考生纸质档案在哪里拿

时间:2022-07-28 10:17:28 档案 我要投稿
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考生纸质档案在哪里拿

  一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为大家整理的考生纸质档案在哪里拿相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

考生纸质档案在哪里拿

  考生纸质档案在哪里拿

  考生纸介质档案(包括考生高级中等教育阶段档案和考生报名登记表、体检表、志愿表等),由县(市、区)招办统一管理,不得交由中学代管。档案材料必须齐全、完整。已录取考生的纸介质档案经县(市、区)招办密封后,由考生本人凭录取通知书、准考证、身份证到县(市、区)招办领取,报到时交给录取高校。领取档案时考生和县(市、区)招办工作人员双方要履行签字交接手续。

  各级招办要加强对纸介质档案的管理,不得将未经省招办核准录取的考生档案提供给高校或个人。档案保存期为录取结束后半年,保存期满县(市、区)招办将考生高级中等教育阶段档案退回其毕业中学,高考报名登记表、体检表、志愿表等按秘密级材料销毁。

  拓展:纸质档案袋里的这四种资料尤其重要:

  一、毕业生登记表

  毕业生登记表上面写了学生从小学初中到高中的重大活动信息。也对学生的素质评价做了一个客观的描述。一般学校对这个东西只是略微检查,但必须要有。军校警校的检查就非常严格,学生的档案袋里各种东西都要经过临时核查,甚至不允许有错别字。如果学生考上了军校或者警校,尤其是空飞,那么就需要仔细查看这些东西,保证万无一失。

  二、学籍档案

  学生一般都有两份的,一份电子档案,一份纸质档案。当你升学或转学的时候,都会有专门的老师来帮你转学籍。另外一份纸质档案就保存在你的档案袋里,有的大学会对这些学生的学习做一个简单的核查。上面有学生的相关成绩信息,有些要求严格的大学或者走空飞院校可能会把这些信息拿去和学生的自主招生或者高校专项招生,以及其他渠道上的信息相对比,核实相关材料的真伪。

  三、入团志愿书

  学生的入团志愿书上有推荐人的推荐话语以及团支部书记的审核签名,还有学生写的入团申请。一般高中都会把学生的入团志愿书放入档案袋里一起装着,有的学校会把团员证和入团志愿书放在一起装,不过高中时学生的团员证是下发的,若学生本人不慎遗失,则需要补办。

  四、成绩单

  一般放的是高考成绩单。有些省在新高考政策下,各期末的成绩与高考总成绩挂钩,这份成绩单也就有了特殊的意义,记录的都是与高考挂相关的成绩。之后各大高校也会逐渐重视学生的成绩单,并将其和学生的成绩做核查。如果学生弄虚作假的话,学校也有权利对学生作出处罚。

  档案整理方案

  为使建投公司的工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设。

  基本设想及工作内容如下:

  一、档案整理目标

  按辽宁省档案局[20XX]20号文件标准(省一级)。

  二、分类

  按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求,分成三大类:

  1、文书档案

  主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。

  2、财务档案

  主要内容是:帐目、凭证、票据、报表等。

  3、科技档案

  主要内容是:北大街改造及外设项目。

  三、整理方式及内容

  文书档案:收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿,将公司有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案);

  声像档案:收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片(包括底片)、音像带、磁盘等,分类归档。

  财会档案:帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。

  科技档案包括:

  1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。

  2、建筑工程档案。

  北大街改造所有工程包括:

  (1)、回迁住宅工程,四个区55栋(设计图纸档案)共220卷,竣工图纸档案220卷,工程前期文件材料200卷左右,总计700卷左右。

  (2)、仿古一条街工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计170卷左右。

  (3)、北塔广场工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计50卷左右。

  (4)、佑顺寺工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计20卷左右。

  (5)、综合管网工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计15卷左右。

  3、投资项目档案。按五大项目立卷,总计40卷左右。

  四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

  1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录);

  2、声像档案(声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录);

  3、财会档案(三册案卷目录);

  4、科技档案(总目录、案卷目录、分类目录)。

  5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

  五、制订档案管理规章制度

  1、借阅制度;

  2、归档制度;

  3、管理人员岗位责任制;

  4、保密制度;

  5、其它工作制度。

  六、大致时间表

  春节前,完成北大街改造工程图纸、拆迁档案整理、归档及编制相关检索工具;五月底前完成文书档案、声像档案、财会档案、除北大街改造工程以外的各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后,进入正常管理阶段。

  七、建议

  为使我公司各类档案实现集中统一管理,达到标准化、科学化、规范化,需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等,向档案室移交,并填写移交目录。时间为一月十日前。

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