如何成为一名优秀督导

时间:2024-08-06 15:49:41 职位百科资讯 我要投稿
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如何成为一名优秀督导

  谁是督导
广义地说,督导,这一名称可以适用于各级管理人员,只要他们具有监督和指导别人工作的职责。一般来说,督导是指一个组织中的主管级人员。
各阶层对督导的期望
一、经理对督导的期望
1.能维持员工的纪律。自己应是模范,熟知各项规定,督促员工执行。使员工清楚了解公司的规定,若员工由于不知规定而犯错,不应受罚。
2.按时完成任务。督导是通过计划、组织、指导、监督等管理职能,使下属员工完成工作任务,以实现组织目标。
3.在权力范围内,能尽量解决问题。公司授予督导权力,即应对自己的部门负责,应尽能力去解决问题。
4.遇到解决不了的难题才找上司帮忙。仅是传话者的督导是无能之辈。
5.对容易或较困难的工作都乐意接受。不要看不起容易的工作,应服从上级指示;困难的工作应勇于面对,绝对不可推诿或简单化地处理复杂的事情。
6.对公司忠诚。这是职业道德,“食君之禄,担君之忧”;督导对公司忠诚与否会潜移默化地影响下属,这是向心力之根本。
7.有革新精神。督导处于运作第一线,对运作中产生的问题比上司更为敏感,应善于发现问题。在管理中发现任何问题都应认真思考,而后提出有建设性的意见呈交上司考虑。
8.在必要的时候要表示出强硬的态度。莫当老好人,坚持原则才能树立威信。
二.下属对督导的期望
1.公平分派工作,有工作标准,清晰发出指示。
2.提供指导和培训。员工表现出色说明其督导工作出色,为下属创造机会的同时也为自己创造了机会。
3.有沟通的渠道。上下沟通不只限于下达指令和听取汇报。单纯公事公办的态度令员工与督导的距离拉远,每一下属都希望能与上司沟通。
4.给予支持及意见。对员工的支持包括其工作、信心甚至私人事务,提供建设性意见。
5.让员工知道他们的工作进度。让员工知道其工作成绩、错误、进步、退步。对员工的成绩应随时随地给予表扬,退步也不应避讳谈及。从不与员工谈及其工作表现的主管往往会令员工灰心及停步不前,因为这是对员工的冷漠。
三.同事对督导的期望
1.对其它督导表示支持。同僚互相合作、支持,勿勾心斗角,排除一切个人恩怨的影响。
2.对他们待之以诚。写好“诚”字,为人处世应坦诚,不要互相欺骗。
3.互相交流意见,保持良好沟通,防止造成隔阂。
4.建立及保持督导的共同形象,互相尊重,勿背后搬弄是非。贬低别人的同时也贬低自己。
四.家庭对督导的期望
1.不要将公司的困难带回家庭。特别不要把自己的不满、牢骚或遇到的困难、失败带回家,令家人担心。
2.努力工作,能在事业上有所成就,这是对父母、家庭的回报。
一个优秀督导扮演的角色
1.督导也是领袖
建立标准,并要求属下按标准工作
公平分派工作,分清哪些是自己要做的,
哪些是分派给属下做的
支持员工,帮助员工解决工作上的困难
对员工的工作表现负责,不可推卸责任
有勇气面对问题和困难,大将之风,领袖本色
2.督导也是模范
督导的言行代表公司政策,下属是通过督导了解机构的政策和制度的
督导的言行为员工树立榜样,以身作则去带领员工完成工作
3.督导也是讯息传达者
将组织的目标、制度、要求传递给属下,确保员工知道哪些应该做,哪些不应该做
定时和员工讨论工作并听取他们的意见。员工身处第一线对有些事可能更了解,督导应善于引导、分析,并决定采纳哪一条,对不够成熟的意见应指出其不可行或有欠缺的地方,鼓励员工想上司想不到的,做上司做不到的,指出上司看不到的
知会上司发生的事情及其他人对这件事的意见。这并非打小报告,而是正常的沟通渠道,因为督导是基层员工与高级管理人员的桥梁,这是督导的责任
和其他督导保持联系
4.督导也是导师
对员工要做的工作有透彻的了解
无论你管理1个员工还是100个员工,你都要对他们的工作表现负责
保证每一个员工明白做什么、为什么做、怎样做,如若不能,应提供训练和指导
仔细观察员工对程序和标准的执行情况,对出现的偏差应及时纠正
5.督导也是裁判
督导要清楚了解公司的规定并督促员工遵守
当有人破坏规定时,则表示对其它人不公平。应一视同仁,赏罚分明,才能获下属信赖及爱戴,并得到上司赏识
对不良现象要严肃对待,切忌当众指责员工,,应私下招见
指出犯错的原因,给予适当的处理,处罚并非目的,应找员工谈话,使其认识到自己的问题,心服口服
裁判一定要明察秋毫,公正严明
6.督导也是咨询人
员工会向你询问一些私人问题,身为督导便要对每个员工的问题感兴趣,对员工的诉苦应耐心倾听,表示关切及帮助之心。
良好的督导一定要善于聆听及能随时给予员工意见及帮忙,在员工心目中树立一个可信任的形象。
当你将事实告知员工,他们会对你更加敬佩,虽然有些事实会令人很难接受,良药苦口利于病。
对员工的咨询一定要保密,建立可靠之形象。