毕业档案应该存放在哪里

时间：2023-06-06 16:43:51 泽滨档案我要投稿

毕业档案应该存放在哪里

　　多朋友都不关心档案的存在，想着放在自己手里既省时又省钱，但是如果档案在自己手里，不及时找到单位存或者没有存到人才市场，那你的档案就要成为黑户了，以下是小编为大家整理毕业档案应该存放在哪里相关内容，文章希望大家喜欢！

毕业档案应该存放在哪里

　　毕业档案应该存放在哪里

　　一、将档案留在学校。

　　按相关规定，暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。

　　二、将档案转回原籍。

　　如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。

　　三、将档案存放到工作单位。

　　需要注意的是，按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。

　　四、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。

　　在公有制单位就业的毕业生，如本人愿意长期就业于该地，可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。

　　三个具体的存放去向

　　第一，如果是出国留学或者待就业状态，就申请把档案放在学校进行存放。

　　根据普通高等院校学生学籍档案管理规定，毕业生在两年择业期内或者是出国留学的情况，是可以申请将本人档案暂缓派遣，留在原学校进行免费保管。

　　因为这是国家出台的相关规定，所以这也是大学生毕业档案在没有找到合适的去向之前的最佳的存放地点。因为学校对于学生的学籍档案以及相关材料的存放是非常严格的，有专人进行专门的管理，把毕业生档案放在学校里面是最安全的一种方式。

　　根据绝大部分学校的要求，把档案暂缓派遣留在学校保管的话，是需要提出书面申请，然后根据申请的相关要求提供相应的资料，经审核以后就可以将毕业生的个人档案材料存放在学校的学生档案管理部门的库房。

　　把档案放在学校具有很大的优势，今后在调取档案的时候，就免得到处去找自己的档案，可以很快的调档，便于今后考研调档、工作调档，以及出国留学回来后的有关档案材料的转递等工作。

　　此外，把档案材料放在学校还有利于保持应届毕业生的资格，根据国家的相关规定，在两年择业期内的毕业生都按应届毕业生的待遇来进行管理，所以这也是把档案放在学校保管的一大优势所在。

　　第二，如果已经落实了就业单位，就根据用人单位的要求把档案调往指定的地方进行存放。

　　一般来说，找到工作单位的毕业生需要把档案调往用人单位，存在用人单位的档案保管地点。这是针对于有档案管理权限的单位而言的。

　　如果工作的单位没有档案管理权限，就要根据用人单位的实际情况将档案转往指定的地点进行存放和管理。

　　根据档案管理的相关要求，一般私营企业是没有档案管理的相关资质，需要机关事业单位等单位才可以进行档案管理，而且还需要有相应的条件和专人来进行管理。

　　这个档案的存放要求主要是要根据毕业生所找的工作的情况来进行确定。如果找的工作比较好，单位本身具有档案管理权限的话，那就可以直接把档案寄往单位即可。

　　如果找到的工作比较一般，而且还是一个民营企业或者是不具备档案管理权限的单位的话，那就要根据实际的情况来进行相应的调整。这是大学生毕业档案存放的第二种方式。

　　第三，如果没有找到工作单位，或者工作单位不具备档案管理权限，可以把档案存放到人才市场。

　　这是大部分毕业生都会使用的一种存放方式，因为现在很多单位都不太想管理毕业生的档案。因为档案管理是一个非常复杂的工作，牵涉面很广，需要的人手很多，所以他们宁可花钱请第三方，即人才市场来进行管理，也不愿意自己单位来进行管理。

　　此外，由于没有在毕业之前找到一份合适的工作，如果这时候申请把档案留在学校也没有得到批准，那就知道把档案转到人才市场了。

　　人才市场保管档案是要收费的，根据档案管理的相关要求，按年支付相应的费用。

　　把档案存放在人才市场具有不少优势，主要是可以办理转正定级、职称评定、材料证明出具等相关的工作。还可以省去不少本来应该由本人亲自去办理的相关工作，省去不少跑腿的时间。

　　因为现在人才市场的档案管理都非常现代化，运用电子化手段进行档案的管理，便于大家的查询、审阅和调档等相关的工作。

　　因此，大学生毕业档案存放在人才市场也是一个非常不错的一个去向，能够让自己的档案得到妥善的保管，避免迟迟不能办理转正定级等相关工作。

　　总之，大学生毕业档案是十分重要的材料，一定要在毕业之前把自己的档案去向明确清楚，这是特别需要注意的地方。

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