学籍档案自己保管吗

时间:2023-03-08 01:06:32 档案 我要投稿

学籍档案自己保管吗

  在毕业季,初入社会的同学所面临的重大问题。关于如何处理档案的问题。以下小编为大家整理了学籍档案是否可以自己保管详细内容,希望对大家有所帮助!

  学籍档案自己保管吗

  当然是不可以的。

  我们的档案是重要的,它是对个人经历的真实记录,是人事管理和服务的基础。文件几乎伴随着一个人的一生,在办理调动、考研、读博、出国留学、职称评审、政审,甚至公务员招考、单位核定工资、退休申请审批等方面都要用到它。

  毕业生离开学校以后,档案都到哪儿去了?

  情况一:单位接收档案

  如果毕业生被机关、事业单位和国有企业聘用,学校将根据毕业生就业协议书中填写的档案接收地址寄出档案,档案由用人单位保管。

  情况二:人才市场中心接收档案

  毕业后,凡到民营、合资企业、外资企业或没有档案管理权限的用人单位就业的,学校将档案转至单位所在地的公共就业服务机构。

  情况三:原户籍所在地的人才中心接收档案

  学生离校后仍未就业的,学校应将学生档案退回原单位,或经学校同意将档案留在学校,一般情况下,学校只能代为保管档案两年。学校如在两年以上仍未找到工作,应将档案退回原户籍所在地的人才中心或者其他具有档案接收权的单位。

  那么,我们的档案需要自己去办理存档吗,难道我要自持吗?

  这个是不需要的,根据相关规定学籍档案将于2015年6月起不再接受个人存档,因此,如无特殊情况,高校的学籍档案将全部使用邮政EMS邮寄。禁止将学生档案寄给家长或学生。并且严禁私自打开学籍档案的封皮,一旦打开,将被拒收。

  如果遇到以后需要取档的情况,可以按照以下的办法进行办理:

  单位领取—用人单位到学校领取档案时,必须持公函,经档案部门核实,并由领取人签字后方可领取。

  机要—军队、国安等特殊涉密单位必须以机要方式转递学生档案,学生档案转递前须由就业单位出。

  自取—如单位要求毕业生自取档送到存档单位,须提供单位出具的调档证明(必须注明“档案允许本人自带”)

  学籍档案保管年限是多长

  档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。

  1、列为永久保存的档案,是对社会主义事业的`各项工作以至永世久代具有查考作用的档案,列为长期保存的档案,是不具有广泛社会意义和科学历史意义的。

  2、属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料,列为短期保存的档案,是低于上述两个层次的,本机关在较短时间内需要查考的文件材料。

  3、根据《中华人民共和国档案法》等有关规定,为了便于各级党、政机关和人民团体(准确地划分档案保管期限)。

  4、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种,长期为十六年至五十年左右,短期为十五年以下。

  5、确定档案的保存价值,要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用。

  学院学籍档案管理规定

  第一条为进一步规范我院学生学籍档案管理工作,更好地为学院各项工作服务,结合我院情况,特制订本规定。

  第二条学籍档案是指学生自入学之日起,在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕(结)业等情况的重要凭证。

  第三条学籍档案管理是学校教学管理工作的重要组成部分,要求学籍管理人员以严谨负责的态度对学籍档案材料进行收集、整理、归档,交档案室永久保存。

  第四条学籍档案包括学生录取名册、学生学籍表、成绩表、毕(结)业证、学位证审核表、签领表以及与学生本人学籍有关的档案材料等。

  第五条学籍档案归学校所有,由学院综合档案室集中统一管理,并按规定提供利用。

  第六条学籍档案内含个人隐私,他人不得随意查阅、复制和扩散。

  第七条毕(结)业生需要利用本人学籍档案,凭本人毕(结)业证证明办理。

  第八条毕(结)业生委托他人利用其学籍档案,必须有毕(结)业生的书面委托证明,并附毕(结)业生的毕(结)业证证明。同时,代办者应出示本人的身份证。

  第九条补办毕(结)业证明者,应携带就读时所在学院出具的证明和本人身份证,方可利用学籍档案。

  第十条学籍档案原则上不对外提供利用。特殊情况下,院外单位需出具单位证明并说明用途,方可利用学籍档案。

  第十一条原则上不受理电话、电子邮件等形式查阅学籍档案的具体内容。

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