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学生档案补办流程
学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分,它对于学校的管理来说至关重要。接下来小编整理了学生档案补办流程,文章希望大家喜欢!
学生档案补办流程
1. 学生确认档案遗失后,首先是学生本人补办毕业生档案的书面申请,申请上要按规定格式来写,并且要写明给档案丢失了真实原因以及丢失的具体日期。书面申请写完之后要交给原辅导员和原所在学院进行签字,并且要盖上学院的公章。
2.接收学生档案的单位也要开具一份证明, 证明未收到毕业生档案或毕业生的档案遗失,表明因工作需求所以要补办大学生毕业档案。
3.将所准备好的材料交给毕业学校的学工部进行审核,审核通过后,会交给补办档案的毕业生一份《毕业生登记表》,毕业生需要如实填写表上的内容,个人的基本信息都要填写完整。毕业生本人需要到学校的相关部门复印自己的学籍卡和成绩单,随后盖上学院公章。
4. 接下来就是去高中和初中补办自己的档案了。补办的时候学校老师会告诉我们应该怎么做,我们只需要耐心将所有材料补齐就可以了。另外如果有的小伙伴已有工作经历,那么需要本人去工作过的地方,开具入职证明、工资条等能够证明工作经历的材料,相关的材料补办完成后我们就可以装入袋中审查盖公章,最后密封贴封条,存放到相应的地方。
5.所有的材料补办齐全之后交给对应部门签字,盖上公章。补办的材料就算具有法律效用了。
学籍档案丢失怎么补办
一、学籍档案丢失怎么补办
大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证,初中学籍档案、高中学籍档案组成。
学籍档案发生丢失的情况下,先到学校学籍管理处找到管理需学生档案教师先查看原始记录,看看有没有把你的档案从你高中所在学校或者是招办把档案提出来
如果高中档案没有提出来的话,下面的事就很简单,你找档案所在地提出来即可
如果确已经提出来,并且已经确属于学校过错发生丢失,或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失,你也不用着急,你首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商,补一份档案,找你高中的学校的班主任,然后按档案中的内容补一份,看看需要补那些材料,补一份就行
然后当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后
二、法律规定
大学毕业生的档案通常有三个去向:
1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。
补办学籍档案、毕业证明书和开具证明操作流程
一、关于补办学籍档案和开具证明
凡省委党校干部业余教育班次和中央党校山东分院的毕业学员,可以申请复印学籍档案和开具证明。具体项目有:入学材料(即报名表,含入学成绩)、毕业材料(即毕业学员登记表或学员学籍表,不同班次毕业材料的名称不同,包含在校成绩表和毕业鉴定表)和开具相关证明。以上材料2017年5月1日起加盖中共山东省委党校干部继续教育学院(以下简称省院)学籍专用章。
办理流程如下:
1.扫描或点击二维码在线填写申请表(特殊情况请在“其他需求”栏备注)
2.符合办理条件的,省院5个工作日通过快递寄送学员本人(邮资到付)
注:部分特殊情况需学员持相关材料现场办理
二、关于补办省委党校函授班次毕业证明书
毕业证书遗失后不能补发,可以申请补办毕业证明书,毕业证明书(内容与毕业证信息基本相同)。
办理流程如下:
1.填写毕业证明书补办申请表(下载附件)
2.使用顺丰快递寄送以下材料:
(1)《毕业证明书补办申请表》
(2)两张二寸正面免冠照片
(3)身份证或毕业证复印件
3.毕业证明书于每月15日统一办理。为保证按时办理,请务必于每月10日前将以上材料寄送到省院。
4.每月15日后通过快递寄送学员本人(邮资到付)。
三、关于补办中央党校函授班次毕业证明书
按照中央党校函授教育网站(http://ci.ccps.gov.cn)办事指南要求办理。
四、其它事项
1.办理各种材料均不收取任何费用。
2.国家法定节假日、学校集体活动和寒暑假期间暂停办理。
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