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文书档案归档内容
文书档案作为档案的重要组成部分,在各级党政机关及行政单位的管理工作中发挥着重要的作用。以下小编为大家整理了文书档案归档内容的详细内容,希望对大家有所帮助!
归档内容包括:
一、学校各部门所接收的上级发文及各部门的下发文件(原件3份)。
二、校党委、校行政会议记录、会议纪要、工作总结、工作计划及各部门的工作总结与工作计划。
三、学校各部门所签订并履行完毕的合同与协议(原件)。
四、学校各部门的各种年报表及统计数据,包括:中共党员、共青团员、民主党派、科研成果、职称评定、人员基本情况、教学计划、招生人数、学生分系(分专业、分班)名单、基本建设、仪器设备、固定资产、财务计划、外事活动等。
五、学校的各种出版物,包括:学报、校报、各部门所出的简报及工作动态。
六、学校举办的全校性活动,包括党代会、团代会、教代会、职代会、教学工作会、科研工作会、运动会等所形成的文字、图片、音像等资料。
注意:
1、所有归档文件必须附有归档文件移交目录,并且目录顺序需和原文件顺序一致(移交目录表格在综合档案室网站下载)。
2、当年毕业生的学籍档案,包括:成绩表、学籍表、毕业生登记表、发放毕业证书基本情况登记表,请于当年6月10日前整理后送交综合档案室。
3、声像类包括:(1)党群行政类(宣传部);(2)教学类(现教中心、名院系);(3)科研类(科研处);(4)外事类(外事处、国际教育与交流学院)、(5)产品类(科研处);(6)基建类(基建处);(7)人物类(组织部、人事处);(8)各院系历届毕业生合影照。
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