县机关事务管理局会务制度

时间:2020-11-08 20:13:32 制度 我要投稿

县机关事务管理局会务制度

制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生求职网提供的制度文章供您参考:
 

县机关事务管理局会务制度

  (一)按照准备充分、严密组织、服务周到、确保安全的要求,切实做好会务工作。

  (二)负责会务安排。会务安排前切实做到“八清楚”,即会名、会期、与会人数、会场布置要求、是否用餐及标准、筹办会议单位、联系人及联系电话,根据需要确定会场,作出安排,并放置会议指示牌。

  (三)做好会场布置。根据会议要求,检查落实会标和检查话筒、音响、灯光、空调、茶水供应等准备情况,同时按照筹办单位的要求,注重做好周围环境的布置工作。

  (四)负责会务工作人员提前到达会场,同时,做好会议期间的服务工作。会议结束后检查好各项善后工作的.落实情况。

  (五)根据要求注意保密。

  会议服务人员岗位职责

  (一)认真做好各类会议接待服务工作,根据要求提前布置好会标、席签、话筒,合理摆放花卉,确保会议顺利进行。

  (二)认真做好会议室的音响、灯光等设备检查、调试,发现异样,立即检修处理,确保正常运转。会议结束后,清理好话筒等器具,关闭电源。

  (三)做好各会议室的卫生保洁工作。做到桌、椅、台面无灰尘、无污渍,地毯清洁,室内无蜘蛛网。

  (四)爱岗敬业,忠于职守,服从指挥,统一着装,佩证上岗,仪表仪容端庄。

  (五)做到热情周到,面带微笑,用语礼貌,及时续水和更换毛巾,服务规范。

  (六)严格执行卫生消毒制度,对茶具、毛巾等用品消毒符合卫生标准,做到一客二消毒。

  (七)爱护设备设施,经常维修保养,若有缺损,应及时添补、修复。

  (八)学习消防知识,掌握各种消防器材的使用,发现不安全隐患,及时汇报,共同做好防火警、防盗窃、防漏水等工作,保证会议中心的安全。

  (九)强调安全保密工作,坚持内外有别,不泄露内部情况。

 

 

【县机关事务管理局会务制度】相关文章:

秘书如何承办会务08-22

文秘如何承办会务10-10

会务茶水服务礼仪10-05

秘书承办会务基本常识11-12

会务专员个人简历表格08-23

秘书怎样做好会务工作10-08

商务礼仪之接待与会务礼仪08-27

秘书关于承办会务的基本知识08-29

2018机关事务管理局双拥工作计划07-21

秘书在进行会务筹备进的程序是什么10-09