小学生学籍档案可以自己保管吗

时间：2024-09-08 12:03:57 档案我要投稿

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小学生学籍档案可以自己保管吗

　　学籍档案是不可以自己保管的，但是现在很多人毕业之后，学籍档案一直放在自己手里，时间一久忘记存放，就会造成死档，就会影响很多方面的事情，那么到底有哪些影响呢？以下小编为大家整理了小学生学籍档案是否可以自己保管的详细内容，希望对大家有所帮助。

小学生学籍档案可以自己保管吗

　　小学生学籍档案可以自己保管吗

　　学籍档案不能自己保存。学籍档案记录了学生各个时期的就读情况和基本的个人信息，个人档案是属于国家机密文件的，需要根据不同的情况存放在不同的地方。

　　一般学生的话，个人档案是在学校存放着。等毕业了，有两年的择业期，可以暂时放学校2年，也可以将档案调回原籍。如果找到稳定工作单位的朋友可以把档案放在工作单位，也可以把档案放在工作地所在地政府所属人才交流机构。

　　不管怎么放，档案千万不能放在自己手里，放在自己手里超过一定期限，将会变成死档，更不能打开，打开基本就成了废档。

　　档案在自己手中的影响

　　档案在自己手上拿着就必然会变成死档，里面无论是内容还是资料都不会得到社会的承认，而且社保对于工龄的考核有两个依据：

　　第一是你的社保档案，第二是你的人事档案（就是你手上拿着的那一份）而且国家对于人事档案的政策经常在变化，现在是会影响你的工龄的计算，但是到了你退休的时候，会有什么影响就真的很难讲。

　　毕业后档案一直在自己手里影响大吗？

　　建议你的档案尽快托管于户口所在地人才交流中心，本科毕业以后再取得的学历及时交给人才交流中心补充到自己的档案中去。档案托管于人才交流中心的好处在于以后单位录用/专业技术职称报考等都可以通过他们帮助办理。一般个人档案一直是跟着自己走的，上学、毕业、就业等等，最好不要放在自己的手里。赶快联系相关人员寻求解决办法。

　　如何解决这种问题

　　1、未找到工作，三方空白的。

　　处理方法分为三大类：

　　（1）放在学校（不建议）。应届生向学校申请暂缓就业，档案可以在学校存放两年，毕业两年后，应届生未就业或未调档案，学校会将应届生的档案打回原籍。

　　（2）主动打回原籍（建议）。学生可以在校就业部门网站上下载回原籍申请表，填好之后交给院系负责人，就可以开出报到证，学校会将你的档案邮寄到生源地人才交流中心。应届生在报到证有效期内去生源地人才市场报到即可。待该同学找到工作，可以通过到人才市场改派转到工作地点。

　　（3）放在学校所在地人才市场（建议）。学生可以通过与一些人事代理公司或当地的公司签订三方，然后凭借签好的三方，到当地人才交流中心盖章。拿着盖好章的三方交给老师就可以领取报到证了，学校会将应届生的档案寄到当地人才，再带着报到证去人才中心存档即可。这种方法适合希望在学校所在地工作或者创业的同学。

　　2、找到不可以处理档案的单位。

　　放到公司所在地人才市场。学生可以通过与公司签订的三方或者劳务合同，去人才市场开具接收函（劳务合同）或给三方盖章，然后去学校或省就业指导中心开具报到证，拿着报到证去人才中心存档。

　　3、找到可以处理档案的单位，如：国企或事业单位。

　　（1）遵循公司人事安排。

　　让公司开具调档函，持调档案让学校邮寄档案至公司指定地址，按规定时间报道即可，当然也可以持有效三方去学校开具报到证；

　　（2）放在工作所在地人才市场（建议）。

　　可以拿着签好的三方，让公司或公司委托的人才盖章，交给老师，领取报道证，学校会把档案寄到公司或公司委托的人才，应届生在规定时间报道即可，如果在未报到前，想换一份新工作，可让原公司开具解约函或离职证明，凭借新签的三方和解约函（可能还需要其他材料，具体的请咨询学校当地的就业指导中心），去省学校所在地的就业指导中心做报到证改派。应届生毕业两年内，可做改派。

　　拓展阅读：学籍档案可以复印吗

　　档案中的材料原则上是不可以复印的，但是具有正当理由，有些材料是可以复印的，比如考研需要成绩单是可以复印的，但是大多数材料是不可以复印。

　　个人档案属于机密资料，如果真的有复印需要的必须到人才交流中心档案管理科，以书面形式说明情况申请调出，才能选择复印，并登记、盖章，之后人才中心会重新密封。复议档案文件主要有两个途径。一是打公司档案管理处或者是人才市场的电话查询；二是通过学校、公司或者人才相关网查询。

　　一般不能自己打开，因为在封袋的地方是有现在所在单位的封章的，如果打开封不上的话，就作废了。档案是记录个人从上学到工作的一些重要事情的文字证明，因此需要和保存档案的地方联系。

　　社会人士查询档案的方法

　　社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

　　应届毕业生查档案的方法

　　刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

　　查询档案的途径

　　主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询；另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外，如果时间充裕，可以带上证件去实地当面查询。

　　查阅档案人员需复印档案资料时应提出申请，说明要复印的具体内容，由本馆接待人员审查并履行相应的审批手续后复印。人员应对所有复印的档案、文件进行登记；复印的范围必须与审批的范围一致，不得擅自扩大；当天复印不完的档案资料交回档案馆内保管；档案复印后须将档案原件和复印件一并交由查档接待人员查验，核对无误后，由查档接待人员加盖本馆档案复印无效专用章。复印涉密档案资料内容一律不得外泄，复印件用完后交回档案室或档案馆，按规定要求及时销毁，不得重复利用或另作他用。资料禁止拿出本馆复印。

　　大学毕业生的档案通常有三个去向：

　　1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位

　　这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

　　2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

　　两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

　　这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的`只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

　　3、把档案和户口放在人才市场交流中心

　　首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

　　如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。

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