学籍档案可以复印吗

时间：2023-03-17 00:23:52 档案我要投稿

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学籍档案可以复印吗

　　学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。以下小编为大家整理了学籍档案是否可以复印的相关内容，希望对大家有所帮助！

　　学籍档案可以复印吗

　　档案中的材料原则上是不可以复印的，但是具有正当理由，有些材料是可以复印的，比如考研需要成绩单是可以复印的，但是大多数材料是不可以复印。

　　个人档案属于机密资料，如果真的有复印需要的必须到人才交流中心档案管理科，以书面形式说明情况申请调出，才能选择复印，并登记、盖章，之后人才中心会重新密封。复议档案文件主要有两个途径。一是打公司档案管理处或者是人才市场的电话查询；二是通过学校、公司或者人才相关网查询。

　　一般不能自己打开，因为在封袋的地方是有现在所在单位的封章的，如果打开封不上的话，就作废了。档案是记录个人从上学到工作的一些重要事情的文字证明，因此需要和保存档案的地方联系。

　　社会人士查询档案的方法

　　社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

　　应届毕业生查档案的方法

　　刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

　　查询档案的途径

　　主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询；另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外，如果时间充裕，可以带上证件去实地当面查询。

　　查阅档案人员需复印档案资料时应提出申请，说明要复印的具体内容，由本馆接待人员审查并履行相应的审批手续后复印。人员应对所有复印的档案、文件进行登记；复印的范围必须与审批的范围一致，不得擅自扩大；当天复印不完的档案资料交回档案馆内保管；档案复印后须将档案原件和复印件一并交由查档接待人员查验，核对无误后，由查档接待人员加盖本馆档案复印无效专用章。复印涉密档案资料内容一律不得外泄，复印件用完后交回档案室或档案馆，按规定要求及时销毁，不得重复利用或另作他用。资料禁止拿出本馆复印。

　　大学毕业生的档案通常有三个去向：

　　1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位

　　这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

　　2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

　　两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

　　这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

　　3、把档案和户口放在人才市场交流中心

　　首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

　　如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。

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