学籍档案袋被自己打开了怎么办

时间：2024-10-11 02:45:49 档案我要投稿

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学籍档案袋被自己打开了怎么办

　　大学生毕业的时候，学校往往会将学生的个人档案袋交给每个学生，可是有的学生就不懂个人档案袋不允许个人私自拆封的，于是就好奇的拆开了个人档案袋，看看里面都有些什么东西，下面是小编收集整理的学籍档案袋被自己打开了怎么办，欢迎阅读与收藏。

　　学籍档案袋被自己打开了怎么办

　　档案被拆开的补救方法：

　　如果发现档案被拆开，应该及时反馈给发放档案的单位人事部门，并且拿到人事部门进行档案密封处理，粘贴密封条并加盖单位公章。

　　档案袋的管理制度一般要求必须密封，粘贴密封条并加盖单位公章;如果档案袋被无故拆开(即未按照档案管理制度的规定拆开档案袋)，会严重违反档案管理规范，甚至会导致档案无效的后果。

　　人事档案可以通过自带方式办理转移，但是除了档案管理单位的专职人员，其他任何人都无权开启档案，本人更不能打开。

　　档案在转移途中被打开或者损坏，转入单位是不会接收的。现在只能找转出单位商量，在档案材料没有遗失、被改，可以确定其中内容同拆封之前完全一致的情况下，能否帮您重新密封。

　　档案被打开对我们有什么影响？

　　1、档案里记录着我们从小到大的各种资料信息，都是最原始一手资料，如果不小心弄丢，被有心人或者不法分子用来大做文章，我们的档案就会变成他们违法的工具，对我们本人也非常不利，因此小编还是建议大家好好保管自己的档案。

　　2、档案如果被拆封，里面的资料也不会被认定，因为档案中最注重的就是隐私，如果被打开，里面的所有信息就会有被篡改的可能，因此也就不能作为最官方最权威的证明材料，会对我们的就业产生严重的影响。

　　3、档案如果被拆封，那么你的档案只能一直呆在手里，国家规定，一般的具有人事管理权的机构是不会接收个人手中拆封的档案的，如果材料有缺失，还需要先补办再封档，审核通过之后才能合理的存入相关部门。

　　关于高校毕业生的学籍档案管理

　　随着社会的变革、人才的流动、高教的发展，突显档案的利用价值。本文从工作实际出发，简要阐释毕业生学籍档案含义与利用价值，重点分析毕业生学籍档案管理存在的问题，深刻提出了科学管理毕业生学籍档案的相应对策，力争实现归档科学、管理规范、利用充分，以期更好地为高校、学生和社会服务。

　　[关键词]高校；学籍档案；学籍档案管理；档案利用

　　一、毕业生学籍档案的利用价值

　　随着毕业就业人数的增加，市场对人才的需求，突显档案利用价值的重要性、真实性。档案的利用价值是满足社会需求的有用性。毕业生学籍档案的利用价值简要归纳如下：

　　首先，凭证价值。毕业生学籍档案从形成规律来看，它是毕业生在校期间综合表现的历史记载，是毕业生整体素质的客观反映。其次，参考价值。用人单位依据档案的全部原始记录材料，掌握毕业生全貌，评判毕业生优劣，选拔优秀人才，实现用好人才。再次，社会价值。从本校档案利用登记表看，毕业生学籍档案服务于学生就业、企业招聘、职务晋升、职称晋级、各类报考、出国留学、医疗保险、社会保险、各类公证等诸多社会活动，满足学校、师生、社会的利用需求。

　　二、毕业生学籍档案管理主要存在的问题

　　2、方法与手段缺乏创新。如在办理出国（英文）成绩档案的过程中，利用者要求时间紧，同一时期内要求办理的人员较多，工作量较大，现有能力无法满足所有利用者意愿，因此努力提高档案开发利用手段和水平，是摆在档案馆工作人员面前的一个重要课题。

　　3、档案管理系统有待升级。目前我校南大之星档案网络管理系统的档案目录数据主要靠逐条手工录入，随着人数的急剧增长，已经不能满足现代管理的需要，有待加强学习，普遍采用数据导入功能，可以将EXCEL等格式文件与管理系统相衔接，自由导入导出表格，避免手工录入信息的耗时和错误，提高工作效率。

　　三、毕业生学籍档案管理的相应对策

　　1、培养档案意识，注重法规学习。首先，培养学生档案意识，使学生了解档案的重要性，知道哪些档案可以在档案馆查询利用；提高教师档案意识，提高归档质量，促进档案管理工作。其次，学习有关档案法规与文件。学习领会《档案法》、《普通高等学校学生管理规定》《普通高等学校档案管理办法》、《黑龙江大学档案管理办法》等法规和文件，明确档案工作流程，从档案收集归档到查询利用，做到依法治档，遵循规范化、制度化、科学化要求，使档案工作纳入法治化轨道，实现有章可循、有据可依。

　　2、加强队伍建设，完善规范体系。学籍档案管理是一项复杂的系统工程，积极推进学籍档案专兼职管理队伍建设。选拔政治过硬，认真负责，熟悉档案业务和学生管理，具有一定的计算机应用水平的同志负责学籍档案工作。规范工作用语，熟悉专门术语，按章办事，遵守程序，求真务实，提高效率，促进工作的高效、快捷、准确、规范。学籍档案规范本身是一个系统工程，仅靠学籍管理人员和学籍档案人员难以有效组织实施，需要把所有的规范标准按其内在联系组成一个科学的有机整体――学籍档案规范体系[3]，就本校现状来看，专兼职队伍人员分布在档案馆、学工部（学生处）、教务处、招生就业处相关负责科室老师以及各学院教务员、辅导员老师中。学籍档案管理人员实现专门术语的统一、规范和标准，便于相互交流，利于档案检索。推进部门二级档案员制度，提高业务素质，规范部门立卷，加强密切合作。档案馆随时了解、督促、检查学籍收集、整理、归档工作。

　　3、拓展管理系统的开发利用。随着招生规模扩大，学籍档案数量庞大，本校借助信息化、数字化有力条件，20**年采用了南大之星档案网络管理系统，实现了全校各部门各类文件网上分类归档管理，方便了查询、利用，实现了档案的接收准度、处理速度、利用效度。档案网络管理系统，一定程度上实现了管理的方便，但仍需开发利用其真正价值，如随着利用率的提高，频繁翻阅纸质档案，存在坏损风险，因此将纸质学籍档案原件扫描，存储电脑之中，上传至管理系统，缓解纸质档案磨损，提高查找利用效率，建立电子档案为主，纸质档案为辅的档案管理制度是今后改进创新之处。

　　4、加强校际间学籍档案管理经验交流。高校发展到一定程度，原有学籍档案管理制度就会在某些方面表现出不足，制约管理的效率，加强校际间学籍档案管理经验交流成为“冲破学籍档案管理瓶颈的突破口”，有利于发现自身盲点与缺陷，互相学习，彼此借鉴，节约成本，提高效率。

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