档案需要盖章吗
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下小编为大家整理了档案是否需要盖章的相关内容,希望对大家有所帮助!
档案需要盖章吗
是的,必须要有学校封条和学校的章。
不密封的档案是不可以的,学校会以你的档案已经开封为借口拒接接受你的档案。
学生档案属于保密材料,只有学生档案管理部门、各机关单位的人事部门有权拆开。学生档案的内容对学生个人及家长是保密的。
学生不能私自拆开个人档案。学生档案一旦拆开,辅导员老师的鉴定、成绩单、惩戒材料、党团材料都有可能成为篡改的对象。而这些档案室无法一一核对。
为了确保学生档案的真实性,严肃学生档案的保密纪律。学校的档案室不再对已经拆开的学生档案给予重新封档。
对于学生档案中有需要增加或者更换材料的,学生档案应该在密封(有封条、有正规公章)的情况下,由档案室征求院系意见并对学生档案材料进行核实后,给予重新封档。
大学毕业给的档案袋不需要大学盖章,但是封条一定要完好,如果封条不完好,则其他单位有资格不认你这份档案,所以档案袋最好不要轻易去拿取,让单位去调取最好。
扩展资料:
对于毕业档案常见的问题
一、高中毕业档案袋撕开了的解决方法
如果发现自己的高中毕业档案有被撕开的痕迹不必过于担忧,你可以先看一下自己的档案密封口是不是加盖了“骑缝章”,如果有,你可以到原来学校去密封,然后再请学习加盖一个“骑缝章”就可以了。
如果被拆开的档案没有加盖“骑缝章”,那么你自己把档案密封好就可以了。
二、档案被撕影响一般不大
高中毕业生在去大学报到时,如果高校还没有把档案收上去的话,你可以问问你的辅导员,看看被撕开的档案有没有影响,还能不能收上去。
一般的学校对学生还是比较信任的,档案袋被撕开入伙没有改动的痕迹就没有影响,依然可以收走。如果遇到比较严格的学校,不收被拆开的档案,那么你就只能回原学校去重新封好再盖章带到大学了。
三、档案对个人来说的重要性
1、档案是记载个人学习和工作经历的重要材料,是个人人生经历浓缩成文字的主要载体。没有档案或者档案不合规定,你的历史将无人证明。
不管你的过去多么辉煌,但如果没有档案记载,没有任何证据,用人单位也不能从你的经历中了解你的经历和历史。
2、如果档案的骑缝章被损坏,或者拆开后由没有人事权的人或者单位封口,那么这份档案是无效的,也就是说,这份档案是死档。因此,千万不要自行密封已经拆开的档案。
3、如果档案变为死档,人才中心等有接受档案权利的地方不会再对死档进行接收。因此,在遇到此类问题的时候,一定注意找人才中心或者专门的人力资源机构进行咨询和指导。
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