接待工作管理办法

 

　　一、总则

 

　　第一条 为进一步提高公司的接待管理水平，促进接待工作的规范化，更好地反映我公司精神面貌，增进各级领导和兄弟单位的支持和合作，达到增进友谊、交流信息、有效改善企业外部环境，树立良好企业形象的目的，特制定本管理办法。

 

　　二、接待工作的主要任务

 

　　第二条 安排上级部门、兄弟单位、友邻部门和基层单位领导来公司人员的吃、住、行。

 

　　第三条 安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。

 

　　第四条 协助办理公司大型会议的会务工作。

 

　　第五条 协助开展公共关系工作，协调好公司的外部环境。     

 

　　三、接待工作的基本原则

 

　　第六条 坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则，强化公关意识，增强接待工作深度，宣传企业形象，提高公司声誉，并广泛获取信息。

 

　　第七条 接待工作要坚持规范化、标准化，符合礼仪要求，按制度和程序办事，克服随意性;既要严格执行党和国家有关廉政建设的规定，又要增加兄弟单位之间的感情，同时也要完成领导交办的工作任务。

 

　　第八条 接待安排应根据来宾的身份和任务，安排不同领导的接待，确定相应人员的陪同;既要热情周到、也要讲节约，量力而出，反对铺张浪费。

 

　　第九条 坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则。办公室负责接待工作的统一管理，办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务，应由有关项目部牵头对口接待，办公室配合。

 

　　第十条 接待工作中应自尊自重，本着尊敬来宾的原则，搞好服务，不允许发生有损我所形象的事件。

 

　　四、接待工作的的程序与规定：

 

　　第十一条 日常接待工作的规范：

 

　　1、接打电话时，要使用文明语言如"您好"、"请问贵姓"、 "您找哪位"、"请稍候"、"谢谢"等等之类的礼貌用语。

 

　　2、在打电话前要准备好记录用纸、笔或其它所需要的文件、资料，不能等电话接通后，去找所需要的东西而对方拿着听筒等候。

 

　　3、当客人来访时，应热情迎接，主动引客人到办公室或接待室交谈。忌让客人长久等候无人过问。如本人有事离开办公室时，应将办公桌上的文件、资料安放好，以免泄密或丢失。     

 

　　4、宴请客人时，应根据宴请的性质和规模不同，分为工作餐、聚餐、宴会;根据来宾的身份，确定不同的人坐陪。

 

　　第十二条 一般性接待工作的程序：

 

　　1、接待前的准备工作

 

　　1)、对来宾的基本情况做到心中有数。

 

　　2)、制定和落实接待计划。

 

　    3)、做好接待前的细节工作。

 

　　2、接待中的服务工作

 

　　1)、安排专人迎接来宾。

 

　　2)、妥善安排来宾的生活。

 

　　3)、商订活动日程。

 

　　4)、安排公司领导看望来宾。

 

　　5)、精心组织好活动。

 

　　6)、安排宴请和浏览。

 

　　7)、为客人订购返程车船或飞机票。

 

　　3、接待后的工作

 

　　1)诚恳地向来宾征求接待工作的意见，并询问有什么需要接待人员办理的事情。

 

　　2)把已经订好的返程车(船、飞机)票送到客人手中，并商量离开招待所或宾馆的具体时间。

 

　　3)安排送客车辆，如有必要还应安排公司领导为客人送行。

 

　　五、接待工作的有关要求

 

　　每十三条 根据领导意图及客人的需求，掌握接待工作的规律，做到目标明确，思路清晰，计划周密，主次分明，机动灵活，以高度的事业心和责任感，发扬严细作风，扎实做好工作。

 

　　每十四条 严格执行规定和标准，坚持请示报告制度，在授权范围以外个人不得擅自作任何决定和承诺。未经同意私自安排的宴请等接待费用，一律不予签字报销。

 

　　每十五条 着装整洁大方，举止谈吐文明礼貌，服务热情、周到、耐心，保持良好的精神风貌，从各方面体现恩湃公司的良好形象。                                          

 

　　每十六条 办公室接待管理人员要不断加强学习和培训，熟悉接待服务管理知识，掌握公共礼仪规范，了解公司的基本情况以及本省的政治、经济、人文、地理、风俗民情和风景名胜的一般知识，并具备必需的应变能力和语言表达能力。

 

　　六、附则

 

　　第十七条 本管理办法经总经理办公会讨论通过，自颁布之日起开始实施。

 

　　第十八条 本办法由办公室负责解释。

更多的相关制度推荐：