报到证改派档案接收单位怎么写

时间:2024-09-01 06:34:58 报到证 我要投稿
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报到证改派档案接收单位怎么写

  毕业生到就业单位报到时,须持“报到证”。由教育部印制,省、市、自治区教委(教育厅)签发,分上下两联,上联交毕业生本人报到使用,下联由学校装入毕业生档案。以下是小编为大家整理的报到证改派档案接收单位怎么写相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

  第一种情况是,将接收单位填写为工作单位

  这种情况适用于学生已经找到了工作,那么报到证需要写上工作单位的名称作为接受单位,档案也会跟着转到相应的档案管理处。在填写时需要注意接受单位,需要写工作单位的全称,最好附上工作单位的地址。

  在前往公司报到时,报到证可以起到很重要的作用,例如在户口迁移档案转交等方面。因为报到证是一式两份的,其中的你犯了就是报到证,另一份是派遣证,派遣证一般是放在档案里的,所以在前往工作单位报,到时需要注意档案是否也跟着转交,如果两方面并没有同时的进行交接,很容易会出现人已经入职,但是档案却没有及时接收的情况,对于之后的工作发展也会产生一些影响。

  第二种情况是,将接收单位填写为当地的人力资源处

  这种情况适用于学生没有找到工作的情况。少部分学生因为安排的工作并不满意,而选择自己找工作,那么这时因为不会前往相应的工作单位报到,那么报到证上的接收单位也不可以写该工作单位,只能写当地的人力资源处。

  在这种情况下也需要注意答案的转交,因为报到证填写的是当地的人力资源处,所以档案也需要跟着到当地人才管理处的档案管理室。在持有报到证报到时,需要和当地的人才管理处核对档案是否归档,如果没有及时归档,那么一定要随时与工作人员联系,跟进档案归档进程,以免对之后找工作造成影响。

  改派报到证后怎样调档案

  一、凭《调档函》调取档案

  《调档函》是调入单位向拟调入人当前档案所在单位发出拟调入人个人人事档案的函件,是由具备档案管理资质的机构开出的,如国企、事业单位、县级及以上人才交流中心等。我中心办理档案调出,需要个人凭《调档函》原件和身份证即可,办理完成后档案会通过机要的形式公对公转递。

  二、凭录取通知书调取档案

  凭录取通知书调取档案主要针对的是专升本和考研的同学,录取高校下发了录取通知书之后,本人可以凭录取通知书原件及本人身份证到我中心窗口办理档案转出手续即可。

  三、凭改派好的报到证调取档案

  除了《调档函》和录取通知书之外,还有一种特殊情况是可以调转档案的;本人携带已改派好的报到证(改派报到证仅限于毕业两年内的学生)至我中心窗口办理档案转出手续。这个时候有同学就会问,什么是改派的报到证?具体详情请关注湖北人力资源中心搜狐小助手,查看往期文章即可。

  报到证的用途主

  1)是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;

  2)是毕业生到用人单位报到的凭证;

  3)是用人单位接收毕业生的重要证明;

  4)是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;

  5)是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证;

  6)是毕业生的干部身份证明。

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