如何查询个人档案

时间：2024-08-29 20:03:13 档案我要投稿

如何查询个人档案

　　档案在我们的生活中起着非常重要的作用，档案的重要性不言而喻。由于我们在日常生活中很少接触自己的个人档案，档案没有得到每个人足够的重视，这导致了一些关于档案的问题和不必要的麻烦。以下小编为大家整理了个人档案查询的详细内容，希望对大家有所帮助！

　　档案应该怎么查询

　　回忆即是回忆自己有没有处理过档案，或者有没有签过跟档案有关的字。（如档案自动回原籍的签字之类的，如果这个时候能够回忆得上，您也就大致知道档案去哪里了）

　　找出档案可能会去的地方，并列出来，基本上也就是如下四种可能

　　1、学校（并非所有的学校都会把档案发走，有很大一部分学校不会发回原籍。）

　　2、原籍（通常指地，更换过地的一般为参加高考时候的地区。）

　　3、工作地（曾经工作过的地方都可以找一下，从开始的工作找起。国企、事业单位有人事权，一般保管在单位，私企就保管在单位所属的人才市场）

　　4、学校所属人才市场（极个别学校会存放到的人才市场）

　　根据上面列出的所有可能进行逐一排除，按顺序排除，先从学校找起。倘若学校不在，再找下一个，一一排查。

　　档案丢失我们应该要怎么补办？

　　1、首先，就是需要我们开一个档案丢失，如果已经工作了，可以找公司里给我们开这个，如果没有工作，我们可以找我们的学校，来给我们开这个，记住一点，我们的一定要盖上单位或者学校的公章才可以生效的呦。

　　2、接下来我们需要填写一份申请书，这个申请需要我们学校或者是教育局盖章后才行的，如果我们不知道档案补办的流程，这里我们可以跟我们学校的老师咨询一下，一般情况老师都会很耐心的跟我们讲解补办档案的步骤的，如果需要什么材料，我们的老师也会提前告知我们的。

　　3、下面我们就要去补办我们档案里的一些资料，这个资料要从我们的高中开始补办，比如我们的入学通知单、成绩单、高考分数，还有我们的高考填报志愿等等信息。录取通知书等，以及在大学里面学习的学科分数、毕业鉴定表、毕业等。还有工作之后的证、劳动合同等信息。

　　4、我们要把补好的档案拿到我们的学校，学校灰度我们的档案进行审核，如果学校确认我们的档案材料没有问题话，学校会将档案拿到就业中心盖上公章，然后重新给我们封存好。

　　无论何时何刻，我们都必须注意个人档案的实时状态：

　　（1）我们可以从我们原来的大学开始。一般来说，大学只会在毕业生离校后转移他们的个人档案，因为考虑到毕业生需要就业的原因，他们不会把档案留在学校（除非签订延期就业协议）。

　　（2）我们可以到学校档案保管办公室或找学校档案管理办公室的联系方式进行电话咨询。

　　（3）如果我们是选择毕业后离开学校的，我们可以去工作单位或人才市场，在那里我们的档案转移咨询。

　　（4）如果您选择在学校继续学习，档案通常在学校，您可以咨询学校档案管理人员。

　　（5）如果学校在毕业后将我们的档案转移到居住地，我们可以去居住地的人力资源或人力资源和社会保障局咨询。我们可以先去人力资源和社会保障局查询，然后根据情况去原单位的人才交流中心查询。

　　（6）我们可以咨询人才服务平台。这种在线咨询就足够了。一般来说，这是一个相对简单和省力的方法。但是，我们需要找到一个信誉好、规模大、性能可靠的人才服务平台进行咨询。

　　档案分为几个阶段

　　第一，高中阶段

　　高中读书时，档案一般在学校教务处管理部。高中毕业通过大学的，大学将录取高中毕业生，进入大学教务处科继续记录保管；高中毕业后直接工作的毕业生，如果没有把转到人才中心或就业单位，可能还会留在高中。

　　第二，大学阶段

　　大学阶段的是在高中的基础上继续添加简历。大学读书时，档案在教务处科。大学毕业时，已签订就业协议的毕业生转到所在地人才中心或就业单位。在转移文件的时

　　候，需要自己处理，可以清楚的知道文件去了哪里；没有就业协议的毕业生档案可以在大学保存2年，然后转到所在地的人才，你可以去人才中心找。

　　第三，工作阶段

　　如果在有档案保管权的单位工作，档案在单位人事部门。换单位后，人事档案也会换到下一个单位。如果下一单位没有保留人事档案的，则转入人才中心；如果你在一个单位工作，从一开始就没有保留人事档案的，档案就一直保存在人才中心。

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