学籍档案袋可以打开吗
还记得当时高考结束作为准大学生的我们是既担忧又兴奋,担忧的是怕自己不能融入大学,这个小社会的团体生活,害怕自己不能融入集体,开心的是可以去往新的城市交到更多新的朋友。以下小编为大家整理了学籍档案袋是否可以打开的详细内容,希望对大家有所帮助!
一、学籍档案袋可以打开吗
不可以打开。档案属于国家机密文件,而档案的转递也是有相关规定的,而且档案是不容许放在手里,个人更不能私自拆封档案。如果档案拆开了,要把档案放在具有人事档案管理权的权威机构(学校或者人才中心),请权威机构给你审核档案材料是否被修改过(因为要确保档案内资料的重要性),查看有没有虚假材料掺入,只有确认你的.档案真实有效之后,才能重新加盖公章。
二、学籍档案拆开了怎么办?
如果档案被拆开,应该及时反馈给发放档案的单位人事部门,并且拿到人事部门进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。
故学籍档案拆开了应该及时找人才中心、学校等具有人事档案管理权的权威机构,帮忙审核档案内材料是否有被修改过,确保真实性。如果材料缺失,一定要及时补办,审核无误后才能重新密封并加盖公章。档案千万不能放在自己手里,一定要存放到人才中心,否则就是无效档案。若档案变为死档,人才中心等有接受档案权利的地方不会再对死档进行接收。
因此,在遇到此类问题的时候,一定注意找人才中心或者专门的人力资源机构进行咨询和指导。
三、学籍档案拆开了一般找哪些地方重新密封并加盖公章?
1、原来的学校(可以找自己的班主任帮忙)
2、所在地人才中心
3、档案中介机构
注意:必须具有人事档案管理权
四、注意事项:
1、档案袋的管理制度一般要求必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章;如果档案袋被无故拆开(即未按照档案管理制度的规定拆开档案袋),会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果。
2、档案可以通过自带方式办理转移,但是除了档案管理单位的专职人员,其他任何人都无权开启档案,本人更不能打开。档案在转移途中被打开或者损坏,转入单位是不会接收的。
档案简述
个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,最好毕业时安排到位。
档案去向
大学毕业生的档案通常有三个去向:
1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。
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