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学籍档案可以补办吗
学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分,它对于学校的管理来说至关重要。以下小编为大家整理了学籍档案是否可以补办的相关内容,希望对大家有所帮助!
学籍档案可以补办吗
学籍档案丢失可以补办。
大学生办理档案补办手续需先到当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明,办理调档手续。
如还需补办初中(可免)、高中学籍档案,则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料,在档案封口后,同高校学籍档案一并交回人事局办理并档和归档的手续。
目前,我国并没有具体的档案补办及管理的相关法规或是指导意见,只有珠海、哈尔滨等少数城市制定了自己的档案丢失补办“办法”,并且手续繁琐,颇费时费力。
因此,大学生在办理档案补办手续时,还需咨询当地人事部门及高校档案管理部门,确定档案补办所需证明文件及补办程序,按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。
在不能找到的前提下唯一的解决办法就是去补办相关材料,到所在学校从初中到大学进行一一补办,加盖所在院校的公章,准备齐全后到人事局进行归档,这样才能最终的解决档案丢失的问题,同时也具有法律效力。
档案补办需要做些什么
一、学校补办我们的档案实际上是档案补办最基本的方法,这种方法只需准备个人证明材料,以及对档案丢失的证明即可完成档案补办。
二、所以我们先去档案部门开出档案丢失证明,补办的朋友都知道,档案丢失证明是我们补办档案比较关键的一项证明。
三、拿着丢失的文件和个人资料到原学校找档案部负责档案的老师,请老师为我们新建档案,并补齐档案内部资料即可。
四、如果我们还需要补办大学档案,我们就需要到学校的就业指导中心,找一位就业指导中心的老师为我们补资料。
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