人事档案存档号怎么查询

时间：2022-09-23 02:57:21 档案我要投稿

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人事档案存档号怎么查询

　　每一个人的人事档案中都会有相应的存档号码，这个是方便进行查询的，到时候自己可以在人才交流中心去查询档案的号码，相关的规定是如何的呢？以下是小编为大家整理人事档案存档号怎么查询相关内容，文章希望大家喜欢！

人事档案存档号怎么查询

　　人事档案存档号怎么查

　　档案在人才交流中心的，可到当地人才交流中心凭身份证查询。

　　关于档案调到全国人才的程序：

　　1、所在的律所在全国人才流动中心（以下称“全国人才”）开户；

　　2、本人或律所行政人员到全国人才开具《商调函》（商调函开具的台头必须是人才市场，而不能是就业办，同时索取《流动人员近期鉴定及婚育状况调查表》、《流动人员登记表》；

　　3、携《商调函》、本人身份证到档案所在地办理调档；

　　4、在档案所在地。如果《报到证》的报到单位是某地人事局就业办，需要先把档案从就业办调到当地人才中心（一般这两个地方在一块办公，办理很方便），一般要花费180元（一年的存档费）。然后，在可以办理转正定级的情况下，人才的窗口办事人员会给你办理转正定级、转正定级审批表、行政工资介绍信、档案转递单，这些东西一般都会放在档案里封存。关于《流动人员近期鉴定及婚育状况调查表》，人才的办事人员会给你写近期鉴定，而婚育状况（内容是该同志未婚、初婚、离异、未育）也需要他们盖章。他们一般会要求去户口所在地婚姻登记处办理婚育证明，在婚姻登记处要花上几十元办理婚育证明后，拿这个证明给人才的办事人员，他们看后在婚育证明上盖章。这样，就可以自带档案调走了。（在办理的过程中，别忘了顺便去开《无犯罪证明》（3个月有效），否则还要再跑一趟外地）

　　5、到全国人才存档。如果个人去办理，需要的文件包括：律所的介绍信、本人身份证、封存的档案。

　　6、开存档证明。

　　人事存档证明内必须载明的内容：

　　1、存档地为人才交流中心、职业介绍中心等正规档案代理机构。

　　2、存档号。

　　3、存档性质是个人委托还是集体委托。

　　4、存档起止日期（自开出证明之日起至少存档一年以上）。

　　5、经查阅，档案内无开除公职记录。办好存档后可以直接开存档证明，全国人才对办理实习律师的事务很熟悉，知道要办实习律师就让存两年（律协要求存一年以上），必须是整年，没有三个月、半年的尾数。单位存档，两年的费用是480元。

　　拓展内容：“僵尸档案”是什么? 高校毕业生档案去哪儿?

　　眼下，暑期已经接近了尾声，昨日，记者在泸州市人才服务中心看到，拿着报到证前去办理档案手续的高校毕业生仍是排着长龙，由于报到的截止时间通常是8月31日或9月1日，不少人赶在这个节点报到，因此形成了一个高峰。即便如此，据市人才服务中心相关负责人介绍，每年没有按时来报到的高校毕业生也有不少，更有甚者超过10年也未曾问津过自己的档案，这些无人认领的“僵尸档案”目前单是泸州市人才服务中心就已经积压了几千份。

　　多年未管档案考公务员审核时却找不到了

　　家住泸州的张女士毕业后就在外地一家民营企业工作，从刚入职起公司里就没人问她要过档案，所以她自己也没有关心过档案方面的问题。直到去年，张女士报考并通过了泸州市公务员考试，当招考单位提出需要对其档案进行审查，问她档案放在了什么地方，张女士立马就懵了：“毕业过后那么多年我都没关心过这个事，现在突然问起，我也不晓得我的档案在哪里啊。”

　　张女士先是来到了家乡的泸州市人才服务中心查询，结果工作人员却告诉她档案并没有存在这里，张女士当场就急哭了，工作人员建议她最好从生源地也就是毕业学校开始问起，“老师都换了几批了，我咋找嘛。”张女士苦恼，公务员马上就要审核了，还不知道能不能找到自己的档案。对此，人才中心的工作人员也表示很无奈：“自己的档案首先自己就一定要重视啊，如果档案的本人都不重视档案的去留，碰到这种情况我们也没有办法。”

　　档案有多重要？评职称、办社保样样离不开

　　很多高校毕业生找到工作后，很多企业并未要求其提供档案，因此不少人也没有将档案的事放在心上，没有及时办理有关手续，但在日后的工作中，比如办理职称、转正定级、办理社保等，都以档案为依托，没有档案个人权益或将受到损害，报到时间越早，档案工龄计算时间就越早，转正定级和职称申报的时候也相应会越早。（持报到证证明的毕业生是国家统招内的学生）有些毕业生由于没有办理好相关手续，几年后仍然是学生身份，导致最终影响了其转正定级、工龄以及退休金的计算。

　　此外，部分企事业单位招聘员工，国家公务员考试的选拔，以及考研、考博，警察录用等，都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的依据。如果毕业生在毕业后两年内都没有到相关单位和机构报到并办理人事代理，将视为自动放弃自身档案，也就是说档案出现问题后带来的一切后果只有当事人自己承担。

　　目前，还有部分高校将档案交给毕业生个人保管，泸州市人才服务中心相关负责人表示：“这种方法原则上是不允许的，我们也不提倡，因为这样档案的风险太大，比如上次我们就遇到一个自带档案的想把档案改存到我们这里，但是因为他的档案袋没有密封条，所以我们不能接收，档案有一点点损毁都不能，他再办起来也很麻烦。”据了解，目前泸州市人才服务中心的档案托管费是一年120元，但近日国家发改委价格司有关负责人表示，最迟到2016年，全国各地都不再收取档案费。

　　高校毕业生档案应该去哪儿？

　　情况一：毕业后有接收单位，且单位具有人事管理权这类毕业生应询问清楚用人单位的性质，该单位或者其主管单位是否具有人事管理权的，比如国家机关、国有事业单位、国有企业等，则可以在报到证接收单位上填写该单位的人事部门，毕业生档案将通过邮寄方式保存到此处。

　　情况二：毕业后有接收单位，但单位没有人事管理权的如非公企事业单位、民营企业等是没有人事管理权的，即不具备接收、管理个人档案的资格，毕业生若将档案交给此类企业管理，可能会面临由于该企业对档案的管理不善而造成损失，应将档案放到专业的政府所属的人才交流服务机构来托管，避免今后可能带来一些不必要的麻烦。

　　情况三：毕业后暂时未就业，以及准备考研、出国等毕业了但暂时还未落实就业问题的高校毕业生，按照国家的有关规定，这类毕业生的档案应转入其入学前的户籍所在地政府所属的人才交流服务机构，也可由原就读的高校免费保留两年。如两年后仍未落实就业单位或未回学校办理档案迁转手续的，学校可将其档案转到其生源所在地的人才交流服务机构。

　　此外，不愿回到生源地的毕业生，以及准备考研、出国等毕业生，可以选择将自己的档案放在省内任何一家政府所属的人才交流服务机构托管，待有需要之时可顺利提档或调档。

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