集团外事纪律制度

时间:2020-11-09 12:03:16 制度 我要投稿

集团外事纪律制度

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集团外事纪律制度

  1目的

  根据董事会,集团领导的意见,为加强我公司与国外客商的交流与合作,提高外事接待的'效率和效果,防范风险,特制定本规定。

  2适用范围

  本规定所指外事接待是指我公司因科研、产业、管理、贸易等各方面业务需要而开展的外宾接待活动。

  3接待程序

  3.1各单位/部门接待外宾,应事先制订接待计划,明确礼遇规格、活动日程。

  3.2各单位接待外宾,如需集团总裁以上领导出席的,须提交来访日程,相关部门应提前2个工作日提交给秘书。

  3.3如遇外宾临时改变行程及来访计划,应及时汇报给主管领导,采取相应变更措施。

  4接待注意事项

  4.1外事接待工作要坚决维护国家的主权和利益、不卑不亢、严格保守国家机密、勤俭办事、讲求实效。

  4.2相关接待人员应着装整齐,维护公司形象。

  4.3外宾用车由各接待单位提前安排。

  4.4向外宾赠送礼品应报总裁以上负责人批准。

  5接待费用及报销

  各单位/部门主请的外宾,接待费由各单位/部门提前申请。根据需要,在征得接待单位/部门负责人同意后,外宾在京期间可安排北京地区的参观游览,相关费用由该单位/部门支付。

  6外事纪律与保密

  在外事接待活动中,任何人均需遵守公司各项外事规定和外事纪律。凡涉及保密事项,应按保密规定执行。

  7附则

  本规定从发布之日起施行,由公司国际业务部负责解释。

 

 

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