证件管理制度
在现在社会，制度的使用频率逐渐增多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编收集整理的证件管理制度，欢迎阅读与收藏。
证件管理制度1
为了强化公司无形资产的管理，特制定如下证件管理制度，仅供大家参考！
1.本制度所称证件是指企业营业执照、税务登记证、特种行业许可证、食品卫生证等生产经营中所需的企业证件及个人证件(包括法人代表证明书、公司统一为员工办理的健康证及结业证等)。
2.证件申办及年审：由行政部根据需要统一到有关部门办理。
3.证件管理：各分公司、场营业执照由各基层单位管理，并上墙亮证经营。公司营业执照及相关证件由行政部统一管理，并上墙亮证经营。企业办理的所有个人证件由行政部统一管理。
财务凭证、发票及有价证券由财务部统一管理。
4.证件借用程序：
①各部门因工作急需借用公司相关证件原件，须出据书面申请，并在申请上注明使用时间、事由及相关事项。经行政部部长和相关领导同意后，到行政部办理借用登记手续。
②各部门因工作急需复印公司相关证件，按上款履行手续后，由行政部复印，并在复印件上注明其复印的用途再加盖公司行政印章。
③使用证件的部门和当事人，应妥善保管，不得遗失。如证证件遗失，应及时向行政部报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门承担和赔偿。
证件管理制度2
1、项目经理、工长、技术员、质检员、安全员、预算员、材料员必须持证上岗。证职相符，证件由公司综合部统一保存，并登记入册。
2、岗位证件的借用要经负责人批准，由借用人填写《岗位证件借用登记表》，在规定的期限内将证件归还综合部。
3、职工离职取证时要经总经理审批后，并到人力资源部办理完相关手续方可取证。
4、及时组织相关岗位证件年检工作，保证证件的持续有效性。
5、禁止借证人将借出的证件用于他途，违者罚款200元/次。
6、工程开工后项目部收集现场所有特殊工种的证件，证件原件存放项目部，证件复印件及特殊工种名册上报公司人力资源部。
7、施工现场劳务人员必须持有建设职业技能岗位证书或职业资格证书
8、项目部将劳务人员名册及证件复印件上报公司人力资源部。
9、对上报假证者，追究其责任。
证件管理制度3
第一章总则
一、为了保证幼儿园印章、证照使用的.权威性、合法性和安全性，依据幼儿园规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护幼儿园利益，特制定本管理制度。
二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章等具有法律效力的印章;证照包括幼儿园营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证等合法证照。
三、幼儿园的印章、证照统一由幼儿园财务部进行管理，园长应确定具体的印章、证照保管及使用责任人(以下简称为印章专管员、证照专管员);专管员要树立高度的责任心，保证印章、证照保管和使用的安全。除园长同意外，不得擅自转交他人代管。
第二章印章管理
四、幼儿园实行印章使用登记管理制，使用以及领取、归还印章时应予以登记。
五、幼儿园各部门一律不得自行刻制公章。
六、印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内;次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。
七、印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，园长应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。
八、交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印章交接单》 (附件1)，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
九、幼儿园各部门因公务需加盖幼儿园行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章的，或幼儿园员工因私事需出具证明而使用幼儿园行政公章的，使用人或需使用的员工应在印章专管员处填写好《印章使用登记表》(附件2)，并经双方签字确认。印章专管员应对文件内容和所登记的事项予以核对，经核对无误的方可盖章。
十、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖财务专用章。
十一、未经园长同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。
十二、印章原则上不许带出幼儿园，对确需将印章带出使用的，应填写《印章外借登记表》(附件3)，经双方签字确认后，方可携带使用。外借人员应对印章进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。
十三、印章使用完后，需到印章专管员处归还并进行核销，填写归还日期;印章专管员应对归还的印章进行检查，确认无损后再行签字。
十四、相关文件经盖章后，应将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档。已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。
第三章证照管理
十五、幼儿园实行证照使用登记管理制，使用以及领取、归还证照时应予以登记。
十六、证照专管员应把证照进行分类整理与保管，并按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证幼儿园经营主体资格符合法律法规的要求。
十七、幼儿园各部门或员工因公务需借阅或复印幼儿园有关证照的，由使用人填写《证照使用登记表》(附件4);经使用人和证照专管员签字确认后，使用人方可借阅或复印。有关证照的复印件如不能使用或使用后应交回财务处进行销毁。
十八、幼儿园各部门或员工因公务需外借幼儿园有关证照的，由使用人填写《证照外借登记表》(附件5);经使用人和证照专管员签字确认后，方可外借使用。外借人员应对证照进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。
十九、证照使用完后，需到证照专管员处归还并进行核销，填写归还日期;证照专管员应对归还的证照进行检查，确认无损后再行签字。
第四章其他
二十、本制度经园长批准后执行。
二十一、本制度由未来幼儿园负责解释。
【证件管理制度】相关文章：
旅游省钱的证件08-17
广州中考要什么证件03-22
廉租房年审带什么证件03-23
赴德国留学必备的证件08-16
新GRE考试证件的要求01-09
GRE报名需要什么证件12-16
解读加拿大留学必备证件10-16
加拿大留学的必备证件10-15
公司章程变更所提证件08-13
最新注册公司需要的证件08-07