纸质档案的保护措施

时间：2023-06-24 08:49:28 振濠档案我要投稿

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纸质档案的保护措施

　　纸张在长期保管、利用过程中会因各种因素影响而不断老化、变质，使其失去珍藏和利用价值。以下是小编为大家整理纸质档案的保护措施相关内容，希望大家喜欢！

　　纸质档案的保护措施 1

　　避免酸性环境的生成

　　酸性环境的形成主要有两条途径：一是造纸过程中残留的酸；二是当纸张湿度过大时吸收空气中的酸性气体，如：二氧化硫、二氧化碳、二氧化氮等形成酸性溶液，使纸张PH值变小。

　　防治光化学反应发生

　　最好将档案库房建在环廊内，不但避免阳光照射，而且可减少空气中有害气体的.侵入。

　　控制库房温度

　　温度升高，物质分子获得热能，分子运动加快，动能增大，活化分子数量增多，化学反应也会加快。平时几乎不进行的纤维素有关反应也会发生，纸质老化速度就会加快。当温度过高时，纸质会失去水份而变硬变脆。温度继续升高就会使纤维素脱水、炭化直至燃烧。因此，档案库房一定要控制温度，不可过高也不可过低，最好控制在14—24℃之间。

　　控制库房湿度

　　空气中湿度大，纸张含水量就大，酸性物质对纸张中纤维素破坏作用就大，这就是相对湿度越高，纸张白度呈直线下降的原因。当相对湿度超过85%时，纸张物理强度损失30%以上，弹性完全失去，晒干后也不能恢复原来的状态。另外，相对湿度若低于25%以下，纸张又会因干燥失去水分而发硬变脆，弹性、耐折度减弱而易破损。如果空气中相对湿度经常反复变化，纸张纤维素反复膨胀、收缩会受到过多地损伤，强度下降明显。因此，档案库房的湿度非常重要，一定要尽量保持稳定，最好控制在45%—60%。

　　除尘杀菌

　　灰尘是细菌、霉菌的携带者，本身也会对纸张产生磨损、腐蚀等破坏作用，因此在档案入库前就要进行除尘、杀菌。入库后要严格控制温湿度，因为高温高湿是细菌、霉菌繁殖的必要条件。

　　纸质档案的保护措施 2

　　1、掌握必备的去污清洁技术

　　去污应结合污渍的类别以及纸张和字迹的性质，采取相应的处理方法。处理中要求药剂浓度适宜，防止污渍扩散，处理后要确保档案中没有残留有害物质。

　　首先，我们要从源头杜绝污染源。管理人员应经常用软抹布、排笔刷等来消除灰尘，对于破损严重的档案应用纱网罩住吸口再吸尘，用吸尘器定期清扫库房，保持库房卫生整洁，减少灰尘对纸张的危害。

　　另外，有害气体能使纸张变色、褪色甚至损坏纸张，因此必须注重空气污染物的防护，在换气孔道口安装过滤设备，确保进入室内的空气清洁、新鲜。对于已经被污染的档案，一般通过吹、吸清除，如果不行，可用擦、扫、刮的方法，在去除污斑时，要加倍小心，防止将字迹除掉。

　　档案去污方法很多，干法去污、湿法去污、氧化去污等，档案管理人员必须好好掌握，采用多种方法拯救被污渍破坏的档案，延长其使用年限。

　　2、改善基础设施建设，减少环境因素对档案的危害

　　应在空气流通，光线好，防潮、防火、设施好的楼层上设置纸质档案库房，库房要远离所有的危险物品，以防止二氧化碳、灰尘等有害物质和高温、潮湿对纸质档案的影响和损害，同时要注意建筑物本身的排水和防潮。温湿度是影响纸质档案寿命最重要的因素，控制好库房的温湿度是保障纸质档案完好的重要举措。同时，光也是影响档案寿命的一个重要因素。因此需要采取特定的保护措施，避免或减少太阳光的照射。

　　细菌、霉菌等微生物也是造成纸质档案的损坏的主要原因。管理人员应该定期对纸质档案进行除尘、除菌工作，并保持档案库房的清洁卫生，减少霉菌的产生。在档案室内的墙壁和地面涂上防霉涂料也是防止霉菌产生的有效措施。管理人员出入档案室应该穿上特定的工作服，对于新的'档案材料需要进行除尘除菌后再入库保存。

　　3、推进纸质档案数字化，减少纸质档案的直接利用

　　人既是档案保护的主体，又是档案损毁的一个重要因素，人为因素对档案造成的损坏有时是无可挽回的。因此，在档案保护工作中，一定要树立良好的档案保护意识，科学管理档案。纸质档案在利用的过程中很容易受到损坏，随着利用次数的增多纸张逐渐陈旧和老化。为了使珍贵的纸质档案永久保存下来，必须减少对它的直接利用，以此来减少对纸张直接和潜在的损耗。近年来，随着信息时代的到来，数字档案已成趋势，档案数字化建设可以减少对档案的直接利用，有效减少档案损耗，延长档案寿命。

　　4、加大学习和培训力度，提升管理人员的业务素养和技能

　　档案管理人员应自觉地学习相关知识和技能，强化档案意识，不断提高自身的工作能力，严格按照技术规范和管理条例有责任心地去管理档案，及时修复受损档案，高度重视档案原件的保护。

　　当然，领导的重视程度是档案发展的重要支柱，所以领导必须清醒地认识到档案修复人员短缺的实际情况，制定合理的培养方案，组织定期培训工作，缓解档案修复人才紧缺的现状。

　　5、档案字迹显示与恢复技术

　　计算机可以将字迹出现褪变或模糊的纸质文件通过扫描技术生成数字影像，再利用计算机图像处理技术使褪变的字迹重新显示出来。目前主要有物理法显示字迹和化学法恢复字迹。

　　物理法显示字迹是利用摄影或计算机技术，将字迹显示在胶片上或显示器上，随之也可以转换到其他介质上加以利用。这样可使档案原件不易损坏，但字迹恢复效果较差。

　　化学法恢复则是利用化学物质与褪色字迹发生化学反应，在原件上使字迹恢复。由于此方法是化学物质在档案原件上直接与微量字迹材料起反应，一旦失败，字迹将完全消失，造成无法挽回的后果。因此，对于化学修复法，我们一定要慎重使用。

　　此外，对于纸质文件的存储，我们最好根据制作过程和写作材料进行分类，纸张的制作材料和字迹材料不同，存放的年限也就不一样。不同的文件分开存储，可以避免相互影响和损害，从而延长纸质档案的保存年限。

　　总之，纸质档案在日常的保管和利用中，它的安全与完整是任何时候都必须关注的任务，必须要按照档案法的规定对其进行规范化管理，统筹规划，为档案长期安全保管提供科学保障。

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