超有效提升工作效率的宝典

　　导语：很多职场小白初入职场都会遇到一个问题“为什么我的工作效率那么低？”今天小编就和大家一起来探讨下这个问题。希望对你的职场生涯有所帮助哦。

　　案例

　　Cash爸从事了近10年的行政工作，发现包括自己在内，很多同事每天都忙忙碌碌，但往往是有苦劳却没功劳，始终没有结果。自我感觉付出了不亚于任何人的努力和时间，但依然得不到（内部）客户的认同，每当检核的时候绩效乏善可陈。更有甚者，工作和家庭的天平出现失衡，两边都吃力不讨好。

　　我们往往会为此感到苦恼、茫然和郁闷，这都是我前些年的感受。后来，通过学习和反思，学会提效率，出结果，工作和生活才开始有良性的发展。

　　感悟

　　提效率，出结果，需要知行合一，是知易行难的事情，Cash爸是经过以年为单位的苦修，时至今日有些微末的成绩，才敢拿出点干货跟各位分享。

　　这次主要分享关于提高工作效率的方法，Cash爸介绍的是自己日常用的八个方法，不是放之四海而皆准的，但可以参考。

　　一、思想决定出路，工作要有责任心

　　要高效工作，首先要有责任心。Cash爸说的责任心不单单是对企业负责，对自己的岗位负责，更多的是对自己的人生和目标负责。要将工作当成自己的事业，当成非完成不可的责任。

　　只有你认同工作是自己的事业，认同你每天为所谓的老板打工实际上是为自己的事业打拼，这样你才会有高效工作的内驱力。

　　如果你认为这一点比较虚，那是因为你的认识还停留在意识层面，当你的认知（责任心）进入前意识，那责任心就会潜移默化影响你去提高工作效率。

　　二、要每天反省自己

　　曾子曰：“吾日三省吾身——为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？”

　　稻盛和夫的六项精提到要每天反省。

　　自我反省是最低成本最接地气的提升手段，这不仅仅是一种态度，而且是提供工作效率的方法。通过反省，可以发现工作中的缺点，继而找到提升工作效率的突破点。当然，你也可以等待别人指出你的缺点，然后等待别人教你或者逼你提升，但这样的成本是你愿意付出的吗？

　　三、要学会创新，从小打小闹开始

　　效率来自于创新，这是老生常谈，但愿意创新的人不多，尤其是在企业里，因为创新有试错的过程，试错就有成本和风险。

　　但是，低成本和低风险的创新还是人人可以尝试的，例如创新工作思路，改进工作方法，甚至于优化一张表格，这些都可以达到提高效率的目的。

　　创新不是修正主义，更不是对以前工作的否定，而是在好的经验的基础上做出大胆的尝试（试错）。

　　四、学会任务分解和协作

　　每天，我们都会有大大小小的工作任务，尤其是做行政工作的。在确认工作任务、明确工作目标之后，首先要做的不是埋头苦干，而是尝试将任务分解，寻找协作的可能，尤其是重要任务。

　　根据自己和团队的能力，对分解后的任务进行分类协作。十个手指有长短，让最擅长的人做最擅长的事情效率最高，若分配到你头上的任务不是你最擅长的，找比你更擅长的人做老师。

　　五、学会做工作规划/时间规划

　　根据自己的大局观和前瞻性，做力所能及的工作规划和时间规划，这将会指导你每年、每月、每周和每天的工作和时间安排。

　　每晚睡前或者每天醒来后，要花半小时去规划工作，清晰一天要完成的事项，列清单也好，博闻强记也罢，反正自己心中要有谱。回到办公室后，可以有条不紊地按照自己的工作安排进行。

　　有规划外的工作安排怎么办？规划赶不上变化快，这是很多人不做规划的借口。规划不是僵化的，一个好的规划应该具有足够的弹性，根据变化的轻重缓急，对规划进行及时的修改，除非发生根本性的变化，否则规划的大方向是不会有太大变化的。

　　六、零碎工作要零存整取

　　工作跟你不熟，不会按你的意志出现，它们的出现充满的随机性和突然性，那么是不是工作出现就要马上处理呢？

　　菜鸟或许会，因为他们大多不会分轻重缓急。

　　有几年工作经验的或许也会，因为他们可能没看过《让子弹飞》。

　　工作五年以上的老鸟，应该学会根据工作的重要性和紧急性加以区别对待，应该学会让不紧急的任务等一下，以零存整取的方式集中处理，这样不但效率更高，而且整体可见性更强。

　　七、提早15分钟到达办公室

　　Cash爸工作那么多年，几乎每天都是部门里最早到的，提前到达办公室有3个好处，有助于提高工作效率。

　　1、早到必然要早起，早起精神更好，有更多的时间应对或避免不必要的麻烦。有麻烦就会影响心情，心情不好就会影响工作状态。

　　2、早到可以避免上班路途上的匆忙，淡定从容地来到办公室，心平气和地开始工作前的准备，比别人提早15分钟进入工作状态。

　　3、早到可以在工作环境里重温当天工作事项，确认轻重缓急和工作大方向，开展工作事半功倍。

　　八、延迟15分钟下班

　　从Cash爸带团队开始，我就要求下属每天晚15分钟下班，晚下班同样有3个好处，有助于提高工作效率。

　　1、晚下班可以对当天的工作结果进行检核，补缺查漏，避免明天的工作因为缺漏而出现变数，有些工作必须是下班后才做的，例如下班后的办公室巡检。

　　2、晚下班可以错开下班高峰期，路上少点拥堵，少点匆忙，有助于你提前撤换角色，更有利于你做当天的反省和明天的规划。

　　3、万一你的上级也晚下班，万一他正好需要你协助，这样你就可以露脸了，而且更重要的是，你的协助可以提高他的工作效率。

　　如果你想在企业里有建树，在自己的事业上有提升，你就应该从提高工作效率开始，当然，Cash爸说的不一定都对，要学会甄别和选用。

　　但我相信，如果你能做到，肯定能获得更多的力量！