学籍档案袋找不到了怎么补办

时间:2022-04-15 09:41:17 档案 我要投稿
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学籍档案袋找不到了怎么补办

  实在找不到,学籍档案是可以补办的。以下是小编为大家整理学籍档案袋找不到了怎么补办相关内容,文章希望大家喜欢!

  高中学籍档案补办流程

  1、学校填表,报辖区教育局;

  2、辖区教育局汇总后逐级上报,最终报至教育部;

  3、教育部查重后,通过的和不通过的(含不通过原因)学生即显示在辖区教育局的学籍账户中;

  4、辖区教育局账户通过学校提供的学生信息(含家庭信息)将通过的学生进行录入,录入后不能立即显示出学籍号,需要过一两天才能显示,对于不通过的学生,将名单和原因反馈给学校和家长,纠错,重新填表,整理,上报。

  5、学生所在学校上报其主管教育行政部门,学校填写“提交中央查重学籍注册信息模版”

  大学学籍档案补办流程

  1、大学生的学籍档案应由入学花名册、成绩单、毕业生登记表、报到证、初中学籍档案、高中学籍档案组成。

  2、大学一般补办学籍档案,需要毕业生登记表,成绩单复印盖章,入学花名册复印盖章等其他材料,每个学校补办的材料不同,但这三个是最基础也是最核心的,一般来说,管理毕业生学籍档案的就是这个3个部门。然后联系班主任,因为毕业生登记表需要班主任签字。所有材料补齐,最后就是要学校封章。

  3、丢失学籍档案是一件很头疼的事情,若要补学籍档案,过程相当耗时、琐碎、复杂。

  学生学籍档案有什么作用

  学生学籍档案对于个人来说,无论是就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整,还是入党(团)以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等,都将以学籍档案材料的审核为重要依据。具体用处有以下几种情况:

  1、转正定级,获取干部身份;

  2、考研;

  3、考公务员过政审关;

  4、评职称;

  5、考资格证;

  6、办理准生证,需要男方存档案的地方开具婚育证明;

  7、出国审查过政审关;

  8、计算工龄;

  9、在上海等大城市办理居住证,必须将档案调到当地;

  10、进国企、事业单位需要档案;

  11、住房补贴发放;

  12、入团、入党。

  学院学籍档案管理规定

  第一条为进一步规范我院学生学籍档案管理工作,更好地为学院各项工作服务,结合我院情况,特制订本规定。

  第二条学籍档案是指学生自入学之日起,在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕(结)业等情况的重要凭证。

  第三条学籍档案管理是学校教学管理工作的重要组成部分,要求学籍管理人员以严谨负责的态度对学籍档案材料进行收集、整理、归档,交档案室永久保存。

  第四条学籍档案包括学生录取名册、学生学籍表、成绩表、毕(结)业证、学位证审核表、签领表以及与学生本人学籍有关的档案材料等。

  第五条学籍档案归学校所有,由学院综合档案室集中统一管理,并按规定提供利用。

  第六条学籍档案内含个人隐私,他人不得随意查阅、复制和扩散。

  第七条毕(结)业生需要利用本人学籍档案,凭本人毕(结)业证证明办理。

  第八条毕(结)业生委托他人利用其学籍档案,必须有毕(结)业生的书面委托证明,并附毕(结)业生的毕(结)业证证明。同时,代办者应出示本人的身份证。

  第九条补办毕(结)业证明者,应携带就读时所在学院出具的证明和本人身份证,方可利用学籍档案。

  第十条学籍档案原则上不对外提供利用。特殊情况下,院外单位需出具单位证明并说明用途,方可利用学籍档案。

  第十一条原则上不受理电话、电子邮件等形式查阅学籍档案的具体内容。

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