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档案为什么不可以自己拿
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。小编整理了档案为什么不可以自己拿的相关信息如下,希望对各位网友有所帮助。
档案为什么不可以自己拿?
不可以。根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》指出,“严禁个人保管本人或他人档案。”
档案的重要性:
1、考研。进入研究生入学考试后,招生学校需要检查考生的档案。如果没有文件,就不能承认。
2、考公务员或事业单位。公务员和公共机构是我们通常所说的系统。在选择人员时,这些机构必须进行政治审查。档案是非常重要的材料。
3、退休金。退休需要清楚地了解你的服务年限。获取这些信息的一个重要途径是通过档案。
4、职称评定、等级评定。职称评定单位也需要资格考试。档案是非常重要的测试材料。
5、取得资格证书,如会计资格证书、法律资格证书和教师证书,所有这些都需要考试文件。
6、国外考试。我们出国时需要政治审查申请护照。没有文件,我们不能检查或出国。
7、婚育证明。孩子出生后,他需要向提交结婚证的地方出具结婚证。
拓展:毕业生学籍档案有问题有什么影响
(1)毕业生学籍档案缺失文件。
缺少文件和资料是一个非常普遍的情况。只要能完成,学籍档案不受影响。但如果你不能补齐材料,任何存储单元都不会有人去取学籍档案。
(2)毕业生身份档案受损。
这种情况现在已经很少见了。目前学籍档案必须从一个机构流向另一个机构,不允许个人持有档案,所以很少发生损坏的情况。
如果毕业生拿着自己的学生档案,把自己的学生档案弄坏了。查学籍档案封面很有必要。如果档案袋损坏但文件没有问题,可以换一个新的机构。但若文件损坏,需先取回原学籍档案保管单位,补齐学籍档案遗失、损坏的文件,更换新的档案袋。
(3)毕业生学籍档案丢失。
学籍档案丢失多是因为毕业生自持学籍档案。现在所有的学籍档案都必须通过机要、邮政、EMS从一个机构邮寄到另一个机构,不允许个人持有档案。
但如果学籍档案丢失,毕业生需要找回原填报单位,重建一个档案,然后从备份的学籍档案中取出原始材料,复印并添加声明,再重新装袋。学籍档案过了多少个单位,又有多少个单位要回去重新备案。
综上所述,档案作为个人资料非常重要,任何文件都无法替代。所以保管好自己的个人档案是非常必要的,档案出现问题会严重影响我们的生活。
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