人事档案怎么转移

时间：2023-03-08 02:02:47 档案我要投稿

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人事档案怎么转移

　　员工与新用人单位建立劳动关系，与原用人单位解除劳动关系。劳动关系转移经常发生在公司业务外包中，分公司、子公司也会有相同的情况。小编整理了人事档案怎么转移的相关信息如下，希望对各位网友有所帮助。

人事档案怎么转移

　　人事档案怎么转移

　　一、关于劳动人事关系转移。

　　1、老单位解除劳动合同，把解除证明拿到，调档用。

　　2、新单位出调档函或者接收函，一定写明已在此工作，需要转移人事档案或户口，写清楚转移地址。如果单位没有人事代理权，需要去单位依托的人事局把接收函盖章子，需要携带单位接收函和合同，有的还需要介绍信。

　　3、如果单位有人事代理权的话带调档函和解除劳动合同证明就可以去老单位提档了。

　　4、回来存档。

　　二、关于社会养老保险转移。

　　根据《城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法》的规定，基本养老保险关系转移接续手续按照以下流程：

　　1、参保人员在新就业地按规定建立基本养老保险关系和缴费后，由用人单位或参保人员向新参保地社保经办机构提出基本养老保险关系转移接续的书面申请。

　　2、新参保地社保经办机构在15个工作日内，审核转移接续申请，对符合本办法规定条件的，向参保人员原基本养老保险关系所在地的社保经办机构发出同意接收函，并提供相关信息；对不符合转移接续条件的，向申请单位或参保人员作出书面说明。

　　3、原基本养老保险关系所在地社保经办机构在接到同意接收函的15个工作日内，办理好转移接续的各项手续。

　　4、新参保地社保经办机构在收到参保人员原基本养老保险关系所在地社保经办机构转移的基本养老保险关系和资金后，应在15个工作日内办结有关手续，并将确认情况及时通知用人单位或参保人员。

　　三、关于医疗保险的转移。

　　1、参保人员随新就业单位参加城镇职工基本医疗保险的，按以下流程办理：

　　①企业或个人携带相关资料到新就业地经办机构申请办理转入；

　　②对符合办理条件的，新就业地经办机构生成《基本医疗保险关系转移接续联系函》，并通过信函邮寄方式发送至参保人员原在我市参保的社保经办机构：办理时限，15个工作日内；

　　③各区（市）社保经办机构接收新参保所在地社保经办机构发送的参保人员《基本医疗保险关系转移接续联系函》后，核对信息并通过系统生成《参保凭证》，并填写《参保人员医疗保险类型变更信息表》；

　　④各区（市）社保经办机构将《参保凭证》第一、三联及《参保人员医疗保险类型变更信息表》，通过信函邮寄方式发送至新就业地经办机构。有个人账户的，办理个人账户余额划转手续，同时终止参保人员在我市的基本医疗保险关系：办理时限，15个工作日内。

　　2、参保人员跨统筹地区流动就业无接收单位的，其基本医疗保险按以下流程办理：

　　①携带资料

　　a、职工本人填写的《基本医疗保险关系转移接续申请表》；

　　b、居民身份证等相关证明材料。

　　②办理流程

　　a、参保人员携带相关材料到各区（市）经办机构申请办理《参保凭证》；

　　b、各经办机构业务人员审核资料是否齐全，填写内容是否完整，资料不齐的不予受理并告知应提供的资料；资料齐全的办理相关手续。对符合办理转移条件的参保人员，系统生成并打印参保凭证。凭证第一联由经办机构妥善保管，第三联交给参保人员。有个人账户的，个人账户余额按我市规定一次性支付给参保人员；同时终止参保人员在我市的基本医疗保险关系；

　　c、参保人员携带《参保凭证》到新就业地经办机构申请办理参保手续。新就业地经办机构受理申请后，对符合当地参保规定的，生成并向我市的经办机构发出《基本医疗保险关系转移接续联系函》；

　　d、各区（市）社保经办机构接收新就业地经办机构发送的参保人员《基本医疗保险关系转移接续联系函》后，填写《参保人员医疗保险类型变更信息表》，并将《参保凭证》第一联和《信息表》通过信函邮寄方式发送至新就业地参保机构：办理时限，15个工作日内；

　　e、新就业地经办机构收到《参保凭证》第一联和《信息表》后办理接续手续。如果劳动关系的转移的时间长，中间出现断档的，必须补缴有关费用。

　　人事档案转移

　　1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章;

　　2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》;

　　3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计;交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章;

　　4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室;

　　5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章;(该步可能可以免除);

　　6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信;此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走;

　　7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章;(该步可能可以免除)

　　8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章;

　　9、完成。

　　移交办法

　　(一)报到证的报到单位是户口所在地人力资源和社会劳动保障局。是二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议，由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和社会劳动保障局名称(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档)，凭报到证将档案存入社保局;

　　(二)报到证是报到单位是企事业单位。派遣是签订三方协议，由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到报到证报到单位名称(即三方协议签约单位)或者报到证报到单位委托存档人才(签约单位指定的人才中心)。需要办理改派手续，将档案直接转入户口所在地人社局或现现工作单位。改派手续附后。

　　现工作单位是否要求调档

　　(一)如果你现在工作单位是国企或者企事业单位，具有接收档案人事权，凭现工作单位开具档案调函到你档案原存档人社局办理调档手续转入现工作单位。

　　(二)如果你的单位没有接收档案人事权，但你的单位在人才开户，委托人才代管你单位的人事档案，凭现人才开具档案调函到你档案原存档人才办理调档手续转入先工作单现。

　　(三)如现工作单位无接收档案人事权或不要求档案，档案无须转递，保存在原存档机构。

　　改派即办理档案转递手续

　　毕业两年之内回学校办理改派手续，两年之外在人才办理改派手续。办理改派手续需要带上报到证和毕业时签约单位的离职证明，如新单位需要档案需提交与新工作单位签订三方协议，无工作单位无效提交三方协议。

　　大学毕业生档案的存档流程

　　(一)二分。二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议，由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和社会劳动保障局(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档);

　　(二)派遣。派遣即签订三方协议，由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到三方协议签约单位或者签约单位指定的人才中心;

　　(三)专升本。专升本即参加学校升本考试且被录取的毕业生，专科毕业生档案由学校通过机要形式邮寄或毕业生本人提交到本科录取学校。二、转正定级。毕业一年就可以到人才中心办理转正定级，到档案存档机构(人才)领取办理转正定级申请表，然后在在到报到单位(毕业时签约单位)盖章，然后将该申请表交回人才中心，存入档案。档案才正式由学籍档案转入正式人事档案。

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