毕业档案丢了怎么办

时间:2024-08-31 18:15:12 春宁 档案 我要投稿

毕业档案丢了怎么办

  毕业后正常情况都会有档案派发到我们手里,档案在国家机关、事业单位等录用人员时显得很重要,这些单位都要审阅档案,审档后才会决定当事人有无资格被录用。以下小编为大家整理了毕业档案丢了怎么办的相关内容,希望对大家有所帮助!

毕业档案丢了怎么办

  补办毕业档案手续如下:

  1、学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;

  2、学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;

  3、经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。

  4、到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;

  5、到招生办公室补办《入学电子档案》;

  6、到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;

  7、到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;

  8、到组织部补办组织档案材料;

  9、到原毕业高中学校补办《入学前档案》;

  9、补办《报到证》(参照《报到证丢失补办程序》)。

  学籍档案补救方法

  1、档案丢失首先你的开一个档案遗失证明,一定要加盖公章(可以找你现在的单位盖章)。

  2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)。

  3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。

  4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。

  5、之后你就可以把补好的档案拿着去放去你要存放的地方了。

  人事档案补办方法

  1、开档案遗失证明;

  2、到曾经工作过的单位补齐这些资料:三方协议、劳动合同、离职证明;

  3、人事档案补齐后,就可以把材料给相关的档案存放单位了。

  大学生毕业档案转办

  近年来,大学毕业生对自己的档案不管不问,已不是个别现象。据了解,在各院校、各级毕业生就业主管部门和各地人事部门人才交流中心,被大学毕业生遗弃的档案都不少。超过择业期,毕业生的档案会被学校退回原籍。

  从郑州大学毕业两年的杜玉峰,毕业后辗转了两三家单位,没把档案当回事。谁知道今年评职称,他才想起档案没在单位。他也因手续不全,评职称被耽误了一年。

  省人才交流中心人事代理部业务负责人告诉记者,档案要记录一个人的经历、学历、职称等,表明一个人的行政隶属关系。就业后要转正定级、职称申报、办理养老保险,以及开具出国、考研等有关证明,都要用到档案。

  他说,有些在私营企业工作的大中专毕业生,择业期满后没有到学校办理报到证,也没有转档案,其档案被打回原籍,这样失去了报到资格,就业手续需要重新办理,只能按照招工手续,即身份是合同制工人,而自己奋斗了十几年的正式干部身份就没了。

  毕业生与用人单位签约时,要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,本身或者其主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才交流中心。

  按照规定,学校应将学生档案转给有档案管理支配权的单位和国有企业、各级毕业生就业主管部门,以及县级以上xx人事部门所属的人才交流中心。

  县级以上xx人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案,并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、出国政审、考研证明等一系列内容的服务。

  有就业单位档案这样办

  毕业生将《就业协议书》交所在学校,由学校统一到毕业生就业主管部门办理毕业生就业报到证。需要迁移户口的毕业生,还需要持就业报到证、毕业证等材料到原籍办理户口迁移证。办理了人事代理的,由所在学校统一转移到人才交流中心,经清点、核实,符合条件的,办理存档手续。需要办理户口的,持存档手续、毕业证复印件、户口迁移证、身份证和身份证照片等在工作单位或人才交流中心办理入户手续。应聘单位无集体户口的,可直接迁入省或市、县的人才交流中心集体户口。

  择业期内怎么办

  择业期内,毕业生可以将档案存放在学校。但如果择业期满,要提前办理人事代理手续。

  持《就业协议书》直接到人才交流中心,签注人事代理意见;将《就业协议书》交所在学校,由学校统一到有关部门办理毕业生就业报到证,由所在学校将毕业生档案转递到人才交流中心,办理存档手续;持就业报到证、户口迁移证、身份证等材料办理存档和入户手续。

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