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单位会务工作制度（精选5篇）
在充满活力，日益开放的今天，制度的使用频率呈上升趋势，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。大家知道制度的格式吗？下面是小编为大家收集的单位会务工作制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
单位会务工作制度 1
会议是各级领导贯彻政策、布置任务、沟通信息、协调行动的有效方法，做好会务工作是办公综合部门的一项重要工作。本规范所指会议包括基层单位的党务会议、行政和业务工作会议等，会议必须贯彻民主集中制原则，努力实现决策民主化、科学化。
一、办会要求
加强会务工作科学化、规范化和制度化建设，做好本单位各类会议的筹备工作，提高工作效率和会议服务质量，做到周到、严密、高效、得体。
二、办会程序
(一)会前准备工作
1.拟订方案。各xx分局办公室应根据领导指示和有关文件要求拟订会议方案报有关领导审批。会议方案应考虑：会议名称、内容、时间、地点、日程、议程、参会人员范围和人数、会议经费预算等。
2.会议通知。主办单位起草会议通知报有关领导审定下发。对于时间紧迫、来不及下发通知的，可电话通知有关单位的综合部门或直接通知参会人员，并讲清楚会议时间、地点和主要内容、要求。
3.材料准备。由主办单位或相关部门根据会议需要准备会议有关材料，包括领导讲话参考材料、会议事项的相关材料等，根据参会人数印制分装。必要时，主办单位应将有关材料先行下发与会人员酝酿、准备意见或建议。
4.会场布置。
(1)桌椅摆放。根据会议具体情况和领导要求，在没有固定桌椅的会议场所摆放桌椅。如果有设主席台，需要了解在主席台就坐的`领导人数并据此摆放，主席台下桌椅的摆放根据具体会议人数而定。不设主席台的座谈会等会议形式，桌椅摆放成“口”字形，如果人数较多，可在领导席的两面和对面增设2-3行桌椅。
(2)制作台卡。各单位可参照目前使用L形透明有机玻璃台卡制作台卡，根据具体会议要求，制作人名台卡或单位名称台卡。制作时一般使用红色打印纸双面打印，切割成卡面大小插入台卡。以台卡内容居于卡面正中为美观。
(3)座位安排。摆放台卡，做好主席台座次安排和与会人员座位安排。与会人员座位安排按照有关文件规定的顺序，按居中、先左后右进行排序。有固定桌椅的会议室的座位安排参照以上做法。
主办单位需要事先了解应参会人员中实际能够参会的人数，并据此合理安排好座位、摆放台卡，尽量避免开会时会场出现空席。
(4)重大会议经领导同意后，可摆放花木，布置横幅会标，横幅一般为红底白字。
(5)调试好会场的话筒、音响、录音、投影等设备，如果有参会人员在会议期间需要使用笔记本电脑，还需布置好电插座。
(6)事先搞好会场卫生，落实卫生清理工作。
(二)会中服务工作
1.做好摄影摄像工作。必要时联系办公室落实专业人员进行此项工作。
2.做好会议记录，必要时进行录音。在有录音设备的会议场所应使用录音设备进行录音，在没有录音设备的会议场所可使用录音笔进行录音。
3.落实服务人员，做好茶水供应工作。根据会议具体要求和参会人数，确定供应饮料或热茶。在人数较多的情况下，一般供应饮料，并事先放置在每个座位上。如有供应热茶，应每半小时加1次热茶。
(三)会后整理工作
1.清理会场，主要包括撤下会标横幅、收走台卡等用品、通知有关部门清扫场地等。
2.起草会议纪要、整理领导讲话、编发信息等，根据要求及时制发文件下发。
单位会务工作制度 2
为了搞好管护中心会务工作，加大督促、落实力度，确保公司各类精神、各类计划事项及时准备传达与安排到位，改进工作作风，提高会议质量，特制定本。
一、会议分类及组织
1、中心会议：主要包括中心委员会、调度会、周末扩大会、全体职工大会、民主生活会、职工代表会等，由中心负责组织召开。
2、专业会议：主要包括技术分析会、协调会、技术讨论会议等，由技术协会会长负责组织。
3、部门工作会：各部门、工段召开的工作会（如例会、事故分析会、演讲会、部门职工会议等）由各分管副主任、部门、工段负责人组织召开。
4、班组会：由各大班长、小班长决定并组织召开。
5、上级或外单位在本厂召开的会议（如现场会、报告会、分析讨论会、业务会等）一律按公司或厂决定进行安排，对口部门负责配合做好会务工作。
二、会议时间及地点及参会人员
1、厂委会：每月2号下午16：00会议室（特殊情况除外）;
会议组织：设备部，会议主持：动力主任，参会人员：设备副总、分管副主任、设备部长、安全部长。
2、调度会：每天上午9：00调度中心（特殊情况除外）;
会议组织：设备部，会议主持：政工副主任，参会人员：动力主任、分管副主任、设备部长、综合部长、安全部长、工段长。
会议主题：时间半小时至一小时（特殊情况不超一个半小时），总结上日工作进度，安排当日工作事项，协调解决工作运行中存在的问题。
3、周末扩大会：每周一上午9：00会议室（特殊情况除外）;
会议组织：综合部，会议主持：动力主任，参会人员：分管副主任、专业总工、设备部长、综合部长、安全部长、工段长、现场指挥、调度员。
会议主题：时间一小时至两小时（特殊情况不超三小时），总结一周工作情况，安排本周工作事项，协调解决工作运行中存在的问题。
4、职工 、民主生活会：由中心根据实际情况决定；每月一次。会址：公司文化中心
会议组织：综合部，会议主持：政工副主任，参会人员：全体职工。
会议主题：利用民主机制，体贴职工生活，解决工作生活中的.困难。
5、部门工作会、班组会：严格按照《各部门会议安排》进行，职能部门不定时参加；
会议组织：各部门，会议主持：各部门负责人，参会人员：部门职工。
会议主题：时间半小时至一小时，总结近期工作情况，安排近期工作事项，协调解决工作运行中存在的问题。
6、安全例会：每月1-7号、16-23号17点四楼大教室（特殊情况除外）；
会议组织：安全部，会议主持：安全部长，参会人员：安全员、各工段人员。
会议主题：时间半小时至一小时，总结近期安全工作情况，安排近期安全工作事项，协调解决安全工作运行中存在的问题。
7、专业会议：根据技术协会相关章程执行。
会议组织：技术协会。
8、班前会：每天上午7：40于各工段站班室召开。
会议组织：各工段，会议主持：工段长，参会人员：安全员、各工段人员。
会议主题：总结上日工作进度，安排当日工作事宜。
三、会议纪律及考核细则：
1、严格遵守会议时间，会议主持者准时开始会议，与会者有事须会前向厂部或主持人请假，否则迟到5分钟之内考核10元；超过5分钟考核20元；旷会按30元/次考核（会议接近结束时到场按旷会处理）；职工会旷会者按50元/人考核，所属工段长牵连100元/次。
2、会议期间，除现场特殊情况外，不得随意离席接待外来人员，否则每有一次考核20元。
3、会议期间，手机必须调至静音状态，否则每有一次考核10元。
4、会议期间，不准在会议室接听电话，否则每有一次考核10元。
5、会议期间，不做与会议无关的工作，否则每有一次考核20元。
6、会议期间，要求各与会者精神集中，不准打瞌睡、私下闲聊，否则每有一次考核20元。
7、会议过程中，遇有争议性问题时，不得在会上争论扯皮，否则给予双方各50元考核。
8、会议主持负责做好记录，并严格按车间规定报送相关领导及部门，每有一次未报送，考核20元。
9、各工段、大班会，必须按时召开，如有特殊情况
四、以上会议除有特殊情况需改期外，一律按上述时间进行。
全体参会人员必须准时到会，且要有详细会议记录，会后要做到有考核、有落实。
单位会务工作制度 3
(一)负责领导办公室的服务工作；
(二)负责区领导、机关各类会务的安排和服务，及时向机关事务管理局办公室通报会务安排情况；
(三)负责会议登记和提前确认工作，确保会议如期召开:
(四)负责按会议召开的单位、出席人数和召集的领导职务来决定会议的大小，采取相应的服务措施:
(五)负责安排工作人员对会议室进行布置，保障会议室整洁舒适；
(六)负责在会议进行期间巡查，及时处理突发事件，确保会议顺利进行；
(七)日常会务工作
1、小型会议的会务工作
(1)服务员必须注意自己的仪表，穿好工作服，戴好工作牌，提前30分钟到岗；
(2)到岗后首先检查灯光、空调、影视音响设备是否正常，发现异常及时向主管领导报告；
(3)仔细做好会议室的桌子、凳子等的清洁卫生工作，保证有一个舒适整洁的会议环境；
(4)提前将消毒好的茶杯摆放好，准备好茶叶，打好开水，提前15分钟在会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员；
(5)参会人员进入会场后，服务员应举止大方地为他们递上茶水，并每隔15分钟加茶水一次；
(6)服务工作要细致周到，服务中要做到三轻(走路轻、讲话轻、动作轻):
(7)会务服务中心负责人必须到场监督服务员工作，巡视会议室的准备情况和会议的进行情况，以便有突发事情时及时应对；
(8)会议快结束时，服务员在会议室门外站好准备欢送参会人员:
(9)会议结束后，及时做好茶杯及会议室的清洁卫生工作，并关好灯、音响、空调、门、窗等。
2、中、大型及重要会议的会务工作
(1)客户服务部接到中、大型及重要会议通知后，作出详尽的会务安排并及时向机关事务管理局办公室汇报；
(2)客户服务部根据会议需要，提前一天准备好横幅并作好相关协调工作:
(3)提前一天对会议室进行全面检查，应与会议主办单位保持联系，对座位数、名位牌、会标等进行核对，同时应对影视、音响设备、灯光、花卉摆设、茶水、茶杯准备、卫生情况、进出通道进行检查，要求达标后对会议室进行封闭管理，不准无关人员进入会场(会议室)；
(4)服务员必须注意自己的仪表，穿好工作服，戴好工作牌，提前1小时到岗；
(5)仔细做好会议室的桌子、凳子等的清洁卫生工作，保证有一个舒适整洁的会议环境；
(6)提前将消毒好的茶杯摆放好，准备好茶叶，打好开水，提前15分钟在会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员；
(5)参会人员进入会场后，服务员应举止大方地为他们递上茶水。并每隔15分钟加茶水一次并牢记领导饮用茶水的.习惯，以便做好个性化服务；
(6)若领导有事交待，应主动热情地走上前去询问，及时办好领导交待的事情。服务工作要细致周到，服务中要做到三轻(走路轻、讲话轻、动作轻)。
(7)会务部部长必须到场监督会务t作人员的情况，巡视会议室的准备情况和会议的进行情况。以便育突发事情时及时应对；
(8)会议快结束时服务员在会议室门外站好准备欢送参会人员；
(9)会议结束后，及时做好茶杯及会议室的清洁卫生工作，并关好灯、音响、空调、门、宙等；
(10)安全管理部在会议期间应加强与机关事务管理局保卫科联系，防止无关人员进入会场扰乱会议，应注意会议期间用电设备的工作情况，防止事故产生，保证走火通道的餐通，紧急情况下，应有服务员在场进行疏导。
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1、大厅接待人员岗位职责
(1)大厅接待人员在机关立案大厅前厅接待岗位工作;
(2)严格遵守业主方及物业服务中心的各项规章制度;
(3)负责有礼貌的接听每一个当事人来电，做好登记，并做出相应处理;
(4)会议期间，协助会议服务员为来宾、出入会场人员提供迎送、引领服务;
(5)负责立案大厅协助安检保安对大楼出入人员的控制;
(6)负责热情、耐心的解答处理来访者的问询;
(7)负责保持工作岗位环境卫生;
(8)熟悉大楼结构、各科室分布情况;
(9)每日认真填写接访记录表;
(10)完成业主方管理人员交办的.其他任务。
2、大厅接待服务标准
(1)接待人员上岗要按规定修饰，着工装，仪容仪表端正、整洁、精神饱满，禁止面带倦容，情绪低落状态下上岗;
(2)班前十分钟准时上岗;
(3)迎宾站立时保持正确站姿，真诚微笑;
(4)工作中，始终思想集中，保持工作的谨慎态度;
(5)接待台面整洁，所需物品摆放整齐、美观;
(6)熟练掌握物业区域内各处室位置，电话号码，主要领导的称谓，做到准确无误;
(7)能正确识别来访人是否为本物业区域内业主;
(8)合理安排大厅内的滞留人员，保持大厅内始终处于良好秩序;
(9)给来访人提供服务要主动、热情、耐心、周到，回答来访人问题要得体、明确;
(10)大厅内设施设备运行正常，保修及时。
3、会务服务人员岗位职责
(1)法院各类会议、宾客来访接待工作;
(2)主要院领导办公室来客接待工作;
(3)负责食堂宴客接待工作;
(4)负责保持工作岗位环境卫生;
(5)完成业主方管理人员交办的其他任务。
4、会务服务标准
(1)服务员按规定化淡妆、修饰并整理仪表，认真整理工装、工牌，仪容仪表端庄、整洁、精神饱满。
(2)迎宾站立时保持正确站姿，真诚微笑。
(3)会场内卫生整洁，会场所需物品摆放整齐、美观。
(4)来宾到达时要热情迎候、依次接待。
(5)给来宾引位时要及时，入座后及时倒茶水。
(6)会务进行中每隔15分钟进场加水，服务人员站在合适的位置，悉心观察会场状况。
(7)送客人时要及时提醒客人拿好物品并道请走好。
(8)会后清理工作要及时、仔细。
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第一章总则第一条为落实全心全意依靠工人阶级的指导方针，保证工会会员充分行使民主政治权利，建立健全工会内部监督约束机制，加强工会组织的廉政建设，调动全体会员参政议政的积极性，推动海安联发棉纺有限公司工会深化内部改革，强化自身建设，促进工会事业全面发展。根据《海安县工会会务公开实施办法》的有关规定，结合海安联发棉纺有限公司工会工作实际，制定本实施办法。
第二条本办法适用于海安联发棉纺有限公司工会会务范围内。
第三条会务公开的原则
1、突出重点的原则。会务公开要突出四个重点：一是会员群众最为关心热点问题和涉及会员切身利益，需要让会员群众清楚、明白的事项；
二是容易引发矛盾和滋生腐败现象的问题；
三是经费使用、财务财产、重大活动、廉政建设等重点工作；
四是工会自身改革重大事项。
2、实事求是、注重实效的原则。要坚持从公司实际出发，公开的内容必须真实准确，可靠可信。要加强领导，严密组织，认真负责，注重实际效果，不弄虚作假，不搞形式主义。
3、依法办事的原则。实行公务公开，必须以党的方针政策和工会有关法律法规为依据，即保证会务公开合法化，又要维护会员的知情权、民主监督权。
第二章会务公开的内容、形式、时间第四条会务公开的内容
1、工会年度工作重点、年度经费划拨上解与使用情况、工会自身改革、工会会费交纳和使用情况公开；
2、工会资产状况（固定资产、流动资产）、年度经费审查情况、重大活动经费使用情况公开；
3、重大活动公开。主要指工会召开重大政治会议、举办大中型文艺演出、开展重要体育赛事、组织系统竞赛、各类知识竞赛及其他大型活动的项目、安排、名次评比和奖励情况；
4、民主评议领导干部和选拔聘用干部公开。主要指会员代表大会或工会全委会民主评议副主任以上领导干部的方案、内容、评议结果、任免或奖惩建议及落实情况；
5、送温暖工程情况公开。主要指公司困难职工救济办法；
每年救济对象、发放数额；
职工为困难职工、灾区及贫困地区群众、残联等捐款、捐物情况；
6、其它与会员切身利益有关的'重要事项公开。
第五条会务公开的形式
1、工会工作重点、财务财产、经费审查、工会自身改革、重大活动的内容在会员代表大会或工会委员会上公开。
2、其它各项内容在公开栏上公开。
第六条会务公开的时间
1、在会员代表大会或工会委员会上公开的事项，每年公开一次。
2、在公开栏上公开的事项，根据公开的内容分为季、月和随时公开。
总之，公开的内容要真实、详细、简洁、明了，便于会员了解；
公开的形式和方法要因事、因时而宜，灵活多样；
公开的时间要及时、规范并根据项目、内容和会员群众的要求而定。
第三章会务公开的组织和实施第七条建立健全领导机构。海安联发棉纺有限公司工会成立会务公开领导小组，其主要职责是：负责对会务公开工作进行组织领导；制定组织规划、公开方案；重大问题的协调、指导；进行考核、评比。
第八条建立工作机构。成立会务公开办公室，其主要职责是：在领导小组的领导下，具体负责起草文件、制定实施方案、提供政策依据、汇总和反馈信息、负责会务公开的日常工作和资料的整理归档工作。对各分会会务公开工作进行考核、检查、验收和评比。
第九条建立会务公开责任制和单项公开工作小组。为保证我公司工会会务公开工作做到职责明确、公开程序规范、公开内容真实准确，在建立健全组织领导机构的基础上，建立以目标责任制为主要内容的会务公开考核激励机制，成立3个单项公开工作小组，具体负责会务公开的相关内容。各个会务公开小组的共同职责是：领导本组各项内容会务公开工作的实施；负责协调和处理本组公开工作中出现的问题；做好本组公开内容的各种资料、数据的统计和准备工作；完成公开内容具体公布工作。
1、重大事项公开工作小组。
公开内容：第四条一、二、四、六条款的内容公开形式：会代会、委员会、公开栏公开时间：根据内容分定期和随时两种
2、重大活动公开小组公开内容：第四第三、六第款的内容公开形式：委员会、公开栏
3、送温暖工程公开小组公开内容：第四条五、六条款的内容公开形式：委员会、公开栏第十条建立健全监督机构。成立会务公开监督机构，其主要职责是：依据有关政策和法律法规的规定，负责监督会务公开的内容是否真实、全面；
公开的时间是否及时；
公开的程序是否合法；
群众反映的问题是否得到合理解决。适时组织会员群众对实行会务公开工作的情况进行评议，将会员群众反映的问题反馈给有关部门，并负责督促落实。
第十一条群众参与监督
1、会务公开的重要内容要在公开前广泛听取会员意见，通过召开工会委员会、会员代表恳谈会等进行讨论，取得一致意见后再公开。
2、群众评议。会务公开监督小组召集会员代表座谈会或明察暗访、问卷调查、民意测验、跟踪监督等多种形式搞好民意测评，测评的内容是会员对会务公开工作满意程度，并将测评情况反馈给会务公开小组和各工作小组。
3、设立监督意见箱，意见箱由监督小组指定专人定期开启。对群众反映的问题、提出的意见、建议和投诉，必须有专人办理，对会员群众意见要归纳整理后反馈给有关部门，并督促有关部门予以落实，给以认真的答复。对违法违纪、打击报复、违反会务公开规定的人和事，要根据不同情况，坚决依据有关规定及时做出处理。
第四章领导与考核第十二条建立和完善“工会统一领导，主席共同负责，组织部门牵头办理，有关部门积极配合”的领导机制和工作机制。会务公开涉及海安联发棉纺有限公司工会的全局性工作，必须在工会的统一领导下进行，通盘运筹，有组织、有计划的开展。
第十三条海安联发棉纺有限公司工会要把会务公开工作作为领导班子建议的一项重点内容来抓，确实把会务公开摆在重要的工作议事日程。会务公开领导小组至少每半年研究一次会务公开工作，及时总结经验，使海安联发棉纺有限公司工会会务公开工作不断地深化、提高。
第十四条海安联发棉纺有限公司工会要把会务公开工作纳入工会工作的考核中，将会务公开同各基层工会政绩考核、评先评优挂钩。对不按照规定实行会务公开或弄虚作假的分会和领导干部，要严肃批评、严肃处理，限期改正，情节严重的取消基层工会和基层工会负责人的评先评优资格；
对不搞公开或假公开的有关部门领导干部失察的，按党风廉政责任制追究责任。
第十五条会务公开办公室，对各级工会和工会领导干部执行本实施办法的情况进行监督、检查、考核。
第五章附则第十六条各基层工会参照本办法，结合本部门实际制订会务公开实施细则。
第十七条本方案解释权为海安联发棉纺有限公司工会会务公开领导小组。
第十八条本方案自会员代表大会通过之日起实行。
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