完善会计电算化内部控制制度的策略论文
摘要:在信息化时代中,财务管理方面的任务呈现了较大变化,电算化的会计使用曾经替代传统记账方式,从而提升财务任务的科学性以及精确性。但是在电算化的任务中还需求企业积极地完善无效的外部制度,更好地提升企业在财务管理方面的程度,同时提升企业的利润。因而,本文次要针对企业外部而提出控制制度的建立办法,发扬出电算化在企业会计任务中的积极作用。
关键词:会计电算化;外部控制制度;战略研讨
一、放慢完善开发使用零碎的制度
由于以后的计算机在企业会计软件方面的使用非常普遍,一方面可以浪费会计任务人员的工夫,另一方面提升了任务效率。因而,企业需求在外部经过制度的方式保证企业放慢研讨和开发使用零碎,从而促进企业在财务管理中完成高效化的目的.。第一,开发后期需求做好可行性剖析和资本预算;第二,开发中需求对各个零碎停止剖析,使得企业可以在设计与施行中无效展开任务;第三,企业需求对目前的零碎施行评价、晋级[1]。这一系列的任务都需求企业放慢完善内容制度,使得企业会计任务可以在制度化的任务中无效展开。
二、完善企业会计任务中电算化平安制度
企业会计经过电算化的方式提升了财务管理的任务效率,同时还需求企业进一步完善平安管理制度,从而更好地避免企业财务遭到其别人员的恣意窜改、毁坏零碎资源或许是泄露财务信息等。企业经过树立外部平安以及标准操作的制度,无效地根绝呈现以上成绩,如制止企业中非会计岗位中的任务人员运用会计任务的公用电脑。在制度方面,企业可以依据会计任务人员的任务状况而做好交接班的适用注销,避免由于人爲缘由而招致的财务信息泄露。再者,企业中的管理任务还需求在制度中对电脑施行平安维护[2],这就无效地避免了企业因电脑妨碍而引发数据遗失状况的呈现。
三、制定与企业相顺应的外部控制顺序与政策
企业的外部政策与顺序对企业中的会计任务而言,具有十分重要的作用,同时也是企业施行无效外部控制途径之一,因而,企业需求从外部控制的顺序以及政策方面尽快完善各项制度。首先,依据企业所从事的运营活动收回,研讨外部控制的战略,从而保证了内容控制可以契合公司的实践状况;其次,企业中的管理者需求对企业中的利润、预算以及运营业绩等有明晰看法,并且坚持迷信记载与沟通;最初,要增强对企业中的各项运营活动停止监控,保证企业可以顺利地完成高效运转的目的。因而,企业可以从责任分工、买卖受权、凭证和记载、独立稽查以及资产记载等方面依据制度做到严厉地控制[3],使得企业会计任务在电算化的背景下维护资产的平安。
四、经过会计外部审计,控制外部零碎
在企业整个运转体系中,会计部门需求在外部审计相关制度中实在维护好公司财务的平安。因而,外部审计作爲外部控制中的组成局部,遭到企业的高度注重,同时经过外部会计的方式增强对财务的监视,保证电算化可以爲企业会计任务提供指点。目前,企业的审计任务中除了日常审查以外,包括了对会计账务以及会计材料审计,其中重点对企业中的会计账务处置需求加大审计力度,这需求企业在外部制度中做出明白规则,一方面是严厉地遵照我国的法律法规,另一方面对审查中的电子数据以及书面资料要保证其分歧性,同时做好凭证,明白对应的签署人与审核项目,保证账目与账表一致[4],从每个环节与步骤中增强审计任务,保证企业财务的标准化。
完毕语
企业会计在进入电算化的时代中,需求尽快地完善外部制度,从而保证企业在财务管理方面可以提升效率,更好地效劳于企业开展。本文中提出增强外部制度建立的几点战略,希望可以对企业带来一定的参考价值。此外,企业还需求依据经济环境的实践状况,不时做出相应调整,进而爲企业更好地应对新成绩与新应战。
参考文献:
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