毕业生档案一般存放在哪里

时间：2023-08-10 14:32:21 嘉璇档案我要投稿

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毕业生档案一般存放在哪里

　　目前学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为大家整理毕业生档案一般存放在哪里的相关内容，文章希望大家喜欢。

毕业生档案一般存放在哪里

　　档案一般存放在哪里？

　　个人档案一般可以存放在三个地方：

　　第一、就业单位。

　　可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

　　第二、户籍所在地的人才交流中心管理。

　　人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

　　第三、存放在学校替毕业生保管。

　　但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

　　第四、档案转回原籍。

　　如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。

　　人才市场存档的流程

　　人才市场属于我国人社局下属机构，也是我国规定的标准档案入库机构。人才市场的档案存储安全性和权威性非常高，很多毕业生档案都选择放在人才市场。那么，人才市场存档有哪些流程？档案在人才市场托管的条件：

　　我们不仅要学习档案托管到人才市场的过程，更要关注档案托管的条件。人才市场接受的档案：主要接收学籍档案、人事档案，离职人员或其他社会流动人员档案。

　　帮帮团为大家普及一下：档案长期在自己手中存放，未经授权拆卸档案、档案丢失资料、损坏、档案丢失，都会造成档案变成死档案。如果您的档案属于上述任何一种情况，则您需要补办或激活才能存入人才服务中心。

　　1、应届毕业生存档流程

　　（1）带着用人单位的就业协议书到相关人才市场，或携带《人事档案及关系接收函》。

　　（2）然后再带着《就业协议书》到原来的学校就业指导中心办理《报道证》。

　　（3）根据《报到证》，将我们的档案转交给本省人才市场即可。

　　2、灵活就业人员存档流程：

　　（1）申请个人书面材料

　　（2）人才市场工作人员对申报的材料进行查询后，将有地利人填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》。

　　（3）工作人员将《人力资源和社会保障事务代理手册》进行打印交付。

　　（4）最后代理人员将相关资料到社会保险服务中心进行保险金交纳就可以成功转入了。

　　3、在职人员存档流程

　　（1）持所需材料及本人身份证（原有工作单位的还应提供离职材料），到人才市场档案管理窗口开具调档函；

　　（2）持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或原单位派专人(持单位介绍信、身份证或工作证)送取，严禁个人自带档案转递；

　　（3）档案到人才市场后持所需材料办理存档回执或存档证明。

　　档案补办流程

　　第1步：首先与学校负责档案的老师或辅导员取得联系，说明具体情况，再沟通档案补办的事宜。

　　第2步：按照学校的要求去开一份档案遗失证明，证明档案丢失，遗失证明一定需要加盖公章才能生效。一般是哪里丢失的找哪里开具。

　　第3步：带上遗失证明、身份证复印件，毕业证复印件，学信网的电子注册备案表，彩色寸照到学校找老师提交补办申请，补办申请书需要本人签字、按手印，然后辅导员和原所在学院分管副书记签署意见，加盖学院公章，一式两份；

　　第4步：就业办或学工处的老师收到相关证明材料后会进行审核，审核通过后领取毕业生登记表空白表格，毕业生登记表一般的5-6页，包含了个人基本情况、本人学历及社会经历、家庭主要成员、自我鉴定、班级鉴定、学院意见、学校意见等，毕业生登记表要结合自己的情况填写表格，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”，不得涂改内容。

　　第5步：毕业生登记表自己要填写的那部分填完后贴上照片，找辅导员签字、写评语；再去找院系领导写意见并盖章；最后再去找学校盖大章。注意：签字盖章要先到辅导员再到院系再到学校，不能越级，否则你会白跑。另外有些学校申请盖章需要走用印申请手续，必须用印申请通过之后才能盖章。

　　第6步：毕业生登记表补办之后带上证明材料去档案馆复印成绩单、录取花名册、毕业生花名册等材料并盖章。材料都补好之后需要找老师审核并装袋密封盖章。

　　常见问答

　　如何知道自己档案在哪？

　　1.在本校继续读研读博深造的，档案留校，在他校深造的，档案转到其他高校。

　　2.部分高校有政策，毕业后档案和户口可以留在学校的人才中心两年，两年后必须迁走。

　　3.毕业时如果签了单位的，单位有档案管理权的，档案就会转去单位，可以联系单位人事部查询。

　　4.单位没有档案管理权的，要么直接转回原籍所在地的市县级人事部门，要么单位有自己合作的人才机构。

　　5.大部分的师范毕业生毕业后档案的归属地都是教育局，所以师范生还可以联系自己生源地的教育局查询。

　　不知道自己的档案在哪里的，可以根据自身实际情况，再结合以上这几种档案去向，通过电话或者网上的档案查询系统，就能知道自己的档案在哪里!

　　但对于非全日制毕业生来说，毕业后档案都是连同毕业证一起给到毕业生自己的，如果你当时没有收到你的档案，那么你就要联系原来发证机构的老师问下档案的情况了。

　　问：毕业生档案是人事档案吗？它有哪些作用？

　　答：毕业生档案是记述和反映毕业生政治面貌、学习经历、思想表现以及家庭状况、奖惩记录等的综合材料，是人事档案的重要组成部分，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

　　从学校转出的毕业生档案，成为人事档案，并在后续不断记载个人学习工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况，是国家档案的重要组成部分，也在招聘录用、政审考察、公证信息、职称评定等人事管理和服务中起着凭证、依据和参考的作用。

　　问：哪些人事档案属于流动人员人事档案？

　　答：以下情形属于流动人员人事档案：

　　1、非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；

　　2、辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；

　　3、与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；

　　4、未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；

　　5、自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；

　　6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；

　　7、自由职业或灵活就业人员的档案；

　　8、其他实行社会管理人员的档案。

　　问：本市流动人员人事档案由哪个部门管理？

　　答：各区就业促进中心、街道（镇）社区事务受理服务中心等公共就业服务机构按照分级分类管理要求，根据户籍所在地属地化管理原则对本辖区流动人员人事档案进行管理。

　　问：作为一名本市高校毕业生，毕业后人事档案应向哪里转递？

　　答：未继续升学的本市户籍高校毕业生，其档案符合流动人员档案情形的，可由学校将其人事档案转递至毕业生户籍所在区就业促进中心。毕业后就业单位有档案保管资质的，其人事档案由学校向其就业单位转递。

　　问：人事档案转递方式是怎样的？可以本人自带档案吗？

　　答：转递人事档案须通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。因此，毕业生档案应由学校通过机要交通（包括EMS档案专递）或派专人转递，严禁毕业生个人自带档案转递。

　　问：流动人员人事档案存放、管理要交费吗？今后如有需要开具档案证明，需要费用吗？

　　答：流动人员人事档案管理服务是基本公共就业服务的重要内容，实行免费服务。因此，各级公共就业服务机构保管流动人员人事档案、提供开具档案相关证明等服务都是免费的。

　　问：学校转递档案后，可以到哪里查询档案所在地呢？

　　答：学校将档案转递至户籍所在地公共就业服务机构后，毕业生可通过以下两种方式查询档案所在地：

　　1、线下查询：持本人身份证件（包括社保卡）或《就业创业证》至区就业促进中心或街道（镇）社区事务受理服务中心查询档案所在地。

　　2、线上查询：下载“上海人社”APP，线上申领CA证书，登录“业务经办”模块，在“就业失业登记”中点击“流动人员人事档案所在地查询”，即可查询档案地信息。

　　每年高校多在7月开始毕业生档案转递，由于数量庞大，时间集中，查询信息可能出现滞后。毕业生可错开7、8月高峰期前去查询。

　　档案怎么管理？

　　1、毕业之后，暂时不就业的，可以签订暂缓就业的协议。将档案存放在学校，这种是针对毕业后暂时不签工作合同，想要参加研究生、公务员考试的人。

　　2、毕业后在私企就业，可以将档案存入户籍所在地的人才交流中心。人才交流中心是我国正规的档案管理部门，这也是绝大多数人的选择。

　　3、毕业后进入事业单位或国企的，可以将档案转到单位的人事部门。一般这类型的单位都具有人事管理权，能为自己的员工管理档案。

　　档案在自己手上怎么办？

　　1、毕业后档案在自己手上，可以找学校帮忙转到人才中心。

　　2、毕业后档案在自己手上，封条已经拆封了，需要拿着档案找原毕业的学校密封，再让学校公对公的形式转到人才中心。

　　3、离职后档案在自己手上是密封的，需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。

　　4、离职后档案在自己手上是开封状态，需要找原单位重新审核密封，再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。

　　毕业档案袋为什么不能拆

　　1、一般情况下，我们的上学时期的所有重要档案都在里面保存。这个档案袋中有我们的学习成绩、有无违法乱纪等信息，有一定的私密性。所以，一般情况下是不允许我们拆开去看的。而发下来是让我们去带到之后的学校中，最后由专门的老师去核对查看。

　　2、我们的档案袋中的资料属于重要文件，如果丢失，那么会影响我们之后的学业。在拆开之后，很可能造成我们的文件丢失，后果是比较严重的。如果我们私自去拆开档案袋，很有可能会被具有档案管理资质的机构拒收，情节严重的可能会被记录在诚信档案，影响到以后的考研、考公等重要考试。

　　3、我们毕业时的档案袋只有具备人事管理权的单位和部门才可以拆开。其他单位、部门以及个人是不允许拆封的。如果档案不小心被私自拆开了，那么我们需要将档案重新密封起来；不过我们自己时不可以私自密封的，我们需要找到一家单位来办理。这个办理的单位其实有很多，比如学校、人才市场等都是可以去进行密封的。

　　档案被拆开怎么补救？

　　1、如果毕业不久的可以联系原先的毕业院校重新审核密封。私自拆封的档案，人才中心是不接受的。所以要及时联系原先的毕业院校重新审核拆封的档案，没有问题的再重新封章；

　　2、如果在审核的过程中发现档案有遗漏的情况，就需要根据遗漏的材料去之前的学校或者工作单位进行相应的补办。自己觉得麻烦处理不了的可以找社会上的档案服务机构处理。

　　3、很多学校或者单位机构一般不帮忙受理这样的事情，档案有任何的纰漏他们也是需要承担相应的责任的。

　　大专毕业发的档案袋有什么用啊

　　主要作用：档案袋属于办公用品，主要是指收集学生自己认为能够证明自己的学习进步、创新精神和知识技能的成果。可以包括计划、中间过程的草稿、最终的成果、以及教师的评价、相关的资料等。以此来评价学生学习和进步的状况。

　　档案袋包含：学生登记表、高校毕业生登记表、学习成绩登记表、素质课程成绩登记表、全国普通高校本专科毕业生就业通知书、体检表、军训情况总结表等，有受过处分或奖励的学生，档案里也会有受处分或奖励的材料。

　　个人档案袋里面的材料包括：

　　1、高中阶段材料：

　　（1）高中毕业生登记表；

　　（2）高中生学籍卡；

　　（3）高中三年学生成绩登记表；

　　（4）入团志愿书；

　　（5）表彰材料；

　　（6）其他应归档材料。

　　2、报考高校时形成的材料（电子档案下载的三张表格）：

　　（1）普通高校招生考生报名登记表；

　　（2）考生当前信息（含高考成绩、志愿等）；

　　（3）普通高校招生考生体格检查表。

　　档案袋里面有哪些资料

　　档案袋里面一般有个人简历、工作履历表、学生档案，包括学历档案、单位证明、政治面貌材料，例如党员材料等；其中，毕业生档案包括学籍、人事、党团材料，三者缺一不可。

　　一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。

　　人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

　　其中，毕业生档案中包含的材料有：毕业生档案包括学籍、人事、党团材料，三者缺一不可。

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