
2. 物资出库
科室需申请物资时，填写物资申请单，注明物资名称、数量及用途。
库管员根据申请单审核后，进行出库，登记出库单，确保出库信息准确，并将出库单随物资一并交给申请科室。
3. 库存管理
库管员应定期对二级库进行库存盘点，确保账物相符，并对发现的问题及时上报。
库存中接近过期的物资应及时进行处理，避免资源浪费。
五、物资保管
二级库应保持良好的通风和清洁，定期进行消毒，防止物资受潮和变质。
重要物资应特殊标识并设置专门存放区域，确保其安全与完整。
六、考核与奖惩
对在物资管理中表现突出的库管员及科室给予表扬和奖励。
对于管理不善、造成物资损失的相关责任人，视情节轻重给予相应处罚。
七、附则
本制度自发布之日起实施，由医院管理部门负责解释和修订。
各科室应积极配合，共同维护良好的物资管理环境。
医院二级库管理制度 6
本着全面贯彻医院医用耗材精细化管理工作的精神，根据《泰山医学院医用耗材管理制度》等相关管理的规定，针对高值耗材、植入类产品管理中凸显问题，现制定医学装备部二级库制度如下：
一、二级库的建立。
随着医院业务量的迅速增长，医用耗材特别是高值耗材溯源化管理要求的加强，医院二级库管理制度。原有仓库管理模式不能满足实际工作需要。
1、二级库针对的是高值类耗材：骨科植入类、介入类。人工晶体等。
2、二级库设立专职管理人员，产品分类存放、管理。
3、原则上，由医学装备部人员管理二级库，与此有关的岗位人员编制归属医学装备部。
二、二级库的工作流程。
1、二级库管根据临床科室计划、业务量以及库存实际情况，编制二级库需求计划，并提交医学装备部。
2、医用耗材送达二级库，库管根据发票或随货同行点火验收，签字确认后妥善保管医用耗材。
3、设备仓库根据二级库管签字确认的票据，办理耗材入库、移库手续，将医用耗材自设备仓库移入相对应的`二级库。
4、二级库管根据二级库签字确认的票据，办理耗材入库、移库手续，将医用耗材自设备仓库移入相对应的二级库。
目前二级库暂由各使用科室专职人员兼职管理。
三、二级库的工作职责。
1、保证库房在正常工作时间开房，以满足临床科室领用以及接受厂商送达的医用耗材。
2、严格遵守医院医用耗材管理制度，对无需求计划的医用耗材，拒绝验收入库，合理制定医用耗材储备定额，防止积压浪费。
3、严格按照医院仓库规定，验收货物，科学码放，分类保管。保证医用耗材在有效期内使用或替换。
4、二级库管按月向医学装备部仓库提交本仓库领用、发放医用耗材清单。
5、定期配合医学装备部会同财务处、审计科盘查库存，保证账实相符。
6、二级库管监管相关临床医用耗材不良反应上报工作。
7、做好溯源登记（病人信息、手术信息、产品信息等），妥善保管相关有效资质证明和合格证。
医院二级库管理制度 7
一、目的。
通过制定库房的管理制度及操作流程规定，指导和规范库房人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围。
库房的所用工作人员。
三、职责。
1、库房管理人员每月查看库房中物资，协调科室需求，将缺少的物资报给采购员，采购员将采购申请给予领导签字批准，即可采购。
2、库房管理人员负责物料的收料、入库、发料、储存、单据追查、保管、入帐、盘点、防护工作。
四、仓储管理规定。
1、货品收货及入库。
（1）需严格按照 “收货入库单”的流程进行作业。
（2）采购员将“客户送货单”给到库房后，库房负责清点完货物的货品名称、数量。
（3）库房收货时需要求采购人员给到“客户送货单”，没有时需追查，直到拿到单据为止，库房人员有追查和保管单据的'责任。
（4）库房人员与采购共同确认送货单的数量和实物，如不符由采购人员联系供货商处理，并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
（5）库房人员对已验收的货品，开出“物料入库单”，标明货品种类，并签字确认。 将入库货品按照类别分类存放。
2、货品出库。
（1）每周各科室按照实际科室需求上报需领物资。
（2）库房管理人员按照科室上报物资取出货品，并按照货品的品名、规格、数量填好“物料领料单”后，由科室相关人员签字确认，并由领料科室负责人签名确认后方可让货品出库。
（3）库房任何人员都无权给没有办理相关手续的货品出库。
3、货品报废。
（1）严格执行 “报废单”进行操作.
（2）发现库房库存物料不良时及时处理或通知上级领导处理。
（3）经过领导确认后，填写报废单，写清报废物品名称及报废原因，由各级领导签字确认，才可以提交报废单至上级主管部门。
五、货物管理.
1、货物的品质维护：物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
2、每天检查货物信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
3、保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正。
4、货物的单据、报表、盘点表由库房管理人员把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据、报表、盘点表需由采购员、库房管理员、库房采购分管领导及一把手领导签字确认。
六、货物的盘点。
1、库房货物盘点由财务、库房以及主管部门每月拟定盘点计划时间表和盘点流程。
2、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。
3、所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
七、库房的安全、卫生管理。
1、库房每天都对库房区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将库房内的物料整理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
2、对库房内货物摆放做出合理的摆放和规划。
3、库房卫生可以在库房空闲的时间进行。
4、上下班关闭窗户及锁上库房门。
5、做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报。
八、库房人员的工作态度及作风。
1、库房工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。
2、库房工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业道德。
3、对于上级下达的任务要按时按质完成。
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