毕业生的个人档案可以自己保管吗

时间：2023-03-20 16:51:40 档案我要投稿

毕业生的个人档案可以自己保管吗

　　档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。以下是小编为大家整理的毕业生的个人档案可以自己保管吗，希望能够帮助到大家。

毕业生的个人档案可以自己保管吗

　　毕业生的个人档案可以自己保管吗篇1

　　1、毕业生的档案不能自己保管。毕业生毕业时已落实就业单位的,到单位报到即可,未落实就业单位的,档案发回生源地后,毕业生完成网上报到,一般11月份之后,就可以在网上查询到自己的档案信息。

　　2、但是,有些学校会在毕业时将档案交给学生自己保管,这是不符合国家有关规定的,毕业生不要接收,如果发给了毕业生个人,也应将档案返回学校,由学校通过机要交通的方式寄至人社部门,人社部门不接收任何个人自带的'档案。

　　扩展资料：

　　管理机构：

　　高校毕业生档案管理，可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的，

　　应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明

　　按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。

　　毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

　　高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，

　　可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

　　不可以，档案不可以放在自己手里，根据人事档案管理规定：人事档案的`传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位（一般为人才交流中心）具体负责，其他单位和个人不得传递、管理人事档案。

　　同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里，组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

　　扩展资料：

　　国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

　　一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

　　这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

　　毕业后档案的处理办法

　　大学毕业生可以暂时把档案存放在学校，记住要在两年内找到工作后，回学校把自己的档案转移，两年后学校会把你的档案打回原籍。

　　大学毕业生如果没有找到工作或者准备考研，可以把自己的档案挂靠在人才市场。要在两年内找到归口工作单位或者考验学校，回人才市场办理档案转移。

　　大学毕业生不管找不找得到工作，都可以把自己的`个人档案从毕业学校拿回原籍人社局。

　　大学毕业生可以把自己的个人档案存放在街道办事处，但是不推荐大家存放到街道，因为在以后调取档案的时候会相对较为麻烦。

　　大学毕业生可以在找到工作之后，把自己的档案调到公司。不推荐大家把个人档案放在公司，以防离职的时候公司扣留你的个人档案。

　　大学毕业生注意不要把档案留存在自己的手中，超过两年就会成为死档。同时要注意定期想个人档案保管的地方缴纳保管费。

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