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档案整理外包合同
随着人们法律意识的加强，越来越多事情需要用到合同，签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。那么一份详细的合同要怎么写呢？下面是小编收集整理的档案整理外包合同，希望能够帮助到大家。
档案整理外包合同 1
甲方：_____
乙方：____档案技术服务有限公司
为切实做好档案归档整理工作，甲方特将此项工作外包给乙方，并经双双商议达成如下协定。
一、归档范围
甲方从20__至20__年期间形成的具有保存和利用价值的所有档案资料，包括文书档案、统计专业档案、照片及声像档案、实物档案。
二、主要服务内容
乙方按照甲方要求，将20__至20__年共9年时间形成的有保存利用价值的.上述四种档案，包括20__-20__年归档文件材料的整理和保管期限为永久、30年文书档案的数字化加工。根据档案整理归档的有关规定和要求，首先逐件进行装订或粘贴，然后按年度分类进行整理、盖章编号并确定保管期限、装入档案盒、打印目录、填写封面和封底（备考表）。
三、整理时间及费用
档案整理从本合同签订之日起至20__年9月20日，服务费用人民币__万元（大写：___元人民币），包括工时费、材料费（如装订设备及材料、档案盒、印章、封面封底用纸等）。
四、服务标准
乙方应做到归档资料齐全、装订或粘贴规范、管理期限认定准确、分类明晰、卷内文件（装入档案盒内）编号连续不缺号、目录与卷内文件一致，确保市档案局检查验收合格，否则甲方将视情扣除一定的服务费用。
五、其他
在档案整理中，所需一切用具和档案装具均由已方负责提供。
乙方应提供正规的财务发票。
本合同一式二份，甲、乙各执一份。
本合同一经签订，具有法律效力，各方必须按约定内容严格执行。
甲方：
乙方：
日期：
档案整理外包合同 2
甲方（委托方）：
公司名称：______________________
地址：__________________________
法定代表人/负责人：______________
联系电话：______________________
乙方（服务提供方）：
公司名称：______________________
地址：__________________________
法定代表人/负责人：______________
联系电话：______________________
鉴于甲方有大量档案文件需要整理、分类、编码及数字化处理，现委托乙方进行档案整理外包服务。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿的基础上，经友好协商，达成如下协议：
一、服务内容
乙方将为甲方提供的档案进行整理、分类、编码、装箱、贴标及必要的数字化处理（如扫描、OCR识别等）。
乙方需确保档案的完整性和安全性，不得遗失、损坏或泄露档案内容。
乙方应遵守国家档案管理相关法律法规及行业标准，确保档案整理工作的合法性和规范性。
二、服务期限
本合同自____年____月____日起至____年____月____日止。
乙方应在合同规定的时间内完成档案整理工作，如有特殊情况需延期，应提前书面通知甲方并获得同意。
三、服务费用及支付方式
甲方应向乙方支付的服务费用总额为人民币____元（大写：__________________元整）。
支付方式：甲方应在本合同签订后____日内支付服务费用的____%作为预付款；剩余款项在乙方完成全部档案整理工作并经甲方验收合格后____日内一次性付清。
乙方应向甲方开具合法有效的发票或收据。
四、验收标准
档案整理工作完成后，乙方应通知甲方进行验收。
验收标准以本合同约定的服务内容、国家档案管理相关法律法规及行业标准为准。
如验收不合格，乙方应在甲方提出异议后的'____日内进行整改，直至验收合格为止。
五、保密条款
乙方应对在服务过程中接触到的甲方档案内容严格保密，不得向任何第三方泄露。
乙方应采取必要的安全措施，确保档案的安全存储和传输。
六、违约责任
如乙方未能按时完成档案整理工作或服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任并赔偿损失。
如甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方承担违约责任并赔偿损失。
七、争议解决
双方因执行本合同发生争议时，应首先通过友好协商解决。
如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他条款
本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：_____________乙方（盖章）：_____________
法定代表人/负责人（签字）：______法定代表人/负责人（签字）：______
日期：____年____月____日日期：____年____月____日
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