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毕业生档案转移流程是什么
我们都知道档案对于我们以后的生活和工作是至关重要的,所以在我们毕业和辞职之后一定要将档案的归属问题处理好。那么,这个时候很多人就会有这样的疑问:毕业生的档案转移需要本人亲自去办理吗?以下是小编为大家整理毕业生档案转移流程是什么相关内容,文章希望大家喜欢!
一、出具证明材料
当你因为某些原因要离开现在的工作单位,需要办理档案转移的时候,首先你要找到原单位的部门主管或者人事部的主管给你开具离职证明。
二、开具介绍信
在开好离职证明之后,让相关部门的领导开介绍信:需要出具什么材料,并且要证实材料的真实性。
三、有关部门进行审核
再开具介绍信之后,人事部门的领导就会进行相关的审核,审核通过之后就会将你的材料登记、发出。
四、找好档案接收单位
在你办理档案转移之前,一定要有下一个档案接收单位,言下之意就是在你辞职之前一定要找好下一份工作,要不然你的档案就没有地方存储,你的原单位也不会对你的档案放行。当你有接收单位之后,你就让接收单位开具接收证明,再给寄你的原单位。
五、由原单位寄往人才中心
当你的原单位收到你寄过来的接收证明之后,他们就会根据接收证明上的地址,将你的档案寄给现单位或者现单位所在地的人才中心。因为档案邮寄是加密的,所以需要的时间大概是20天左右。
六、收到回执单寄给原单位
当你现在的单位或者现在单位所在的人才中心,收到原单位寄过来的档案之后,这个时候还会有一个回执单。然后让现在的单位在回执单上签字、盖章、填写日期之后,就把回执单邮寄给原单位,等到原单位收到回执单之后,整个档案的转移过程就算完成了。
作用
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
重要性
对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。
管理机构
高校毕业生档案管理,可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明。
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
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