财务管理流程规定

时间：2020-10-18 13:06:23 制度我要投稿

财务管理流程规定

　　为了加强办事处的财务管理工作，统一财务程序及规定，现结合公司的具体情况，特制定本制度：

财务管理流程规定

　　第一条公司财务收支执行一支笔审批制，即总经理审批或总经理授权天津办事处负责人审批，全体职工必须严格遵守执行，财务人员要坚持原则严格把关，对于不符合制度规定，未经审批人签字同意的，财务人员不得办理财务收支事项。

　　第二条每月25日之前申报次月的费用预算，需要认真填写《费用预算表》，特殊的费用需要写明使用用途;填写完毕后上报到某总经理处审批。

　　第三条对于批准的预算内的`开支，按第四条报销规定流程办理;预算外的费用，需报总经理审批。

　　第四条

　　签字同文秘家园意

　　现金报销规定如下：

　　填写《请款单》

　　1、费用使用流程：费用申请人天津办事处负责人财务处领钱办理。

　　2、对员工实行现金周报制度。上周发生的各项现金报销费用，应于本周内一次性填写《请款单》办理报销手续，一般不允许跨月报销。报支差旅费者，必须在出差回来后一星期内，到财务部办理报销手续。

　　3、报销申请人首先将所有发票整理分类。

　　1) 定额小尺寸发票(如车票)应分类粘贴在一张或多张票据粘贴单上，并在粘贴单上注明该类发票的张数及金额。

　　2) 车票/机票上应注明起讫地点、时间;

　　3) 所有接待、应酬费用必须每次结账，不可以月结形式付款，发票应注明时间、地点、事由，并逐一列出参加人员及其所属部门;

　　4) 其他发票也应注明开支内容、时间、地点等。

　　4、整理之后填写“请款单”包括：姓名、部门、用途、金额、附件张数等，经办事处负责人审核后，送财务部出纳员办理报销手续。

　　5、出纳员应及时通知报销申请人领款，付款时收款人应在“支出凭证单”收款栏签名及填写日期。

　　第五条购买任何物品必须需要填写《采购单》，单据需填写完整，不得有遗漏项目;购买物品后需要进行收货，填写《收货单》，方可入帐。

　　第六条员工领用物品(包括固定资产/低值易耗品/办公用品)，需在物品领用单上签字确认。

　　第七条天津办事处负责人于每月5日前将上月的现金、银行明细帐通过邮件的形式发送至总经理。

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