人事档案存放单位怎样填写

时间：2022-07-20 14:37:17 档案我要投稿

人事档案存放单位怎样填写

　　档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。以下是小编为大家整理的单位怎样填写相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

人事档案存放单位怎样填写

　　一、应届毕业生人事档案存放单位填写：

　　1、学校免费保管

　　如果档案未转出学校，交由学校保管，就填写学校名称。

　　2、人事代理保管

　　如果档案已经转出学校，交由人事代理机构保管，就填写人事代理机构的全称。

　　3、工作单位保管

　　如果已经转到所在的工作单位，就填写工作单位的全称。

　　二、注意事项：

　　1、人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用；

　　2、在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案；

　　3、应届生毕业前夕，就会选择好个人档案存放的'地方，并办好相关手续；

　　4、人事档案存放对继续升学没有影响。

　　三、人事档案存放一般是在三类地方：

　　1、是有档案存放权限的国有大中型企事业单位；

　　2、已在国有企业或者事业单位就业的学生，跟单位确认接受档案后可以填写就业单位名称。

　　3、当地（学校所在地的）人才中心；

　　4、一般学校会统一分批办理，个人也可以在学校所在地的人力资源与社会保障局办理。

　　5、户口所在地街道办事处。

　　6、毕业后考虑在户口所在地工作的学生可以填写当地人力资源与社会保障局全称。

　　扩展：

　　毕业了，人事档案会存放在哪里？

　　1、考上研究生，档案如何处理？

　　档案去向：遵循考研学校安排。

　　一般目标学校会给开具调档函，之后本校邮寄即可，不可以自己携带。

　　2、毕业后还没找到工作，档案会放在哪里？

　　档案去向：如果高校毕业生毕业后还没有找到合适的工作，学籍档案将由学校转到你户籍所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构，你可以通过网上报到系统查询档案的去向。

　　3、毕业后进入非公有制企业工作、社会组织聘用人员或自主创业，档案怎么处理？

　　档案去向：毕业后选择进入非公有制企业工作、社会组织聘用人员、自谋职业、自主创业或灵活就业的同学，需要把户籍信息提供给学校，学校会将档案转递到户籍所在地的公共就业和人才服务机构。

　　4、毕业以后去留学，档案怎么办？

　　档案去向：毕业后赴国外或境外攻读学位的同学，有两种存档途径：

　　一是可由学校将档案转至户籍所在地的公共就业和人才服务机构；

　　二是可以咨询教育厅留学服务中心，办理档案委托保管。

　　5、毕业后参加“三支一扶”志愿服务，档案怎么处理？

　　档案去向：参加“三支一扶”的高校毕业生，在二年的服务期内，档案将由学校转至服务所在地的人才服务机构统一保管。

　　6、毕业应征入伍，档案还是放在学校吗？

　　档案去向：如果在毕业当年选择应征入伍的毕业生，一定要将档案转移到所在部队。

　　请各位高校毕业生注意：

　　毕业后严禁个人自带和保管本人或他人档案！

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