学籍档案遗失怎么补办

时间：2024-08-12 17:27:28 档案我要投稿

学籍档案遗失怎么补办

　　学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。以下小编为大家整理了学籍档案遗失补办的相关内容，希望对大家有所帮助！

　　学籍档案遗失怎么补办 1

　　1、大学生办理档案补办手续需先到当地人事局（或是就业单位）、毕业高校分别开具档案补办手续证明，持该证明文件及毕业证、身份证原件。

　　到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口后，补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明，办理调档手续。

　　2、如还需补办初中（可免）、高中学籍档案，则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料，在档案封口后，同高校学籍档案一并交回人事局办理并档归档手续。

　　目前，我国并没有具体的档案补办及管理的相关法规或是指导意见，只有珠海、哈尔滨等少数城市制定了自己的档案丢失补办“办法”，并且手续繁琐，颇费时费力。

　　因此，大学生在办理档案补办手续时，还需咨询当地人事部门及高校档案管理部门，确定档案补办所需证明文件及补办程序，按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。

　　在不能找到的前提下唯一的解决办法就是去补办相关材料，到所在学校从初中到大学进行一一补办，加盖所在院校的公章，准备齐全后到人事局进行归档，这样才能最终的解决档案丢失的'问题，同时也具有法律效力。

　　大学毕业生的档案通常有三个去向：

　　1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位。

　　这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

　　2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校。

　　两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年。

　　这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

　　学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

　　3、把档案和户口放在人才市场交流中心。

　　首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍。

　　本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

　　1、补办学籍档案之前，大家一定要了解清楚学籍档案的补办方法，可以去学校里面问学校的老师，然后老师会告诉我们如何补办，一般情况下都是需要先提交补办申请，然后学校才会给我们出具遗失证明。

　　2、带着自己的身份证件去学校进行补办，然后在档案馆将自己的学籍资料复印出来。在学校复印出来的资料都是要盖章的，否则就没有法律意义了。

　　3、学校会审查我们补办的这些资料，然后就会把我们的资料装在新的.学籍档案袋里面。

　　注意：在我们的学籍档案袋被加盖印章并且密封过后，我们一定要将档案拿去托管。

　　有些同学觉得档案补办好了之后可以自己拿着，这种想法是错误的，档案不允许自己拿着，因为自己拿着的档案是死档，补办的档案必须托管到国家规定的地方。

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