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学籍档案袋拆开了怎么补救
每到高中毕业,学生们都可以收到学校下发的个人档案,并被嘱咐绝对不可以拆开,是非常重要的,这份档案从我们小学开始记录,不仅跟我们到高中,还会跟着我们一路到大学直至工作。下面是小编为大家整理的学籍档案袋拆开了怎么补救,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
学籍档案袋拆开了怎么补救1
一、学籍档案拆开了怎么办?
如果档案被拆开,应该及时反馈给发放档案的单位人事部门,并且拿到人事部门进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。
故学籍档案拆开了应该及时找人才中心、学校等具有人事档案管理权的权威机构,帮忙审核档案内材料是否有被修改过,确保真实性。如果材料缺失,一定要及时补办,审核无误后才能重新密封并加盖公章。档案千万不能放在自己手里,一定要存放到人才中心,否则就是无效档案。若档案变为死档,人才中心等有接受档案权利的地方不会再对死档进行接收。
因此,在遇到此类问题的时候,一定注意找人才中心或者专门的人力资源机构进行咨询和指导。
二、学籍档案拆开了一般找哪些地方重新密封并加盖公章?
1、原来的学校(可以找自己的班主任帮忙)
2、所在地人才中心
3、档案中介机构
注意:必须具有人事档案管理权
三、注意事项:
1、档案袋的管理制度一般要求必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章;如果档案袋被无故拆开(即未按照档案管理制度的规定拆开档案袋),会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的`后果。
2、档案可以通过自带方式办理转移,但是除了档案管理单位的专职人员,其他任何人都无权开启档案,本人更不能打开。档案在转移途中被打开或者损坏,转入单位是不会接收的。
学籍档案袋拆开了怎么补救2
1、首先,档案袋被撕开了,里面的材料没有丢失。
这种情况处理起来相对简单,我们只需要返回原毕业学校,找相关工作人员重新封存档案,加盖公章即可,之后的.调档建议大家不要随身携带档案,而是请学校帮忙邮寄,以免同样出现死档的情况。
2、如果审档的过程中有发现材料缺失的情况。
先与相关部门取得联系,询问补办手续及所需相关资料,然后写出补办申请书,再进行相对应的补办手续下一步,我们将重新整理档案材料,材料补办完成后还需要进一步提交给工作人员检查,然后盖章,一起装入新的档案袋,密封,盖上骑缝章。
接下来同样需要将这份档案尽快存入具有档案管理权限的单位,千万别放在自己手上了。
学籍档案袋拆开了怎么补救3
1、如果是和自己有关的东西或者是无需保密的东西,我们直接将档案袋折好,把密封线绕好,放回原位即可。
2、如果档案袋损坏了,那么找一个相同的档案袋替换掉即可,如果原档案袋上有文字说明,则需要在新档案袋上写上说明。
3、如果不小心破坏了档案袋的`封签,这个必要的时候需要做一个说明,为什么会打开有封签的档案袋。当然问题不大的话,补一个封签即可。
4、对于密封的档案,如果档案袋上有骑缝章,不小心打开后则需要更换新袋子,并找到有章的人员重新盖章,重新密封。
5、最后如果自己的档案袋被人打开了,可以询问档案保管人员,是否有人调取了自己的档案资料,如果有人借用,那么请查询借阅记录。如果是被人非法翻阅,那就要一查到底了必要时候调用录像严肃处理。
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