人事档案存放单位怎么查

时间：2023-10-17 11:56:46 许清档案我要投稿

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人事档案存放单位怎么查

　　人事档案对我们一个人学习工作都是非常重要的作用，但对于阅历丰富者可能一段时间会辗转多个学校工作单位，这样人事档案的流转可能会脱离自己的预想存在地，那如何查询到自己的人事档案在何处呢?以下小编为大家整理了人事档案存放单位怎么查的相关内容，希望对大家有所帮助！

人事档案存放单位怎么查

　　查询档案的途径

　　主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询；另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外，如果时间充裕，可以带上证件去实地当面查询。

　　档案应存放的地方

　　有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

　　1、社会人士查询档案的方法。

　　社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

　　2、应届毕业生查档案的方法。

　　刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

　　特别提醒

　　应届毕业生如果毕业了但没有找到工作或者是自由职业者，请不要将档案自己拿回家，对将来就业升职会有很大影响，一定要将档案寄放在当地人才市场。

　　注意事项

　　档案是很重要的东西，切记不可丢失也不可自己保存。

　　上面的内容就是关于我们如何去查询自己的人事档案的，一般是有几种方法的，一般去查询的话都要带好自己的证件的，我们自己的学籍档案是最重要的了，一般在学校的时候还是会看见的，不过工作以后都是邮寄到我们当地的人才市场的。

　　国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

　　一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

　　这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

　　档案一般存放在哪里？

　　个人档案一般可以存放在三个地方：

　　第一、就业单位。

　　可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

　　第二、户籍所在地的人才交流中心管理。

　　人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

　　第三、存放在学校替毕业生保管。

　　但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

　　第四、档案转回原籍。

　　如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。

　　档案怎么管理？

　　1、毕业之后，暂时不就业的，可以签订暂缓就业的协议。将档案存放在学校，这种是针对毕业后暂时不签工作合同，想要参加研究生、公务员考试的人。

　　2、毕业后在私企就业，可以将档案存入户籍所在地的人才交流中心。人才交流中心是我国正规的档案管理部门，这也是绝大多数人的选择。

　　3、毕业后进入事业单位或国企的，可以将档案转到单位的人事部门。一般这类型的单位都具有人事管理权，能为自己的员工管理档案。

　　档案在自己手上怎么办？

　　1、毕业后档案在自己手上，可以找学校帮忙转到人才中心。

　　2、毕业后档案在自己手上，封条已经拆封了，需要拿着档案找原毕业的学校密封，再让学校公对公的形式转到人才中心。

　　3、离职后档案在自己手上是密封的，需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。

　　4、离职后档案在自己手上是开封状态，需要找原单位重新审核密封，再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。

　　毕业档案袋为什么不能拆

　　1、一般情况下，我们的上学时期的所有重要档案都在里面保存。这个档案袋中有我们的学习成绩、有无违法乱纪等信息，有一定的私密性。所以，一般情况下是不允许我们拆开去看的。而发下来是让我们去带到之后的学校中，最后由专门的老师去核对查看。

　　2、我们的档案袋中的资料属于重要文件，如果丢失，那么会影响我们之后的学业。在拆开之后，很可能造成我们的文件丢失，后果是比较严重的。如果我们私自去拆开档案袋，很有可能会被具有档案管理资质的机构拒收，情节严重的可能会被记录在诚信档案，影响到以后的考研、考公等重要考试。

　　3、我们毕业时的档案袋只有具备人事管理权的单位和部门才可以拆开。其他单位、部门以及个人是不允许拆封的。如果档案不小心被私自拆开了，那么我们需要将档案重新密封起来；不过我们自己时不可以私自密封的，我们需要找到一家单位来办理。这个办理的单位其实有很多，比如学校、人才市场等都是可以去进行密封的。

　　档案被拆开怎么补救？

　　1、如果毕业不久的可以联系原先的毕业院校重新审核密封。私自拆封的档案，人才中心是不接受的。所以要及时联系原先的毕业院校重新审核拆封的档案，没有问题的再重新封章；

　　2、如果在审核的过程中发现档案有遗漏的情况，就需要根据遗漏的材料去之前的学校或者工作单位进行相应的补办。自己觉得麻烦处理不了的可以找社会上的档案服务机构处理。

　　3、很多学校或者单位机构一般不帮忙受理这样的事情，档案有任何的纰漏他们也是需要承担相应的责任的。

　　大专毕业发的档案袋有什么用啊

　　主要作用：档案袋属于办公用品，主要是指收集学生自己认为能够证明自己的学习进步、创新精神和知识技能的成果。可以包括计划、中间过程的草稿、最终的成果、以及教师的评价、相关的资料等。以此来评价学生学习和进步的状况。

　　档案袋包含：学生登记表、高校毕业生登记表、学习成绩登记表、素质课程成绩登记表、全国普通高校本专科毕业生就业通知书、体检表、军训情况总结表等，有受过处分或奖励的学生，档案里也会有受处分或奖励的材料。

　　个人档案袋里面的材料包括：

　　1、高中阶段材料：

　　（1）高中毕业生登记表；

　　（2）高中生学籍卡；

　　（3）高中三年学生成绩登记表；

　　（4）入团志愿书；

　　（5）表彰材料；

　　（6）其他应归档材料。

　　2、报考高校时形成的材料（电子档案下载的三张表格）：

　　（1）普通高校招生考生报名登记表；

　　（2）考生当前信息（含高考成绩、志愿等）；

　　（3）普通高校招生考生体格检查表。

　　档案袋里面有哪些资料

　　档案袋里面一般有个人简历、工作履历表、学生档案，包括学历档案、单位证明、政治面貌材料，例如党员材料等；其中，毕业生档案包括学籍、人事、党团材料，三者缺一不可。

　　一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。

　　人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

　　其中，毕业生档案中包含的材料有：毕业生档案包括学籍、人事、党团材料，三者缺一不可。

　　档案所在地怎么填

　　一、学校名称

　　如果是在校生或者应届毕业生，档案通常都是在学校的档案管理室，档案所在地填学校名称即可。对于尚未就业的应届毕业生把档案留在学校不仅有较高的保障，还可以享受档案免费保管。

　　二、生源地人事局地址

　　针对毕业后没有及时毕业的人员，一般档案会转到生源地，由所在地级市的人事局接收管理，这种情况下档案所在地就要填生源地人事局地址。

　　三、就职单位名称

　　对于毕业后顺利就业的学生，如果单位有接收档案保管，档案就可以转到所在单位，档案所在地填写就职单位名称即可。不过，一般小企业都不会接收管理员工档案，除非是大型企业或者国企单位。

　　四、人才服务中心

　　如果把档案转到人才服务中心的人员，档案所在地就要填写人才服务中心地址。现如今大部分的人都会选择把档案存放在人才中心，特别是对于要考研或者创业的毕业生而言，档案放在人才交流中心非常方便使用。

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