商品部管理制度

时间:2017-09-20 制度 我要投稿

 商品部管理制度

为了更好地发挥仓库对商品的调配功能,规范公司仓库的管理,促进仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各专卖店所需商品的型号、规格以及质量符合要求,保证仓库出货的进度,较准确做好各店的配送工作。特制定本管理制度
一、适用范围
本规定适用于公司鞋类仓库、服装类仓库、配件仓库和残次品仓库的管理。
二、职责
1、商品部是仓库的主管部门;
2、仓库管理人员根据责任范围负责产品的标识、贮存和保护,入库、出库控制;
3、财务部有对仓库管理进行监督的职责。
三、管理要求
1、仓库日常管理
(1)仓库保管员必须合理设置各类商品的明细账薄和台账,合格品、残次品应分别建账反映。
(2)必须严格按百胜系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入百胜系统,做到日清日结,确保百胜系统中商品进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与百胜系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
(3)做好各类商品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存商品定期进行检查盘点,并做到账、物二者一致。
(4)仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送商品部及财务部,以便及时加以处理。
2、入库管理
(1)商品进仓时,仓库管理员必须凭送货单,办理入库手续。
(2)入库时,仓库管理员必须查点商品的数量,规格型号等项目;如发现商品数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库签收手续。
(3)因质量等原因而发生的退货,必须由负责残次品的相关人员填写退回仓库处理单,办妥手续后方可办理入库手续。办妥后的入库单由保管员、商品部、财务部各存一联记账。
3、出库管理
原    则:先入库,再出库。
期货发放:根据客户及各自营店铺的期货订单分配发货;
补    货:根据实际库存量进行分析,做到合理性分发,确保各店铺供货的均衡。
送    货:送货司机必须根据仓库安排的送货数量及单据,准时、准确、安全、无误的送往到达目的地。并保存好相关单据。
4、贮存管理
(1)仓库根据鞋类、服装及配件的特点,设置清洁、干燥、通风、运输条件较好的库房,并配备必需的货架;
(2)所贮存产品按规格型号分区域放置,合理有序,防止损坏。对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品以及易燃物品应单独存放并配备适当的防护措施,加以特殊标识,提供必要的环境条件和防火措施;
(3)仓库管理员必须定期检查并时刻关注库存情况;在配发货及补货时应灵活处理断码商品,预防存放断码商品现象。
(4)仓库管理人员对于积压商品必须及时上报,并妥善保管贮存记录并保证其完整准确。
(5)盘点:每半年一次大盘点;对“当季度商品”可进行针对性的盘点;每月配合财务部进行临时性抽盘。盘点应认真做好记录,发现数量、质量问题应及时汇报,查找原因,采取对策。
5、报表及其他管理
(1)、仓管员必须确保报表、电脑系统及实际库存的数据保持一致准确;
(2)、必须正确、及时报送规定的各类报表;
(3)、库存商品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。发现商品失少或质量上的问题,应及时以书面的形式向有关部门汇报;
(4)、根据不同类别,类型分库分区,保管要做到商品数量清、规格清;摆放整齐、库容整齐;按区、按排、按架、按位定位。
6、考核(与当月工资挂钩)
考核对象:主管级及以下级别人员
考核周期:每月
考核标准及办法:按照《仓库管理员绩效考核评分标准表》实行
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