电子档案和纸质档案内容一样的吗

时间:2024-06-13 09:24:11 金磊 档案 我要投稿

电子档案和纸质档案内容一样的吗

  很多人认为档案管理工作不重要。这因为是这些人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。实际上,档案管理工作在我国现代企业制度的健康发展中起着重要的作用。那么电子档案和纸质档案内容一样的吗?下面是小编分享的电子档案和纸质档案内容一样的吗,快来看看吧!

  电子档案和纸质档案内容一样的吗

  考生电子档案须与纸质档案相关内容一致。

  电子档案包括考生报名信息(含身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语)、体检信息、志愿信息、统考成绩信息(包括考生是否享受照顾加分政策的信息)、诚信记录(主要包括考生在考试各环节的违规违纪事实、处理结果以及其它不诚信记录等)以及往届生按志愿录取后不报到信息等几部分。这些信息通过计算机数字采集和图像采集等方式建立。考生报名登记表、体检表、享受照顾加分考生特征加分项目及考生各科考试成绩、外语听力、口试成绩、徒手画成绩等是考生电子档案的主要数据源。考生纸质档案由县(区)招生办统一建立并保管,装有《普通高校招生报名登记表》、《普通高校招生体检表》、《甘肃省普通高校享受照顾政策考生登记表》等。

  高中档案丢了怎么办

  学籍档案是个人重要的学习经历记录,全日制普通高校毕业生档案中包括大学和高中的档案,大学档案的材料有毕业生登记表、成绩单、报到证,高中的档案材料有毕业生登记表和成绩单。很多人在没用到学籍档案时不知道其重要性,用到时才发现不知道自己的档案在哪里或者档案找不到了,本经验告诉你档案遗失后该去拿补,应该补些什么材料。

  先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了,补办需要补哪些材料,之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。因学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补的,然后你得补毕业生登记表,本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封,带回到自己所以地的人事部门即可。

  高中时期的档案可向原学校咨询是否还留在学校,如没在原校,问清档案的去向,如果遗失也由原校补。

  电子档案和纸质档案的区别

  1、电子档案与纸质档案的编目与检索办法不同。

  传统档案的编目是对檀卷按年代和分类号逐卷进行卷内文件目录誊写,再写檀卷目录,然后构满足引目录。检索则是手艺查阅这些目录。电子档案檀卷级目录消亡,增添了盘带目录这一新型目录。电子档案的每一件软盘、磁带、光盘都要按仓库中摆放次序编号,并写标题简要阐明各自贮存的内容或年代跨度。盘带标题按序号聚集起来,编成盘带目录,电子档案是全文在核算机上管理,能够恣意整序、分类、摆放、检索,完结档案全文主动检索,文件级目录可省去。

  2、电子档案与纸质档案的判定办法不同。

  对电子文件来说,因为电子文件具有易逝性、易更改性,文件信息内容"转瞬即逝",有必要在文件构成之前就决议其是否需求保存及保存时刻长短,电子档案的判定和纸质档案的判定相同是对其保存价值的判断和猜测,所不同的是判断进程要对文件的内容及某些办法特征进行充沛的剖析,还需求对文件进行必要的技能剖析,因为关于电子文件来说,技能状况与文件的实在性、可读性、运用性规模密切相关,可对其保存价值发作直接的影响,电子档案的完好性、可读性、可行性在判定工作中有必要得到全面的表现,电子档案的判定分为内容判定和技能判定两个方面,电子档案内容判定的准则、标准、办法与纸质档案大体相同,只是保管期限不彻底适用于电子档案,技能判定包含可读性判定、无病毒判定和介质判定等。判定程序:归档曾经确认归档文件,并区别保管期限;档案室在接纳电子文件时,进行内容判定和技能判定;对未进档案室的电子文件在保管必定时期后再判定,以确认其是否需求持续保存。

  3、电子档案与纸质档案的仓库管理办法不同。

  档案的保管一般来说是对已收拾好并寄存仓库及其柜架中的档案进行的日常维护性的维护性管理,要维护档案实体的秩序状况,使档案在寄存和运用中始终有序;要维护档案实体的理化状况,使其在寄存和运用中不受或少受人为的或天然要素的危害,并尽量延伸其物质形体的"天然寿数"。其寄存环境和防护设备与纸质档案比较有显着不同,电子档案存储载体信息容量大,档案的软盘、磁带、光盘的排架长度与占用空间都很小,便于档案仓库的管理,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求高,需对仓库温湿度进行严厉的操控,并装备除尘、防火、防紫外线、防高度磁场和电场的设备,电子档案还要严厉防备核算机病毒,因而保管条件更凌乱,保管难度更大。

  从维护的时期来看,纸质档案是阶段维护,而电子档案则需求全程的维护管理。

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