办公室物品摆放管理制度

时间:2025-01-14 18:44:53 晓璇 制度 我要投稿
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办公室物品摆放管理制度范本(通用15篇)

  现如今,越来越多人会去使用制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的办公室物品摆放管理制度范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

办公室物品摆放管理制度范本(通用15篇)

  办公室物品摆放管理制度 1

  1、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:

  2、范围:公司办公室。

  3、内容:

  3.1公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。

  3.2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

  3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的.电脑等办公工具的电源。

  3.4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

  3.5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

  3.6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

  3.7严禁在办公区域吸烟。

  3.8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。

  3.9团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。

  3.10办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。

  3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

  办公室物品摆放管理制度 2

  第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

  第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。

  第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

  第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

  第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

  第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过30分钟。因私打电话务必简短。

  第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站。任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。

  第八条上班时光内不得用餐、吃零食。

  第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

  第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序。随手清洁,及时归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4满。

  第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的'感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

  第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班。接待公司客人的除外。

  第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

  第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  第十五条礼貌用厕,节约用纸,注意保洁。

  第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

  第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

  第十八条本制度自发布之日起实施。

  办公室物品摆放管理制度 3

  为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的改变。好的`环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:

  1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

  2、空调:空调开启时间段9:00-18:00,开启温度冬天建议在26-27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。

  3、灯光:请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。

  4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。

  5、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

  最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。

  办公室物品摆放管理制度 4

  为了进一步美化教师办公室,把教师办公室建设成为整洁、舒适、规范和富有现代气息的办公场所。特制定以下办公室管理要求

  1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的'义务。

  2、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。

  3、办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人工作。

  4、办公室不开无人灯、无人扇。

  5、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

  6、办公室无人时,要注意切断电源,关闭门窗并上锁,做好防盗工作。

  7、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

  8、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱窜办公室干扰其他人员工作。

  9、值日教师要做好当天的份内工作,同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。

  10、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。

  11、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置,并摆放整齐。

  12、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

  13、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。

  以上制度希全体教师自觉执行,营造一个宽松、和谐、高效的工作环境。

  办公室物品摆放管理制度 5

  1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。

  2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

  3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

  5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

  6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

  7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

  8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  9、下班最后一位离开办公室的`人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。

  注:办公室所有人员互相检查、互相监督,共同建立安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。

  办公室物品摆放管理制度 6

  教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的.各项工作任务。

  一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必须短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。回校后及时到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况,由室负责人作好具体记载。

  二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随便调动。

  三、办公室办公期间认真工作,不宜大声+嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。不乱串办公室,不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。

  四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。

  五、养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴。

  六、健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责整天的办公室卫生工作。

  七、爱护公物,节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调。

  八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗。

  九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况,每天做好记载,每周末将记载表交教务处检查。

  十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室,授予“文明办公室”称号,并给予一定的奖励。

  十一、本制度从20xx年十月起执行。

  办公室物品摆放管理制度 7

  一、目的

  为规范办公室物品的摆放和管理,提高办公环境的整洁度和工作效率,确保办公物品的合理利用,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司所有部门的办公室物品管理。

  三、物品分类

  办公设备:包括电脑、打印机、复印机等。

  办公文具:如文件夹、笔、便签纸、订书机等。

  书籍资料:公司相关资料、参考书籍等。

  日常用品:如饮水机、茶具、清洁用品等。

  四、物品摆放管理

  办公设备摆放

  所有办公设备应放置在指定位置,保持与桌面整洁,避免杂物堆放。

  办公文具管理

  办公文具应分类放置,使用文具盒、抽屉或文具架进行管理。

  定期清理,确保文具的完好,并及时补充缺失的文具。

  书籍资料存放

  书籍应按照类别整理,放在书架上或指定区域,便于查找。

  定期筛选、更新资料,清理过期或不再使用的书籍。

  日常用品管理

  饮水机及茶具等日常用品应规范摆放,定期清洁和补充。

  清洁用品应存放在指定的清洁用品柜中,保持安全和易取用。

  五、维护责任

  部门责任人

  各部门应指定一名负责人员,定期检查物品摆放情况,并负责物品的整理与维护。

  全员参与

  所有员工需自觉遵守物品摆放管理制度,确保办公环境整洁。

  每位员工在使用完物品后,应及时放回原位,保持办公空间的整洁有序。

  六、定期检查与评估

  检查频率

  每月进行一次全公司办公室物品摆放情况检查,由管理部门组织。

  评估反馈

  对检查结果进行汇总,评估各部门物品管理的`效果,针对存在的问题及时作出整改。

  七、奖惩机制

  奖励措施

  对于办公室摆放管理优秀的部门或个人,给予表彰和奖励。

  惩罚措施

  对于不符合摆放要求的行为,将进行通报批评,并限期整改;情节严重者,予以处罚。

  八、附则

  本制度自发布之日起实施,由办公室负责解释和修订。

  办公室物品摆放管理制度 8

  一、目的

  为了提高办公环境的整洁度和物品管理效率,确保各类办公物品的合理利用,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于办公室内所有工作人员及其使用的办公物品的管理。

  三、物品分类

  办公文具:如笔、纸张、文件夹、订书机等。

  电子设备:如电脑、打印机、复印机等。

  公共设施:如会议桌、椅子、饮水机等。

  个人物品:如个人书籍、办公小件等。

  四、物品摆放要求

  办公文具

  所有文具应统一放置在指定的文具盒或文具柜内,确保随取随用。

  使用后的文具必须及时归位,不得随意乱放。

  电子设备

  办公桌上仅保留必需的电子设备,保持桌面整洁。

  设备应按照使用频率分类摆放,常用设备放在容易拿取的位置。

  公共设施

  公共区域的物品如会议桌、椅子、饮水机等,应保持整齐摆放,禁止占位和私用。

  用完的会议设施应及时归位,保持会议室整洁。

  个人物品

  个人物品应放置在个人工作区域内,避免影响他人工作。

  定期清理并保持个人区域的.整洁。

  五、物品借用管理

  借用他人办公物品必须提前向物品所有者征得同意,并做好登记。

  借用后物品要按时归还,确保他人正常使用。

  借用物品损坏或丢失的,应及时向管理人员报告,并按程序处理。

  六、卫生管理

  办公场所应定期进行清洁打扫,保持良好的办公室环境。

  办公桌、会议室等公共区域要保持整洁,确保无杂物堆放。

  七、监督与奖惩

  定期检查办公室物品的摆放情况,发现问题及时整改。

  对于维护物品整齐及遵守管理制度的个人或团队,将给予表扬和奖励。

  对于违反物品摆放管理制度的行为,视情节轻重给予相应的处理措施。

  八、实施日期

  本制度自发布之日起实施,所有员工应认真遵守。

  办公室物品摆放管理制度 9

  一、目的

  为规范办公室物品的摆放与管理,提高工作效率,营造良好的办公环境,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司所有部门及员工。

  三、物品摆放原则

  整齐划一:各类办公物品摆放应规范整齐,符合统一标准。

  合理分类:物品应根据类别进行分区整理,方便日常使用。

  便于取用:常用物品应放置在易于取用的位置,减少不必要的寻找时间。

  定期维护:定期对办公物品进行清理与维护,确保物品完好。

  四、具体摆放要求

  桌面物品

  办公桌应保持整洁,桌面不应堆放过多物品。

  常用文具、文件夹应放置在桌面一侧,方便取用。

  文件管理

  文件应按项目或分类整理,放在指定的文件柜或文件架内。

  重要文件应设置标识,确保快速查找。

  公共区域物品

  共享设备(如打印机、复印机)周围应留出足够的空间,便于操作。

  茶水间、会议室等公共区域应定期清理,保持卫生。

  个人物品

  员工个人物品应尽量减少,不应占用公共空间。

  私人物品应存放在个人的收纳柜内,不得随意放置。

  五、管理与维护

  职责分配

  各部门应指定专人负责物品摆放的管理,确保制度有效执行。

  定期由行政部门进行检查,发现问题及时整改。

  奖惩措施

  对于积极维护办公环境、按照制度摆放物品的员工,给予表彰与奖励。

  对于违反物品摆放管理制度的.员工,给予相应的整改通知。

  六、制度的修订与解释

  本制度根据实际情况和公司要求进行定期修订。

  本制度的解释权归公司管理层。

  七、附则

  本制度自发布之日起实施,所有员工必须遵守。希望全体员工共同努力,维护良好的办公环境,提高工作效率。

  办公室物品摆放管理制度 10

  一、目的

  为了营造一个高效、整洁、舒适的办公环境,提升员工的工作效率,特制定本管理制度,对办公室内各类物品的摆放进行规范。

  二、适用范围

  本制度适用于公司所有办公室及公共区域的物品摆放管理。

  三、物品分类及摆放要求

  办公桌面物品摆放

  电脑显示器应放置在桌面合适位置,键盘和鼠标应整齐摆放于桌面或键盘架上。

  书架或文件架应放置在便于取用的位置,书籍和文件应分类摆放,标识清晰。

  工作相关资料可临时存放于桌面上,但下班后须清理干净,确保桌面整洁。

  水杯、照片、植物、日历等个人物品应放置在不影响工作的位置,且保持整洁。

  办公室内物品摆放

  各部门文件应分类存放于文件柜或文件架上,并做好定位管理,如采用编号、颜色线区分等方法。

  原则上,办公区内只存放一年内经常使用的文件,不常用的文件可送到档案室统一管理或做销毁处理。

  特殊情况下需要暂存的文件,应报备行政部门并放置在合理位置,一周内处理完毕。

  严禁堆放与工作无关的物品,如个人衣物、食品等。

  办公区域内的'电源线、电话线等应束起来,排列整齐,避免杂乱无章。

  公共区域物品摆放

  打印机、复印机、扫描仪等办公设备应放置在便于使用的公共区域,并做好日常维护和保养。

  办公用品如纸张、笔、文件夹等应分类存放在指定的储物柜或货架上,标识清晰,方便取用。

  垃圾桶应放置在指定位置,并及时清走桶内垃圾,避免溢出造成污染。

  四、管理制度

  采购与发放

  办公用品的采购应遵循公司采购流程,由综合办公室统一负责。

  各部门根据实际需求提交采购申请,经审批后由综合办公室进行采购和发放。

  领用与登记

  员工领用办公用品时,需填写“办公用品领用登记表”,明确领用物品、数量及用途。

  对于贵重或易耗的办公用品,如墨盒、打印机配件等,应严格执行登记制度,明确使用人和使用时间。

  维护与更换

  办公设备应定期维护保养,确保其正常运行。一旦发现设备损坏或故障,应及时报修或更换。

  对于可循环利用的办公用品,如纸张、文件夹等,应鼓励员工双面使用或重复使用,减少浪费。

  监督与检查

  综合办公室应定期对办公室物品摆放情况进行检查和评估,确保各项制度得到有效执行。

  对于违反本管理制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚或通报批评。

  五、附则

  本制度自公布之日起实施,如有未尽事宜,由综合办公室负责解释和完善。

  员工应自觉遵守本管理制度,共同维护良好的办公环境。

  办公室物品摆放管理制度 11

  一、目的

  为确保办公室环境整洁有序,提高工作效率,特制定本物品摆放管理制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司所有部门及员工的日常办公场所。

  三、基本原则

  整齐有序:所有办公物品应按规定区域进行分类摆放,确保每种物品有固定位置。

  方便取用:常用物品应放置在办公桌易于拿取的位置,避免频繁寻找浪费时间。

  定期检查:定期对办公物品进行清理与整理,保持办公环境的整洁和物品的使用效率。

  四、物品分类与摆放要求

  办公桌物品

  必备办公用品(如:笔、纸、计算器、印章等)应放置在桌面的一侧或抽屉内,避免堆放杂物。

  文件资料应根据类别整理,使用文件夹或档案盒存放,标明标签以便查找。

  公共区域物品

  办公室复印机、传真机等设备应保持周围环境整洁,定期清理设备上的纸屑和灰尘。

  公共区域的文具及工具应放置在专用区域,使用后及时归位。

  休息区物品

  休息区的.书籍、杂志应整齐摆放,保持空间干净整洁。

  食品及饮料只允许在休息区消费,禁止在办公区域食用,保持空气清新。

  五、责任分配

  部门负责人

  负责本部门物品的管理和摆放,定期组织清理和检查。

  针对物品的损坏、丢失等情况,及时上报并进行处理。

  员工

  负责自己的办公桌及私人区域的物品整理和管理,确保不影响他人工作。

  遵循物品归位制度,使用后及时归还物品到指定位置。

  六、检查与整改

  定期检查

  行政部门每月对办公区域进行检查,评估物品摆放情况,发现问题及时反馈。

  整改措施

  对不合格部门进行通报,并制定整改计划,限期完成。

  七、附则

  本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释和维护。

  各部门可根据实际情况适当补充具体要求,但不得与本制度相冲突。

  办公室物品摆放管理制度 12

  一、目的

  为营造整洁、有序、高效的办公环境,提高员工工作效率,确保办公物品的合理使用与妥善保管,特制定本办公室物品摆放管理制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司内所有办公室区域,包括员工办公位、公共办公区域、会议室、资料室等。

  三、摆放原则

  整齐美观:所有物品应按照规定位置整齐摆放,避免杂乱无章,保持办公室整体的美观度。

  方便使用:物品的摆放应以方便员工日常使用为首要考虑因素,减少寻找物品的时间浪费。

  分类分区:根据物品的功能、用途等进行分类,划分不同的区域进行摆放,如文件区、办公用品区、休息区等。

  安全稳定:确保物品摆放稳固,避免因摆放不当导致物品掉落造成人员伤害或财产损失。

  四、具体要求

  办公桌面

  电脑应放置在桌面中央或使用者习惯的一侧,显示器屏幕与使用者眼睛保持合适的高度和距离,以保护视力。

  文件架应放置在桌面靠近身体一侧,便于随手拿取文件。文件应按照类别、重要程度或使用频率进行分类摆放,常用文件放置在文件架上层,不常用文件放置在下层。

  办公用品如笔、便签纸、胶水等应放置在专门的收纳盒内,整齐摆放在桌面一角。水杯应放置在不易碰倒的位置,避免水洒在文件或电脑上。

  除了工作相关物品外,办公桌面上可适当摆放一盆小型绿植,增添生机,但不得摆放过多私人物品,保持桌面整洁。

  办公抽屉

  对抽屉进行分区,可使用小型收纳盒将不同类别的物品分开存放。例如,一个抽屉可分为文具区、票据区、杂物区等。

  文具类物品如订书机、计算器等应放置在容易拿取的位置;票据、合同等重要文件应妥善保管,可使用文件袋分类存放。

  定期清理抽屉,将不再使用的物品及时清理出去,保持抽屉的整洁和空间利用率。

  公共办公区域

  打印机、复印机、传真机等办公设备应放置在专门的设备区域,设备周围应保持足够的空间,方便人员操作和设备散热。

  常用的办公耗材如打印纸、墨盒等应存放在设备附近的`指定位置,摆放整齐,并做好标识,便于及时补充。

  饮水机应放置在方便取水且远离电器设备的地方,周围地面应保持干燥,防止滑倒。

  会议室

  会议桌椅应按照会议室的布局整齐摆放,保持通道畅通。会议结束后,参会人员应将座椅归位。

  会议桌上可放置会议议程表、笔、纸等会议用品,摆放整齐。投影仪、音响等设备应在使用后及时关闭并整理好线路。

  会议室的白板或黑板使用后应及时擦净,保持整洁。

  资料室

  资料应按照类别、年份等进行分类存放,使用文件柜或书架进行收纳。每个文件柜或书架应做好标识,注明存放资料的类别。

  借阅资料应进行登记,确保资料的流向清晰可查。归还的资料应及时放回原位,保持资料室的秩序。

  五、监督与奖惩

  监督检查:由行政部门定期或不定期对各办公室的物品摆放情况进行检查,记录检查结果。

  奖励措施:对于物品摆放符合制度要求,办公环境整洁、有序的部门或个人,给予通报表扬,并在公司内部宣传其优秀经验,可作为员工绩效考核的加分项。

  惩罚措施:对于不符合物品摆放要求的部门或个人,行政部门将下达整改通知,要求限期整改。如多次整改仍不符合要求,将给予相应的处罚,如扣除一定的绩效分数或进行经济处罚,并在公司内部进行通报批评。

  六、附则

  本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由行政部门负责解释和补充。

  公司员工应严格遵守本制度,积极配合行政部门的监督检查工作,共同维护良好的办公环境。

  办公室物品摆放管理制度 13

  一、目的

  为营造整洁、舒适、高效的办公环境,提高办公空间的利用率,确保办公室物品摆放规范有序,特制定本管理制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司内所有办公室区域,包括办公桌椅、文件柜、公共区域等。

  三、办公桌椅区域物品摆放

  桌面:办公电脑应放置在桌面正中央或使用者习惯的一侧,显示器与眼睛保持合适的距离与角度,以减少视觉疲劳。键盘和鼠标放置在电脑前方易于操作的位置。文件架应放置在桌面一侧,用于分类存放常用文件、文件夹和资料,保持桌面整洁,避免文件堆积。水杯、笔筒等小型物品应整齐排列在桌面边缘,避免妨碍办公操作。

  桌下:电脑主机可放置在桌下专用的主机架上,保持通风良好,避免灰尘堆积。如有其他物品,如备用电源、接线板等,应整齐摆放,电线应整理整齐,避免缠绕和外露,以防绊倒人员或引发安全隐患。个人的背包、手提袋等物品应放置在桌下的专门位置,不得随意放置在通道上。

  四、文件柜物品摆放

  文件分类:文件柜内的文件应按照部门、类别、时间等进行分类存放。例如,按照部门可分为行政部文件、财务部文件、业务部文件等;按照类别可分为合同文件、会议文件、日常办公文件等;按照时间可分为当年文件、往年文件等。每个类别应设置明显的标识牌,便于查找和管理。

  文件摆放:文件夹应垂直放置在文件柜的层架上,标签朝外,便于快速识别。重要文件和常用文件应放置在易于取用的位置,如文件柜的.中层或上层。不常用的文件可放置在下层或后部。文件柜内不得存放与工作无关的物品,如个人杂物、食品等。

  五、公共区域物品摆放

  会议室:会议桌椅应按照会议的形式和规模进行合理摆放,保持整齐有序。会议室内的投影仪、音响设备等应定期检查和维护,使用后应归位,并整理好连接线。会议资料应在会议结束后及时清理,放置在指定的文件存放处。

  茶水间:饮水机应放置在平稳、干燥的位置,周围不得堆放杂物。水杯应放置在专门的杯架上,保持清洁卫生。茶叶、咖啡等饮品应存放在密封的容器内,并整齐排列在指定的位置。垃圾桶应及时清理,保持茶水间环境整洁。

  走廊和通道:走廊和通道不得堆放任何物品,保持畅通无阻,以确保人员疏散和紧急情况下的安全。墙壁上的宣传画、指示牌等应保持整齐、完好,如有损坏或脱落应及时更换。

  六、检查与监督

  定期检查:行政部门应定期对办公室物品摆放情况进行检查,每周至少进行一次全面检查。检查结果应记录在案,对不符合规定的部门或个人进行通报批评,并要求限期整改。

  日常监督:各部门负责人应负责本部门办公室物品摆放的日常监督工作,督促员工遵守本制度。员工之间应相互监督,发现问题及时提醒和纠正。

  奖励与处罚:对于在办公室物品摆放工作中表现优秀的部门和个人,公司将给予适当的奖励,如通报表扬、奖金等。对于多次违反本制度且拒不整改的部门和个人,公司将给予相应的处罚,如扣除绩效分数、警告等。

  七、附则

  本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由行政部门负责解释和补充。

  本制度应根据公司的发展和实际情况进行适时修订,以确保其有效性和适应性。

  办公室物品摆放管理制度 14

  一、目的

  为规范办公室物品的摆放管理,维护良好的办公环境,提高工作效率,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司所有办公区域及各部门、员工。

  三、基本原则

  整洁有序:确保办公环境整洁,不堆放杂物。

  合理利用:物品摆放应方便取用,避免不必要的移动和寻找。

  安全第一:物品摆放要考虑安全性,避免阻碍逃生通道或造成意外伤害。

  四、物品分类管理

  办公文具

  办公文具(如笔、纸张、订书机等)应定期整理,放置在指定抽屉或文具盒中,确保分类明确。

  文件资料

  文件资料应按类型、用途分类,使用文件夹、档案柜进行存放,确保按需取用。

  过期或不再使用的文件资料需及时清理。

  设备设施

  办公设备(如电脑、打印机、电话等)应保持整洁,电源线合理布置,避免破损和绊倒他人。

  定期检查设备的使用状况,确保正常工作。

  公共区域物品

  公共物品(如饮水机、微波炉、冰箱等)应定期清洁,保持干净卫生,使用后及时收拾。

  五、摆放要求

  桌面管理

  办公桌面应保持整洁,尽量减少杂物摆放,重点放置常用物品。

  避免超出桌面的边缘,防止意外掉落。

  文件柜管理

  文件柜应按照频率和重要性排放文件,频繁使用的.文件应放在容易拿取的位置。

  注意保持柜门关闭,避免文件散落。

  公共区域

  在公共区域,物品摆放应遵循“归位原则”,用完后即刻放回原位,保持整体环境整洁。

  六、清理与维护

  定期检查

  各部门负责人应定期组织本部门物品的检查和清理,确保物品整齐有序。

  违规处理

  对违反物品摆放管理制度的员工,应进行批评教育,情节严重者将根据公司相关规定进行处理。

  七、附则

  本管理制度自发布之日起实施。

  本制度由行政部门负责解释。

  办公室物品摆放管理制度 15

  一、目的

  为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的.企业形象,特制定本管理制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司所有员工及来访人员,涉及办公室内所有物品的摆放与管理。

  三、物品分类与摆放要求

  办公桌面物品

  电脑显示器(可带键盘和鼠标)应放置在易于操作的位置。

  书架或文件架应整齐摆放,方便取阅。

  工作相关资料可临时存放于桌面上,但下班后须清理干净,保持桌面整洁。

  水杯、照片、植物、日历等个人物品应摆放整齐,不干扰工作。

  办公室内公共物品

  各部门文件应分类存放,并贴上标签,便于查找。

  文件柜内文件应定期整理,不常用的文件可送档案室统一管理。

  打印机、复印机等办公设备应放置在便于使用的位置,并保持清洁。

  电源线、电话线等应束起,排列整齐,避免杂乱无章。

  特殊物品

  贵重物品如电子设备、重要文件等应妥善保管,使用时应严格执行登记制度。

  易燃、易爆、有毒等危险物品应存放在指定位置,并加贴警示标识。

  四、管理制度

  采购与领用

  办公用品的采购需经过审批流程,确保采购合理、经济。

  领用办公用品时,需填写领用登记表,限制领取数量,避免浪费。

  维护与保养

  办公设备应定期维护保养,确保正常运转。

  发现物品损坏时,应及时报修或更换,避免影响工作。

  盘点与清查

  每月定期对办公用品进行盘点,确保物品数量与记录相符。

  清查过程中发现的问题应及时处理,如物品丢失、损坏等。

  监督与考核

  各部门负责人应督促本部门员工合理使用办公用品,遵守管理制度。

  将办公用品管理纳入员工绩效考核,对违反管理制度的行为进行处罚。

  五、附则

  本制度由公司行政部负责解释与完善。

  本制度自公布之日起实施,如有未尽事宜,将另行规定。

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办公室物品摆放管理制度范本(通用15篇)

  现如今,越来越多人会去使用制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的办公室物品摆放管理制度范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

办公室物品摆放管理制度范本(通用15篇)

  办公室物品摆放管理制度 1

  1、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:

  2、范围:公司办公室。

  3、内容:

  3.1公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。

  3.2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

  3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的.电脑等办公工具的电源。

  3.4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

  3.5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

  3.6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

  3.7严禁在办公区域吸烟。

  3.8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。

  3.9团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。

  3.10办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。

  3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

  办公室物品摆放管理制度 2

  第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

  第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。

  第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

  第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

  第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

  第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过30分钟。因私打电话务必简短。

  第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站。任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。

  第八条上班时光内不得用餐、吃零食。

  第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

  第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序。随手清洁,及时归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4满。

  第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的'感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

  第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班。接待公司客人的除外。

  第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

  第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  第十五条礼貌用厕,节约用纸,注意保洁。

  第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

  第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

  第十八条本制度自发布之日起实施。

  办公室物品摆放管理制度 3

  为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的改变。好的`环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:

  1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

  2、空调:空调开启时间段9:00-18:00,开启温度冬天建议在26-27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。

  3、灯光:请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。

  4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。

  5、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

  最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。

  办公室物品摆放管理制度 4

  为了进一步美化教师办公室,把教师办公室建设成为整洁、舒适、规范和富有现代气息的办公场所。特制定以下办公室管理要求

  1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的'义务。

  2、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。

  3、办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人工作。

  4、办公室不开无人灯、无人扇。

  5、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

  6、办公室无人时,要注意切断电源,关闭门窗并上锁,做好防盗工作。

  7、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

  8、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱窜办公室干扰其他人员工作。

  9、值日教师要做好当天的份内工作,同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。

  10、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。

  11、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置,并摆放整齐。

  12、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

  13、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。

  以上制度希全体教师自觉执行,营造一个宽松、和谐、高效的工作环境。

  办公室物品摆放管理制度 5

  1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。

  2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

  3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

  5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

  6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

  7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

  8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  9、下班最后一位离开办公室的`人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。

  注:办公室所有人员互相检查、互相监督,共同建立安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。

  办公室物品摆放管理制度 6

  教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的.各项工作任务。

  一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必须短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。回校后及时到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况,由室负责人作好具体记载。

  二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随便调动。

  三、办公室办公期间认真工作,不宜大声+嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。不乱串办公室,不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。

  四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。

  五、养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴。

  六、健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责整天的办公室卫生工作。

  七、爱护公物,节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调。

  八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗。

  九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况,每天做好记载,每周末将记载表交教务处检查。

  十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室,授予“文明办公室”称号,并给予一定的奖励。

  十一、本制度从20xx年十月起执行。

  办公室物品摆放管理制度 7

  一、目的

  为规范办公室物品的摆放和管理,提高办公环境的整洁度和工作效率,确保办公物品的合理利用,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司所有部门的办公室物品管理。

  三、物品分类

  办公设备:包括电脑、打印机、复印机等。

  办公文具:如文件夹、笔、便签纸、订书机等。

  书籍资料:公司相关资料、参考书籍等。

  日常用品:如饮水机、茶具、清洁用品等。

  四、物品摆放管理

  办公设备摆放

  所有办公设备应放置在指定位置,保持与桌面整洁,避免杂物堆放。

  办公文具管理

  办公文具应分类放置,使用文具盒、抽屉或文具架进行管理。

  定期清理,确保文具的完好,并及时补充缺失的文具。

  书籍资料存放

  书籍应按照类别整理,放在书架上或指定区域,便于查找。

  定期筛选、更新资料,清理过期或不再使用的书籍。

  日常用品管理

  饮水机及茶具等日常用品应规范摆放,定期清洁和补充。

  清洁用品应存放在指定的清洁用品柜中,保持安全和易取用。

  五、维护责任

  部门责任人

  各部门应指定一名负责人员,定期检查物品摆放情况,并负责物品的整理与维护。

  全员参与

  所有员工需自觉遵守物品摆放管理制度,确保办公环境整洁。

  每位员工在使用完物品后,应及时放回原位,保持办公空间的整洁有序。

  六、定期检查与评估

  检查频率

  每月进行一次全公司办公室物品摆放情况检查,由管理部门组织。

  评估反馈

  对检查结果进行汇总,评估各部门物品管理的`效果,针对存在的问题及时作出整改。

  七、奖惩机制

  奖励措施

  对于办公室摆放管理优秀的部门或个人,给予表彰和奖励。

  惩罚措施

  对于不符合摆放要求的行为,将进行通报批评,并限期整改;情节严重者,予以处罚。

  八、附则

  本制度自发布之日起实施,由办公室负责解释和修订。

  办公室物品摆放管理制度 8

  一、目的

  为了提高办公环境的整洁度和物品管理效率,确保各类办公物品的合理利用,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于办公室内所有工作人员及其使用的办公物品的管理。

  三、物品分类

  办公文具:如笔、纸张、文件夹、订书机等。

  电子设备:如电脑、打印机、复印机等。

  公共设施:如会议桌、椅子、饮水机等。

  个人物品:如个人书籍、办公小件等。

  四、物品摆放要求

  办公文具

  所有文具应统一放置在指定的文具盒或文具柜内,确保随取随用。

  使用后的文具必须及时归位,不得随意乱放。

  电子设备

  办公桌上仅保留必需的电子设备,保持桌面整洁。

  设备应按照使用频率分类摆放,常用设备放在容易拿取的位置。

  公共设施

  公共区域的物品如会议桌、椅子、饮水机等,应保持整齐摆放,禁止占位和私用。

  用完的会议设施应及时归位,保持会议室整洁。

  个人物品

  个人物品应放置在个人工作区域内,避免影响他人工作。

  定期清理并保持个人区域的.整洁。

  五、物品借用管理

  借用他人办公物品必须提前向物品所有者征得同意,并做好登记。

  借用后物品要按时归还,确保他人正常使用。

  借用物品损坏或丢失的,应及时向管理人员报告,并按程序处理。

  六、卫生管理

  办公场所应定期进行清洁打扫,保持良好的办公室环境。

  办公桌、会议室等公共区域要保持整洁,确保无杂物堆放。

  七、监督与奖惩

  定期检查办公室物品的摆放情况,发现问题及时整改。

  对于维护物品整齐及遵守管理制度的个人或团队,将给予表扬和奖励。

  对于违反物品摆放管理制度的行为,视情节轻重给予相应的处理措施。

  八、实施日期

  本制度自发布之日起实施,所有员工应认真遵守。

  办公室物品摆放管理制度 9

  一、目的

  为规范办公室物品的摆放与管理,提高工作效率,营造良好的办公环境,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司所有部门及员工。

  三、物品摆放原则

  整齐划一:各类办公物品摆放应规范整齐,符合统一标准。

  合理分类:物品应根据类别进行分区整理,方便日常使用。

  便于取用:常用物品应放置在易于取用的位置,减少不必要的寻找时间。

  定期维护:定期对办公物品进行清理与维护,确保物品完好。

  四、具体摆放要求

  桌面物品

  办公桌应保持整洁,桌面不应堆放过多物品。

  常用文具、文件夹应放置在桌面一侧,方便取用。

  文件管理

  文件应按项目或分类整理,放在指定的文件柜或文件架内。

  重要文件应设置标识,确保快速查找。

  公共区域物品

  共享设备(如打印机、复印机)周围应留出足够的空间,便于操作。

  茶水间、会议室等公共区域应定期清理,保持卫生。

  个人物品

  员工个人物品应尽量减少,不应占用公共空间。

  私人物品应存放在个人的收纳柜内,不得随意放置。

  五、管理与维护

  职责分配

  各部门应指定专人负责物品摆放的管理,确保制度有效执行。

  定期由行政部门进行检查,发现问题及时整改。

  奖惩措施

  对于积极维护办公环境、按照制度摆放物品的员工,给予表彰与奖励。

  对于违反物品摆放管理制度的.员工,给予相应的整改通知。

  六、制度的修订与解释

  本制度根据实际情况和公司要求进行定期修订。

  本制度的解释权归公司管理层。

  七、附则

  本制度自发布之日起实施,所有员工必须遵守。希望全体员工共同努力,维护良好的办公环境,提高工作效率。

  办公室物品摆放管理制度 10

  一、目的

  为了营造一个高效、整洁、舒适的办公环境,提升员工的工作效率,特制定本管理制度,对办公室内各类物品的摆放进行规范。

  二、适用范围

  本制度适用于公司所有办公室及公共区域的物品摆放管理。

  三、物品分类及摆放要求

  办公桌面物品摆放

  电脑显示器应放置在桌面合适位置,键盘和鼠标应整齐摆放于桌面或键盘架上。

  书架或文件架应放置在便于取用的位置,书籍和文件应分类摆放,标识清晰。

  工作相关资料可临时存放于桌面上,但下班后须清理干净,确保桌面整洁。

  水杯、照片、植物、日历等个人物品应放置在不影响工作的位置,且保持整洁。

  办公室内物品摆放

  各部门文件应分类存放于文件柜或文件架上,并做好定位管理,如采用编号、颜色线区分等方法。

  原则上,办公区内只存放一年内经常使用的文件,不常用的文件可送到档案室统一管理或做销毁处理。

  特殊情况下需要暂存的文件,应报备行政部门并放置在合理位置,一周内处理完毕。

  严禁堆放与工作无关的物品,如个人衣物、食品等。

  办公区域内的'电源线、电话线等应束起来,排列整齐,避免杂乱无章。

  公共区域物品摆放

  打印机、复印机、扫描仪等办公设备应放置在便于使用的公共区域,并做好日常维护和保养。

  办公用品如纸张、笔、文件夹等应分类存放在指定的储物柜或货架上,标识清晰,方便取用。

  垃圾桶应放置在指定位置,并及时清走桶内垃圾,避免溢出造成污染。

  四、管理制度

  采购与发放

  办公用品的采购应遵循公司采购流程,由综合办公室统一负责。

  各部门根据实际需求提交采购申请,经审批后由综合办公室进行采购和发放。

  领用与登记

  员工领用办公用品时,需填写“办公用品领用登记表”,明确领用物品、数量及用途。

  对于贵重或易耗的办公用品,如墨盒、打印机配件等,应严格执行登记制度,明确使用人和使用时间。

  维护与更换

  办公设备应定期维护保养,确保其正常运行。一旦发现设备损坏或故障,应及时报修或更换。

  对于可循环利用的办公用品,如纸张、文件夹等,应鼓励员工双面使用或重复使用,减少浪费。

  监督与检查

  综合办公室应定期对办公室物品摆放情况进行检查和评估,确保各项制度得到有效执行。

  对于违反本管理制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚或通报批评。

  五、附则

  本制度自公布之日起实施,如有未尽事宜,由综合办公室负责解释和完善。

  员工应自觉遵守本管理制度,共同维护良好的办公环境。

  办公室物品摆放管理制度 11

  一、目的

  为确保办公室环境整洁有序,提高工作效率,特制定本物品摆放管理制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司所有部门及员工的日常办公场所。

  三、基本原则

  整齐有序:所有办公物品应按规定区域进行分类摆放,确保每种物品有固定位置。

  方便取用:常用物品应放置在办公桌易于拿取的位置,避免频繁寻找浪费时间。

  定期检查:定期对办公物品进行清理与整理,保持办公环境的整洁和物品的使用效率。

  四、物品分类与摆放要求

  办公桌物品

  必备办公用品(如:笔、纸、计算器、印章等)应放置在桌面的一侧或抽屉内,避免堆放杂物。

  文件资料应根据类别整理,使用文件夹或档案盒存放,标明标签以便查找。

  公共区域物品

  办公室复印机、传真机等设备应保持周围环境整洁,定期清理设备上的纸屑和灰尘。

  公共区域的文具及工具应放置在专用区域,使用后及时归位。

  休息区物品

  休息区的.书籍、杂志应整齐摆放,保持空间干净整洁。

  食品及饮料只允许在休息区消费,禁止在办公区域食用,保持空气清新。

  五、责任分配

  部门负责人

  负责本部门物品的管理和摆放,定期组织清理和检查。

  针对物品的损坏、丢失等情况,及时上报并进行处理。

  员工

  负责自己的办公桌及私人区域的物品整理和管理,确保不影响他人工作。

  遵循物品归位制度,使用后及时归还物品到指定位置。

  六、检查与整改

  定期检查

  行政部门每月对办公区域进行检查,评估物品摆放情况,发现问题及时反馈。

  整改措施

  对不合格部门进行通报,并制定整改计划,限期完成。

  七、附则

  本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释和维护。

  各部门可根据实际情况适当补充具体要求,但不得与本制度相冲突。

  办公室物品摆放管理制度 12

  一、目的

  为营造整洁、有序、高效的办公环境,提高员工工作效率,确保办公物品的合理使用与妥善保管,特制定本办公室物品摆放管理制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司内所有办公室区域,包括员工办公位、公共办公区域、会议室、资料室等。

  三、摆放原则

  整齐美观:所有物品应按照规定位置整齐摆放,避免杂乱无章,保持办公室整体的美观度。

  方便使用:物品的摆放应以方便员工日常使用为首要考虑因素,减少寻找物品的时间浪费。

  分类分区:根据物品的功能、用途等进行分类,划分不同的区域进行摆放,如文件区、办公用品区、休息区等。

  安全稳定:确保物品摆放稳固,避免因摆放不当导致物品掉落造成人员伤害或财产损失。

  四、具体要求

  办公桌面

  电脑应放置在桌面中央或使用者习惯的一侧,显示器屏幕与使用者眼睛保持合适的高度和距离,以保护视力。

  文件架应放置在桌面靠近身体一侧,便于随手拿取文件。文件应按照类别、重要程度或使用频率进行分类摆放,常用文件放置在文件架上层,不常用文件放置在下层。

  办公用品如笔、便签纸、胶水等应放置在专门的收纳盒内,整齐摆放在桌面一角。水杯应放置在不易碰倒的位置,避免水洒在文件或电脑上。

  除了工作相关物品外,办公桌面上可适当摆放一盆小型绿植,增添生机,但不得摆放过多私人物品,保持桌面整洁。

  办公抽屉

  对抽屉进行分区,可使用小型收纳盒将不同类别的物品分开存放。例如,一个抽屉可分为文具区、票据区、杂物区等。

  文具类物品如订书机、计算器等应放置在容易拿取的位置;票据、合同等重要文件应妥善保管,可使用文件袋分类存放。

  定期清理抽屉,将不再使用的物品及时清理出去,保持抽屉的整洁和空间利用率。

  公共办公区域

  打印机、复印机、传真机等办公设备应放置在专门的设备区域,设备周围应保持足够的空间,方便人员操作和设备散热。

  常用的办公耗材如打印纸、墨盒等应存放在设备附近的`指定位置,摆放整齐,并做好标识,便于及时补充。

  饮水机应放置在方便取水且远离电器设备的地方,周围地面应保持干燥,防止滑倒。

  会议室

  会议桌椅应按照会议室的布局整齐摆放,保持通道畅通。会议结束后,参会人员应将座椅归位。

  会议桌上可放置会议议程表、笔、纸等会议用品,摆放整齐。投影仪、音响等设备应在使用后及时关闭并整理好线路。

  会议室的白板或黑板使用后应及时擦净,保持整洁。

  资料室

  资料应按照类别、年份等进行分类存放,使用文件柜或书架进行收纳。每个文件柜或书架应做好标识,注明存放资料的类别。

  借阅资料应进行登记,确保资料的流向清晰可查。归还的资料应及时放回原位,保持资料室的秩序。

  五、监督与奖惩

  监督检查:由行政部门定期或不定期对各办公室的物品摆放情况进行检查,记录检查结果。

  奖励措施:对于物品摆放符合制度要求,办公环境整洁、有序的部门或个人,给予通报表扬,并在公司内部宣传其优秀经验,可作为员工绩效考核的加分项。

  惩罚措施:对于不符合物品摆放要求的部门或个人,行政部门将下达整改通知,要求限期整改。如多次整改仍不符合要求,将给予相应的处罚,如扣除一定的绩效分数或进行经济处罚,并在公司内部进行通报批评。

  六、附则

  本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由行政部门负责解释和补充。

  公司员工应严格遵守本制度,积极配合行政部门的监督检查工作,共同维护良好的办公环境。

  办公室物品摆放管理制度 13

  一、目的

  为营造整洁、舒适、高效的办公环境,提高办公空间的利用率,确保办公室物品摆放规范有序,特制定本管理制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司内所有办公室区域,包括办公桌椅、文件柜、公共区域等。

  三、办公桌椅区域物品摆放

  桌面:办公电脑应放置在桌面正中央或使用者习惯的一侧,显示器与眼睛保持合适的距离与角度,以减少视觉疲劳。键盘和鼠标放置在电脑前方易于操作的位置。文件架应放置在桌面一侧,用于分类存放常用文件、文件夹和资料,保持桌面整洁,避免文件堆积。水杯、笔筒等小型物品应整齐排列在桌面边缘,避免妨碍办公操作。

  桌下:电脑主机可放置在桌下专用的主机架上,保持通风良好,避免灰尘堆积。如有其他物品,如备用电源、接线板等,应整齐摆放,电线应整理整齐,避免缠绕和外露,以防绊倒人员或引发安全隐患。个人的背包、手提袋等物品应放置在桌下的专门位置,不得随意放置在通道上。

  四、文件柜物品摆放

  文件分类:文件柜内的文件应按照部门、类别、时间等进行分类存放。例如,按照部门可分为行政部文件、财务部文件、业务部文件等;按照类别可分为合同文件、会议文件、日常办公文件等;按照时间可分为当年文件、往年文件等。每个类别应设置明显的标识牌,便于查找和管理。

  文件摆放:文件夹应垂直放置在文件柜的层架上,标签朝外,便于快速识别。重要文件和常用文件应放置在易于取用的位置,如文件柜的.中层或上层。不常用的文件可放置在下层或后部。文件柜内不得存放与工作无关的物品,如个人杂物、食品等。

  五、公共区域物品摆放

  会议室:会议桌椅应按照会议的形式和规模进行合理摆放,保持整齐有序。会议室内的投影仪、音响设备等应定期检查和维护,使用后应归位,并整理好连接线。会议资料应在会议结束后及时清理,放置在指定的文件存放处。

  茶水间:饮水机应放置在平稳、干燥的位置,周围不得堆放杂物。水杯应放置在专门的杯架上,保持清洁卫生。茶叶、咖啡等饮品应存放在密封的容器内,并整齐排列在指定的位置。垃圾桶应及时清理,保持茶水间环境整洁。

  走廊和通道:走廊和通道不得堆放任何物品,保持畅通无阻,以确保人员疏散和紧急情况下的安全。墙壁上的宣传画、指示牌等应保持整齐、完好,如有损坏或脱落应及时更换。

  六、检查与监督

  定期检查:行政部门应定期对办公室物品摆放情况进行检查,每周至少进行一次全面检查。检查结果应记录在案,对不符合规定的部门或个人进行通报批评,并要求限期整改。

  日常监督:各部门负责人应负责本部门办公室物品摆放的日常监督工作,督促员工遵守本制度。员工之间应相互监督,发现问题及时提醒和纠正。

  奖励与处罚:对于在办公室物品摆放工作中表现优秀的部门和个人,公司将给予适当的奖励,如通报表扬、奖金等。对于多次违反本制度且拒不整改的部门和个人,公司将给予相应的处罚,如扣除绩效分数、警告等。

  七、附则

  本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由行政部门负责解释和补充。

  本制度应根据公司的发展和实际情况进行适时修订,以确保其有效性和适应性。

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  一、目的

  为规范办公室物品的摆放管理,维护良好的办公环境,提高工作效率,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司所有办公区域及各部门、员工。

  三、基本原则

  整洁有序:确保办公环境整洁,不堆放杂物。

  合理利用:物品摆放应方便取用,避免不必要的移动和寻找。

  安全第一:物品摆放要考虑安全性,避免阻碍逃生通道或造成意外伤害。

  四、物品分类管理

  办公文具

  办公文具(如笔、纸张、订书机等)应定期整理,放置在指定抽屉或文具盒中,确保分类明确。

  文件资料

  文件资料应按类型、用途分类,使用文件夹、档案柜进行存放,确保按需取用。

  过期或不再使用的文件资料需及时清理。

  设备设施

  办公设备(如电脑、打印机、电话等)应保持整洁,电源线合理布置,避免破损和绊倒他人。

  定期检查设备的使用状况,确保正常工作。

  公共区域物品

  公共物品(如饮水机、微波炉、冰箱等)应定期清洁,保持干净卫生,使用后及时收拾。

  五、摆放要求

  桌面管理

  办公桌面应保持整洁,尽量减少杂物摆放,重点放置常用物品。

  避免超出桌面的边缘,防止意外掉落。

  文件柜管理

  文件柜应按照频率和重要性排放文件,频繁使用的.文件应放在容易拿取的位置。

  注意保持柜门关闭,避免文件散落。

  公共区域

  在公共区域,物品摆放应遵循“归位原则”,用完后即刻放回原位,保持整体环境整洁。

  六、清理与维护

  定期检查

  各部门负责人应定期组织本部门物品的检查和清理,确保物品整齐有序。

  违规处理

  对违反物品摆放管理制度的员工,应进行批评教育,情节严重者将根据公司相关规定进行处理。

  七、附则

  本管理制度自发布之日起实施。

  本制度由行政部门负责解释。

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  一、目的

  为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的.企业形象,特制定本管理制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司所有员工及来访人员,涉及办公室内所有物品的摆放与管理。

  三、物品分类与摆放要求

  办公桌面物品

  电脑显示器(可带键盘和鼠标)应放置在易于操作的位置。

  书架或文件架应整齐摆放,方便取阅。

  工作相关资料可临时存放于桌面上,但下班后须清理干净,保持桌面整洁。

  水杯、照片、植物、日历等个人物品应摆放整齐,不干扰工作。

  办公室内公共物品

  各部门文件应分类存放,并贴上标签,便于查找。

  文件柜内文件应定期整理,不常用的文件可送档案室统一管理。

  打印机、复印机等办公设备应放置在便于使用的位置,并保持清洁。

  电源线、电话线等应束起,排列整齐,避免杂乱无章。

  特殊物品

  贵重物品如电子设备、重要文件等应妥善保管,使用时应严格执行登记制度。

  易燃、易爆、有毒等危险物品应存放在指定位置,并加贴警示标识。

  四、管理制度

  采购与领用

  办公用品的采购需经过审批流程,确保采购合理、经济。

  领用办公用品时,需填写领用登记表,限制领取数量,避免浪费。

  维护与保养

  办公设备应定期维护保养,确保正常运转。

  发现物品损坏时,应及时报修或更换,避免影响工作。

  盘点与清查

  每月定期对办公用品进行盘点,确保物品数量与记录相符。

  清查过程中发现的问题应及时处理,如物品丢失、损坏等。

  监督与考核

  各部门负责人应督促本部门员工合理使用办公用品,遵守管理制度。

  将办公用品管理纳入员工绩效考核,对违反管理制度的行为进行处罚。

  五、附则

  本制度由公司行政部负责解释与完善。

  本制度自公布之日起实施,如有未尽事宜,将另行规定。