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个人档案该怎么调动
有固定工作的朋友们都知道,我们都有人事档案,尽管这个档案并不由我们自己保管,但这个档案在关键时候有重要作用。接下来小编整理了个人档案该怎么调动的相关内容,文章希望大家喜欢!
1、档案转入
(1)档案由原单位统一管理或由原单位统一委托其他人才交流机构管理的,提供与原单位解除劳动关系的证明到市人才交流中心开具调档函,到原档案保管机构调档。
(2)档案由个人委托在其他人才交流中心管理的,提供档案个人托管协议到市人才交流中心开具调档函。其中有单位录用备案记录的,还需提供原单位的解除劳动关系证明。
(3)档案已由个人或原用人单位委托本中心管理的,若档案由个人委托本中心管理转为现用人单位委托本中心管理,则需提供个人《人事代理合同书》,其中有单位录用备案记录的,还需提供原单位的劳动合同及解除劳动合同证明。若档案由原用人单位委托本中心管理转为个人委托或现用人单位委托本中心管理,则需提供原用人单位劳动合同及解除合同证明。人事档案由本中心内部直接调转。
(4)普通高校毕业后,其人事档案和户口已退回生源地,且在当地没有正式就业的毕业生,凭当地人才交流机构出具的未就业证明或者档案个人托管协议到市人才交流中心开具调档函。其中档案已退回市人才中心管理的泰州市区生源未就业毕业生,不再需要市人才中心开具调档函。
(5)应届普通高校毕业生、毕业后档案和户口仍然保留在学校的;往届普通高校缓派毕业生以及办理就业调整手续的应届普通高校毕业生的人事档案由市人才中心开具《接收函》调档。
2、档案转出
人事档案转出,其中有党组织关系挂靠的,必须把党组织关系同时转出。转出人事档案需提供下列材料:
(1)人事档案由用人单位托管的,需提供单位劳动合同和解除合同证明;人事档案由个人托管的,需提供个人《人事代理合同书》,其中有单位录用备案记录的,还需提供原单位劳动合同及解除合同证明。
(2)根据档案转出去向不同,还需提供以下其他材料:转往本市其他工作单位就业的,若用人单位有人事档案管理权限,则需提供单位营业执照副本复印件和调档函,若用人单位没有人事档案管理权限,则需提供其他政府所属人才交流机构出具的调档函;跨地区转移人事档案的,需提供转入地市(县)级以上政府所属人才交流机构的调档函或政府人事行政部门开具的调令。
(3)其他认为需要的材料。
个人档案提取申请
一、准备材料
(一)单位提取
应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件
(二)本人提取
1、单位出具的提(调)档函
2、档案人的身份证原件及复印件
(三)委托他人提取
1、委托人单位出具的提(调)档函
2、委托人的委托书
3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件
二、填写信息
按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息
三、档案交接
工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员
四、注意事项
1、个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责
2、对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负
3、提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管
五、其他事项
1、应届毕业生如需提取档案,请提前2到3天电话咨询
2、往届毕业生如需提取档案,请先到户籍所在地负责管理档案的地方查询,如查不到再电话咨询我处
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