仓库入库管理制度(精选21篇)
在我们平凡的日常里,很多地方都会使用到制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编精心整理的仓库入库管理制度,希望对大家有所帮助。
仓库入库管理制度 1
一、商品入库流程
1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的'原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程
1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。
2、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
3、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
4、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
5、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
仓库入库管理制度 2
一、总则
(一)目的
为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的'运作,加强对成品模具、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。
(二)适用范围
本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。适用于河南拼搏模具有限公司成品、物资出入库管理制度。
二、物品入库有关制度
(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按模具部或注塑部申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
三、物品出库有关规定
(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。
仓库入库管理制度 3
为规范公司所有医疗器械产品的仓库贮存、养护、出入库管理,特制订本制度。
一、仓库贮存
1、应当配备与经营产品相适应的储存条件。按照医疗器械的贮存要求分库(区)、分类存放,包括待验区、合格品区、不合格品区、发货区等,并有明显区分(如可采用色标管理,设置待验区为黄色、合格品区和发货区为绿色、不合格品区为红色),退货产品应当单独存放。
2、医疗器械与非医疗器械应当分开存放;
3、库房的条件应当符合以下要求:
(1)库房内外环境整洁,无污染源;
(2)库房内墙光洁,地面平整,房屋结构严密;
(3)有防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异常天气影响的措施;
(4)库房有可靠的安全防护措施,能够对无关人员进入实行可控管理。
4、按说明书或者包装标示的贮存要求贮存医疗器械;
5、贮存医疗器械应当按照要求采取避光、通风、防潮、防虫、防鼠、防火等措施;
6、应作好仓库安全防范工作,定期对安全的执行情况进行检查确认,并填写“安全卫生检查表”。
7、搬运和堆垛医疗器械应当按照包装标示要求规范操作,堆垛高度符合包装图示要求,避免损坏医疗器械包装;
8、医疗器械应当按规格、批号分开存放,医疗器械与库房地面、内墙、顶、灯、温度调控设备及管道等设施间保留有足够空隙;
9、贮存医疗器械的货架、托盘等设施设备应当保持清洁,无破损;
10、非作业区工作人员未经批准不得进入贮存作业区,贮存作业区内的工作人员不得有影响医疗器械质量的行为;
11、医疗器械贮存作业区内不得存放与贮存管理无关的物品。
12、从事为其他医疗器械生产经营企业提供贮存、配送服务的医疗器械经营企业,其自营医疗器械应当与受托的医疗器械分开存放。
二、库存养护
1、养护人员要在质量管理部门的技术指导下,检查并改善贮存条件、防护措施、卫生环境。按照医疗器械储存养护标准做好医疗器械的分类存放。
2、医疗器械养护人员对库存医疗器械要逐月进行质量检查,一般品种每季度检查一次;
对易变效期品种要酌情增加养护、检查次数;对重点品种应重点养护。可以按照“三三四”循环养护检查,(所谓三三四指一个季度为库存循环的一个周期,第一个月循环库存的30%,第二个月循环库存的30%,第三个月循环库存的40%)并做好养护记录,发现问题,应挂黄牌停止发货并及时填写“质量复检通知单”交质量管理部门处理。并要认真填写“库存医疗器械养护记录”。
3、养护人员要指导并配合保管人员做好库房温、湿度的管理工作,当温、湿度超过规定范围时应及时采取降温、除(增)湿等各种有效措施,并认真填写“库房温湿度记录表”,每天上、下午不少于2次对库房温湿度进行监测记录;对库存医疗器械的外观、包装、有效期等质量状况进行检查;
4、对库存医疗器械有效期进行跟踪和控制,采取近效期预警,超过有效期的医疗器械,应当禁止销售,放置在不合格品区,然后按规定进行销毁,并保存相关记录。
1)效期产品的医疗器械直接影响到该产品的使用效果,因此在采购入库验收、仓贮、出库复核销售及售后服务中都必须注意,在所有记录表格中都必须明显记录其效期起止日期。
2)采购时应注意是否近失效期产品,入库时应认真填写“效期商品管理记录表”,并按先进先出原则,认真做好保管,货位卡特别注明,填写效期催销表,销售时,告知消费者注意事项,并做好售后服务。
3)有效期产品的内外包装破损不得销售使用,应视为不合格商品,登记后放置于不合格区。
4)对所有商品应根据企业销售情况限量进货。
6、养护人员在日常质量检查中对下列情况应有计划地抽样送检,如易变质的品种、储存两年以上的品种、接近失效期或使用期的品种、其它认为需要抽检的品种等。当发现不合格品种时要及时请示有关部门和领导同意后将“不合格医疗器械”移出合格区,放至不合格区,并做好记录。
7、企业应当对库存医疗器械定期进行盘点,做到账、货相符。
三、出入库管理
1、入库
1)仓管员依据验收的结果,将产品移至仓库相应的区域,如:验收结果为:不合格,需将产品移至不合格区域,产品经判定需退货的,需将产品移至退货区。如为合格品,将产品移至合格区域。
2)企业应当建立入库记录,验收合格的医疗器械应当及时入库登记;验收不合格的`,应当注明不合格事项,并放置在不合格品区,按照有关规定采取退货、销毁等处置措施。
3)验收合格入库商品,需填写:“医疗器械验收、入库交接单”。
2、出库
1)器械出库应遵循“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则。
2)医疗器械出库时,库房保管人员应当对照出库的医疗器械进行核对,发现以下情况不得出库,并报告质量管理机构或者质量管理人员处理:
(1)医疗器械包装出现破损、污染、封口不牢、封条损坏等问题;
(2)标签脱落、字迹模糊不清或者标示内容与实物不符;
(3)医疗器械超过有效期;
(4)存在其他异常情况的医疗器械。
3)医疗器械出库应当复核并建立记录,复核内容包括购货者、医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、生产日期和有效期(或者失效期)、生产企业、数量、出库日期等内容。
4)医疗器械拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的发货内容标示。
5)医疗器械出库,必须有销售出库复核清单。仓库要认真审查销售出库复核清单,如有问题必须由销售人员重开方为有效。
6)医疗器械出库,仓库要把好复核关,必须按出库凭证所列项目,逐项复核购货单位品名、规格、型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。做到数量准确,质量完好,包装牢固。
7)出库后,如对帐时发现错发,应立即追回或补换、如无法立即解决的,应填写查询单联系,并留底立案,及时与有关部门联系,配合协作,认真处理。
8)发货复核完毕,要做好医疗器械出库复核记录。出库复核记录包括:销售日期、销往单位、品名、规格(型号)、数量、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期至、生产厂商、质量情况、经手人等,记录要按照规定保存至超过有效期或保质期满后2年。
9)需要冷藏、冷冻运输的医疗器械装箱、装车作业时,应当由专人负责,并符合以下要求:
(1)车载冷藏箱或者保温箱在使用前应当达到相应的温度要求;
(2)应当在冷藏环境下完成装箱、封箱工作;
(3)装车前应当检查冷藏车辆的启动、运行状态,达到规定温度后方可装车。
10)运输需要冷藏、冷冻医疗器械的冷藏车、车载冷藏箱、保温箱应当符合医疗器械运输过程中对温度控制的要求。冷藏车具有显示温度、自动调控温度、报警、存储和读取温度监测数据的功能。
仓库入库管理制度 4
物业管理与维修科是总务处仓库管理的主管部门。各科室、中心是材料领用及使用的监督部门。仓库保管员是维修耗材进出库的具体管理人员。
一、维修耗材入库规定
(一)维修耗材采购回来后首先办理入库手续。由综合管理科协同物业管理与维修科监督供货商向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(综合管理科、物业管理与维修科要在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)维修耗材进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购耗材条款内容、质量标准,对耗材进行检查验收,并做好入库登记。
(三)维修耗材验收合格后,应及时入库。
(四)维修耗材入库,要按照不同耗材的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(五)维修耗材数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库问题。
(六)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置。其中贵重物品应妥善保存,以防盗窃。
(七)做好防火、防盗、防潮工作,严禁无关的人员进入仓库。
(八)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、维修耗材出库规定
(一)维修耗材出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)维修耗材出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库问题。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货。发货单由具体管理部门负责人签字认可,由维修人员持单领用。发生上述问题时,管理员应及时的与具体管理部门责任人做好货物的核对,保证发货的.正确性。
(四)为防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,领取维修材料时维修人员应先写好出库单,并且由具体管理部门负责人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库领取货物。
(五)保管员要做好出库登记,并定期向物业管理与维修科和财务部门做出入库报告。物业管理与维修科要监督保管员按月核对库房的维修耗材,做到帐帐相符,帐物相符。
三、维修耗材仓库盘点
(一)物业维修与管理科负责组织仓库盘点,可以邀请相关部门负责人共同参与。
(二)仓库盘点分月盘点、学期盘点和年度盘点。月盘点以“抽查”为主,重点抽查出库比较频繁的材料品种;学期盘点和年度盘点定期在学期末、年度末进行,要对仓库整体盘点。
(三)盘点时必须详细记录盘点情况,参加人确认签字。
(四)盘点后,物业管理与维修科应对各类材料进行分类统计,以便核定使用部门提出的下个采购计划。
四、废件回收
为防止学校国有资产流失,凡维修的废件在固定资产帐的要办理入库。由使用单位负责办理相关手续。
仓库入库管理制度 5
第一章总则
1.为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。
2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时,必须遵守本制度。
第二章存货入库验收制度
1.所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。
2.仓管单位将每项进库的商品,限于次日以前详加验收后,列记商品型号入账,凭以控制每件商品的性能。
3.购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。
(2)观察包装完好程度,并清点实物数量。
(3)完成实物品质检查。
(4)完成上述工作后填制“入库单”一式三份。
4.验收中发现溢余时填制“溢余货物单”。
5.验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。
6.按实收数量入库,并记录实物账卡。
7.因试用、展览、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品,于交回时应保持领用时的状况,若有损坏,应由仓库部会同服务部鉴定维修费用后,由领货人照价赔偿,若附件遗失或不全时,则应由领货人依据商品价格赔偿。
8.进货单位收货时,如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时,最迟应于收货次日通知发货单位,否则概以收货合格论。
9.各单位不得于销货退回时未经仓库保管单位签字认可而自行在销货报告上作销货退回处理。
第三章存货出库控制制度
1.仓管单位应在下列6种情况下出货:
(1)交货。
(2)交客户试用。
(3)示范表演。
(4)本公司同仁的职前或在职训练使用。
(5)展示中心陈列。
(6)本公司各单位因业务需要而借用。
2.除上述各项出货外,总公司仓库部需随时视实际情形的需要对分公司出货。
3.各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的“商品(供应品)订货单”出货外,其余各项出货应由出货人出示已经其单位主管亲笔签准的“商品(供应品)领货单”及“商品(附件)领货记录卡”向保管员出货。
4.存货出库的有关规定与程序。
(1)根据提货单、调拨单、领料单等发出存货之前,必须填制“出库单”,出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的'程序性凭据。凡未办理出库单手续者,一律不得发货。
(2)出库单以仓库为主体,按出库顺序编号,并按下列程序运作。
①本单一式四份,加复写纸一次套写。
②填完出库单全部内容,空白行应盖“以下空白”章。
③发货并经清点完毕,应盖“存货已全部发出”章。
(3)仓库内所有存货,没有调拨指令,均不准出库,禁止以白条抵库。
5.仓库部于接到分公司的订货单时,应即于当日发货,如缺货而需调拨供应时,亦应于当日回复预定供货的日期。
6.仓库部库存充足时,应依据过去的销售资料及各分公司市场需要预测公司全部库存量,随时注意分公司库存情形,将库存商品依比例分配给各分公司。
7.任何出货,仓管人员均应于出货当日将有关的资料入账,以利存货的控制。
8.各单位人员向仓库单位领货时应在仓库的柜台行事,不得随意自行进入仓库内部,各仓管人员应拒绝任何人擅自入内。
9.出货人于商品领出时,应同时要求仓管人员详细检查商品的性能、品质及附件是否优良或齐全,否则概以出货完整论。
10.商品领出后,严禁出货人擅自将所领出的商品移转给其他同仁或其他单位或任意更换商品给客户。
11.库存商品出货后(除陈列展示外),一律限于当天还仓或开发票提货,如当天未能交货而必须交给客户试用者,则应依本办法的“试用”规定办理。
第四章附则
1.本制度由公司财务部负责解释。
2.本制度自颁布之日起施行。
仓库入库管理制度 6
为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:
一、材料保管员基本职责
1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。
2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。
3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。
4、保持仓库环境的`整洁、各种物资存放整齐。
二、材料入库管理
1、保管人员、采买人、申购人对供应商提供的物资必须验收其质量、规格是否符合使用的要求。
2、凡尚未取得发票而先行进库的物资,必须先核对收货单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。
3、所有物资进库时填写收料单(进库单),收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。
4、已取得发票的物资,还必须对发票上所列的内容进行核对。
三、材料出库管理
所有领用的物资必须遵循由个人申请→领导审批→“凭单”领用的程序。
1、所有购进的物资必须进入学校保管室,根据服务于教学和维修事项需要分批领用,供货方不得直接交给使用部门或耗用人。
文印中心的油印用纸,由保管员上门验收后再进入油印室;其他耗材、复印纸等一律进入学校保管室,根据实际需要领用或者以旧换新。
2、因教学需要的低值易耗品(如水笔芯、方块纸等)按学期直接到保管室领用、登记,学年结束后汇总到个人或教研组,并在校园网公示领用情况。
3、班级物资除学年开学初学校统一配发外,需要额外追加的,由班级报经德育处同意后方可领用,并将领用的情况纳入班级考核。
教室用空调遥控器在开学初由生活委员到保管室缴纳押金后领取,学年结束时上缴遥控器领回押金;在学年结束时还需将饮水机送到保管室、教室钥匙2把送到总务处,若少退其中一项将在班主任津贴中扣除100元。
班主任办公室、教师办公室的空调遥控器个按100元计价,遗失的由室内人员平均分摊理赔款(在考核津贴中扣除)。
4、水、电维修耗材属于班级、办公室的,在维修完成后,请该班级、科室人员在领料单上如实填写维修部门、事由、耗材的品名、规格、数量、领料人,交给维修人员作为出库依据;属于学校公众区域的,由总务处相关人员办理领用手续并维修到位。
四、其它方面
1、各部门所需的常用物资,申请后凭单到保管室领取;特殊物质(仓库无库存的),经办人填写《申请单》报经部门负责人及学校领导同意后,由总务处单独采购。
2、各部门有重大活动需领用常用物品,应提前申报计划,保管室根据需求情况备足货源。
今后不得以个人名义私自到学校小卖部领取物品,凡未经学校同意自行领取的物品一律不得纳入学校结报。小卖部与学校结账时必须附经审批同意的《申报单》或由总务处主任在登记簿上签字确认领用的方可列支。
3、仓库根据各物品消耗时间的长短确定最低库存量,在接近最低库存量时,通知总务处申购相关物品。
仓库入库管理制度 7
一、物品入库有关制度:
(一)认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的`物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
二、物品出库有关规定:
(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。
(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门。
(五)领用人不得进入库房,防止出现差错。
(六)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
仓库入库管理制度 8
一、车辆入库有关制度:
1、车辆采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库车辆的数量,并检查好车辆的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
2、车辆验收合格后,应及时入库。
3、车辆入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证安全。
4、车辆数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
5、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重车辆应划分区域储存。
6、做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
7、仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、车辆出库有关规定:
1、车辆出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
2、车辆出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的.更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
3、仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
4、保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
5、为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以出库。
仓库入库管理制度 9
一、总则
为更好地发挥公司库房调配功能,促进库房管理工作高效、安全、有序运作,根据公司实际情况,特制定本细则。
二、出、入库管理办法
1、采购计划
(1)每月底,生产部要将下月生产产量及耗用材料预计数经总工程师审核和总经理批准后报采购部。
(2)采购部根据生产部生产计划和耗用材料预计数及相应材料的库存余量制订下月采购计划,报仓库和财务部。
(3)仓库收到采购计划后,应对照计划中预采购物资量,检查库房和安排物资存放的位置。财务部要根据采购计划安排采购资金。
2、采购物资入库
(1)设备、原材料、配件、五金、工具、劳保等物资入库。
库管员接到经过检验后“采购物资入库验收单”,要根据物资类型,检查以下资料:公司采购申请审批单;对方公司发货单、运单(或货物清单)、合格证、质保书、说明书等资料,一一核对相关资料中品名、型号、规格、数量、单价、金额等信息是否一致,无误后,按交货单上数量点数实物入库,进入系统录入物品信息,开具“采购入库单”(一式5联),经相关人员签名,按联次说明,仓库、供应商、采购、技术质量部、财务部各一联。
(2)产成品入库
生产车间完工产成品,由车间填写“产品完工检验通知单”,通知技术质量部检验。技术质量部对检验合格产成品开具“检验合格报告”,检验报告一套4份:车间2份(一份留底,一份随入库通知单交库房),技术质量部、综合部各一份。
车间对检验合格产成品,书面通知仓库。库管员接到生产部转交来的检验合格报告,对照报告单上品名、规格、型号、数量点数入库,进入系统录入有关信息,开具“成品入库单”(一式5联),相关人员签名后,仓库、车间,生产部、市场部、财务部各一联。
(3)外加工铸件入库
委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再转加工和加工成品直接外销。
加工半成品或加工成品收回
市场部收到委外加工成品或半成品,要通知技术质量部对加工品检验。技术质量部应根据委外加工合同或协议要求(质量标准)检验,对检验合格加工品,出具“检验合格报告”一式4份:市场部2份(一份留底,一份由市场部通知库房入库),技术质量部、综合部各一份。库管员要根据检验报告或加工清单点数,比照产成品入库手续办理入库,进入系统录入加工产品信息,在备注栏标注“委外加工”字样,开具“外加工铸件入库单”(一式5联),相关人员签名后,仓库、市场部、加工单位、财务部各一联。
(4)入库资料不符处理办法
库管员若发现入库实物与跟单上数量(重量)不符或品名、规格型号不一致,或外观存在瑕疵等情况时,应先拍照,单独保管有问题的'物品,做好问题标记,及时通知经办人和技术质量部,由其负责处理,并做好记录。待问题解决后方可办理入库手续。
如资料中相关信息不一致,要告知经办部门负责人和技术质量,由其负责处理,同时,在该物品信息栏备注并跟踪处理结果。
如资料不全,要告知经办部门负责人向供应商索要,并作记录,跟踪处理结果。
凡检验不合格的采购物资、产成品(或加工品),库房严禁办理入库和出库手续。
(5)客户退货处理
市场部如收到客户退货通知,要开具“退货通知单”,注明:品名、型号、规格、客户名称、退货件数、退货原因、退货时间及处理意见等,交库房做退货入库手续。
库管员收到市场部退货通知单,点数后单独存放退货区,标注“某某客户退某某货品”,进入系统登记退货信息,开具成品入库单一式5联,市场部、仓库、财务部各一联。如退货作废料回炉,库管员要作废料出库记录,开具成品出库单一式5联,在废品栏处注明退货处理,市场部、仓库、财务部各一联。
2、出库
(1)生产物料出库
生产部每月初应预计本月生产用料量,经部门负责人和总工程师审核签名后报采购部。采购部要根据库存数和生产耗料情况计划采购。车间日常领料,要指定专人负责,开具领料申请单,经部门负责人签字后交库管员。库管员收到经部门负责人签字的领料申请单,配料发放,进入系统登记出库信息,打印“物料领用出库单”(一式5联),相关人员签名,按联次说明,车间、库房、生产部、财务各一联。
(2)成品销售出库
市场部根据签约合同和客户订单提前2天开具“提货通知单”,注明购货单位、地址、品名、数量、规格、型号、单价、总价、税种、发货时间、付款方式及时间,经办人、部门负责人和总经理签字,交库管员备货。
库管员根据市场部“提货通知单”,检查成品库存量和通知单信息,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,签字不到位不发货。检查无误后,开具“成品出库单”(一式5联),相关人员签名,按联次说明,仓库、市场部、客户、综合部、财务部各一联。
综合部要凭总经理和财务部签字后的“成品出库单”开货物出厂单。
(3)委外加工直接外销或加工半成品再转其他加工
对委外加工直接外销或加工半成品再转其他加工业务,库管员根据市场部的“委外加工材料”出库申请单或加工协议,经部门负责人复核和总经理审批后,进入系统分别作加工成品”或“加工半成品再转其他加工假入库和加工成品或加工半成品再转其他加工假出库登记,并各开一套(一式5联)外加工品入库和外加工品出库单,相关人员签名,按单据联次说明,仓库、市场部、加工单位、客户、综合部、财务部各一联。
(4)五金、工具、劳保用品、保洁用品出库
为节约成本,原则上,五金、工具、劳保用品、保洁用品要按需领用,手续比照生产物料领用办理。
(5)外借物品出库
库房物品严禁私自外借,如因公需要临时借用,需填写借用申请单,注明借用原因及归还时间。原则上,借出物品时间不得超过3天,如超过时限,要重新开具领料申请单,按领料手续办理。
三、请款要求
1、采购或是加工请款,经办人要根据库管员和成本会计核实后的入库单原件(委外加工需提供相应的外加工出库单,外加工入库单)、订购(或委外加工)审批单、增值税专用发票、合同(协议)复印件及清单、运单、质检报告等有效资料向财务部提交请款申请。
2、因销售或采购、加工产生的运费、加工费,经办人应提前2天报行政部、财务部、总经理审批签字,后期方可凭发票和加工协议、出、入库单蓝联(出入库单已注明))办理请款手续。
仓库入库管理制度 10
第一条采购单处理
仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”,即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。
第二条物资标签
物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。
第三条内购物资入库
1.材料入库前,保管人员必须对照“采购单”,对物料名称、规格、数量、送货单和发票等一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入“请购单”。
2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符,保管人员应立即对通知采购人员和主管。在这种情况下原则上不予接受入库,如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况,并请采购部门会签。
第四条外购物资入库
1.材料进厂后,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入“采购单”。
2.开箱后,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符,应即通知办理进口人员及采购部门处理。
3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象,经初步估算损失在2000元以上者,保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理,此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。如未超过2000元,可按实际数量办理入库,并在“采购单”上注明损失程度和数量。
4.受损物品经公证或代理商确认后,保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示,再送财务部门及采购部门办理索赔。
入库以后,保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。
第五条交货数量超额处理
交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回,但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在3%以下时,可在备注栏注明超交数量,经请示采购部门主管同意后予以接收。
第六条交货数量短缺处理
交货数量未达订购数量时,原则上应予以补足。但经请购部门主管同意后,可采用财务方式解决。届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。
第七条急用品入库
紧急材料入库交货时,若保管部门尚未收到“请购单”,收料人员应先询问采购部门。确认无误后,方可办理入库。
第八条验收与退货
1.为保证企业产品与服务的高质量,须高度重视来料质量标准问题。质量管理部门应就材料重要性及特性等,适时召集使用部门和其他有关部门按照生产要求制定“材料验收规范”,呈总经理核准后公布实施,作为采购验收依据。
2.属外观等易识别性质检验的'物料,验收应于收料后一日内完成。
3.属化学或物理检验的材料,检验部门应于收件后三日内完成。
4.对于必须试用才能实施检验者,由检验部门主管于“材料检验报告表”中注明预定完成日期,一般不得超过7天。
5.检验合格的材料,检验人员在外包装上贴合格标签,交保管人员入库定位。
6.检验不合格的材料,检验人员在外包装上贴不合格标签,并于“材料检验报告表”上注明具体评价意见,经主管核示处理办法,转采购部门处理并通知请购单位,通知保管部门办理退货。
7.对于检验不合格的材料办理退货时,应开具“材料交运单”并附“材料检验报告表”呈主管签认,作为出厂凭证。
第九条实施与修订
规定呈总经理核准后实施,修订时亦同。
仓库入库管理制度 11
1、粮食出入库必须严格执行规定的程序,切实做到出有凭入有据。
2、出入库作业流程:入库时:按准备—登记—检验—检斤—入仓—结算业务流程进行;出库时:按准备—检验—出仓检斤—结算的`业务流程进行。
3、粮食入库时,检验员逐车检验,检斤员凭验质单检斤,开票员凭检斤员、保管员签字的检斤单填写收购凭证,售粮人可根据收购凭证直接结算。
4、粮食出库时,检验员可根据出粮仓号,进行逐仓检验,检斤员凭检验单检斤,开票员凭检斤员、保管员签字的检斤单填写发货明细表;发货明细表作为接收方结算依据,应随车送达对方。
5、粮食出空后,如出现实际数量与账面数量不符时,应以账面数为主,因粮食溢余或损耗、水分减量等造成的盈亏,按现行会计办法规定处理,同时,要对空仓进行清扫、消毒,及时做好对空仓的维护。
6、粮食入库结束后,及时核对库存数量,平整粮面,调试粮情检测系统,检验员对全仓进行混合检验,保管员可根据检验结果,认真填写帐、卡、簿。
7、及时清扫整理落地粮,始终保持工作现场的整洁,彻底杜绝产生土粮,入库保管员要切实负责。
仓库入库管理制度 12
为了进一步搞好货仓、采购部的管理工作,有利于健全完整的.制度,现制定有关规定,有关部门予以配合执行:
一、采购:使用部门填写申请购物单,经部门主管、总经理批准后,交由采购员根据申请进行采购;贵重物品及采购员对使用部门所提出申购物品要求有疑问时,须提供货物样板交总办,使用部门主管确认为准。
二、采购申请单一式四联,第一联交财务,第二联交货仓存,第三联交使用部门,四联交采购存。
三、鲜货采购:出品部门提出书面申请,经出品部各分部主管批准(水吧提出书面申请,经营业部经理批准)后,交采购部门通知送货,其他任何部门不得自行叫购货;所有货每逢十五日、三十日报价一次,报价单由财务部经理、营业部经理、采购部、出品部主管签字为准。
四、直接拨入用料部门的原材料例如蔬菜类、肉类、三鸟类、生果、海鲜等无须填写领料单,由货仓部验收后开直拨单(必须有货仓部经手人,验收货品的用货部门主管签名)直接送到用料部门。
五、入库:验收入库须根据采购申请单、发票(或收据),货物数量及规格填写验收入库单,验收时必须过称或点数,必须扣除皮重。
六、供应商每天所送货物,由货仓员填写验收单并核实签名,再交领料部门主管核实签名。
七、验收入库单一式四联,第一联供应商存,第二联仓库,第三联送往财务,第四联用货部门存。
八、出库:直接入货仓物品,如:用料、粮油、盐、酱料、糖烟酒水、蛋类、茶叶、牙签、洗洁精等常用货物品,领用时均须填写领料单,经由领用部门主管签名,总经理批准,货仓核对签名后方可照单发货;贵重物品如:燕窝、鲍鱼、鱼翅等,由使用部门主管专人负责领取,领料单专用一本。
九、领料单一式三联;领用部门自存,货仓记账,财务记账,领料可由各部门事先领取三本自行保管使用。
十、酒吧实行限额领料制度,根据实际销售数量补充,实际数量由财务部根据收银部资料核实。
十一、有关材料、用品如经常需要且用量较大的,领取时必须以箱或件作为领取单位(罐头类、牙签等物),除特殊情况外,可先开单后暂存货仓。
十二、出品部要货时,货单须在每天下午九时前下单给货仓,以便备货(特殊情况除外)。
十三、采购员在采购时,必须按照申请购物单的要求按质按量购买,如果不对货,货仓有权拒收。采购部定额五仟元人民币做备用金,购物时如果超过五仟元以上金额,可在财务部办理暂借手续,买回及时结清。各部门如需购买日用品、设备,必须由申购部门填写申请购物单,由部门主管签名后交总经理审批,采购部门方可购买。购回之物品,用品,必须经货仓部验收后方可报销,需要入库的要凭入库单到财务部报销。
十四、办公用品由人力资源部负责申请采购并保管,采购员负责购买。
十五、每月到月终时,各部门要及时做好盘点工作。
十六、货仓部定编二人(其中有一人为记账员),采购部二人,采购员要协助货仓收发工作,收货时要按质按量,把好质量关,公正严明。
十七、凡是经本酒楼在验收过程中因各种原因之退货,均须由货仓统一开放行条并且注明原因,交予保安部方可放行,放行时需核对其品种和数量。
仓库入库管理制度 13
一、采购物资到达仓库,由库管验收数量,使用部门负责人审查质量开具验收单。
二、所有酒店采购的物资必须具有库管员开具物资验收单财务才能支付款项。
三、验收物资时,必须具有经过相关程序批准的物资采购申请单。
四、凡酒店采购的物资除餐厅厨房、员工食堂的鲜活物资、蔬菜、客房的鲜花、水果等其他物资,必须入库管理。
五、新鲜蔬菜、鲜活物资必须按照实际数量验收入库。
六、库管员不得验收腐烂变质的物资。
七、物资保质期必须在有效保质期一半时间以上。
八、库管员不得验收“三无”产品。
九、库管员不得在没有看到实物的'情况下开具验收单。
十、对有特殊要求的,库管员必须索取相关证明和使用说明等。
十一、库管员在开具验收单时,必须标明供货商、数量、单价、金额等内容。
仓库入库管理制度 14
一、验收者依据《采购药品计划表》、随货同行票据接货、清点内,并在回容执上签字。
二、验收者执行药品验收程序,对购进的药品依据原始凭证(随货同行票据),严格按照质量标准和质量保证协议书规定,进行逐批验收,并做好记录。
三、验收者严格按照质量标准和质量保证协议书的规定,在待验区进行逐批验收,并于24小时内完成。
四、验收者进行药品外观的性状检查,核对药品的品名、生产企业规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等,并做药品购入验收记录。
五、对距有效期不足6个月的药品,应拒绝验收(特殊情况除外)。
六、验收后,验收者填写《药品验收入库单》。
七、药品入库时,凭验收者签字的验收入库单,随货同行票办理药品入库,并签字或盖章确认。
八、药品的整件包装中,应有产品合格证。
九、对货与票单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊不清或脱落、药品超过有效期等情况、包装的'标签和所附说明书不符合规定的药品,验收者应拒收药品,不得入库。
十、验收记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于3年。
十一、药品出库:药房凭领料单(一式三份,药库、药房、负责人各保留一份),经负责人签字后,药库方可发出药品。
仓库入库管理制度 15
1、为保证仓库药品的安全,特制定本规定
2、进入仓库所有人员,需遵守仓库管理规定,严禁吸烟、携带危险品。
3、非本公司工作人员谢绝进入仓库。如确需进入,必须经有关领导批准并办理有关手续后在保管员的陪同下方可进入。
4、本公司非仓库工作人员进入仓库,必须登记、写明进入理由并在保管员的`陪同下进入。
5、仓库工作人员进入库区作业时,必须把门帘关闭,确保仓库药品的储存条件、防止蚊虫鸟等飞入。
6、送货车辆、人员及客户应在规定的区域内完成药品交接、签字等手续。
7、药品出入库完成后,仓库工作人员需关闭门帘、库门及时上锁等。
8、开启、关闭库门必须由仓库保管人员执行,其他人员不得随意操作。
9、对各个库房门窗、标示等定期巡检,对有安全隐患的要及时修补,防患未然。
仓库入库管理制度 16
一、目的
为明确和规范食堂仓库物料的进、出手续,避免造成公司财产的的损失和工作混乱,便于成本核算。
二、适用范围
适用于食堂物品进出库的工作事项
三、管理职责
1、厨师长:负责制定每周的菜谱并根据菜谱制定采购计划,及时采购所需材料;掌握市场行情,熟知各类材料的市场价格,对采购价格负责。
2、食堂班长:负责对所购进的物料进行质量验收,独立行使质量把关权,对入库材料的质量可靠性负责。
3、仓库管理员:负责对物料购进时监督、核对食堂班长的验收结果,并负责办理出、入手续,对接收、入库材料的分量负责,每天将当日入库单录入电脑登记入账。并负责出、入手续审核、记账,并与送货方结算。
4、食堂主管:负责对本文件执行的监督、检查。
四、工作流程及管理要求
1、采购:
1.1厨师长应提前编制好次日菜谱及材料需求明细,每日下午19:30前报给采购商。必须熟知各类材料的市场行情,定期考察蔬菜市场,把握好各类蔬菜等材料的淡旺时节。
1.2班长确保督促供货商的各类材料按时到位,即使出现退货的情况,也必须保证不影响使用。
1.3送货方、食堂班长都在送货单上签字后才能交仓库管理员检验入库。
2、检验:
2.1食堂班长对照送货单及实物进行质量检验,对有异味或外观不符合要求的(如:颜色不正、色泽、手感不良等)必须坚决退货;发现所进货物渠道有不符合要求的,有权拒绝收货,并及时反馈办公室。
2.2食堂班长对蔬菜类等物料的检验结合价格高低,质量不符合价格水平的,有权折价,如果送货方不接受价格,有权退货。
2.3质量检验合格后,食堂班长在送货单上签字确认,并对自己的签字绝对负责。
3、入库:
3.1库管员先审核送货单,对送货方、班长都签字确认的,进行重量、数量核对,库管员进行监磅,并按实际数量或重量办理入库,否则不得入库,尤其没有食堂班长确认的绝对禁止入库。
3.2审核计量单位,统一到斤、公斤等;有商标的、标准包装可以用箱、瓶等计量,但是生鲜类、散装物品等必须用公斤。
3.3对购进物料重量无异议额,库管员签字,完成入库单,办理入库手续,当日下午17点前做好入库登记。
4、出库:
4.1厨师长根据当日食谱的需要,开具“出库单”列明所需领取物料的品种、数量等,班长审核后到仓库领取所需物品。
4.2库管员凭符合要求的“出库单”,严格按单据上标明的品种、数量办理出库事宜,当日17点前做好出库记录。
5、结算时,必须持库管员、食堂班长、送货人签字的入库单,以及获得审批后予以结算,否则不予以结算。
6、盘点:每周一次食品盘点,每月一次的物品盘点,并做好数据记录。便于下次做补充采购计划。食堂库管员及班长在月末28日对食堂仓库进行大盘点,29日将盘点表报食堂主管审核。
五、考核
1、以下情况绝对禁止的.,一旦出现责任人将立即被辞退,严重的要追究经济和法律责任:
1.1由于违反采购渠道限制,购进物料变质或者不卫生等原因造成员工就餐出现异常反应或者中毒症状的;
1.2被举报收受回扣、索要好处,被查属实的;
1.3私自带食堂仓库物品出食堂的。
2、以下情况是禁止的,扣当月绩效分5分:
2.1把变质的物品投放到餐厅继续使用的;
2.2食堂班长失职,擅自放行不合格物料入库、库管员在没有质量监督员签字的情况下收货的。
仓库入库管理制度 17
一、目的
为加强XX单位仓库管理,规范物资出入库流程,保证仓库物资的安全与完整,提高仓库运营效率,特制定以下管理制度。
二、适用范围
本制度适用于XX单位仓库所有物资的出入库管理。
三、入库管理
(一)采购物资入库
1.物资到货时,采购人员应及时通知仓库管理人员。仓库管理人员依据采购订单、送货单对物资进行核对,包括物资的名称、规格、数量、质量证明文件等。
2.核对无误后,仓库管理人员指挥装卸人员将物资搬运至指定库位。对于需要特殊存放条件的物资,如易燃易爆、有毒有害、温湿度敏感物资等,应按照相应规定存放。
3.在物资入库过程中,如发现物资与采购订单或送货单不符,如数量短缺、质量问题等,仓库管理人员应立即与采购人员沟通,并在送货单上注明情况,同时拍照留存证据。对于存在问题的物资,暂存于待处理区,待问题解决后再办理正式入库手续。
(二)其他入库
1.对于生产退料、借料归还等其他入库情况,退料人员或借料归还人员应填写相应的入库单,注明物资名称、规格、数量、退料原因(或借料归还说明)等信息,并提交给仓库管理人员。
2.仓库管理人员核对物资与入库单信息一致后,办理入库手续,将物资存放至相应库位。
四、出库管理
(一)生产领料出库
1.生产部门根据生产计划填写领料单,领料单应包括领料部门、物资名称、规格、数量、用途等信息。领料单需经生产部门负责人签字批准。
2.仓库管理人员接到领料单后,按照领料单要求准备物资。在发放物资时,应与领料人员共同核对物资的名称、规格、数量等,确保准确无误。
3.物资发放完成后,仓库管理人员和领料人员应在领料单上签字确认,仓库管理人员留存领料单作为出库记录。
(二)销售出库
1.销售部门根据销售订单生成发货通知单,通知仓库管理人员备货。发货通知单应包括客户名称、收货地址、物资名称、规格、数量等详细信息。
2.仓库管理人员依据发货通知单备货,备货完成后,对物资进行包装、标识等处理,确保物资在运输过程中的安全和可识别性。
3.在物资出库时,仓库管理人员应再次核对物资信息与发货通知单一致,并填写出库单,由仓库管理人员和运输人员(或负责发货的人员)签字确认。出库单应包括出库日期、物资名称、规格、数量、客户名称等信息。
(三)其他出库
1.对于非生产领料和销售出库的其他出库情况,如样品领用、物资调出等,领用人应填写出库申请单,经相关部门负责人签字批准后,提交给仓库管理人员。出库申请单应详细说明出库事由、物资名称、规格、数量等信息。
2.仓库管理人员按照出库申请单要求办理出库手续,与领用人核对物资后,双方签字确认,同时做好出库记录。
五、库存盘点
1.仓库应定期进行库存盘点,一般每月末进行一次小盘点,每季度末进行一次大盘点。盘点工作由仓库管理人员、财务人员等相关人员共同参与。
2.在盘点前,仓库管理人员应将仓库物资整理清楚,确保物资摆放整齐、标识清晰。同时,打印库存清单,作为盘点的依据。
3.盘点过程中,应采用实地盘点法,对仓库内所有物资逐一清点、核对,记录实际库存数量,并与库存清单进行对比。对于盘点差异,应详细记录,并分析原因。如属于账物不符问题,应及时调整账目;如属于物资丢失、损坏等问题,应按照单位相关规定进行处理。
4.盘点结束后,编制盘点报告,报告内容包括盘点日期、盘点人员、盘点结果、差异情况及原因分析、处理建议等。盘点报告经相关部门审核批准后,作为调整库存账目和改进仓库管理工作的依据。
六、仓库安全管理
1.仓库应配备必要的安全设施,如消防器材、防盗报警系统、通风设备、防潮设备等,确保仓库物资的`安全。
2.仓库管理人员应定期检查安全设施的运行情况,确保其处于良好的工作状态。对于发现的安全隐患,应及时报告并采取措施进行整改。
3.严禁在仓库内吸烟、动火、使用大功率电器等违规行为,防止火灾事故的发生。同时,要保持仓库通道畅通,物资堆放整齐、稳固,防止因倒塌等事故造成人员伤亡和物资损失。
七、人员培训与考核
1.仓库管理人员应定期参加单位组织的业务培训,培训内容包括物资管理知识、出入库流程、库存盘点方法、安全管理知识等,不断提高业务水平。
2.建立仓库管理人员考核制度,对其工作表现、出入库操作的准确性、库存管理的效果、安全管理执行情况等进行考核。对于考核优秀的人员给予奖励,对于考核不合格的人员进行培训或调整岗位。
八、附则
1.本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由XX单位相关部门负责解释和修订。
2.本制度应根据国家法律法规、行业标准以及单位实际情况的变化适时进行调整和完善,以确保仓库管理工作的科学性、规范性和有效性。
仓库入库管理制度 18
为确保快递仓库的日常运营高效、有序,保障货物的安全与准确追踪,提升客户服务质量,特制定以下管理制度。
一、入库管理制度
货物接收
所有到达仓库的快递件,必须由专人负责接收,并进行初步的数量核对与外包装检查,确保无破损、潮湿等情况。
接收人员需使用扫描枪记录快递单号,将其录入仓储管理系统,生成入库单。
分类存放
根据快递件的目的地、紧急程度等因素,进行分类整理,并安排合理的存储空间。
易碎品、危险品等特殊货物需特别标记,并存放于指定安全区域。
信息录入
入库完成后,所有货物的详细信息(包括但不限于快递单号、收件人信息、货物类型、入库时间等)需准确无误地录入系统,便于后续追踪与管理。
二、出库管理制度
订单处理
仓库管理人员根据系统内的出库指令,准备相应的快递件。出库指令应包含快递单号、收件人详细信息等。
对于紧急或特殊要求的订单,需优先处理,确保按时出库。
拣选与打包
拣选人员根据出库单,准确找到对应货物,进行核对无误后,进行打包操作。
打包时应使用合适的包装材料,确保货物在运输过程中的.安全。
出库扫描与交接
出库前,每件货物均需通过扫描枪进行出库扫描,确认出库状态,并更新系统记录。
与快递公司交接时,需双方签字确认,保留交接单据,以备查询。
三、库存盘点与监控
定期盘点
仓库应定期进行库存盘点,核对系统数据与实物数量是否一致,及时发现并纠正差异。
盘点结果需记录并存档,作为管理评估的依据。
安全监控
仓库内应安装监控摄像头,覆盖所有关键区域,确保24小时不间断监控。
定期对监控系统进行维护与检查,确保其正常运行。
四、责任与奖惩
仓库管理人员需严格遵守本管理制度,确保各项操作规范执行。
对于因个人疏忽导致的货物损坏、丢失等问题,将追究相关责任人责任,并根据情节轻重给予相应处罚。
对于工作表现突出,有效提升仓库管理效率与准确性的个人或团队,将给予表彰与奖励。
五、附则
本管理制度自发布之日起实施,解释权归仓库管理部门所有。
随着仓库运营实际情况的变化,本制度将适时进行修订与完善。
通过上述管理制度的实施,期望能够进一步提升快递仓库的管理水平,确保货物安全、高效地流转,为客户提供更加优质的服务体验。
仓库入库管理制度 19
为确保公司仓库物资的有效管理,维护库存数据的准确性,提升物资流转效率,保障生产及运营的顺利进行,特制定以下管理制度。
一、入库管理
物资接收:所有到货物资需由仓库管理员依据采购订单或入库通知单进行核对,确认物资名称、规格、数量及质量无误后方可接收。
质量检验:对于需要质量检验的物资,仓库管理员应通知质量部门进行检验,并在检验合格后办理入库手续。不合格物资应单独存放,并按公司规定处理。
入库登记:物资入库时,仓库管理员需详细记录物资信息,包括入库日期、供应商、批次号、存放位置等,并更新库存系统数据,确保账实相符。
入库单生成:每批物资入库完成后,需生成入库单,由仓库管理员及验收人员签字确认,作为财务结算及库存管理的依据。
二、存储管理
物资分类:仓库内物资应按照类别、用途、性质等进行合理分类,设置明确的存储区域,并标识清晰。
摆放要求:物资摆放应整齐有序,遵循“先进先出”原则,确保物资不受潮、不损坏、不混淆。
环境控制:仓库应保持适宜的温湿度条件,对有特殊存储要求的物资,应设置专用存储区域,并采取相应措施。
安全保管:仓库应配备必要的防火、防盗、防潮设施,定期进行安全检查,确保物资安全。
三、出库管理
出库申请:各部门需领用物资时,应提前提交出库申请单,明确物资名称、规格、数量及用途,经部门负责人审批后提交仓库。
出库审核:仓库管理员根据出库申请单,核对库存情况,确认无误后办理出库手续。对于超出申请范围的物资,需经额外审批。
出库登记:物资出库时,仓库管理员需详细记录出库日期、领用人、领用部门、出库数量等信息,并更新库存系统数据。
出库单生成:每笔物资出库完成后,需生成出库单,由仓库管理员及领用人签字确认,作为物资消耗的凭证。
四、盘点管理
定期盘点:仓库应定期进行物资盘点,确保账实相符。盘点周期可根据物资性质及库存量大小确定,一般为每月或每季度一次。
盘点准备:盘点前,仓库管理员需整理库存,清理杂物,确保盘点区域清晰。同时,应关闭库存系统入库、出库功能,避免盘点期间数据变动。
盘点实施:盘点时,仓库管理员应逐项核对物资,记录盘点数量,并与库存系统数据进行比对。发现差异时,应及时查明原因并处理。
盘点报告:盘点结束后,仓库管理员需编制盘点报告,总结盘点结果,分析差异原因,并提出改进措施。盘点报告应提交至相关部门及领导审阅。
五、附则
制度执行:本制度自发布之日起执行,仓库管理员及相关人员应严格遵守,确保仓库管理工作的'规范化、标准化。
制度修订:随着公司业务发展及库存管理需求的变化,本制度将适时进行修订和完善。修订后的制度需经公司批准后执行。
仓库入库管理制度 20
为加强XX仓库的管理,保障货物存储安全,确保出入库工作的高效、准确进行,特制定以下管理制度。
一、入库管理
(一)收货准备
1.仓库管理员在接到入库通知后,需提前了解入库货物的名称、规格、数量、预计到货时间等信息。
2.根据货物特性,准备好相应的验收工具、存储空间和货位。
(二)货物验收
1.当货物到达仓库时,仓库管理员应与送货人员一同核对送货单,确保送货单信息与入库通知一致。
2.对货物进行外观、数量、质量等方面的检查。检查货物包装是否完好,有无破损、受潮、变形等情况;清点货物数量,确保与送货单数量相符;对于有质量要求的货物,需进行必要的质量抽检。如发现问题,应及时与送货方沟通,并做好记录。
3.验收合格的货物,仓库管理员应在送货单上签字确认,并将货物搬运至指定货位。
(三)入库登记
1.仓库管理员应在货物入库后及时将入库信息录入仓库管理系统,包括货物名称、规格、数量、入库日期、供应商、货位等内容。
2.同时,将送货单等相关凭证整理归档,以备查询。
二、出库管理
(一)出库准备
1.仓库管理员在接到出库通知后,需确认出库订单信息,包括货物名称、规格、数量、提货人等。
2.根据订单信息,安排人员准备相应货物,并检查货物的存储状况,确保出库货物质量良好。
(二)货物出库
1.提货人到达仓库后,仓库管理员应核对提货人的有效证件和出库订单信息,确保信息一致。
2.按照出库订单要求,将货物准确、完整地交付给提货人。在交付过程中,再次核对货物数量和规格。
3.对于需要分批出库的订单,应做好相应的记录和标识,确保后续出库工作的顺利进行。
(三)出库登记
1.货物出库后,仓库管理员应及时在仓库管理系统中记录出库信息,包括出库日期、提货人、货物名称、规格、数量等内容。
2.对出库凭证进行整理和归档,如出库单、提货单等。
三、库存盘点
1.仓库应定期进行库存盘点,确保库存账实相符。盘点周期可根据仓库实际情况确定,一般建议每月或每季度进行一次全面盘点。
2.在盘点前,仓库管理员需对仓库进行整理,确保货物摆放整齐,便于清点。同时,准备好盘点所需的工具和表格。
3.盘点过程中,应采用实地清点的方法,对仓库内的所有货物进行逐一核对,记录实际库存数量。同时,与仓库管理系统中的库存数据进行对比。
4.如发现账实不符的情况,应及时查找原因,如出入库记录错误、货物丢失、损坏等,并做好相应的调整和记录。对于盘盈或盘亏的货物,需按照公司规定的流程进行处理。
四、仓库安全与维护
1.仓库应保持良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。定期检查仓库的设施设备,如货架、叉车、消防器材等,确保其正常运行。
2.仓库管理员应严格遵守安全操作规程,严禁在仓库内吸烟、使用明火等违规行为。
3.货物在仓库内应摆放整齐,遵循先进先出的原则,避免货物积压、损坏。对于长期积压的货物,应及时向上级汇报,并采取相应的处理措施。
五、人员培训与考核
1.仓库应定期组织仓库管理员进行业务培训,包括货物验收标准、出入库操作流程、仓库安全知识等内容,提高仓库管理员的'业务水平和综合素质。
2.建立仓库管理员的考核机制,对其工作表现、工作效率、工作质量等方面进行考核。对于表现优秀的员工,给予相应的奖励;对于违反仓库管理制度的员工,进行批评教育或相应的处罚。
六、监督与检查
1.上级主管部门应定期对XX仓库的出入库管理工作进行监督和检查,检查内容包括管理制度的执行情况、出入库记录的准确性、库存盘点结果、仓库安全状况等。
2.对于检查中发现的问题,应及时下达整改通知,要求仓库限期整改。仓库应积极配合,认真落实整改措施,并将整改结果反馈给上级主管部门。
本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况进行补充和完善。
仓库入库管理制度 21
为确保公司仓库物资的安全、高效管理,提升库存周转率,优化物流流程,特制定以下管理制度。
一、入库管理
物资接收:所有到货物资需由仓库管理员与采购部门或供应商共同进行验收,核对数量、规格、质量等信息无误后,方可办理入库手续。
入库登记:验收合格后,仓库管理员需及时在系统中录入物资信息,包括物资名称、型号、数量、供应商、入库日期等,并打印入库单,由相关人员签字确认。
物资摆放:入库物资应按照类别、规格、批次有序摆放,确保标识清晰,便于查找与盘点。同时,需考虑物资的安全性与保管条件,防止损坏或变质。
二、出库管理
出库申请:各部门需提前向仓库提交出库申请,明确物资名称、数量、用途及预计出库时间。紧急情况下,可通过电话或邮件形式先行通知,但事后必须补办正式手续。
出库审核:仓库管理员根据出库申请,核对库存情况,确认无误后,由仓库主管审批出库单。对于超出预算或未经授权的'出库请求,应拒绝执行并上报。
物资出库:出库时,仓库管理员应仔细核对出库单与实际物资,确保数量、规格一致,并在系统中更新库存记录。出库物资需由领用人签字确认,确保责任追溯。
三、库存盘点
定期盘点:仓库应实行月度小盘、季度大盘的盘点制度,确保库存数据的准确性。盘点前,需通知相关部门暂停出入库操作,以减少误差。
差异处理:盘点中发现物资短缺、溢余或损坏等情况,应及时查明原因,填写盘点差异报告,并按照规定程序进行处理,确保账实相符。
四、安全管理
防火防盗:仓库应配备必要的消防设施,定期检查与维护,确保安全通道畅通无阻。同时,加强门禁管理,防止未经授权人员进入。
物资保管:对于易燃、易爆、有毒有害等特殊物资,应严格按照国家规定进行存放与管理,确保人员安全与环境保护。
五、培训与考核
员工培训:定期对仓库管理人员进行业务培训,提升其仓储管理、系统操作及安全知识等方面的能力。
绩效考核:将仓库管理纳入员工绩效考核体系,根据出入库准确率、库存周转率、安全管理等指标进行综合评价,激励员工提升工作效率与服务质量。
六、附则
本制度自发布之日起实施,解释权归公司行政管理部门所有。对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚,直至追究法律责任。
通过上述管理制度的实施,我们期望能够构建一个高效、有序、安全的仓库管理体系,为公司的发展提供坚实的后勤支持。
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