出库管理制度

时间：2024-05-21 09:10:00 蔼媚制度我要投稿

出库管理制度（精选10篇）

　　在当下社会，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。大家知道制度的格式吗？以下是小编整理的出库管理制度，欢迎阅读与收藏。

出库管理制度（精选10篇）

　　出库管理制度 1

　　1、业务员在当日16：30之前填写次日的销售订预算清单报送商务部输单，并在公司办公自动化上输入工作联系单，销售预算清单一式四联，一联仓库、一联业务员、一联商务、一联业务会计。仓库在当日按销售预算清单提前备货，办公室根据业务员在公司办公自动化的工作联系单统一安排发货车辆，保证货物及时送达客户。

　　2、业务员必须完好保管所有销售预算清单，以便与财务和客户结算、备查，否则后果自负。

　　3、商务部输单员审核预算清单后输入销售订单，并在预算清单上加盖“已录”，然后由商务部主管对销售订单进行审核。

　　4、仓库管理员根据审核无误的销售预算清单，才可办理物资出库手续，并在预算清单上加盖“货已发”章。商品出库时要关注商品的价格、规格、型号与预算清单是否一致，审批程序是否符合规定，货物名称及编号是否统一，如有异常，应及时通知经办人员改正，否则拒绝出库，出库时应特别关注低于最低售价的.商品。

　　5、业务员必须在十天内处理所下的订单，如果处理不及时，公司将根据订单金额每天加收1‰管理费，统计样表见附件：过期销售订单管理费统计表。

　　6、出库单上的商品编号、名称、规格、型号必须与实物一致，如有异常，应及时通知经办人员改正，否则拒绝出库。

　　7、仓库根据核对无误的销售订单关联生成发货单并打印，发货单一式五联，三联业务会计（其中两联由业务员经客户签字后送交业务会计，一联仓库与预算清单配对后送交业务会计）、一联仓库、一联客户，发货单反映数量、含税单价、税额、价税合计。仓库汇总当日发货单后报业务会计进行核销。

　　8、仓库每天记帐，次日由业务会计负责打印出库单，出库单一式四联，一联仓库、一联业务员、两联业务会计，出库单上反映数量、采购进价；与发货单配对，并负责将出库单送交仓库、业务员。

　　9、如因销售急需放行的商品，可采取紧急放行措施，但事后必须及时补办各项手续。

　　10、发货单由业务员或技服人员送达客户签收后交业务会计核销。

　　11、仓库必须严格按照发货单上开具的商品名称、编码、规格、型号、数量发货，违规操作造成的帐实不符等后果，由经办人承担全部责任。

　　12、商品出库要遵循“先进先出”原则，以免造成呆滞、积压、过期、贬值等经济损失。

　　13、仓库每日及时配对发货单、销售预算清单，核对无误后一并报送业务会计。

　　14、编制、打印、报送发货日、周、月报表。

　　禁止虚开无实物的出库单。

　　出库管理制度 2

　　第一条设立目的

　　为加强纸张验收和出入库管理，明确职责，确保生产需要，特制订本制度。

　　第二条入库验收

　　仓库管理员必须做好验收入库工作，把好“三关”（即入库关、库存数量关和发放关）。详细核对材料的名称、规格、型号、数量和质量，确认无误后，方可办理入库手续；验收发现有误，要立即通知有关职能部门退货、换货或索赔。具体而言，纸张入库验收包括以下程序：

　　1．抽样检查

　　（1）仓管员负责对纸张进行现场抽样检查验收。验收项目主要包括：纸张是否有合格证，外包装是否完整，商标、批号是否齐全，纸张外观是否平整，是否有变形、破损、受潮等现象，克重、规格、数量等是否与采购要求一致。

　　（2）仓管员应坚持原则把好入库关，验收时发现有误或不合格的，应予以记录并及时报告xx处理。对验收明显不合格的纸张应一律拒收。

　　2．验收人签字

　　仓管员对验收合格的纸张应加盖标识或在供方送货单上签字确认后方可办理入库手续。

　　3．开票入库

　　材料入库后，要给送纸单位开出收料单，注明日期、品种、规格、克重、数量、填单人姓名并加盖公章，一式三份。填写后的收料单作为记帐的凭证，按月装订成册后，妥善保管。

　　第三条纸张管理

　　1．纸张存放要求

　　（1）入库的纸张要分类存放，进行标识，要做到勤整理，保持库容整洁、安全。

　　（2）要确保纸张不混放、不潮湿、不霉变；

　　（3）库区附近严禁烟火，保证通风，消防器材码放位置显著，标识清楚，定期更换，确保有效；

　　（4）除工作需要外，不得允许任何人进入纸张仓库。

　　（5）需作退货、换货处理的纸张，仓管员应专区单独存放并予标识。

　　2．纸张数量控制要求

　　（1）仓库管理员要定期清仓查库，及时掌握纸张变动，特别是常用纸张的变动情况，尽量做到库存数量合理；

　　（2）努力降低成本，对节约纸、回收的.残纸等要认真登记入帐，分类码放，标识清楚，并做好记录，不得擅自处理、变卖；

　　（3）每月底进行一次统计，统计报表报财务科。年底进行全面盘点，做到盈亏有据，数字报xx批准后，方可结转下一年度帐目。

　　第四条出货

　　1．纸张出库由仓管员专人管理，按到货时间采取先进先出的原则领用。

　　2．仓管员要严格执行凭领料单发货，做到无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货。

　　3．领料单均由仓管员根据生产工单数量开出，纸张的品种、型号、规格、数量、金额等应填写清楚，由xx签字确认后交xx核算。

　　4．仓管员要及时做好出库登记，发货后根据领料单登记纸张台账，做到逐笔登记、日结日清、账单相符。

　　5．仓管员要定期盘点库存存货，防止纸张被盗、毁损和流失，应编制纸张存货盘点表，将上月结存、本月收入、本月支出、本月结存的纸张汇总明细表以核对所存纸张的数量，做到账实相符。

　　第五条奖罚

　　1．仓管员必须按标准作好做好纸张的堆码、标识，堆放、保管，若发生因仓管员原因造成纸张不合格，酌情扣减仓管员工资。若工作顺利通过，酌情奖励。

　　2．库房必须实行实物点收，严禁空盘空点或照发票点收，无特殊原因发生上述情况行为，按照侵吞公物处理。

　　第六条附则

　　本制度经xx核准后实施，增设修订亦同。

　　本制度最终解释权归xx。

　　出库管理制度 3

　　1、食品入库制度：

　　（1）入库前，首先对所购食品进行检查，对不符合食品卫生要求者，不签收，不入库。验收记录应妥善保存，以备查考。

　　（2）做好食品数量、质量、进发货登记，做到先进先出，易坏先用。并按标签标示的储存条件保存食品；

　　（3）定型包装食品按类别、品种上架存放，货架上贴挂标签，注明品名、供货单位、生产厂家、生产日期、保质期、进货日期等。

　　（4）经常检查库存食品质量，发现超过保质期、腐败变质、发霉、生虫或其他感官异常食品及原料时应及时处理，不得与其他食品混放。及时将库存情况通知采购员，防止出现食品堆积或断档。

　　2、食品出库制度：

　　（1）食品出库实行“先进先出，推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的.先出。

　　（2）本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放食品。

　　（3）领用人不得进入库房，防止出现差错。

　　（4）管理员应当定期对食品出库情况进行检查核实，对出库物品使用情况进行监督检查。

　　出库管理制度 4

　　一、医疗器械出库，必须有销售出库复核清单。仓库要认真审查销售出库复核清单，如有问题必须由销售人员重新制作方为有效。

　　二、医疗器械出库，仓库要把好复核关，必须按出库凭证所列项目，逐项复核购货单位品名、规格、型号、批号（生产批号、灭菌批号）、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。做到数量准确，质量完好，包装牢固。

　　三、医疗器械出库必须遵循先产先出、近期先出和按批号发货的原则。出库按发货凭证对实物进行外观质量检查和数量、项目的核对。如发现以下问题要停止发货，填写出库拒发单，报有关部门处理：

　　（一）外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象。

　　（二）包装标识模糊不清或脱落；

　　（三）已超出有效期。

　　四、如对帐时发现错发，应立即追回或补换、如无法立即解决的'，应填写查询单联系，并留底立案，及时与有关部门联系，配合协作，认真处理。

　　五、发货复核完毕，要做好医疗器械出库复核记录。出库复核记录包括：销售日期、销往单位、品名、规格（型号）、数量、批号（生产批号、灭菌批号）、有效期至、生产厂商、质量情况、经手人等，记录要按照规定必须保存至超过有效期或保质期满后2年。

　　出库管理制度 5

　　一、仓库设置

　　公司仓库由生产部负责事务管理、考核工作，由财务部负责监督、检查。定员2人，其中一位负责成品库、包材库、辅料库，另一位负责原料库、综合仓库。仓管员要应做到：

　　（一）遵守公司的各项规章制度，坚守工作岗位，认真执行公司的成品、原料进出库制度。

　　（二）熟悉各种品种的存放地，准确从车间接货，准确向客户发货。

　　（三）合理调节库房，做到分品种，分批次堆码，做到接发货方便，先生产的先出货。

　　（四）提货领货手续齐全，方能据实出库，指导客户办理应办的出库单、出门条。

　　二、仓管员职责

　　（一）根据有效“出库单”、“入库单”，正确验收入库商品和发放出库存商品，严禁用白条抵库。

　　（二）严禁无关人员进入库房。因工作需要进入库房的有关人员，保管员必须亲自陪同。

　　（三）定期检查消防器材，做到库房安全、注意防火、防盗、防潮湿、防鼠、防霉变；做好仓库安全检查工作，发现隐患及时向有关领导回报反映。

　　（四）按规定要求正确堆码存货，合理摆放物品，退库商品必须单独存放。

　　（五）保持库房清洁卫生、库容整齐美观。

　　（六）保证库存商品的安全、完整和质量，发现问题及时报告。

　　（七）依据入库单、出库单登记仓库商品明细帐，于当月25日扎帐，并将入库单（财务记帐联）、出库单（财务记帐联）和《库存商品收、支、结存表》等资料报送公司财务部。

　　（八）定期核对账、卡、物、单、表，做到账、卡、物、单、表一致，发现异常情况，及时上报。

　　三、入库管理

　　物资入库时需要检验单据是否完备，购货凭证是否齐全，严格查看实物品种、质量、数量等是否相符，核对无误时，方可办理入库手续。

　　（一）建立健全原料账簿的`登记工作，物资到公司后仓管员依据送货清单上所列的名称、数量进行核对、清点，请购人员及质检人员对质量检验合格签字后，方可入库。

　　（二）库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库：

　　（1）未经总经理或部门主管批准的采购。

　　（2）与合同计划或请购单不相符的采购物资。

　　（3）与要求不符合的采购物资，超出采购量的部分。

　　（4）超出最高库存量的部分。

　　（三）入库验收中发现质量问题、数量短少、破损、变质等，及时以书面报告的形式交付公司采购部，超出二十四小时不报，后果由保管员负责。

　　（四）库管员及时填写入库单一式三联，财务部持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证，库房留存一联。要求全联复写，内容完整，金额栏空白处划线填充，字迹清楚，不能涂改，签字真实。

　　（五）所有采购回厂的材料在发放之前，一律存入仓库保管，仓库管理员应切实做好仓库的清理整顿工作，确保材料存放安全。物资办理入库手续后，必须及时登记库存商品明细帐；未登记的物资严禁出库。

　　（六）因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收并及时补填"入库单"。

　　（七）由于各种原因导致外购物品已点收入库，又需要退回供应商的，应开具入库单，将退回数量、金额用红字表述。

　　四、库中管理

　　（一）所有物资必须做到“帐、卡、物、单、表”相符，帐目做到日清月结；帐目凭证不得任意涂改，未经主管部门负责人批准不得自行销毁。

　　（二）凡是入库的商品要按类别、品种、规格、保质期分类保存，做到“系列化、先进化、整洁化”管理，前后左右堆码整齐，间隔明显，标记清楚，便于盘点，做到"二齐、三清、四定位"。

　　（1）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

　　（2）三清：材料清、数量清、规格标识清。

　　（3）四定位：按区、按排、按架、按位定位。

　　（三）每月26日前保证进行一次库存商品盘存工作，并做好盘存记录，若发现误差须及时找出原因并更正。

　　（四）做好防鼠、防盗、防霉变的工作，确保库存商品完好无损。

　　（五）未经财务部门同意，不得私自设置仓库，车间尚未使用或剩余的物质在月终必须全面盘点，不得以任何理由私藏物资。

　　（六）库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

　　出库管理制度 6

　　为进一步规范仓库管理程序，促进仓库高效、有序的运作，落实业务员库存盘存制度，做到日清日结，加大应收款回收力度，确保公司资产不流失，现结合本公司实际情况特制定本管理细则，望全体公司人员遵照执行。

　　一、仓库出库管理:

　　1、仓库管理人员按照凭单出库，不准先出货后补单，没有出库单一律不准出库，每发现一次库管人员没按规定无单出库的'，按《财务仓库人员考核评分细则》评分标准扣1分，达到五次扣除全部考核工资。

　　2、库存商品本着先进先出原则出库，业务员领货要按仓库管理人员指定堆码装货，要按堆码顺序依次拿货，如业务员没按指定堆码和不按堆码顺序依次装货的，每发现一次负激励50元，由仓管人员反映，财务和部门主管核实后如属实从工资中体现。

　　二、业务员库存盘存制度

　　为了使业务员库存盘存制度有效落实，真正做到日清日结，本着对业务员负责态度，避免库存管理混乱事件发生，产生不必要的经济损失，现对盘存流程进行规范和奖惩措施；

　　1、各车必须做到每日盘存制，下午回库以后对自己所负责车辆进行盘存，然后开始开单装货，由各业务助理负责完善本车盘存，由财务人员协助并负责督促每车每日上交盘存表。

　　2、盘存人员必须对各车库存数据保证盘存准确，并签字上交盘存表到财务部，财务部负责核对，次日将盘存有差异部分以电话或微信方式通知各车，保证各车日清日结，对于不盘存和库存差异过大的停止出库业务。

　　3、相应考核每月对业务助理考核盘存绩效100元，原则上要求每日必须先盘存后装货，并签字上交财务核对，非常特殊情况不能上交当天盘存表的，必须上报财务人员签字，对不提交盘存表少一次负激励10元，每月达到五次扣除盘存绩效并负激励100元。对财务人员没有及时反馈盘存情况，按《财务仓库人员考核评分细则》评分扣分处理，一次一分超过五次扣除全部考核工资。

　　三、应收款回收管理

　　业务员销售货款原则上是日清日结，钱货两清，不准赊销，但随着市场经济发展，市场竞争激烈，赊销已成为企业增加商品销售，扩大市场占有率的一种有效交易形式，由此产生的应收款有增无减，为此业务员销售产生欠款时要客户签字或打欠条，要杜绝业务员库存产生空库存，对业务员库存产生空库存现象要停止出库业务，欠款时间不能太长，一般不超过10天左右，要及时回收，欠款超过2个月还没收回的属于有问题欠款，对有问题欠款按欠款3%负激励。财务人员每旬对业务员欠款明细在各部门微信群发布一次，以督促业务员了解欠款及时回收，对财务人员每少发布一次按《财务仓库人员考核评分细则》扣一分，一个月少报2次扣除全部考核工资。

　　本细则从7月1日起执行。

　　出库管理制度 7

　　一、保证药品质量：

　　1、大药房所经营的必须符合国家规定的药品质量标准，不销售假劣药品。

　　2、所有购进药品只能从拥有合法经营(生产)资格的企业购进，不准从非法药商，药贩购进。购进业务由质管员审查、负责人审核批准执行。

　　3、严把购进药品验收关，每个进入大药房的药品必须经质量验收员验收签字后方可上柜上架销售。

　　4、严把在柜、在架陈列的药品质量养护检查关，质量养护员每月底对在柜、在架药品进行一次全面的外观质量检查，对发现有质量疑问或有质量问题的药品应停止销售并及时报告质量管理员复查处理。

　　二、严格执行国家政策，保证药品供应

　　认真执行国家物价政策，根据药品购进成本、市场调查价格，合理制定价格，实行明码标价，公平交易，做到现款购药与参保人员刷卡购药价格一致。积极组织货源，尽量满足参保人员的用药需求，发现断缺药品及时补充，确保药品供应及时。

　　三、严格大药房工作管理制度

　　工作人员应按时上下班，坚守工作岗位，统一着装，微笑服务，热情接待顾客，对顾客提出的问题耐心解答，任何情况下都不得和顾客争吵，做到文明服务。

　　四、做好药品的分类管理工作

　　严格实行药品经营质量管理规范标准，做好药品分类管理工作，做到药品与非药品、内服药与外用药、处方药与非处方药、易串味药品分开陈列;做好处方药和非处方药的销售管理工作，处方药应严格执行凭医师处方销售，并做好审核，调配工作和处方保存工作;非处方药应正确合理的向顾客介绍药品性能、作用、用途、用法、用量、注意事项等。

　　五、做好帐务管理工作

　　严格执行医保基本药品目录的品种范围，不在医保范围之内的营养保健品不得刷卡购药。做好参保人员购药和分类台帐，职工每次刷卡购药应有购药清单，结余金额清楚，每月及时向医保局报

　　医保定药房应不断加强对员工的专业知识和技能的.培训，提高员工的自身素质和业务水平，定期对员工进行职业道德和礼仪的培训，科学合理的指导用药，尽量减轻病患者的经济负担。

　　六、其它规定

　　1、定点药房不得对参保人员直接或变相销售食品、生活用品、化妆品等。

　　2、不得为参保人员套取现金等违规行为。医保药店财务制度

　　1、目的

　　以参保人员为中心，确保药品质量、服务质量，保障用药安全有效，执行政府医保政策、价格政策，维护参保人员的身体健康和安全用药合法权益，特制定本制度。本制度适用于各医保定点零售药店。

　　2、引用文件

　　《上海市城镇职工基本医疗保险定点零售药房管理暂行办法》(沪医保〔20xx〕11号)

　　《关于本市定点零售药店基本医疗保险用药服务若干规定的通知》(沪医保〔20xx〕54号)

　　《关于进一步规范医保定点零售药店售药管理的通知》沪医保〔20xx〕166号

　　《关于进一步加强定点零售药店管理和规范参保人员购药行为的通知》(沪医保〔20xx〕186号)

　　《关于《上海市基本医疗保险和工伤保险药品目录》有关中药饮片及药材支付规定的通知》(沪医保〔20xx〕110号)

　　《上海市基本医疗保险、工伤保险和生育保险药品目录(20xx年版)》沪人社医发(20xx)59号

　　《关于本市医保定点药店对规定范围内处方药执行登记销售的通知》沪人社医监发(20xx)59号

　　3、职责

　　店经理负责医保定点零售药店的日常管理工作。

　　医保柜药师、营业员负责医保日常操作。

　　4、管理概要

　　硬件要求

　　营业面积≥100平方米，其中医保服务区域面积≥50平方米，采光通风好。医保柜外服务区≥25平方米，配备饮水机、椅子等，供参保人员休息。

　　设立医保展示柜，非处方药与处方药应分柜陈列，并按“支付方式”分类摆放，展示品种为所有配售品种，展示品种数符合医保管理规定。

　　设立单独的医保服务区域、医保仓库，保证医保目录内药品的正常供应。

　　设立独立的医保电脑管理系统、建立单独的医保药品进、销、存台账。

　　统一门楣“医保定点零售药店”，在店门口明显位置安装“定点药店夜间按铃”标识及“医保定点零售药店24小时服务”指示灯箱，设有夜间售药窗口。

　　在医保服务区域显著位置，张贴(公示)公司统一制作的《参保人员须知》、《医保定点零售药店配购药操作流程》和《医保定点零售药店服务公约》，方便参保人员购药。

　　人员配备及要求

　　必须配备1名以上执业药师、3名以上药师，并注册到店，确保24小时药师在岗服务。

　　必须任命1名首席药师，负责指导、督促药师，规范执行医保管理制度，首席药师需由执业药师担任，并通过培训。

　　必须指定专人(可兼职)负责与医疗保险信息中心日对帐、结算工作及医保用药服务的管理，协同医保局做好相应的管理工作。

　　医保柜营业员必须熟悉医保用药目录、政策，掌握医疗保险专用计算机的操作知识，能在执业rqmyb01-a12药师或药师指导下提供服务。

　　管理规范

　　保证24小时服务。为参保人员提供《上海市基本医疗保险、工伤保险和生育保险药品目录(20xx年版)》规定范围内的处方药品外配服务和非处方药品的自购服务。

　　门店制定24小时药师上岗排班表，确保24小时营业时间药师在岗服务。

　　认真履行与市医保局签定的协议及有关规定，执行医保有关政策，按照公司医保操作流程规范操作。

　　医保柜药品按陈列规定分类陈列摆放，不得与药房其它柜台的药品混淆，帐物必须相符。

　　同一商品编码的药品，医保柜台的价格不得高于非医保柜台，同一通用名不同商品名的药品，医保柜台和非医保柜台提供的品种应一致。

　　出库管理制度 8

　　地产公司商品房入库、出库管理办法

　　一、总则

　　1、为规范商品房入库、出库管理，加强成本核算，确保资产完整，特制定本办法。

　　2、本办法所称商品房是指房地产开发企业自行开发建设的可以对外销售的住宅、房屋、公建等。

　　二、商品房入库管理

　　1、入库条件:商品房竣工，经验收合格，及完成项目决算后，均须办理入库手续，纳入库存商品管理。

　　2、入库程序:开发项目竣工并验收合格后，由工程部依据工程竣工验收报告和主管部门测量的面积资料填制入库单，办理入库手续。财务部依据入库单及最终审定的主体工程决算，在各项成本完全归集的.前提下，采用多栏式明细帐格式办理成本结转。物业管理公司是商品房库存保管部门。

　　三、商品房出库管理

　　1、出库条件:凡属商品房销售、赠予、暂借、安置动迁、以旧换新、办公占用等均属于出库范围。正常销售的商品房，依据销售合同和财务付款凭证，由营销部办理出库手续，其他符合出库范围的商品房，营销部依据有关部门签定合法有效的抵款合同、动迁协议及领导批示等出库凭证，办理商品房出库手续。物业管理公司根据出库单(入住通知单)办理商品房交付手续。

　　2、销售出库:销售出库是指现房销售和按揭售房。

　　a、现房销售原则上房款一次交齐，特殊情况要分期付款时，款项没交齐时财务部不能开具销售发票，营销部不能开具房屋出库单(入住通知单)，物业公司不能发钥匙，客户不能入住。

　　b、期房预售在办理完预售购房合同和按规定预交房款后，营销部负责做好登记，预留房号。等工程竣工入库后，由营销部通知购房者到财务部交清剩余房款，并由财务部开具商品房销售发票，营销部审核无误后，方可办理出库单(入住通知单)。

　　c、具体流程为购房者选中房号后到营销部签订购房合同。合同签订后，购房者持购房合同直接到财务部办理交款，全部款项交清后由财务部门开具销售发票，营销部审核无误后开具房屋出库单(入住通知单)，办理拿钥匙，实行物权转移。

　　d、按揭售房时购房者选中房号后到营销部签订购房合同，购房者持合同到财务部按规定交纳首期付款额，经营销部审核无误后，由营销部给购房者提供售房单位贷款推荐书，购房者按银行业要求的程序办理手续。银行将不足的款项转到指定的单位帐面后，财务部通知营销部，营销部为购房者开具房屋出库单，物权转给银行。

　　四、以房抵款出库管理

　　1、以房抵款是指施工单位向建设单位承建工程并提供劳务所形成的债权，由建设单位以待售的商品房作价抵给施工单位的行为。以房抵款原则上是劳务已经提供，承建的工程项目已经完工，决算总值已经建设单位预算部门审核认定，且与财务部门办理完财务决算后方可办理抵款销售。办理以房抵款时欠款数额要真实准确，并且高于所抵房屋的现行市价。特殊情况在没有与预算部及财务部办理完工程决算需要抵房，且欠款数额要高于所要抵的房屋价值30%以上时，由公司董事会特批。

　　2、抵款销售具体流程为:债权单位与预算部及财务部办理完工程决算后，以房抵款的经办部门，向公司董事会提出书面申请，由营销部具体落实房源及价格，双方协商一致并请示公司董事会同意后，签订以房抵款协议和购房合同。然后到财务部，由财务部根据购房合同办理财务结算手续互开发票，并填制以房抵款审批单。审批单签字盖章后返营销部审核并填制房屋出库单(入住通知单)，领钥匙，入住，实行物权转移。

　　五、调、换房出库管理

　　1、调房、换房指调、换楼层，调、换地点，调、换朝向及以房换房等。

　　2、正常调、换房指已与营销部签订购房合同，楼号已定且已到财务部交部分或全部购房款并办理商品房出库手续，因各种原因欲调换楼层或楼号的行为。

　　3、具体做法是调换房者书面向营销部申请，由营销部视具体情况进行办理，并将办理结果以补充协议方式通知财务部，同时由客户到财务部办理交、退款手续，营销部审核交、退款手续无误后，重新办理出库单，收回原出库单。

　　六、罚则

　　1、有下列情况之一者，对责任者扣发10-50%的当月薪金:

　　a、库存商品房未按规定程序办理入库手续;

　　b、未按规定审批程序办理商品房出库手续的而交付使用的。

　　1、有下列情况之一者，对责任者扣发年终奖金，情节严重的予以解除劳动合同:

　　a、有前款规定行为而造成经济损失的;

　　b、在办理以房抵款中，房款高于欠款额且余额难以回收的。

　　七、本办法由公司营销部负责解释。

　　八、本办法自通过日起执行。

　　出库管理制度 9

　　1、食品入库制度：

　　（1）入库前，首先对所购食品进行检查，对不符合食品卫生要求者，不签收，不入库。验收记录应妥善保存，以备查考。

　　（2）做好食品数量、质量、进发货登记，做到先进先出，易坏先用。并按标签标示的储存条件保存食品；

　　（3）定型包装食品按类别、品种上架存放，货架上贴挂标签，注明品名、供货单位、生产厂家、生产日期、保质期、进货日期等。

　　2、食品出库制度：

　　（1）食品出库实行“先进先出，推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的`先出，易变质的先出。

　　（2）本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放食品。

　　（3）领用人不得进入库房，防止出现差错。

　　（4）管理员应当定期对食品出库情况进行检查核实，对出库物品使用情况进行监督检查。

　　出库管理制度 10

　　第一章总则（共8章）

　　为了加强对我院工程勘察、设计活动的监督管理，保障工程勘察、设计质量，根据国家有关法律、法规和省市有关规定，制定本院技术管理制度。

　　二、我院所有工程勘察、设计活动必须遵守本制度。

　　三、工程勘察、设计活动应当与社会、经济发展水平相适应，做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。

　　四、勘察、设计人员必须依法进行勘察、设计，严格执行勘察、设计强制性标准，并对勘察、设计的质量负责。

　　五、鼓励在勘察、设计活动中采用先进技术、先进工艺、先进设备和新型材料。

　　六、本制度未详之处可参照国家有关法律法规执行，在执行过程中若发现与国家有关法规相抵触时，由总师室进行解释或修改

　　第二章资质资格管理

　　一、我院工程勘察、设计活动必须遵守国家资质管理制度，必须在我院资质等级许可范围内承揽工程勘察、设计业务，禁止越级或以其他单位的名义承揽勘察、设计业务。

　　二、我院工程勘察、设计活动的专业技术人员必须遵守国家执业资格注册管理制度。未经注册的勘察、设计人员，不得以注册人员的名义从事勘察、设计活动。在我院从事勘察、设计的人员只能受聘于我院，不得受聘于其它任何单位，未经我院受聘，不得以我院的名义从事勘察、设计活动。

　　三、我院从事勘察、设计活动的工程主持人应为满足相应工程等级的注册土木工程师、注册建筑师。对于工程勘察，若工程主持人为非注册人员，工程勘察报告的审核或审定人员中必须有一人为注册土木工程师。对于工程设计，工业建筑的工程主持人若为非注册建筑师，其必须是满足相应工程等级的注册结构工程师，且建筑专业的负责人或审核人必须是满足相应工程等级的注册建筑师。

　　四、三级及以上建筑工程设计文件、市政工程设计文件由总师室组织人员进行审核、审定；勘察文件暂不要求由总师室审核、审定。

　　五、关于提交建筑工程施工图设计文件审核、审定的资料要求

　　根据建筑工程施工图设计文件全面质量管理之规定：

　　1、施工图设计前，应对各专业设计方案进行前置审核，由审核人确定认可。

　　2、施工图设计中间，设计人应适时向审核人反馈设计过程需要解决的难题。

　　3、施工图完成时，设计人应向审核人提交经过校对人签字的设计文件，包括各专业计算资料，必要的电子版文件。

　　第三章勘察、设计文件编制与实施

　　一、编制勘察、设计文件，应当以下列规定为依据：

　　（一）项目批准文件；

　　（二）城市规划；

　　（三）工程建设强制性标准；

　　（四）国家规定的建设工程勘察、设计深度要求。

　　二、编制建设工程勘察文件，应当真实、准确，满足建设工程规划、选址、设计、岩土治理和施工的需要。

　　编制方案设计文件，应当满足编制初步设计文件和控制概算的需要。

　　编制初步设计文件，应当满足施工招标文件、主要设备材料订货和编制施工图设计文件的需要。

　　编制施工图设计文件，应当满足设备材料采购、非标准设备制作和施工需要，并注明建设工程合理使用年限。

　　三、设计文件中选用的材料、构配件、设备，应当注明其规格、型号、性能等技术指标，其质量要求必须符合国家规定的标准。

　　除有特殊要求的建筑材料、生产设备和工艺生产线等，设计人员不得指定生产厂、供应商。

　　四、勘察、设计文件中规定采用的新技术、新材料，可能影响建设工程质量和安全，又没有国家技术标准的，必须注明：其应当由国家认可的.检测机构进行试验、论证，出具检测报告，并经国务院有关部门或省、自治区、直辖市人民政府有关部门组织的建设工程技术专家委员会审定后，方可使用。

　　五、勘察、设计人员应当在建设工程施工前，向施工单位和监理单位说明建设工程

　　勘察、设计意图，解释建设工程勘察、设计文件。

　　第四章勘察、设计文件签字与盖章

　　一、勘察、设计文件签字实名制

　　1、所有在勘察、设计文件中签署的姓名，必须是本人亲笔签署真实姓名，不得使用化名、假名或者冒用他人姓名，也不得委托他人代签名。

　　2、勘察、设计文件中签署的姓名栏，统一左侧打印姓名、右侧本人签名。

　　二、统一勘察、设计文件签名格式

　　1、勘察报告和设计图纸各自应有统一的封面。

　　2、工程设计图纸，应有规范图签。图签应包括设计单位名称、工程名称、单体名称、图纸名称、设计号、图别、图号、日期等内容及项目负责人（工程主持人、审定人）、工种负责人（专业主持人、审核人）、设计人、校对人、制图人签名。同一人不能同时在设计人、校对人、审核人、审定人中两个或两个以上岗位签名。

　　3、勘察报告勘探点平面位置图的图纸图签参照工程设计图执行。

　　4、计算书，应有设计人、校对人、审核人在封面上签字。

　　5、勘察现场原始记录，应有项目负责人、观测员、记录员签字。土工试验记录，应有项目负责人、试验员、记录员签字。

　　三、统一勘察、设计文件盖章格式

　　1、勘察报告，封面应加盖单位行政章（公章），扉页加盖由省建设行政主管部门统一监设计院出图章使用管理制度)制的勘察设计资质（出图）专用章（资质章），勘探点平面位置图加盖单位公章和资质章。

　　2、工程设计文件，封面应加盖单位公章，扉页应加盖资质章；总平面布置图、综合管网图应加盖相应注册建筑师执业专用章（限建筑工程）、单位公章和资质章；各专业图纸目录加盖资质章，建筑专业图纸目录另加盖相应注册建筑师执业专用章，结构专业图纸目录另加盖相应注册结构工程师执业专用章，已实行注册执业制度的其它专业图纸目录另加盖相应专业注册师执业专用章；每页图纸，均应加盖资质章。

　　3、专项工程设计文件，包括建筑装饰、建筑消防、建筑幕墙、建筑智能化、轻型房屋钢结构专项设计文件，还须经工程主体设计单位确认、盖章。

　　4、任何人不得以分支机构的名义在勘察、设计文件上盖章。

　　四、公章、出图章等，应有专人保管，保管人对其所盖的所有印章负责。

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