学校学籍管理自查报告（通用13篇）
时间稍纵即逝，辛苦的工作已经告一段落了，过去一段时间的工作问题，非常值得总结，是时候认真地做好自查报告了。那么一份详细的自查报告要怎么写呢？下面是小编整理的学校学籍管理自查报告，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学校学籍管理自查报告 篇1
依据《关于开展教学招生学籍管理工作检查的通知》要求，我校于11月15~16日对本校的学籍管理工作进行了认真的自查，现将自查情况汇报如下：
1、 我校舒琼校长十分重视学籍管理工作，委任教务主任禤伟明具体分管学籍管理工作，并对困扰本校的学籍管理难题(如外户生转学手续办理)给出有效指导性意见。
2、 我校由钟倩老师专人负责学籍管理，定期参加学籍培训，业务熟悉，持证上岗。
3、本校的学籍管理制度措施具体、可操作性强，并能在实际工作中落实。
4、本校学籍管理的设备齐全，有专用的电脑、档案柜、档案盒等。
5、本校的学生学籍册规范，全部使用统一规范表册)，填写规范、完整、字迹清晰美观，有盖章，变动生处理符合规范。流出生学籍表保存复印件，人、表相符。
6、本校在校生名册规范，按学年打印，每个年级每学年一册，内容详细、规范、中学有基教科(小学有教办)验核章。
7、本校的毕业生名册规范，按学年打印，每学年一册，内容详细、规范、有具体毕业去向
8、流动生名册及流动生证明材料规范。
9、转学申请表手续规范，有教育局(教办)审批盖章。
10、流动情况统计表数据准确。
11、“普九”表数据准确与上学年连贯，各项指标达标。
12、新生档案齐全，有小一学位申请表或初一原小学毕业证明有所在学校和主管部门盖章。
13、电脑录入情况良好，学籍网中学生的基本信息、照片、家庭信息等输入完整。
整体管理比较符合规范，不足之处是流动生有流动材料不齐全现象，有待今后努力。
学校学籍管理自查报告 篇2
根据教育部下发的《中等职业学校管理规程》和《中等职业学校学籍管理办法》等相关规定，我校对学籍管理进行了全面自查，现将相关情况汇报如下：
一、学校对学籍管理高度重视，机构健全，建立了以校长为组长，分管副校长为副组长的领导机构，下设工作小组，具体由教务处操作执行，教务处刘伟兼任学籍管理员，具体落实学籍管理工作。
二、学校还制定了《寿阳县第一职业中学学籍管理条例》等激励、奖惩制度，做到了有人有籍、有籍有人，年度各年级学生花名册齐全，学校招生就业处对三年级学生去向建立了表册;学籍异动信息齐全，审批手续严格;学校建立了学籍档案，学生基本信息、思想品德评价材料、公共基础课程和专业技能课程成绩、享受国家助学金和学费减免信息、在校期间的奖惩材料、毕业生信息登记表齐全。
三、学校严格把关学生的毕业条件，由教务处提供学生三年来修满教学计划规定的全部课程且成绩合格，由学生处提供思想品德评价合格意见，由招生就业处提供学生顶岗实习或工学交替实习鉴定合格意见，学生必须达到三个条件才能办理毕业证书，毕业生质量在一定程度上得到了保证。
学校学籍管理自查报告 篇3
根据市县教育局关于学籍管理文件精神，结合本校实际，把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一，切实提高学籍管理工作质量。我校已对本学期学籍工作进行了认真的自查，基本情况如下：
一、加强领导，健全组织。学籍管理是学校提高教育管理水平一项重要基础性工作，是加强和规范学校管理的有效途径。为此，我校专门成立学籍管理领导小组，校长任组长，副校长、教导主任为副组长。选配业务熟练，责任心强的同志负责学籍信息管理工作，担任学校学籍管理员，做到组织健全、分工具体、责任到人、制度完善，确保我校学籍管理工作规范、有序。
二、实行档案管理规范化，不断提高管理水平，能按县局有关规定，做好各项工作。
三、梳理问题，认真整改。 结合本校在学籍管理工作中存在的突出问题，迅速加以整改、完善。
一学期来，在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩，但还存在不足。在以后的工作里再接再厉，不断简化管理工作的手续，不断总结经验，完善管理制度，努力将学籍管理工作做得更好。
学校学籍管理自查报告 篇4
一 学籍管理情况
1、我校本学期在校学生2200人，其中女生910人， 42个教学班，初中班均人数42人，符合安徽省规范办学学生班额要求。学校2011~2012学年度初中学生毕业班人数370人，毕业370人，毕业率100%。高中毕业班人数290人，毕业283人。本年度七年级招生220人，高一年级招生402人。
2、我校本着“一切为了孩子的教育，为了一切孩子的教育”的办学思想，在招生、班级设置等方面严格遵守《义务教育法》，并采取多种办法，热心贫困学生的助学工作，通过认真细致的工作，我校取得了入学率，巩固率，毕业率都达96%以上的好成绩。为了均衡办学，我校制定相关制度，杜绝招收借读生。
3、学校严格按照《义务教育法》要求，严格按照国家和省颁布的学籍管理制度各项规定，学籍管理规范，上报数据及时准确。学校制定了《七年级分班制度》，《高一年级分班制度》，保证了班级资源的均衡配置。
4、本学期学校完成了全校学籍电子网络系统的建设，配备了专用设备和专人管理，及时有效地与省电子学籍管理系统联网。在进行学籍网络化管理的过渡阶段，我校还建立了较为全面的学籍资料的管理，从孩子入学登记到每学期的学籍表的建立，都有一套完整的资料系统。
二、存在的问题和解决问题的办法。
1、学籍电子网络化管理现在只是做到了全省联网，这套系统还有许多功能的使用不太明确。
2、学籍电子网络化管理后，原有的管理方法和程序，以及学籍资料的收集和留存需要做些哪些变动。
三、意见和建议
加强学籍电子网络化管理人员的培训，最好是走进基层学校直接了解学籍管理情况和系统操作指导，以减少网络管理不能均衡发展的问题。
学校学籍管理自查报告 篇5
职教中心根据自治区教育厅《转发教育部办公厅关于开展中等职业学校学生学籍管理和资助工作专项治理的紧急通知》精神、和XX教育局关于开展全盟中等职业学校学生学籍管理和资助工作专项治理的紧急通知精神结合我校实际情况，立即成立学生学籍管理和资助工作专项治理工作领导小组认真开展学籍和资助自查和整改工作，现将工作汇报如下：
一、高度重视、设立专项治理工作小组
我校严格按照通知精神紧急召开校级会议，设立专项治理工作小组。由XX校长担任组长、XX副校长担任副组长，组员为资助科科室人员及全校班主任。组长强调本次专项治理工作的严重性和工作时间的紧迫性，安排部署各个工作环节的重点、要点及难点。副组长安排各班落实细则及排查要点，强调严格按照中等职业学校学生学籍管理有关规定保证我校学籍人籍一致，坚决杜绝“在籍不在校”、以虚假信息注册学籍的问题，要有效利用全国中等职业学校学生管理信息系统管理中等职业学校学生学籍，确保我校学籍管理准确无误。
二、认真开展自查工作、确保数据的准确性
工作小组成员按照文件精神和校领导安排的具体工作要求从学籍系统导出在籍生名单，按班级打印出学籍自查明细表，工作小组人员逐一深入班级逐一点名核查是否属实在班级上课，如果未在班学籍管理员第一时间删除学籍，杜绝了我校学籍在籍不在班现象的发生。本次自查工作中共计核查39个班级，对核查出的在籍不在班学生现已彻底删除学籍。经自查我校不存在虚假信息注册学籍的问题、学生资助工作中权利寻租问题，不存在套取、挪用、截留财政专项资金问题。出现在籍不在班学籍的原因有以下几点：一是班主任未按时报送退学名单导致人籍不一致现象。二是有些学生以实习就业的名义退学班主任未能第一时间掌握情况。
三、强化责任意识、建立学籍自查长效机制
为杜绝以后发生此类人籍不一致现象我校专门下达了我校学籍管理规定，一是强化班主任责任意识，按时准确报送本班不在班名单告知学籍管理员及时做退学处理。二是学籍管理员不定期的随机进班点名核查人籍是否一致，坚决杜绝人籍不一致空挂学籍现象的发生。我校在现有学生学籍管理和资助管理业务工作基础上，强化和落实对学籍管理和资助工作的督查机制，做到定期检查与随机督查相结合，及时发现我校学生学籍管理和资助管理业务过程中的问题，并跟踪整改进度，确保学生学籍管理和资助工作规范有序，准确无误，确保国家相关助学政策落到实处，让受助学生感受到国家对中职学生的关怀，让他们更加珍惜校园生活，奋发图强努力成为优秀的大国工匠来适应坚定、踏实、精益求精的大国制造时代。
学校学籍管理自查报告 篇6
学籍管理是一项繁杂、系统、细致的工作，是学校管理的重要组成部分。搞好学籍管理是建立教育稳定和贯彻党的教育方针的有力保证，同时对提高教育教学质量也有着重大的意义。为了进一步规范学籍管理，现根据有关文件要求，自查如下：
一、责任分明，队伍过硬
福山学校规模小，人手紧，但学校学籍工作由教导处主任负责，老师兼任学籍管理，负责学籍的具体工作，各班班主任负责学生到校情况管理，做到分工明确，责任分明。
二、制度管理，做到有法可依，依法管理
学校的学籍管理做到制度明确，有法可依，依法管理，与时俱进。学校根据有关的法规、文件精神，在工作计划中制定了详细的学籍管理方法，学籍工作已形成常规化。班主任负责上报异动情况和填写学生的学籍档案。学籍管理员负责省学籍网的日常工作和各种有关学籍的报表。
三、细化管理、完善学籍管理。
（一）张贴宣传栏。学校在校务公开栏张贴《新义务教育法》、学生异动制度及程序，流程、学生人数、学生巩固率等资料。接受家长的监督，更好服务于家长。
（二）各项工作扎实有效。
1、学校建立了0-20周岁的文件户口册，每年做好补充和完善工作。
2、学生凭《入学通知书》入学。
每年6月份，学校入户摸底，发放《入学通知书》，学生在8月份凭《入学通知书》报名入学。对于无《入学通知书》的学生，学校调查有关情况，也及时办理入学。每年新生入学，要求一、七年级班主任根据《新生入学登记册》，认真填写相关的信息，为学籍上传做好准备。
3、学生异动时，及时办理相关手续。
每学年开学时，老班主任向新班主任移交原班级的相关信息。发现学生未到校情况，及时进行家访，了解相关情况，如果学生转出则要求家长及时做好相关的手续。对于转进的学生，学校及时开具接收证，让家长及时完成相关的手续，每名异动学生手续齐全。学期结束，学校组织班主任认真填写学生档案，做到学生档案完整，真实。
4、认真填写有关表册
每年9月份的《新生入学登记册》，第二年6月份的《毕业生名册》，《入学通知单》及每学期的《在籍生名册》、《异动生统计表》、《异动生花名册》等相关表册我校都有专人认真填写，并努力做到电子文档与纸质档案对应。
5、登录《安徽省学籍管理系统》，做好日常管理工作。
现在的学籍实行的电子学籍，对于休学、转学的，通过网上操作，并通过县教育局审批。并及时更新了独生子女，贫困学生、留守学生等相关信息。始终做到在读320名学生在省学籍网人人有学号，学籍簿一一对应。
四、存在的问题或困惑
1、学校地处二市交界处，对学籍工作有一定的影响。由于新实行的电子学籍，家长们不理解，要给家长做大量的解释工作。有些家长以为学籍不重要，到外地读书才发现学籍的重要。有些外地的学生到我校读书，开具的转学证不正规。
2、学籍电子网络化管理现在只是做到了全省联网，这套系统还有许多功能的使用不太明确。
加强学籍电子网络化管理人员的培训，最好是走进基层学校直接了解学籍管理情况和系统操作指导。
学校学籍管理自查报告 篇7
为进一步规范学籍管理，根据定西市安定区教育局关于转发《定西市教育局转发甘肃省教育厅关于进一步提高学生学籍数据质量及加强学籍数据应用的通知》的通知等有关文件要求，中华路中学成立以校长为组长，教学副校长为副组长，教导处正副主任为组员的自查小组，对学校学籍管理工作进行了全面细致的自查，现将自查情况汇报如下：
1.学校高度重视学籍管理工作，教学副校长具体分管学籍管理工作，并对学校的学籍管理难题给出有效指导性意见。
2.教导副主任具体负责学籍管理，定期参加学籍培训，业务熟悉。
3.本校的学籍管理制度措施具体、可操作性强，并能在实际工作中落实。
4.本校学籍管理的设备齐全，有专用的电脑、档案柜、档案盒等。
5.本校的学生学籍表册规范，全部使用统一规范表册，填写规范、完整、字迹清晰美观，有盖章，移动学生处理符合要求。一人一号，人籍一致，信息真实准确。
6.学校的毕业生名册规范，按学年打印，每学年一册，内容详细、规范。
7.休学学生佐证资料规范、齐全。
8.转学申请表手续规范，有学校教学副校长、经办人签字及审批盖章。
9.移动情况统计表数据准确。
10.学籍系统中学生的基本信息、照片、家庭信息等输入完整。
学校学籍管理自查报告 篇8
学籍管理属于政策性、责任性比较强的一项工作，更是一项严肃的工作。我校高度重视学籍管理工作，因为它是教学管理工作的一项重要内容，是保证正常的教学秩序、切实维护学生的合法权利和依法治校的一个重要环节，也是提高教育教学质量的一项重要措施。
在市教育局职成科的指导下，在县教育局的领导下，在学校领导的高度重视下，经过我校学籍管理人员的努力，我校的学籍管理工作管理规范、科学严谨。
一、贯彻精神，落实要求，核查实事求是，建明白帐
我们在严格贯彻省教育厅颁布的《湖北省中等职业学校学生学籍管理规定》以及市教育局考试院、高职成科等录取注册工作的文件等相关文件精神，结合学校实际，制定了《学籍管理人员职责》、《学籍管理班主任工作指导》、《班主任每月学生信息核查，教务处按月进行汇总报告》、《学生休、复学、退学、转学等事项的教务处初审、相关部门备案、校长批准》等系列工作细则，严格学籍管理，完善学籍档案。
二、加强领导，修订制度，强化规范管理，办事程序操作
学籍管理是一项非常细致的工作，具有极强的政策性，其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。包括学生录取、注册、考试、成绩记载以及在学习期间出现的转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业和学籍档案管理等各个环节。从宏观上看，各年级学籍管理工作是周而复始循环进行的；从局部看，它又是阶段性的繁杂细致的工作，需要按照其先后次序一项一项地实施。只有实现管理的规范化、制度化，才能真正发挥其作用。由于学校的全日制学生中既有中职学生，又有普高学生，在管理理念和模式上存在着较大的差异，所以建立完善的管理制度尤其重要。
学校以此次核查为契机，重新明确了我校学生入学录取、注册，学习期间的个人信息更改、转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业验印理和学籍档案管理等工作由招毕办负责。学生学业期间的学习、考试、成绩记载、高考报考及档案管理等由教务处牵头负责。学生在校、校外专业技能的实训工作及毕业生安置及档案管理等由实训处负责管理。在领导小组的统一领导下，对学籍工作进行了模块化切割分工，要求全面贯彻落实上级主管部门的文件精神和要求，进行了自查整改，修订了岗位责任、工作管理、学校学籍管理规定、学籍管理办事指南等管理制度，实行校领导督办、分层管理，明确责任，认真落实，努力做到按程序规范操作，建立电子网络信息档案与纸质档案齐备且保持一致，确保档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性，对学生档案进行了规范化管理。
三、严格要求，规范操作，强化动态管理，做好服务保障
学籍管理是中职学校教育教学管理工作的重要内容之一，也是全面提高素质教育，以全体学生主动发展的前提，为了把这项工作抓实，我们强调了从严要求、贯彻文件精神，落实要求，做到动态管理。严格把好招生、新生录取及注册关，学习期间做好学籍信息变更及学籍异动的及时常态管理，每个月按时上报学籍月报表，做到“籍在人在，人走籍销；信息变更，及时处理；过程档案，二档（电子及纸质档案）一致”的信息采集和档案管理目标，为教育教学管理，做好服务保障。
一是做好新生入学录取、注册工作，严把进口关。贯彻落实各级主管部门对2013年中职生录取、注册工作的文件精神和要求，新生入学后，对新录取、注册信息进行了多次录入，多次核实校对，努力做到万无一失，核实无误后录取、注册信息名册档案由学生签名确认。做到了不空注，不注双重学籍。到上级主管部门履行待续，做到按程序办事，录取、注册时逐一核实并收取相关原件和复印件进行初审和送县、市主管部门审验。对不符合要求的予以剔除，严把人情关，不感情用事，不弄虚作假。
二是立足校情，面向市场，开办专业及课程设置。学校的专业设置遵循“面向市场设专业、面对职业设置课程，针对岗位练技能”的理念，一方面在已审批上报的专业中结合如何适应市场及学生的需求来遴选；另一方面结合学校专业教育教学设施及师资配备等硬软环境来开办。专业课程设置，针对职业岗位群，要能体现培养学生的知识结构、智力结构和个性结构的形成。建立适应个体差异发展、社会发展需要的课程体系，促进不同类型和具有不同发展潜质的学生在原有基础上最大限度的提高，形成积极主动的学习态度，在获得基础知识与基本技能的过程同时成为学会学习和形成正确价值观的过程。这是我们的教育教学思想“以人为本，重在发展”的充分体现。在课程实施的过程中，引导学生学会学习，学会合作，学会生存，学会做人；关注学生的全面和谐发展；培养学生社会责任感，健全的人格、创新精神和实践能力、终身学习的愿望和能力，良好的信息素养和环境能力。
学校教务处按照上级主管业务部门颁发的指导性教育计划和有关文件精神，在充分调查研究和论证职业岗位需求的基础上，按三个模块（文化基础课模块、专业理论基础/技能实训模块和活动课模块）合理进行了课程设置，在教育教学中注重常规管理且狠抓落实，做好“一期三查”、“一日三检”、“一期三考”工作，加强课堂教学管理。实训处的常规工作重点是配合教务处，保障实训实训教学硬、软设施的.配套与管理，加大专业课技能实训、实践的力度，以“技能高考”、“技能大赛”为抓手，狠抓学生的专业职业技能的形成，确保学生具备扎实的专业知识、过硬的职业技能和必备的文化基础知识。
四、存在的问题及需要改进的地方
中职招生贯穿全年（重点的二时段：春季招收往届转校生和秋季的中考应届毕业生及少量的往届转校生），随时可能有新生入校；另一方面又因为中职学校招收的绝大多数是严重厌学的且就学意愿摇摆不定等原因的问题学生，学生流失及学籍异动相当频繁，给学校的学生学籍的动态管理工作带来了较大的难度。因此，学籍管理人员要坚持原则、秉公办事，一丝不苟， 对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，从不擅自收不合手续的学生，严把入学关。经常和班主任对“总名册”，保证班、校和上级部门数据的统一。
总之，我校在学籍管理方面很好的贯彻上级文件精神和要求，积极开展自查自纠的工作，问题落实整改，规范管理。但是面对新时期的新要求，还有很多问题需要我们去思考，去研究，去努力提高管理的工作效能。我们将不断努力，逐步解决和完善学籍管理中存在的一些问题，向兄弟院校学习，不断总结经验，逐步提高我校学籍管理工作水平。
学校学籍管理自查报告 篇9
一、健全机构和制度建设
从国家实施中职资助以来，学校高度重视此项工作，设立学生资助管理办公室，委派２名计算机教师分别负责学生学籍和资助工作，成立了以校级领导为组长、中层领导和班主任为成员的资助工作小组，制定了《xx学校国家助学金评选办法》和《免学费评选办法等相关制度》等相关规章制度，每期、每月申报的助学金和免学费名单都由上级在我校公示5天以上，以保障学生资助工作公开、公正、透明的运行。
二、学生学籍工作
由一名计算机教师专门负责学生学籍工作：
1、学生到校报到注册后第一时间将学籍注册到国家中职学籍系统，对学籍重复的学生再一次核实在校后才通知其它重复学校注销学籍。
2、学生退学、停学第一时间注销学籍，学校要求班主任实时报告退学学生，并每月到各班再进行２次人数核查，以及时注销自动退学或离校的学生。
3、及时建立以班为单位的学生学籍纸质档案并装订成册，学生退学、转班在纸质档案中同步作好记录。从实施国家中职学籍系统以来，我校从未注册虚假学籍，从未保留退学、停学学生学籍，学籍工作严格按照国家要求认真、准确、及时完成。
三、国家助学金工作
资助办由一位计算机教师专门负责资助工作：
１、加强国家政策宣传，组织开展主题班会等，让每一位学生了解国家的资助政策。
２、自愿申请国家助学金的学生填写申请表和提交相关证明材料后经班级评审讨论，后交学校资助办统一审核、归档。
３、每月助学金申报名单要学生本人签字和班主任签字确认，报上级部门审核后在全校公示5天以上，无异议后才做到国家资助系统。并对当月的确认、公示、上报、打卡等材料按月归档，以备检查。
４、国家助学金资金由上级部门直接将钱转入学生银行卡，不经过学校，保证学生及时得到资助。
５、从国家实施国家助学金以来，学校无一人弄虚作假，资助工作未出任何问题。
四、国家免学费工作
１、自从国家对国办中职实行全免学费，学校通过主题班会、宣传画等加强宣传工作，让学生了解国家政策。并从此以后不再收取任何学费。
２、学生填写免学费申请表并附上相关证明材料，班级审核后统一交资助办审核、归档。
３、每期上报免学费的名单经过全校公示，另一方面还会有上级教育和财政部门联合到校进行人头清查核实。
五、电子考勤情况
自20xx年10月xx省实行电子考勤以来，我校高度重视此项工作，将学生考勤情况与班主任管理工作挂钩，我校每月考勤率在99、7%以上，全校偶有学生因生病住院等特殊情况未参加考勤。每月做到考勤系统、资助系统、学籍系统三大系统人数完全一致。
六、存在问题和不足
1、部分外地学生，九年义务段结束后，其学籍未做毕业处理，导致学生学籍重复现象发生，发现后两种处理方式同时进行，一是由我们学籍管理员立即上报学籍管理部门，二是由学生到原义务段学校请求做毕业处理。
2、学生对学籍重视度不够，需要加大宣传力度。
学校学籍管理自查报告 篇10
根据市县教育局关于学籍管理文件精神，结合本校实际，把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一，切实提高学籍管理工作质量。我校已对本学期学籍工作进行了认真的自查。
一、 基本情况
我校现有个三个年级，62个教学班。在籍中学生在校生3350余名，男生1987人，女生1363人。
二、学籍管理措施
（1） 加强领导，健全组织。
学籍管理是学校提高教育管理水平一项重要基础性工作，是加强和规范学校管理的有效途径。为此，我校专门成立含山一中学籍管理领导小组，葛贵来校长任组长，孙之平副校长、 张为才、黄立胜同志为副组长。选配业务熟练，责任心强的程锦涛、裴涛同志负责学籍信息管理工作，担任学校学籍管理员。为满足学生学籍管理工作科学、高效和规范化需要，配置专用设备，加大人员培训力度，做到组织健全、分工具体、责任到人、制度完善，确保我校学籍管理工作规范、有序。
（2） 实行档案管理规范化，不断提高管理水平。
严格按照《管理规定》上初中学校应保存的学籍档案：新生名册，小学生毕业名册，初级中学义务教育入学通知书存根，未报到学生名册，在籍学生名册，分年级做好各种套表及各种原始材料，及时记载学生变动情况等，能按县局有关规定，做好各项工作。
1、加强入学管理，严把新生入口关。为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则，加强中小学入学管理，做好小升初衔接工作，严控学生流失，有针对性的解决 因各种原因引起的辍学问题。
2、强化学校建设，增加帮扶对子，千方百计确保我校辍学率控率在省定标准以下；在控辍保学工作上我们下了很大的功夫。今年我们重点放在班主任工作上，班主任加大了家访力度，请回了十多名辍学生。在控辍保学方面，学校做了不少工作。想尽办法控辍，并收到一定成效
3、及时处理学籍变动数据。对变动学生都能造册跟踪登记。转学的有转学证存根，辍学的有家访记录，毕业的有毕业证存根，建有统计总表、资料比较完善齐备，规范学籍管理工作。
（3）重视“控流保学”工作的制度建设。
1、“三册”制度。每学期开学初造学生花名册，点名簿，每年新生入学后制好学籍簿，建好了学生档案，严格实行学生“户口”管理。
2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请，班主任审查同意，学校领导批准、教务处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学，退学的学生必须由本人申请，班主任审查同意，学校领导批准，办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教务处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续，自动不到校学习的流动生，班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，动员到校办理手续。对休学期满的学生，学校按时通知到校插班复学。
（4） 梳理问题，认真整改。 结合本校在学籍管理工作中存在的突出问题，迅速加以整改、完善。针对双重学籍和重复学籍等问题，按照目前学生就读学校和年级为准，只保留其在学校的就读年级学籍，其它学籍一律删除。针对随意留级和不够入学年龄先入学后办学籍所造成的人籍不同步等问题，要按照学生现在就读年级重新办理学籍，原有学籍取消。不准接收没有任何手续的学生。转学必须按照同年级互转的规定办理，不准借转学之际留级。
三、存在问题
1、学生流动性大，学期初变动更新工作量大，信息采集困难。
2、农民工子女外出和转入比较随意，学校控制难。
3、尽管我校在控制流生工作方面，下了大力气，也取得喜人成果，但辍学形势仍旧很严重，还需要总结行之有效的方法控制辍学率。
4、少量档案资料还未进入电脑管理，管理措施还需进一步完善。
一学期来，在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩，但还存在不足。在以后的工作里再接再厉，不断简化管理工作的手续，不断总结经验，完善管理制度，努力将学籍管理工作做得更好。
学校学籍管理自查报告 篇11
一、学籍管理情况
1.我校本学期在校学生1300人，其中女生574人，含四所分校， 38个教学班，班均人数34人，符合安徽省规范办学学生班额要求。我校地处城乡结合部和农村地区，外来农民工子女上学人数全是最多，本学期外来农民工子女598人。按照省市区学籍管理的文件要求，学校为外来农民工子女入学提供了良好的服务，使暂住本学区的农民工子女入学率达到100%。学校20**~20**学年度学生毕业班人数233人，毕业233人，毕业率100%。本年度招生225人，适龄儿童入学率100%。残疾儿童21人，本学区内残疾儿童入学率达到95%以上。留守儿童10人。择校生15人，多是本市拆迁学生8人。
2.为全面贯彻《义务教育法》，学校广泛宣传，积极招收外来农民工子女上学，使其享受本地学生同等的待遇。本着“一切为了孩子的教育，为了一切孩子的教育”的办学思想，我校在招生、班级设置等方面严格遵守《义务教育法》，并采取多种办法，热心弱势儿童的助学工作，通过认真细致的工作，我校取得了入学率，巩固率，毕业率都达100%的好成绩。为了均衡办学，我校制定相关制度，采取措施使择校生人数每年减少30%。
3.学校严格按照《义务教育》要求，就近招收6周岁的儿童入学，能严格按照国家和省颁布的学籍管理制度各项规定，学籍管理规范，上报数据及时准确。学校制定了《一年级分班制度》，保证了班级资源的均衡配置;制定了《外来农民工子女就学管理办法》，保证了外来农民工子女享受平等的教育权利;制定了《弱势儿童帮扶指导意见》，依此开展了“一对一”师生帮扶工程。由于学校一系列的学籍管理措施到位和落实，保证了学校辖区内的适龄全额平等地享受义务教育。
4.本学期学校完成了全校学籍电子网络系统的建设，配备了专用设备和专人管理，及时有效地与安徽省电子学籍管理系统联网。在进行学籍网络化管理的过渡阶段，我校还建立了较为全面的学籍资料的管理，从孩子入学登记到每学期的学籍表的建立，都有一套完整的资料系统。
5.加强分校学籍管理，在四所分校划归我校管理之处，学籍管理人员就亲自到分校收集学生学籍信息，严把分校学籍管理，帮助分校建立了分校电子学籍系统和学籍资料的收集制度。由于分校电子学籍和资料的收集工作及时，保证了我校学籍管理的规范性和及时性。
二、存在的问题和解决问题的办法。
1.学籍电子网络化管理现在只是做到了全省联网，这套系统还有许多功能的使用不太明确。
2.学籍电子网络化管理后，原有的管理方法和程序，以及学籍资料的收集和留存需要做些哪些变动。
3.由于外来农民工子女众多，学生的来去不会像网络系统样规范，为做好学籍服务工作，还需要一些相应的措施和政策。
三、意见和建议
加强学籍电子网络化管理人员的培训，最好是走进基层学校直接了解学籍管理情况和系统操作指导，以减少网络管理不能均衡发展的问题。
学校学籍管理自查报告 篇12
学籍管理工作是一项繁杂、系统的工作，是学校管理的重要组成部分，搞好学籍管理工作是建立稳定良好的义务教育秩序，落实新《义务教育法》，保证学校全面贯彻党的教育方针，面向全体学生，全面提高学生素质的有力保证，对提高教育质量有着重大意义。因此，我校坚持贯彻执行上级有关学籍管理工作的文件精神，全面规范落实学籍管理工作，并努力逐步实现科学化、信息管理自动化。具体工作汇报如下：
一、责任分明，队伍过硬
尽管我校规模小，但由于校领导对学籍工作的重视，我校学籍工作坚持由校长亲自领导，教导主任分工细化安排，学籍管理员落实学籍系统管理工作，各班班主任负责各班学籍册填写、核实、更新工作，分工明确，责任分明。
从20xx年起，学校每学期进行一次学籍表检查，要求学籍管理员在工作中坚持依法管理，做到有据可查，有章可寻。同时，根据上级相关文件或会议精神，由教导主任主持向班主任布置本学期学籍工作，并要求班主任在工作中做到认真细致，熟悉熟记学籍管理法规，在日常工作中做到及时报告学生在校在班情况，做好学籍表记录记载、学籍管理员备查、教导处存档等一系列学籍工作。
二、制度建设，做到有法可依，依法管理
我校学籍管理制度的建设，坚持做到有法可依，依法管理、与时俱进，始终不渝认真执行并贯彻落实《贵州省义务教育阶段学籍管理暂行办法》《贵州省义务教育就近入学管理办法》的文件精神，学校坚持以办人民满意教育为宗旨，把学籍管理工作纳入整个学校工作计划，建立并执行主要领导分管学籍工作制度、学籍管理员变动报告制度、学籍异动制度、流动人口管理制度、各年度学籍存档制度等。不断完善各项制度建设，增强了法规意识、服务意识。
三、细化管理，广泛宣传，切实做好学籍管理工作。
1、严格执行按照上级文件精神，各项制度规范管理，落实，制订我校《《学生学籍册》填写说明》与《《贵州省义务教育阶段学籍管理办法》班主任细读指引》，进一步规范我校学籍管理。努力做到既坚持原则同时做好学籍管理相关制度的宣传。落实市教育局关于学籍管理的要求，上下一心，以认真务实的态度对待学籍工作。
2、建立严格的休学、以休代留、辍学制度，认真做好防辍控流工作，近年来辍学率为0%。
3、认真执行贯彻落实电子化学籍管理工作，每学期按要求完成了新生入学及异动工作，并及时核对、更新、上报数据。
4、按照市教育局基教科的要求，使用规范表册，填写在籍学生《学籍册》，教导处定期对各班《学籍册》进行检查，毕业学生《学籍册》存档。
5、认真做好学年初基层报表填报工作，“四率”表的填报工作，做到实事求是，准确无误，并认真做好资料归档保存工作。
6、完成异动表册，做好分班名册的补充和删除及审核归档工作。
7、完成流动人口子女摸底统计工作，认真填写流动生统计表，上报基教科。
8、运用现代化管理手段，初步实现学籍管理信息化、规范化、科学化，认真及时作为各项数据的备份。
9、积极参加学籍管理培训工作，我校是首批参与我区新学籍系统学籍管理员培训的学校，教导处主任、学籍管理员都经过专业的统一培训。
四、注重档案管理，完善学籍资料。
学校平时注意各类学籍工作资料的收集、整理工作，建立了学籍各项资料档案，并不断加以完善，务求实现我校学籍管理工作达到规范的同时也属于我市学籍管理领先的水平。
学校学籍管理自查报告 篇13
根据省、市两级教育主管部门学籍管理的相关政策，我校结合本校实际，把学籍管理作为学校最基本的常规管理之一，在全面实施学籍管理信息化，学籍材料标准化方面做出了一定的探索。为了更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，现就我校学籍管理工作，作如下总结：
一、基本情况：
我校目前共有九个年级、35个教学班（小学部16个，中学部19个），小学一、二年级各两个班，其它年级各三个班；中学七、八年级六个班，九年级七个班。在校生数1500多人，毕业生483人。
二、学籍管理情况：
学籍管理是学生教育就学管理的基础内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提。为了使这项工作落到实处，校领导开学初就专门召开由各班子成员参加的新生入学、学籍筹建工作会议，要求班子成员根据有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，认真细致的做好学籍建设工作。
我校学籍管理工作基本围绕两大主线展开：一是学籍管理信息化；二是招生工作。两大块互相补充，互相完善。我校在配备兼职学籍管理员后，根据上级要求为学籍管理提供了硬件保障。目前，我校教务处配备多台计算机，有专门从事学籍管理的安装学籍管理系统的专用机，有学生成绩管理的专用计算机，有日常电子文档管理的计算机，还有备份专用计算机。除此之外，学校为学籍管理配备了喷墨打印机、针式打印机各一台。这些硬件在网络基础上，实现互联互通，方便了管理，提高了效率。
学籍管理信息化是教育现代化的基础。学校工作的一切起点都来源于对学生的有效管理。掌握学生的个人、家庭详细情况，方便了班主任对学生实施更为有效的管理。新生入学之后，我们依据上级主管部门的要求，及时为每一个新生注册电子学籍，并且不接收同城借读学生，不接收未经上级主管部门同意接收的学生，严格掌握休学、复学学生的实际情况，按实操作，据实上报学生学籍信息。同时力求上报数据的科学性、真实性，做到“有人有学籍，无人无学籍”。针对近几年学校周边居民户变化的实际情况，积极做好进城务工农民工随迁子女就学的学籍办理工作，做好留守儿童的学籍信息补全工作，为全面掌握学生的实际情况做好基础工作。
招生工作是一项政策性极强的教育管理工作。近几年，随着招生工作政策的日益透明，我们为防止出现工作上的漏洞，针对学生在办理转学、休学等手续的时候，将政策告知家长，同时对中学部转入我校就读的学生签订不享受定向生计划的承诺书。一方面，让家长明确转学的手续和政策，另一方面，为以后招生升学工作减少了不必要的麻烦。招生工作还体现在严格执行上级教育主管部门对招生工作的政策要求上。我校是一所九年一贯制学校，在一年级招生过程中，我们首先向扫把沟派出所调查适龄儿童的数量，摸清生源数，根据学校实际情况制定招生计划并上报基础教育科。在一年级招生过程中，遇到政策上不清楚的问题，及时向上级部门请示并且做好宣传解释说明工作。在七年级招生工作过程中，我校根据基础教育科的要求，积极主动做好生源稳定工作，为基础教育科做好学区划分工作尽了自己一份力量。
三、加强各种学籍表册档案的管理：
严格按照要求，做好各类学籍档案材料的整理归档工作。我校为教务处设立了专门的档案室，所有的学籍档案有纸质文档，有电子文档。新生名册，学生毕业名册，义务教育入学通知书存根，未报到学生名册，在籍学生名册，分年级做好各种套表及各种原始材料，及时记载学生变动情况等，做到归类明确，方便检索。加强入学管理。为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则，加强中小学入学管理，做好小升初衔接工作，严控学生流失，有针对性的解决因各种原因引起的辍学问题；强化学校建设，增加帮扶对子，千方百计确保我校辍学率、流失率为0，完成率在98%以上。
四、实行档案管理规范化，不断提高管理水平：
学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了统一规定的档案盒，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表，使档案规范化。
五、存在的问题及下学期主要设想：
几年来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教育局的要求还有差距，还存在一些问题。一、档案资料还没全部进入电脑管理。二、管理措施还需完善。三、规范的档案管理操作需要专业人员来做，我校教务处没有专业的档案管理人员。这些问题的存在也制约了学生学籍管理的再上台阶。希望上级主管部门能在一定的范围内，提供更多的学习机会，学习档案管理的基础知识，帮助我们进一步提高管理水平，为达到上级部门的要求做好准备。
今后，我们将继续按照上级要求，在现有基础上，积极主动，认真思考，扎实推进，力争做好学籍管理的各项工作，为提升学校管理水平，促进学校发展做出自己的努力。
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