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教育学院毕业论文工作规范
第一章 总 论
毕业论文是实现高等教育培养目标的重要教学环节，是本科人才培养计划的重要组成部分，是对学生综合运用多学科的理论、知识与方法思考、解决问题能力的全面检验，是教育与生产劳动和社会实践相结合的重要体现，是培养大学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节，毕业论文的质量是衡量高校教学水平的重要标志。为提高学生毕业论文的写作质量，做好毕业论文指导工作，特制定本工作规范。
1.1毕业论文的要求
1.各专业的学生都必须进行毕业论文或毕业设计创作。
2.毕业论文应该在教学计划所规定的时限内完成。
3.毕业论文应符合《临沂大学毕业论文指导手册》规定。
4.按教育部规定，学生需上交5000汉字(或10万英文字符)的译文，并附交原文，译文内容应与选题紧密相关。
1.2毕业论文的时间安排
根据《临沂大学关于本科教学计划的修订意见》(临师院发[2004]13号)，“毕业论文应从第七学期开始用1至2周的时间确定导师和选题，并着手准备相关资料，在第八学期下学段用6周左右时间集中研究撰写论文”，答辩工作于每年的5月底以前全部结束，并把相关材料按要求整理归档。
第二章 毕业论文工作的组织管理
2.1组织领导
成立院毕业论文(设计)工作领导小组，由分管教学工作的院长、系(教研室)主任等人员组成。
2.2工作程序
毕业论文工作一般安排在第七至八学期进行，特殊情况可适当提前，毕业论文时间严格按教学计划执行。程序主要包括：院领导小组审批选题、汇总选题落实情况、向学生下达任务书、学生调研论证、学生作开题报告、院中期检查、论文评阅、论文答辩、推荐评选优秀毕业论文、总结毕业论文工作等。
第三章 毕业论文的实施
3.1 毕业论文的选题
3.1.1选题的类型
论文：包括新领域、新技术、新理论的综述和探索;已有理论或技术的拓展;已有理论、假说或技术的新颖论证;已有理论或技术在新领域中的综合运用;社会生活、经济建设、文化教育等方面的实际问题和热点问题的分析解决等。
3.1.2 选题的来源
1.指导教师的科研或学术探讨选题。
2.企事业单位的社会委托选题。
3.教师或学生富有创新和实际意义的自拟选题。
3.1.3 选题的原则
1.必须符合专业培养目标和教学基本要求，能使学生受到全面的科研和专业基本训练。 2.体现理论联系实际的原则，密切联系科研、生产、实验室建设或社会实际，促进学、研、产的结合，增加选题的应用价值。
3.体现多样性原则，以满足不同学科、不同方面的科研实践训练。
4.贯彻因材施教的原则，能充分发挥不同水平学生的创造潜能。
5.深度、广度和难度要适当，学生经过努力都能按时完成任务。
3.1.4 选题的确定
1.选题一般先由指导教师提出，也可由学生提出并经指导教师审核同意，选题汇总后统一填写《毕业论文选题申请表》。
2.由与选题密切相关的教研室委派专家2～3人进行审题，并填写审题意见;教研室主任对选题是否合格要全面审核并签字。
3.由教学办公室汇总后统一报院毕业论文领导小组审批，批准通过者方可列入选题计划。
3.1.5 选题的分配
1.选题计划确定后向学生公布，学生根据自己的实际情况和兴趣，申报选题意向。
2.选题分配采取师生双向选择的办法进行，由院领导小组负责协调落实。
3.选题分配原则上一人一题，独立完成。如选题内容过多，确需若干名学生共同完成的，要明确每个学生的具体任务，并应力争使每个学生都经历该选题的全过程，但论文内容不能雷同。
4.各专业毕业论文题目确定后，按统一格式(附5)汇总后交系(院)存档，其中一份以软盘形式报教务处教学科备案。
3.2 毕业论文选题调研
3.2.1 调研的要求
1.要求学生尽可能利用一切方法和手段，了解本选题所涉及的社会、科研、生产、销售、使用等方面的实际情况，并收集有关的数据、图表和文献资料等。收集的资料要全面、准确、及时。
2.通过各种渠道，搜集和检索信息资料，进行分析、归纳、整理及研究，以指导选题方案的确定。
3.要求学生独立完成选题调研任务。
3.2.2 调研的方法
1.到与选题有关的企事业单位、高等院校、研究部门、生产单位去了解、察看，弄清选题的来龙去脉以及各种影响制约的因素，再将直观的感受提高到理论的高度来分析，找到解决问题的关键所在。
2.到与选题有关的展览会、展销会去考察，会上提供的往往是先进的设备与技术，从中可以了解科技发展的新动向及发展水平，对选题的研究提供最新的启迪和帮助，使思路开阔，有利于引导和借鉴。
3.到图书馆、资料室、专利所以及信息中心去查阅有关的学术杂志、简报、图纸、说明书等文献资料，以了解前人的成果和正在进行中的研究，扩大知识面。
4.利用信息传递的方式，向有关部门发函、发电、发电子邮件，以求帮助提供或有偿索取有关资料。
3.3 毕业论文方案的制定
3.3.1 毕业论文方案的内容
1.完成论文所用的全部文献资料、材料、仪器、设备等。
2.完成自己的毕业论文题目所需用的研究方法、路线、预期结果等。
3.研究的具体步骤，要详细写明每一步研究应如何操作，需用材料、仪器、设备等。
3.3.2 毕业论文方案的要求
1.要在充分而全面地了解所选论文题目、较完整地写出文献综述的基础上，撰写毕业论文方案。
2.要考虑到本单位或生产单位、管理部门现有的仪器设备、管理水平及所能达到的研究水平，考虑到经费的耗用情况，在现有的研究条件下，撰写毕业论文方案，使自己的设计过程具有一定的可行性和可能性，使研究过程能够顺利进行。
3.撰写实验设计方案要有一定的系统性、全面性、完整性及连贯性。杜绝材料不全、自相矛盾的现象。
4.在条件允许的情况下，毕业论文方案应尽量简单、明了、科学。其方法在本学科具有一定的先进性。
3.3 毕业论文方案的实施
3.3.1 调研阶段
其任务是对设计目标及实现目标所要解决的各种问题，进行深入和全面的了解，分析需求的性质与特点，分析解决问题的途径及技术关键，并对获取的信息进行加工和整理。调查的方法主要有查阅文献和考察现场等。
3.3.2 转换阶段
其任务是构思可能达到预期目标的各种方案，并提出对各种问题的解决办法，该过程是一个创造性的过程。
3.3.3 收敛阶段
其任务是将设计者在构思中所提出的各种设计方案，收敛到给定条件下的最佳解决方案。
毕业论文方案的实施情况，直接影响着毕业论文的质量和效果。
第四章 毕业论文的指导
4.1 指导教师
4.1.1 指导教师的资格
1.毕业论文的指导教师，必须由具有讲师(或相当于讲师)以上职称或具有硕士、博士学位，并经院领导批准的教师、科研人员、工程技术人员或管理人员担任。 2.毕业论文的指导教师应具有较丰富的理论教学和实践教学经验，业务水平高、教风严谨、责任心强，能够做到为人师表、教书育人。 3.校外指导教师资格必须符合学校规定，并出具该指导教师单位介绍信和本人的确认书，交院领导审查、认可。
4.1.2 指导教师的职责
毕业论文实行指导教师负责制。每个指导教师应对整个毕业论文阶段的教学活动全面负责。其主要职责是： 1.提出毕业论文选题，并填写《毕业论文选题申请表》(附2)。
2.根据选题的性质和要求，编写《毕业论文任务书》(附3)，在学生选题后填写好任务书上有关栏目，下发给学生，并定期检查学生的工作进度。
3.向学生介绍进行毕业论文的工作方法和研究方法，为学生介绍、提供有关参考书目或文献资料，审查学生拟定的方案或写作提纲。 4.负责指导学生进行开题报告、调查研究、文献查阅、方案制定、实验研究、上机运算、论文撰写、论文答辩等各项工作。 5.在毕业论文内容上对学生提出具体要求，如学生应完成的计算工作(包括上机)、各项实验数据、查阅中外文资料、文献综述、开题报告、毕业论文等。 6.按时完成对学生的毕业论文初稿的审阅，并提出具体的修改意见。 7.必须在学生答辩前审查完毕业论文(包括设计说明书、计算资料、实验报告、图纸或论文等)，并认真填写毕业论文考核评语。 8.实事求是地向答辩委员会写出对学生工作态度、能力、毕业论文水平、应用价值等评语、意见和建议。 9.指导学生做好毕业论文答辩工作。 10.在整个毕业论文过程中，应按教学计划的规定确保对学生指导答疑的时间，定期对学生进行答疑。 11.在校外指导毕业论文的教师，应代表学校与有关单位一起落实好与毕业论文有关的工作，妥善处理好毕业论文工作中的有关问题。 12.整理学生毕业论文材料，交院档案室归档。
4.1.3 对指导教师的要求
指导教师是毕业论文工作的主导，充分发挥指导教师的作用是提高毕业论文质量的关键。 1.要端正指导思想，把培养人才放在首位。要善于教书育人、因材施教、启发引导，充分发挥学生的主动性和积极性，注重培养学生的创造能力、创新能力和实践能力。
2.严格要求学生，关心学生的生活和思想;以身作则，做学生的良师益友，及时纠正学生的不良思想和言行，对违纪学生要及时进行帮助教育。 3.熟悉自己所指导的选题内容，掌握有关资料，并提前作好准备工作。 4.应安排充足的时间与学生进行交流，对每位学生毕业论文的指导和答疑时间，每周应不少于2次。 5.因公、因病请假，应事先向学生布置好任务或委托他人代为指导，确实无法保证完成毕业论文指导任务者，应向院领导申请及时调整指导教师。
4.2 学生
4.2.1 学生的资格
申请做毕业论文的学生原则上应修完所学专业教学计划中规定的相应课程，特殊情况须经教务处按照有关规定批准。
4.2.2 学生的任务
1.接受毕业论文任务后，在指导教师的指导下制订毕业论文工作计划(附4)，拟定毕业论文工作方案。 2.认真按照工作计划进行文献查阅、资料收集、实习调查、实验研究等， 按时完成各个阶段的任务。 3.认真撰写毕业论文初稿，并按时交由指导教师评阅;按指导教师要求，对毕业论文进行认真修改，以达到一定质量并定稿。 4.答辩前一周，将按照要求印制的毕业论文10本交院教学办公室，供答辩、存档用。
5.做好答辩前的各项准备工作，按时参加毕业论文答辩。 6.负责将本人的毕业论文所有资料整理后交院有关部门存档。
4.2.3 对学生的要求
1.要高度重视毕业论文工作，并明确其目的和意义。
2.在毕业论文工作过程中，要尊敬老师、团结互助、虚心学习;要勤于思考、敢于实践、勇于创新。 3.严格遵守学校、学院、教研室及实验室的各项规章制度，
在校外进行论文工作的要遵守所在单位的有关规章制度。 4.在毕业论文期间，实行考勤制度。原则上不准请假，确因特殊情况需要请假时要经指导教师同意，并按学校有关规定办理手续。学生缺勤(包括病、事假)累计超过毕业论文时间1/3以上者，取消答辩资格，不予评定成绩，须重新补做。 5.必须独立完成毕业论文工作，严禁抄袭他人毕业论文和已发表的成果或请人代替完成，违犯者要给予严肃处理，其毕业论文成绩将被评定为不合格，同时取消其学位授予资格。 6.主动并定期(每周1～2次)向指导教师汇报毕业论文工作情况，主动接受指导教师的检查和指导。 7.按照指导教师的要求，保质、保量、按时完成论文任务。 8.完成毕业论文之后，应按有关规定将毕业论文整理好，交由指导教师评阅。 9.毕业论文的成果、资料应交回学院收存，学生不得擅自带离学校。
第五章 毕业论文的撰写
5.1 基本要求
1.毕业论文必须由学生本人独立完成，不得弄虚作假，不得抄袭他人成果。
2.论文应中心突出，内容充实，论据充分，论证有力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，字迹工整，结论正确。
3.毕业论文中所使用的度量单位一律采用国际标准单位。
4.对论文中的图或表要给予解释，统一标上编号和图题，安排于相应位置。若同类图表数量过多，也可作为附录列于论文后面。
5.凡手绘图形一律用碳素笔在硫酸纸或复印纸上誊描，并标上图号、图题，然后贴附于论文适当位置或附录中，要求图面整洁、比例适当。
6.毕业论文的篇幅原则上不少于8000字。
7.毕业论文的题目用3号宋体加粗、一级标题用4号宋体加粗、二级及以下标题用小4号字宋体加粗、正文用小4号字宋体、A4纸打印。
8.参考文献著录格式要符合国标要求。
5.2 内容要求
1.题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。
2.摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确。同时有中、英文对照，中文摘要约300汉字;英文摘要约250个实词。
3.关键词：从论文标题或正文中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词，同时有中、英文对照，分别附于中英、文摘要后。
4.目录：写出目录，标明页码。
5.正文：包括前言、本论、结论三个部分。
(1)前言(引言)：是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。
(2)本论：是毕业论文的主体，包括实验材料、研究内容与方法、实验结果与分析(讨论)等。在本部分要运用各方面的实验结果和研究方法，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
(3)结论：是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。
6.谢辞：简述自己通过毕业论文的体会，并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。
7.注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。
8.附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。例如，公式的推演、编写的算法、语言程序等。
9.参考文献：在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料(15篇以上)，所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。
注明引用文献的方式通常有三种，即文中注：正文中在引用的地方用括号说明文献的出处;脚注：正文中只在引用地方写一个脚注标号，在当页最下方以脚注方式按标号顺序说明文献出处;文末注：正文中在引用的地方标号(一般以出现的先后次序编号，编号以方括号括起，放在右上角，如[1]，[3～5])，然后在全文末单设“参考文献”一节，按标号顺序一一说明文献出处。不同学科可能有不同要求，但都要按国标著录。科技文献一般用文末注的方式，其著录格式为：
(1)科技书籍和专著注录格式：
作者.书名.版本(版本为第一版时可省略)，出版地：出版社，出版日期.引用内容所在页码
例如：
[1] 高景德，王祥珩，李发海.交流电机及其系统的分析.北京：清华大学出版社，1993年8月.120～125
[2] Tugomir Surina, Clyde Herrick. Semiconductor Electronics. Copyright 1964 by Holt, Rinehart and Winston, Inc., 120～250
(2)科技论文的注录格式：
作者.论文篇名.刊物名，出版年，卷(期)号：论文在刊物中的页码
例如：
[1] 李永东.PWM供电的异步电机电压定向矢量控制.电气传动，1991，4(1)：52～56
[2] Colby R.S.A State Analysis of LCI fed Synchronous Motor Drive System.IEEE Trans, 1984, 21(4)：6～8
8.附录：将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等材料附于说明书的谢辞之后。
5.3 撰写步骤
5.3.1 拟写提纲
拟定提纲要项目齐全，能初步构成文章的轮廓;要从全面着眼，权衡好各个部分。
5.3.2 撰写初稿
1.初稿的内容尽量充分丰富，以方便修改定稿。但要防止一味地堆砌，写成材料仓库。
2.要合乎文体范围。文句力求精练简明，深入浅出，通顺易读，避免采用不合语法的口头语言或科技新闻报道式文体。
3.要写得干净些、清楚些。初稿最好使用页面字数不太多的稿纸，四周有足够的空余之处，以便于进行增、删、改、换等。
5.3.3 修改定稿
1.修改观点：一是观点的订正，看一看全文的基本观点以及说明它的若干从属论点是否偏颇、片面或表述得不准确;二是观点的深化，看一看自己的观点是否与别人雷同，有无深意或新意。
2.修改材料：通过材料的增、删、改、换，使文章支持和说明观点的材料充分精练、准确和鲜明生动。
3.修改结构：对文章内容的组织安排作部分的调整。一般出现下面几种情况，都应动手修改：中心论点或分论点有较大的变化;层次不够清楚，前后内容重复或内容未表达完整;段落不够规范，划分得过于零碎或过于粗糙，不能显示层次;结构环节不齐全，内容组织得松散。
4.修改语言：包括用词、组句、语法、逻辑等。作为学术性的文章，语言应具有准确性、学术性和可读性。根据这一基本要求，语言的修改可从以下几方面着手：把不准确的改为准确的;把啰嗦、重复的改为精练、简洁的;把生涩的改为通俗的;把平庸的改为生动的;把粗俗俚语改为学术用语。
5.4 装订要求
按以下顺序装订毕业设计说明书或毕业论文：(1)封皮;(2)目录;(3)中文摘要(含关键词);(4)英文摘要(含关键词);(5)正文;(6)谢辞;(7)注释;(8)参考文献;(9)附录;(10)封底。
第六章 毕业论文的成绩考核
6.1 毕业论文的评阅
6.1.1 指导教师评阅
1.指导教师应根据《毕业论文书面成绩评分表》(指导教师用)(附6)，对所指导学生的毕业论文或毕业设计进行全面、认真地评阅，并按百分制给出评阅成绩。
2.根据毕业论文的要求，结合学生在毕业论文期间的工作表现、论文工作量、外语水平及论文质量等，写出评语(附7)。
6.1.2 评阅人评阅
1.评阅人必须具有指导教师资格。
2.在答辩前，各答辩小组组织评阅人根据毕业论文评定标准(附8)评阅毕业论文，并按百分制给出评阅成绩，同时写出评语(附9)。
6.2 毕业论文的答辩
毕业论文完成后，全院组织答辩，以检查学生是否达到了毕业论文的基本要求。在毕业论文答辩前，要充分做好各项准备工作，成立答辩委员会。
6.2.1 答辩委员会的组成
1.毕业论文答辩工作由答辩委员会组织并主持，答辩委员会由5～7人组成。
2.根据需要，答辩委员会可决定组成若干答辩小组，答辩小组由3～5人组成，设组长1人，秘书1人。各答辩小组具体负责学生的毕业论文答辩工作。
3.答辩委员会及答辩小组成员必须由讲师或讲师以上职称(或相当职称的科技人员)的人员担任。
4.毕业论文答辩采用“回避制”。指导教师不能参加对自己指导学生的答辩工作。
6.2.2 答辩委员会的职能1.审定学生毕业答辩资格。审定的具体内容如下：
(1)是否有重大违规、违纪事件发生;(2)是否有抄袭行为;(3)毕业论文写作格式是否规范;(4)论文中的图表、设计的图纸是否执行相关国家标准;(5)毕业论文材料是否按时、全部交齐。
2.公布答辩时间、地点和答辩学生姓名一览表。
3.组织并主持全院答辩工作。
4.审查各答辩小组对毕业论文的评定成绩。
5.根据工作需要聘请校外专家参加答辩。
6.2.3 答辩工作程序和要求
1.答辩小组组长宣布毕业论文答辩开始，并宣布答辩小组成员名单。
2.答辩人报告毕业论文主要内容。
3.答辩小组提问，答辩人就所提问题进行回答。
4.答辩结束后，答辩小组对学生的毕业论文及答辩情况等确定成绩(附10)、写出评语(附11)。
5.答辩结束后，学生要与指导教师及答辩委员会合影，相关照片存档。
6.3 毕业论文的成绩评定
6.3.1 评定方法
1.采用四级记分制评定成绩：优秀(90～100分)、良好(70～89分)、合格(60～69分)、不合格(60分以下)。优秀的比例一般控制在10%以内，校级优秀毕业论文的比例控制在5%以内，良好的比例控制在60%以内，其余为合格和不合格。
2.采用结构分评定总成绩：由指导教师、评阅人和答辩委员会的评分组成，三部分的比例分别为30%、30%、40%。
6.3.2 评定要求
指导教师、评阅人和答辩委员会成员对学生的毕业论文进行成绩评定时，要求做到：
1.实事求是，不要从印象出发，更不要以指导教师的声望作为评定该学生成绩的依据。
2.对学生的独立工作能力、科学态度和工作作风，应予以充分的注意。
3.评分时既要看学生上交的材料，也应考虑学生在毕业论文进行过程中的表现。
6.3.3 评分标准
1.优秀(90分以上)：
(1)在毕业论文工作期间，工作刻苦努力，态度认真，遵守各项纪律，表现出色。
(2)能按时、全面、独立地完成与毕业论文有关的各项任务，表现出较强的综合分析问题和解决问题的能力。
(3)论文立论正确，理论分析透彻，解决问题方案恰当，结论正确，并且有一定创见性，有较高的学术水平或较大的实用价值。
(4)论文中使用的概念正确，语言表达准确，结构严谨，条理清楚，逻辑性强，栏目齐全。
(5)论文写作格式规范，符合有关规定。论文中的图表在书写和制作上符合规范，能够执行国家有关标准。
(6)原始数据搜集得当，实验或计算结论准确可靠，能够正确使用计算机进行研究工作。
(7)在论文答辩时，能够简明和正确地阐述论文的主要内容，能够准确深入地回答主要问题，有很好的语言表达能力。
2.良好(70-89分)：
(1)在毕业论文工作期间，工作努力，态度认真，遵守各项纪律，表现良好。
(2)能按时、全面、独立地完成与毕业论文有关的各项任务;具有一定的综合分析问题和解决问题的能力。
(3)论文立论正确，理论分析得当，解决问题方案实用，结论正确。
(4)论文中使用的概念正确，语言表达准确，结构严谨，条理清楚，栏目齐全。
(5)论文写作格式规范，符合有关规定。论文中的图表、设计中的图纸在书写和制作上规范，能够执行国家有关标准。
(6)原始数据搜集得当，实验或计算结论准确，能够正确使用计算机进行研究工作。
(7)在论文答辩时，能够简明和正确的阐述论文的主要内容，能够准确地回答主要问题，有较好的语言表达能力。
3.合格(60-69)：
(1)在毕业论文工作期间，能够遵守各项纪律。
(2)能够在教师指导下，按时和全面地完成与毕业论文有关的各项任务。
(3)论文立论正确，理论分析无原则性错误，解决问题的方案有一定的参考价值，结论基本正确。
(4)论文中使用的概念基本正确，语句通顺，条理比较清楚，栏目齐全。
(5)论文写作格式基本规范，基本符合有关规定。论文中的图表、设计中的图纸在书写和制作上基本规范，基本能够执行国家有关标准。
(6)原始数据搜集得当，实验或计算结论基本准确，能够使用计算机进行研究工作。
(7)在论文答辩时，能够阐述出论文的主要内容，经答辩教师启发，能够回答主要问题。
4.不合格(60分以下，同时具备以下三条或三条以上者)：
(1)在毕业论文工作期间，态度不够认真，有违反纪律的行为。
(2)在教师指导下，仍不能按时和全面地完成与毕业论文有关的各项任务。
(3)毕业论文中，理论分析有原则性错误，或结论不正确。
(4)论文写作格式不规范，文中使用的概念有不正确之处，栏目不齐全。
(5)论文写作格式不规范，不符合有关规定。论文中的图表、设计中的图纸在书写和制作上不规范，不能够执行国家有关标准。
(6)原始数据搜集不得当，计算结论不准确，不能正确使用计算机进行研究工作。
(7)在论文答辩时，不能正确阐述论文的主要内容，经答辩教师启发，仍不能正确地回答各种问题。
(8)弄虚作假，采取抄袭、剽窃等不正当手段完成毕业论文者。该条实行一票否决制。
第七章 毕业论文工作评估
7.1 评估目的
毕业论文评估工作是学校针对教学质量进行自评的重要手段，也是进行教学质量监控的重要途径。通过自评以及学校主管部门组织的评估，鉴定毕业论文教学环节的质量，肯定工作成绩，发现存在问题，提出改进毕业论文教学工作的方案与措施，从而达到提高毕业论文质量的目的。
7.2 评估指标体系
开展毕业论文工作评估，是促进和提高本科毕业论文质量，使其达到教学基本要求的重要手段和措施。学院适时开展毕业论文的评估工作。相关表格有《毕业论文质量评估标准》、《毕业论文管理工作评价表》、《毕业论文管理工作自评报告》。
7.3 评估组织
院成立评估小组：院长和相关专业的专家等人员组成。
7.4 评估方法
从毕业论文工作开始起到毕业答辩结束止，学院评估组主要开展以下工作：
1、程序：审阅有关教学文件;参加毕业论文中期检查;召开师生座谈会;参加论文答辩会;检查毕业论文、学生成绩;做出评估结论。
2.取样：以教研室为评估单元，每年对各教研室教师指导的学生论文随机抽取部分论文进行评估。
7.5 评估结果
1.90分以上为优秀;70～90分为良好;60～69分为合格;60分以下为不合格。
第八章 文档管理
毕业生的毕业论文是高等学校办学水平与质量的重要体现，是学生将所学理论知识与实际应用相结合的初步成果，学生毕业论文质量的高低直接反映出高等学校的教学质量与管理水平。要充分重视毕业论文工作的档案管理工作，确保当年毕业生离校前将所有毕业论文收集、整理、归档，至少保存5年方可销毁。对评选出的优秀论文应作为学校教学成果的一部分，实施永久保存。
8.1 院存档的材料
1.毕业论文选题申请表，即指导教师或学生提交的选题申请表，一式两份，一份存教研室，一份存院档案室。
2.毕业论文计划进程表，即学生毕业论文的工作进程表，一式两份，一份存教研室，一份存院档案室。
3.毕业论文任务书，即由指导教师下达的毕业论文任务书，一式两份，一份存教研室，一份存院档案室。
4.毕业论文选题落实情况统计表，一份，存院档案室。
5.毕业论文成绩汇总表，一份，存院档案室。
6.毕业论文定稿：毕业论文答辩结束后，应将毕业论文收交院统一保存，纸介文本和电子文本各存一份，存院档案室，保存期不少于5年。
7.毕业论文书面成绩评分表，即指导教师对学生毕业论文的书面成绩评分表，一式两份，一份存教研室，一份存院档案室。
8.毕业论文书面成绩评分表，即评阅人对学生毕业论文的书面成绩评分表，一式两份，一份存教研室，一份存院档案室。
9.毕业论文答辩成绩评分表：即答辩委员会填写的毕业论文答辩成绩评分表，一式两份，一份存教研室，一份存院档案室。
10.《毕业论文指导教师评语》、《毕业论文评阅人评语》、《毕业论文答辩小组评语》、《毕业论文公开发表情况统计表》，分别一式两份，一份存教研室，一份存院档案室。
11.毕业论文管理工作评价资料，包括《毕业论文管理工作评价表》、《毕业论文管理工作自评报告》等材料由院档案室存档。
12.毕业论文进行的阶段性材料(如实验记录、教师辅导记录、工作笔记等)、答辩结束后与指导教师、答辩委员会的合影等，由院档案室存档。
8.2 教务处存档的材料
1.统计报表：毕业论文选题落实之后，要认真填写《毕业论文选题落实情况统计表》一份，交教务处存档。
2.成绩报表：毕业论文答辩工作结束后，填写《毕业论文成绩汇总表》一份，交教务处存档。
3.优秀论文报送：按5%的比例选送本科生优秀毕业论文报教务处。
4.毕业论文优秀指导教师名单：毕业论文工作结束后，评出毕业论文优秀指导教师，书面名单和电子名单各一份交教务处存档。
5.毕业论文质量分析报告：毕业论文成绩评定工作结束后，要对选题性质、分类、难度、份量、覆盖面、综合训练情况、选题分布情况及分析、与实际的结合情况等作出综合分析并形成书面材料，报教务处存档。
6.总结报送：毕业论文成绩评定工作结束后，要对毕业论文工作的组织安排、督导检查、取得的成果(如学生公开发表的论文情况)、社会效益、教师和学生的反应、特色运行模式等情况作一总结并形成书面材料，连同《毕业论文管理工作评价表》、《毕业论文管理工作自评报告》、《毕业论文公开发表情况统计表》(报教务处存档。
7.其他需要报存的材料。
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