酒店总机奖罚制度

时间:2020-12-12 13:31:43 制度 我要投稿

酒店总机奖罚制度

  总机是一个酒店的窗口与核心,客人第一时间接触到的服务便是接线生所提供的,因此不断加强并提高接线生的自身素质及服务意识,是至关重要的。对此,本部门将对接线生进行规范化管理,做到奖罚分明,具体规章制度如下:

酒店总机奖罚制度

  一、有关奖励制度

  1、一个月内做到礼貌优秀者奖5分。

  2、一个月内做到转接电话无误者奖5分。

  3、一个月内考核记国内外常用电话号码,成绩最佳5分。

  4、对待自己的本职工作认真负责,能及时发现工作中所存在的问题者奖3分。

  5、服务周到热情,受到客人表扬者,每人次奖3分。

  6、能够积极配合并支持部门工作,在工作需要时自愿加班者每人次奖5分。

  二、有关惩罚制度

  (1)仪容仪表。

  1、上班时间一律穿制服,并保持制服整洁,违者扣2分。

  2、上班时间一律佩戴工牌,违者扣2分。

  3、上班时间应检查并整理自己的仪容,要求画淡妆,头发应梳理整齐,违者扣2分。

  4、不准留长指甲,不准涂指甲油,违者扣2分。

  5、不准在总机内穿拖鞋,或不穿鞋,违者扣3分。

  6、在工作中应注意随时用礼貌用语,例如客人需要帮助而又不马上为其提供服务时应讲“对不起,请稍等”如有事需询问客人时要讲“对不趣,请问”“得到答复时要讲谢谢”等,如工作中语言便态度冷淡,将据情节严重性给予扣3分以上处理。

  7、待客一下要耐心,服务要热情周到,对客人所提出的'头号题要耐心解答违者扣2分。

  8、接到酒店内上级领导的电话应对其进行称呼,并问好违者扣2分。

  (2)工作态度

  1、无故不参加部门培训,会议者每人次扣3分。

  2、上班时间心不在焉,带有绪工作者扣3分。

  3、工作态度懒散,接听电话缓慢每人次扣5分。

  4、上班时间不准接听私人电话,违者将据情节严重性给予扣2分以上处理。

  5、上班时间不准看书,看报做与工作无关的事,违者扣3分。

  6、上班时间应保持总机房内安静,不得大声说笑,打闹等,违者将据情节严重性给予扣3分以上处理。

  7、接听电话时无论什么情况都不得与客人顶撞,违者扣3分。

  8、接听电话时不耐心,无故挂掉对方电话者扣3分。

  9、夜班接线生睡觉,造成工作失职者一次扣5分。

  (3)岗位职责

  1、认真做好交接班工作,如发现因交接班不清楚造成后果的扣3分。

  2、认真做好叫醒工作,如发现忘记叫醒而造成客人投诉者扣5分。

  3、认真做好为客留言服务,如发现忘记将客人留言进传达而造成客人投诉者扣5分。

  4、接进电话时应重复客人所讲的分机号码,正确无误主可转,如转接电话时粗心大意,造成转错电话每人次扣3分。

  5、熟记酒店内所有分机号码,如出现因分机号记不清楚而出现转错电话或耽误客人人时间扣3分。

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