档案管理最基本的要求是什么

档案管理最基本的要求是什么

　　档案管理是一件比较费力的事情，那档案管理工作的基本要求有哪些呢？以下小编为大家整理了档案管理最基本的要求的相关内容，希望对大家有所帮助！

　　档案管理最基本的要求是什么 篇1

　　做档案时应把各种档案按组卷的要求，由立卷人整理，并按相关档案管理规定订装后统一保管，不得简化手续。

　　新上岗的人员要了解自己的工作基本情况，各种档案的文书书写，一定要小心谨慎。

　　档案一般不允许外借，如因工作需要借阅档案时，必须办理相关的档案借阅手续。

　　档案必须进行定期检查及季度性的整理，同时要把一些档案进行重新归类和整理。

　　对于有问题的档案，要及时和当事人联系，尽快将档案整理完善，档案工作人员要做好防盗、防火、防潮的.准备。

　　温馨提示：档案室内严禁吸烟、存放易燃和易爆物品，严禁使用电器。

　　档案管理最基本的要求是什么 篇2

　　档案收集工作虽说是众多档案管理工作中的基本工作，但是也是档案管理的基础，如果收集工作都做不好，哪里会有什么好的档案来利用以及整理呢？所以收集工作也是有要求滴。

　　（一） 及时、全面地收集进档案室（馆）

　　档案室（馆）的收藏是否丰富、完整，直接可以衡量档案室工作做得好坏。尤其是档案室的收藏越丰富、越珍贵，越能为社会做出贡献，而且在我国《档案法》中有这样一条规定。

　　“机关、团体、企事业单位必须要按照国家规定，定期向档案馆移交档案”。杜绝将档案私人占有，而且在收集中要遵循：数量充分、质量优化、成分充实等要求，这样才会让档案工作有一个良好的开端。

　　（二） 加强档案室（馆）的档案来源调研工作

　　为什么说收集工作的要求，要提起档案的来源呢？是这样的，因为收集后的档案都要进行统一的管理与利用，但是我国的档案馆网成型时间还不长，所以收集工作就延后了一段时间。

　　因此，应该收集的档案被积压了下来，随着时间流逝，这些档案有的被留存，有的却四处漂泊，而收集工作就是要让这些漂泊的档案回家，所以为了让珍贵的档案得以保管，要注重对档案来源的调研

　　（三） 推行档案工作的标准化

　　档案管理的现代化是提高档案管理的水平的有效途径与发展方向，就像是近时间开发的“档案管理系统”，企事业单位使用“档案管理系统”也是快速推进档案管理工作的首要途径。

　　而档案工作的标准化就是从收集工作开始的，为此国家档案局也制定了《机关档案业务建设规范》，对档案的结构、用纸、尺寸等都有了明确的要求，按照这样的标准进行将会大大提高收集的标准化，推进档案工作。

　　（四） 保持全宗的完整性

　　一般来说，从各企事业单位收集来的档案，都是有机的档案整体，而这种具有联系的.整体是不可分割的，一直贯穿整个档案工作。

　　在利用档案的时候，需要其中的部分信息，也是要复制，原件都是保存在一起的，所以收集工作时，着重注意档案的整体性，是首要考虑的前提。

　　以上，就是档案收集工作的基本要求，但也只是冰山一角而已，档案收集工作虽然基本，但是却能影响全局，虽然繁琐，但是“档案管理系统”可以将大部分的过程简化，作为目前各企事业单位管理档案的首要方法。

　　档案管理最基本的要求是什么 篇3

　　（1）完整性要求。一方面要保证档案数量安全，成分多样，使应该集中保存的档案不致分散和遗漏，维护全宗的完整；另一方面要尽量保持档案间的历史联系，不能人为地割裂、分散。

　　（2）安全性要求。尽可能地延长档案的寿命，保护其安全，避免档案中的`机密泄漏，这是档案管理的基本任务之一。

　　（3）科学性要求。采用科学的理论和方法，遵循档案工作的发展规律，进行科学管理，使档案管理工作迈向更高水平。

　　（4）规范性要求。即档案管理的标准化要求。这就要求统一规划、统一协调，制订各项档案管理业务标准和技术标准并贯彻实施。通过法规手段，实现档案管理工作的标准化、规范化，使档案信息资源得以共享。

　　（5）经济性要求。经济因素在档案管理系统进行中起决定作用。

　　（6）现代化要求。档案管理现代化已成为一种发展趋势，将计算机技术、缩微技术等现代化技术应用于档案管理中，可大大提高档案管理工作的效率。

　　档案管理最基本的要求是什么 篇4

　　做档案工作的时候，要把各种档案按组卷的要求，由立卷人整理，按有关档案管理的规定装订并移送档案室统一保管，步骤方面必须是一步一步进行，不能简化手续。

　　作为新开始工作的人员要了解自己的工作基本情况，大家对于各种档案的文字书写，一定要谨慎按照规定实行，档案书写我们必须用蓝黑或黑墨水书写，其余的不能使用。

　　在做档案工作的时候要知道，档案一般是不允许外借的，确因工作需要借阅档案的情况下，必须有相关的档案程序进行办理，特别机密的一些档案需要领导和相关部门的批准。

　　要做到安全保管的工作精神，你必须进行定期检查，档案保管条件必须严格执行，另外档案工作人员要做到防盗和防火以及防潮的准备，随时要打扫防尘，而且要防失密，保持经常通风。

　　在档案室工作的时候要注意档案室的一些工作行为的要求，例如档案室内严禁吸烟的要求，以及严禁存放易燃和易爆物品，另外还要注意的是严禁使用电器。

　　档案室的工作必须要严格的.注意档案的借出问题，大部分档案的借出都有一定的时限，档案的案卷一般借出的时间不能超过七天，如果出现延期的使用，那么需要补办延期手续。

　　档案工作必须严格按照制度进行，特别是管理档案期间的档案归类一定要有根据具体的工作操作流程进行，档案管理的严肃性是很强的，必须保证档案设施的绝对安全，这些都是档案工作的要领。

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