如何查询自己的档案在哪里

时间：2022-11-10 07:49:33 档案我要投稿

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如何查询自己的档案在哪里

　　目前学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为大家整理如何查询自己的档案相关内容，文章希望大家喜欢！

　　如何查询自己的档案在哪里篇1

　　国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采由一下三种方式：

　　一、查询档案所在生源地，一般档案由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。

　　二、查看档案是否留在学校。一般待落实工作单位后，户籍和档案会迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

　　三、查询就业代理或人才交流中心。

　　扩展资料：

　　人事档案保管制度的基本内容：

　　建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的'关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

　　（1）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

　　（2）检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

　　（3）转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》。

　　（4）保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。。

　　（5）统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。

　　如何查询自己的档案在哪里篇2

　　到今天户口和档案总算顺顺利利完成了，当初准备办理时就说过写经验总结，以方便需要的同学日后办理，少走一些弯路，下面是我的一些总结，我尽量写的详细一些。本人文笔较差，写的可能有些乱，大家就凑合着看吧。

　　我的情况适用于河北省以外的同学自己从河北省人才市场迁户口和档案。

　　河北省人才市场位于石家庄火车站附近，可以坐公交或者步行过去，在网上很容易找到路线图。

　　办理户口和档案迁移分别需要户口准移证明和调档函（也叫商调函），户口准迁证明是由你所要落户的派出所开出的，商调函则是由你要落户的县或市人事局开。整个办理过程中最麻烦复杂的就是前期的准备工作。

　　户口准迁证明的办理，需要大家到乡镇或小区派出所去询问一下，因为各个地方在不同时期的政策不一样，签户口所需要准备的材料也有差别。但无论任何情况，户籍证明和村委会或者小区委员会的介绍信是必须要开的。介绍信用来证明本小区或者本村同意你落户在该地，和介绍信一块的还有个文件需要去镇政府盖章。户籍证明是集体户人员迁户口不可缺少的。户籍证明是集体户学生从落户派出所开具的证明自己户籍所在地的证明，在办理户口准迁证名时用来证明你户口所在派出所的详细地址。

　　大学毕业后迁往河北省人才市场的学生，是以集体户的形式落户到石家庄的小区派出所的，落户的派出所一共有三处，09年毕业的燕山大学的学生户口落在长征街派出所，长征街派出所位置比较偏，没有公交能直接到达，不过其位置离石家庄火车站比较近，从火车站打的的话六、七块钱，坐公交的话还要走大约10分钟的'路程。具体位置可以从网上查。除了户籍证明以外，有的地方还需要开具未婚证明、无犯罪记录证明、无业证明或失业证明，这些证明是镇政府给你盖章的依据，只有镇政府盖章同意你落户，你才能拿着户籍证明和其他材料去派出所办理准迁证明。

　　无业或失业证明可以在河北省人才市场的档案室开，无犯罪记录证明由户口所在地派出所开具，未婚证明则是由区民政局开具。

　　需要说明的是，要想从派出所办理任何证明手续，必须到河北省人才市场2楼服务窗口开介绍信，例如：开户籍证明、无犯罪记录、办理身份证、临时身份证、开具户籍信息等。长征街派出所属于桥东区，需要注意的是，桥东区民政局比较操蛋，桥东区民政局办理未婚证明的部门在石家庄外贸大楼，并未在桥东区民政局内。石家庄外贸大楼并不像名字那般牛，该楼就是以普通办公楼，很小，名字也不起眼，需要走近才能看到，位于中山东路和长征街交汇处，甚至有些司机也不确定其位置，大家也可以从长征街派出所出来沿着长征街一直往西走，到达中山东路时右拐，石家庄外贸楼位于路东。办理未婚证明时需要你的户口页复印件或者户口信息表，以及身份证复印件。其中户口页可以在河北省人才领到自己手中，建议大家去河北省人才开介绍信时就把自己的报到证和户口页领到自己手里，因为这个在回家办理户口和档案时要用到，而开具户籍信息则要省人才开介绍信，然后去派出所办理。当你将所有所需材料准备好以后，档案的手续办理需要大家去要落户的人事局去问一下所需手续，以我为例，我是09年毕业，办理档案时还属于毕业生档案管理，办理的调档函也是以改派形式办理的，而办理时需要我准备解约证明（辞职时由单位开），同时登陆山东省高校毕业信息网登记信息（其他省份有没有不清楚），审核通过后就可以去办理调档函了，另河北省人才市场有规定，想要迁档案的必须先迁户口，档案跟着户口走。

　　户口准迁证明大概需要一个星期的办理时间，调档函办理不需要等待。在去石家庄办理手续时，需要先去省人才开具办理户口迁移的介绍信，拿着介绍信办理完户口钱以后，派出所会给你一个户口迁移证明，拿着户口迁移证明，和商调函就可以去办理档案了。改派的需要等2个星期，其他情况可以直接取走。

　　拿着户口迁移证和报到证、档案回家后，找时间拿着报到证和档案去人事局办理档案即可，户口的办理需要等一个月时间，只有长征街派出所在一个月的时间消除你的信息后，当地派出所才能办理落户手续，落户手续的办理一个月之内办不了，过个三五天也没事。落户之后则需要办理新的身份证，原身份证在有些情况下可能不能用。河北省内办理户口在户口迁移时略有不同，但准备材料的过程一样。以上是我回迁户口和档案的经验。我办理时的具体步骤如下：

　　1、回家去村里、镇政府、派出所询问当下政策，像我这种情况户口能否回迁落家，需要准备什么材料。去人事局询问我这中情况需要办理档案需要准备什么材料。建议大家一定亲自去问，被听别人说的。

　　2、回原单位辞职，办理辞职手续，开具解约证明。

　　3、去河北省人才市场，在2楼服务窗口领出自己的报道证、户口页，开具办理户籍证明的介绍信，然后去3楼档案室开具无业证明。

　　4、去长征街派出所开户籍证明，然后顺着长征街往西走，去石家庄外贸大楼办理未婚证明，需要提供身份证、户口页复印件。

　　5、回家，上山东高校毕业生网注册信息，通过审核后，拿着解约证明，去人事局办理调档函，不需要等待。

　　6、村里开具介绍信，证明同意落户，同时给一份材料，拿着该材料和之前开的证明去镇政府盖章，一共盖了四个章。

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