大学新生报到时必须递交纸质档案吗

时间:2023-08-08 08:45:34 王娟 档案 我要投稿
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大学新生报到时必须递交纸质档案吗

  纸质档案是以纸张作为载体的一种档案,如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。下面是小编分享的大学新生报到时必须递交纸质档案吗,希望能够帮助到大家。

  大学新生报到时必须递交纸质档案吗

  大学报名需要考生档案,这是毫无疑问的。电子档案早在大学招录时已经由各省市考试院投出,大学提档审核通过后予以录取,所以报到时无需考生电子档案。不过,在录取通知书文件袋中有一份“报到须知”,上面专门强调了纸质档案也要同时递交。

  纸质档案报到的方式:

  1.由考生原报名地档案管理部门直接邮寄到大学。

  需要邮寄的大学,在新生录取通知书里一般会给出详细收件地址和收件人(有的是学校招办,有的是具体经办人),考生可以在原就读高中规定的集中办理日,去档案所在地(为方便考生,一般都在学校教务处)当场挂号邮寄。邮寄费用20元由考生本人自己承担。

  取档邮寄时需携带本人身份证、准考证、录取通知书的原件和复印件。

  2.由考生本人带到大学报到时递交。

  少数大学在报到须知里特别强调,考生档案须由本人亲自递交。则考生务必从原报考所在地档案管理部门取档,在报到时一并交给录取大学。提档所需证件与上条一致。

  按照有关档案管理规定,个人档案原本并不允许由本人保管、携带,但一些大学有此项规定,为便于大学新生能正常报到,原档案管理部门才破例同意本人提走档案,属于特事特办。特别提醒的是,考生必须保证纸质档案封缄完好无损,切不可因一时好奇私拆偷看,更不能更换、涂改档案内页。

  大学报到要注意什么

  录取通知书里会详细说明报到时间和地点,如果规定报到时间是两天,那建议第一天就去,如果是一天,那建议早点到达校园。一般情况下,新生开学那两天,学校都会组织大巴车在车站出口接送新生的,所以大家下车以后可以直接找本院校的横幅去坐车就好啦。当然,一定要核实好对方身份再跟随哦!

  报到地点一般学校会集中在一个地点为新生办理入学手续,比如运动场等。这个也不用担心找不到地点,一般都会有学长学姐们为你引路。

  大学新生报到流程是什么

  1、寻找新生队伍

  大学新生开学时,很多学校都会安排人员前往各个车站、火车站以及机场进行迎新的,而一般情况下,他们多半是举着大牌子或者旗帜,你这时只要找到自己报考的学校就可以了,不过找到自己的学校后,要注意他们的身份信息,有必要请他们出示学校的证明,这样避免行李丢失以及财产丢失。

  2、新生报到

  当你们坐着学校的大巴来到学校后,这时你们只要前往自己填报的专业进行报到即可,学校都是已经划分好专业的区域的,所以很快就可以找到,如果实在找不到可以咨询师兄师姐。

  3、出示证件,资格审查

  到了新生报到处之后,这时你可以把录取通知书,身份证等证件统一交给学校办理入学手续,而还没把学费预存到银行卡的同学,这时候也要在现场把学费交了。(注意:如果办理了生源地贷款的同学,这时候也要把相关手续交给校方人员。)

  4、办理入住

  当你把在新生报到处将手续办完后,这时你可以前往宿管处或者宿舍楼下进行办理入住了,期间学校也是划分好每个专业所就住的区域,你只需要到自己专业的区域进行领取钥匙就好,领取钥匙后就可以前往宿舍放行李啦。有一些学校还有“一卡通”的领取,而这“一卡通”是相当于我们在学校的身份证,上面有我们的学号、姓名、院系等信息,除外学校的一切消费都可以使用到“一卡通”。

  大一新生报到要带什么

  1、录取通知书

  录取通知书是新生入学的关键凭证,几乎所有大学都要求新生报到时要带录取通知书报到。

  2、身份证

  身份证原件要带好,毕竟坐火车还要身份证的,另外,复印件可以多准备几分备用。

  3、户口本

  户口本原件及复印件,带户口本主要是针对要迁户口的同学而言的,其他新生可带可不带,也可以带着。

  4、档案

  档案转接有多种情况,一般来说,新生档案将直接由高中或当地教育局转接到大学,但也有很多地方是由考生凭借录取通知书自行取出后带到大学去。需要注意的是,档案袋封条不要拆开,更不要遗失,拿到什么样子就是什么样子,在规定时间内交到学校手里,不要一直放在自己手里。

  5、准考证

  各个学校报到要求不同,有些学校会明文要求携带,有些学校则没有要求,不管有没有要求,带着总没有坏处。

  6、照片

  一寸照、两寸照等多准备几张,会有很多地方用得到。

  7、银行卡

  出门在外,少带现金,可以将钱存在银行卡里,很多学校学费都是通过固定银行收费,有些在通知书里会附带一张银行卡,大学期间可以使用。

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