职工档案丢了怎么办

时间：2024-10-04 12:40:14 王娟档案我要投稿

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职工档案丢了怎么办

　　在学校的时候我们有属于自己的档案，那个档案叫做学籍档案，是由学校保管的。等我们步入社会之后会有人事关系的材料被放入档案之中，那么我们的学籍档案就会变为人事档案，这个也就是我们所说的职工档案。这份档案对我们来说非常的重要。以下小编为大家整理了职工档案丢了怎么办的内容，希望对大家有所帮助！

职工档案丢了怎么办

　　职工档案对我们的重要性。

　　1、在我们工作的时候，随着我们工作经的增加，我们肯定会经历转正定级、升职加薪，那么这些东西在办理手续的时候都是需要档案的，没有档案的话我们可能就是一个实习生。

　　2、当我们想要办理社保过着养老保险的时候是需要提供个人档案的。

　　3、现在很多人会选择去大城市发展，如果我们想要将自己的户口转到大城市中，提供档案这个环节是不能缺少的。

　　4、当我们工作几十年之后，终于可以退休了，那么办理退休手续的时候也是需要档案的。

　　由此我们可以看出现职工档案对我们的影响是方方面面的，如果我们不慎将职工档案丢失了会非常的麻烦。也可能会造成无法挽回的损失。

　　如果职工档案丢失了怎么办呢？

　　1、首先我们需要将档案丢失的过程和原因告诉人才服务中心，然后申请一份补办档案的证明书。

　　2、接下来我们就是拿着相关的材料去补办档案了。在上面我们说到职工档案是由学籍档案转化而来的，一旦职工档案丢失了我们也是需要补办学籍档案的内容的。

　　3、学籍档案的内容我们可以通过联系学校的辅导员帮我们解决。一般情况下这些材料是比较容易搞定的。

　　4、当我们将学籍档案部分完整之后，剩下的就是将我们的职工档案中有关人事关系的部分补办。这个需要我们去所在单位的人事部补办。如果有些材料人事部不能帮我们办理的话，我们可以向他们申请相关的证明。

　　档案有什么用处？

　　一般来说，办理退休时，社保局的工作人员会审核职工档案里的原始材料，比如说确定退休人员的出生年月日，判断法定退休年龄，通过职工档案的相关材料确定退休人员是否有视同缴费年限，工作经历，或者是否有记载特殊工种的原材料，所以职工档案在办理退休时非常重要。

　　具体来看，档案主要有三方面作用。

　　1、证明职工身份

　　女性工人和干部退休年龄都是不一致的，女性工人退休年龄是50周岁，女性干部退休年龄是55周岁。

　　除了干部工人身份以外，还有特殊工种的身份。从事特殊工种满足相应年限，可以提前退休。职工档案里有每年的工种记载。

　　2、确定出生年月

　　过去有很多的职工身份证上的出生年月与档案不符，在计算退休年龄时，就需要以员工档案为准。

　　3、认定视同缴费年限

　　对于实施养老保险制度以前的国有企业固定工人、机关事业单位工作人员，他们的连续工龄都是以职工档案为准的。职工档案中会记载他们何时就业，每年的工作考核情况，甚至一些荣誉等等。这些连续工龄可以认定为视同缴费年限，视同缴费，年限的保险费是由国家缴纳个人无须缴纳，而且还会计算过渡性养老金，非常划算。

　　上山下乡知青的上山下乡时间，也可以认定为视同缴费年限，以上山下乡的登记表为准。

　　按规定需要安置工作的复退军人，他们的军龄通常也可以视同缴费。这些都是需要看职工档案的。

　　档案丢失如何补办？

　　一般来说，职工档案是不会随意丢失或者消失的。建议大家首先到档案存放机构查找。如果是因为责任单位的失责导致档案丢失，会有一定赔偿。

　　一般来说，档案丢失的补办方法如下：

　　1、通过单位向当地人社局申请补建档案，并将补办职工个人信息（如身份证、户口本等材料）报人社局备案。

　　2、单位需要补充的职工材料包括：工龄确认表、招工备案表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、知青登记表、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。

　　对于无法补齐的材料，可以提供其他社会信息记载的资料，进行佐证。

　　提示大家，虽然档案丢失可以补档，但是原始材料不容易找到，手续也相对复杂，所以大家一定要将这份材料重视起来，以免损害自己的利益！

　　职工档案的权属归谁所有

　　1、人事档案的权属为国有，单位和个人对人事档案不享有民法上的所有权，对人事档案无占有、使用、受益、处分的权利。用人单位对人事档案的占有也是暂时的，应当根据规定进行流转和移交。按照当事人适格原理，第一、个人对人事档案不享有管理处分权，不能提起侵犯档案权之诉。第二、档案管理单位与职工之间，不存在委托保管关系，也不可基于合同关系提起合同之诉。

　　2、档案丢失的后果具有多样性，可能造成工资、福利、保险的损失，还有可能造成工作调转，再就业的不便。由于档案丢失有可能造成劳动者与用人单位发生有关工资、保险、福利待遇等劳动争议，因此，将档案丢失纠纷作为普通民事案件受理，即与劳动争议案件竞合。发生此类案件，当事人的救济途径可以选择档案丢失纠纷向法院起诉，也可以选择按照有关工资、保险、福利待遇等劳动争议案件向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

　　3、对赔偿损失的请求人民法院应当受理，但补办人事档案的诉讼请求应否支持，意见不一，多数人认为，补办人事档案的诉讼请求属于单位内部行政行为范畴，且有些档案是永久遗失，无法补办，因此人民法院不能受理补办档案的诉讼请求。

　　4、审判实践中，档案如果能够补办的，人民法院应当支持补办档案的诉求，至于补办的内容是否真实、全面、则属于用人单位内部行政管理范畴，人民法院不宜作实质性审查；确实无法补办的，则属于履行不能，人民法院不应当支持补办档案的诉求，但可以判决加大赔偿的数额，最大化的保护当事人的利益。

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